gdg

1. Proces razvoja i pisanja projekta April 2011 gdg

2. gdg • Odluka da se konkuriše • Proveriti: • Da li je vaša organizacija kvalifikovana; • Da li su misija i praksa u skladu s prioritetima programa; • Da li ima dovoljno resursa i kapaciteta; • Da li postoji stvarna potreba za projektom.

3. gdg • Izbor partnera • Proceniti dobre strane, slabosti i ugled potencijalnih partnera; • Proceniti resurse i stručnost potencijalnih partnera; • Proceniti potencijalni doprinos partnerâ; • Pripremiti i zaključiti ugovor o partnerstvu.

4. gdg • Blagovremen početak • Pisanje projekta – 3nedelje • Prevod, ukoliko je potreban – 4-5dana • Kopiranje- 1 dan • Nalaženje stručnjaka – 5dana • Podnošenje projekta – 1 dan

5. gdg • Opravdati projekat • Prikupiti raspoložive informacije, obaviti intervjue/ fokus grupe/ istraživanje; • Analizirati problem; • Odrediti ciljeve / odabrati strategiju; • Pripremiti radni plan; • Isplanirati resurse.

6. gdg Deo A Sažetak predloga projekta 1. Uputstva za izradu Sažetka; 1.1 Kratak pregled aktivnosti 1.2 Primenljivost aktivnosti 1.2.1 Povezanost ciljeva sa Pozivom; 1.2.2 Povezanost s potrebama ciljnih grupa; 1.2.3 Definisati ciljne grupe, krajnje korisnike, njihove potrebe i ograničenja; 1.2.4 Posebne dodatne koristi; 1.3 Opis aktivnosti.

7. gdg Deo B Prijavni obrazac 2. PROJEKAT; 2.1 Koštanje projekta 2.1.1 Opis projekta i njegova delotvornost; 2.1.2 Metodologija 2.1.3 Trajanje i akcioni plan (netačan naslov); 2.1.4 Održivost projekta; 2.1.5 Logički okvir; 2.2. Budžet projekta; 2.3 Očekivani izvori finansiranja; 2.4 Iskustvo podnosilaca u sličnim projektima.

8. gdg Deo B Prijavni obrazac 3 PODNOSILAC 3.1 Identitet 3.2 profil 3.2.1 kategorija 3.2.2 sektori 3.2.3 ciljne grupe 3.3 Kapacitet za upravljanje i sprovođenje projekata 4.0 PARTNERI PODNOSIOCA 5.0 SARADNICI KOJI UČESTVUJU U PROJEKTU.

9. gdg Deo B Prijavni obrazac 6.0 KONTROLNA LISTA ZA PRIJAVNI OBRAZAC 7.0 IZJAVA PODNOSIOCA 8.0 EVALUACIJA KOMPLETNOG PRIJAVNOG OBRASCA

10. gdg Rezultati evaluacije

11. gdg Rezultati evaluacije

12. gdg Evaluaciono bodovanje/Sažetak predloga projekta 2.0 Relevantnost projekta

13. gdg Evaluaciono bodovanje 3.0 Uspešnost i izvodljivost Projekta

14. gdg Evaluaciono bodovanje 4.0 Održivost projekta

15. gdg Evaluaciono bodovanje 5.0 Budžet i isplativost Projekta

16. gdg • Konačna provera • Proveriti da li su ispunjeni svi zahtevi koji su izloženi u Vodiču za podnosioce? • Proveriti da li su sva tražena dokumenta pripremljena u traženoj formi / s potpisom/ s pečatom i da li su priložena; • Upotrebiti kontrolnu listu koja je sadržana u Vodiču za podnosioce.

17. gdg Prijavni obrazac

18. gdg • Sažetak projekta • 1.1 Kratak pregled Projekta • Kratak pregled trebalo bi da spreči da procenjivač zaključi: • Ideja nije originalna • Problem nije važan • Osnovno načelo je slabo • Rezultati su neodređeni • Nema relevantnog iskustva • Predlog nema fokus

19. gdg Naslov • Kratak, nedvosmislen i jasan; • Zanimljiv i odnosi se na projekat; • Originalan(ali ne previše korišćen, npr. “Prilika za...”, “Zajedno...”); • Napravite sliku projekta.

20. gdg Ciljevi Projekta Opšti ciljevi To je opšti i dugoročni cilj u kontekstu šire politike. Pruža odgovor na pitanje “zbog čega je projekat važan”. Ustanovljuje doprinos projekta ciljevima programa Savet! Opšti cilj bi trebalo da bude vrlo povezan i usklađen s ciljevima Programa Ciljeve Programa nikako nemojte ponovo pisati kao ciljeve svog projekta!

21. gdg • Posebni ciljevi • Defenišu zašto je projekat potreban ciljnim grupama; • Defenišu šta bi trebalo da se postigne na kraju projekta (1 projekat – 1 cilj projekta); • Možete formulisati i podciljeve, ali njih ne bi trebalo da budeviše od 3; • Opšti i posebni ciljevi projekta moraju bitimeđusobno povezani i konkretni;

22. gdg Primer • Opšti cilj projekta je da doprinese da se žene niškog regiona, koje su dugo nezaposlene, integrušu u tržište rada. • Poseban cilj projekta je da unapredi stručne veštine i pomogne da 60 nezaposlenih žena niskog nivoa obrazovanja ponovo nađu zaposlenje. • Dobar poseban cilj obično daje odgovor na pitanje: • Šta želite da postignete (rezultati); • Kako to želite da postignete (sredstva); • Ko će biti krajnji korisnici.

23. gdg Izbegnite ove greške • Opšti cilj projekta nije usklađen s ciljem Poziva; • Poseban cilj Projekta je nejasan, što onoga koji procenjuje onemogućava da proveri usklađenost ciljeva predložnog projekta s ciljevima Poziva; • Nepovezanost ciljeva projekta s ustanovljenim potrebama i problemima; • Poseban cilj projekta je nerealan i neostvariv u vremenu trajanja projekta; • Posebni ciljevi projekta formulisani su kao aktivnosti (veoma uobičajena greška prilikom formulisanja posebnih ciljeva).

24. gdg • Ciljne grupe/ Krajnji korisnici • Ciljna grupa– grupa ili entitet na koje će projekat direktno i pozitivno uticati; to je uvek jasno definisano u “Vodiču za aplikante” • Krajnji korisnici – oni koji će direktno imati koristi od projekta, na nivou društva ili sektora. • Sledi da u projektu, koji ima za cilj unapređenje kapaciteta i prostora ustanova za obuku (ciljne grupe), direktni korisnici jesu nezaposlene osobe, koje dobijaju kvalitetniju obuku, usavršavaju svoje kvalifikacije i povećavaju izglede za zaposlenje.

25. gdg • 1.2 Relevantnost Projekta • 1.2.3 Opisati ciljne grupe i njihove potrebe i kako će se projekat usmeriti ka njihovim potrebama; • Koristiti brojeve i osnovne statističke podatke; • Ciljna grupa ne bi trebalo da bude velika i homogena; • Pružiti jasno objašnjenje problema i način na koji će se projekat njime baviti; • Objasniti kako će se projekat baviti potrebama ciljne grupe; • Objasniti kakav ste imali kontakt / konsultacije s ciljnom grupom i kako ćete obezbediti njeno učešće.

26. gdg • 1.3 Opis projekta • Objašnjenje pripreme projekta; • Ciljevi projekta; • Stavovi zainteresovanoh strana i konsultacije s njima; • Aktivnosti, produktivnost i rezultati; • Vremenski okvir projekta.

27. gdg • 2.1.3 Trajanje i Akcioni plan • Definiše redosled i međusobnu povezanost aktivnosti; • Planira početak i celokupno trajanje; • Definiše ključne prekretnice/događaje • Ustanovljuje potrebne ljudske resurse i stručnost; • Zasniva se na tabeli aktivnosti.

28. gdg • Tabela aktivnosti • Horizontalan stubac grafikona • Gant grafikon za aktivnosti • Horizontalna skala je kalendarsko vreme • Svaki stubac pokazuje: • najraniji mogući početak do najkasnijeg dopuštenog završetka, • planiran početak do planiranog završetka

29. gdg Raspodela zadataka Trajanje, početak i završetak 1. Navesti sve aktivnosti 4. Definisati prekretnice 2. Odrediti podaktivnosti 3. Odrediti redosled

30. gdg • Pažljivo procenite vreme potrebno za svaku aktivnost; • Uzmite u obzir praznike; • Napravite odredbe za upravljanje projektom; • Upotrebite model iz prijavnog obrasca; • Postarajte se da ne propustite nijednu aktivnost; • Ne planirajte previše aktivnosti u jednom mesecu; • Ne planirajte nabavku opreme za veoma skupe aktivnosti u prvim mesecima.

31. gdg Uobičajene greške • Radni plan ne sadrži sve navedene aktivnosti; • Nije jasno definisano trajanje aktivnosti; • Neusklađenost (tehnološka, sezonska) predloženog redosleda aktivnosti; • Dodeljeni resursi su nedovoljni; • Planirane aktivnosti mogu se primeniti u kraćem vremenskom periodu; • Partneri nisu uključeni na odgovarajući način.

32. gdg Logički okvir

33. Matrica logičkog okvira

34. gdg Elementi(1) OpštiŠiri nacionalni/sektorski ciljevi Ciljevi - zašto je važno PosebniPosebna korist za ciljnu grupu Ciljevi - zašto je potrebno RezultatiPromenauzrokovana projektom AktivnostiŠta projekat radi; usluge i komponente projekta

35. gdg Elementi(2) PokazateljiInformacije potrebne za merenje uspeha u odnosu na kvantitet, kvalitet i vreme ResursiNovac, osoblje, informacije PretpostavkeČinioci koji su izvan kontrole projekta, a koji mogu da utiču na projekat PredusloviUslovi koji bi trebalo da preovladavaju kako bi se ostvarili ciljevi projekta

36. gdg 2 3 Opšti ciljevi Pokazatelji uspeha Izvori i sredstva provere Posebni ciljevi Pokazatelji uspeha Izvori i sredstva provere Pretpostavke 1 Očekivani rezultati Pokazatelji uspeha Izvori i sredstva provere Pretpostavke Aktivnosti Sredstva: Troškovi: Pretpostavke Preduslovi Matrica logičkog okvira

37. gdg Pitanja za proveru • Da li ste uključili sve ključne komponente projekta? • Da li je stepen detaljnosti dovoljan? • Da li su odnosi jasno predstavljeni? • Da li ste jasno predstavili neočekivane efekte? • Da li ste prikladno opisali sve pretpostavke i preduslove?

38. gdg Budžet

39. gdg Budžet • Povezuje aktivnosti i izdatke; • Pruža informacije o količinama i vrednosti svih potrebnih ulaganja; • Troškovi su grupisani po vrsti izdataka (osoblje, putovanja, itd).

40. gdg Proces • Napraviti detaljan opis aktivnosti; • Odrediti količine svih ulaganja; • Odrediti cene po jedinici na osnovu istraživanja tržišta; • Pripremiti budžet; • Proveriti: • Da li su sva ulaganja za sprovođenje projekta uključena u budžet; • Da li su ispunjeni svi zahtevi programa

41. gdg • Uslovi programa • Kvalifikovani troškovi; • Maksimum/minimum projektnih/dostupnih sredstava; • Norma budžetskog zaglavlja; • Sufinansiranje; • Format budžeta.

42. gdg • Kvalifikovani troškovi Troškovi koji su: • Neophodni za sprovođenje projekta; • Usklađeni s načelima ispravnog upravljanja finansijama – vrednost za uložen novac i troškovna efikasnost; • Napravljeni od strane korisnika ili njihovih partnera tokom perioda sprovođenja projekta (troškovi pripreme projekta nisu kvalifikovani); • Potkrepljeni originalima pratećih dokumenata; • Ne smeju prelaziti troškove koje obično snosi Korisnik ili njegovi partneri.

43. gdg • Kvalifikovani direktni troškovi • Troškovi osoblja, koji odgovaraju iznosu stvarnih zarada plus troškovi socijalnih doprinosa i ostalitroškovi vezani za isplatu zarada; • Putni troškovi i prateći troškovi s tim u vezi; • Troškovi kupovine opreme, i usluge; • Troškovi potrošnog materijala i ostalog pribora; • Troškovi vezani za angažovanje podizvođača.

44. gdg • Kvalifikovani direktni troškovi • Troškovi koji direktno slede iz uslova ugovora: • diseminacija informacija, • evaluacija projekta, • revizija, • prevod, • štampanje, • osiguranje, itd • finansijske usluge - troškovi transfera i finansijskih garancija; • Rezerva za nepredviđeneokolnosti koja ne prelazi 5% direktnih kvalifikovanih troškova.

45. gdg • Kvalifikovani indirektni troškovi • Administrativni opšti troškovi - paušalni iznos koji ne prelazi 7%direktnih kvalifikovanih troškova(ukoliko ne uključuju troškove dodeljene drugom zaglavljuugovornog budžeta); • Kada se ugovorom dogovori,nisu potrebna prateća dokumenta.

46. gdg • Nekvalifikovani troškovi • Dugovi i nadoknade za dugove ili buduće obaveze; • Kamata; • Stavke koje se već finansiraju drugim okvirom; • Kupovina zemljišta ili zgrada, osim onih neophodnih za direktno sprovođenje projekta, a u tom slučaju vlasništvo mora da se prenese na krajnje korisnike do kraja projekta; • Gubici na kursnoj razlici; • Porezi, uključujući PDV.

47. gdg • Nefinansijsko učešće u troškovima (u naturi) • Nefinansijsko učešćenisu kvalifikovani troškovi; • Korisnikne treba da ih smatra kao sufinansiranje; • Ako su uključeni u budžet trebalo bi da budu navedeni zasebno i korisnik mora da ih napravi;

48. gdg

49. gdg • Osnovna pravila (1) • Budžet mora da pokrije sve kvalifikovane troškove Projekta, a ne samo učešće ugovorne strane; • Evropska zajednica finansira određen postotak ukupnih kvalifikovanih troškova, a ne samo poseban deo projekta. Nema potrebe deliti svako zaglavlje budžeta prema izvoru finansiranja.

50. gdg • Osnovna pravila (2) • Sve stavke treba raščlaniti na zasebne komponente. Mora se naznačiti broj jedinica za svaku komponentu. • Ako osoblje ne radi na Projektu sve vreme, pored opisa stavke treba navesti procenat i to naznačiti u broju jedinica (ne u ceni za jedinicu).