Office System

1. Office System Tomáš Koška Business Group Manager Information Worker and Windows Client tomas@microsoft.com

2. Obsah Information Worker CD

3. Přehled marketingových akcí • Inzerce (duben, květen, červen) • Evoluce (ČR) • Lokálně připravená inzerce na Microsoft Office (SR) • Tisková konference (ČR, SR) • Works, OneNote • Česká gramatika (beta verze) • OSL Promo

4. Proma • OSL promo • Od 1. dubna do 30. června • Office Professional • 50% up-to-date sleva • 10% sleva na roční nájem • OneNote Office SA promo • Do odvolání • Pro zákazníky s SA na Office • OneNote L+SA za cenu OneNote SA • Visio 2003 Resource Kit pro IT profesionály • Do 31. března • Obrázky síťových zařízení, nástroj pro skenování sítě • Zdarma při objednání Visio 2003 Pronebo Visio 2003 Pro VUP

6. Připravujeme • Program OEM Convertible Office Trial • Downloadable Office Trial • České a slovenské verze Microsoft Office aplikací a sad • Lokalizace registračního formuláře a e-mailu • Šablony na webu • Aktualizace šablon na Office Online • Nově nakoupené šablony a šablony od uživatelů

7. Produktové novinky 2005 1. čtvrtletí 2. čtvrtletí 3. čtvrtletí 4. čtvrtletí 2006 Windows XP 64bit Edition - EN Windows XP Media Center Edition - CZ OneNote - CZ Works 8.0 - CZ Nová verze Office System Business Contact Manager v2.0 Microsoft Navision 4.0 SK Microsoft Axapta 3.0 SP4 CZ Microsoft Navision 4.0 CZ Microsoft CRM 2005(2.0) Windows Server 2003 64bit Extended Systems SQL Server 2005 Longhorn Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2003 Release2 Visual Studio 2005 Windows Small Business Server 2003 SP1

8. Works 8.0 – úvodní info • Na trhu od 1. ledna 2005 • Plně lokalizovaný do češtiny • Není lokalizovaný do slovenštiny • Obsahuje však slovenský Tezaurus • Obsahuje však slovenský pravopis • Dostupný jako DOEM, COEM, FPP, Open • Komunikace ze strany Microsoft ČR, SR: • Nízké pořizovací náklady • Vhodný pro domácnosti • Office pro nenáročné uživatele

9. Works Demo

10. Works 8.0 a Microsoft • Strategie spol. Microsoft ČR a SR • Revitalizovat zájem o produkt • Podpořit prodej OEM licencí • Prodat s každým novým PC* • Podpůrné akce • Tisková konference • Co-marketing s dodavateli PC • Promo se snížením ceny DOEM pod 100 Kč • Knížka o Works se zkušební verzí (*) Na 87% nových PC je nainstalována kancelářská sada

11. Velký cenový skok mezi trvalou a OEM licencí.Společnost Microsoft cenově vybízí k prodeji OEM licencí Orientační koncové ceny

12. Obchodní porovnání Microsoft Office a OpenOffice.org

13. Rozvržení diskuze • Pochopení problémů zákazníka a zahájení dialogu • Vyvrácení argumentu o licenčních poplatcích • Demonstrování přidané hodnoty Office – zaměřit se na cílovou dodanou hodnotu řešení

14. Mýtus „levného“ softwaru „Prostý přechod z jednoho kancelářského balíku na druhý je velice riskantní. Je s ním spojena cela řada skrytých nákladů, přičemž výhody takového přechodu jsou minimální. Proto je třeba před takovým krokem vždy důkladně zvážit veškeré náklady s ním spojené, skutečně dosažené výhody a veškerá rizika.“– Giga Group • Licenční poplatky za software • Náklady na migraci • Instalace/implementace • Migrace dat • Školení • Celková dodaná hodnota 5% Licenční poplatky Práce (IT koncového uživatele) 95% Licenční poplatky činí pouze 5% veškerých nákladů na implementaci Zdroj: Zpráva agentury Gartner (DF-16-5396) The Costs and Benefits of Moving to StarOffice srovnává migraci z Office 97/2000 na Office XP Pro a StarOffice na příkladu podniku s 2500 instalacemi s licencí Select B SA a upgradem každé 4 roky.

15. Bezproblémově integrovanéaplikace Microsoft Office StarOffice/OpenOffice Email Base1 Desktop Publishing Calc ? Projektový management Writer Tvorba www stránek Impress Draw2 Bezkonkurenční rozsah integrovaných aplikací na bázi společného a známého uživatelského rozhraní poskytuje jednoduchost a snadnost použití • Pouze databázový klient • Samostatná aplikace pro tvorbu grafiky a diagramů, která má některé funkce podobné jako PowerPoint a Visio

16. StarOffice/OpenOffice dosahuje pouze 75% přesnosti konverze Výměna informací s uživateli StarOffice/OpenOffice vede k významným ztrátám informací Bezpečná konverze dokumentů Přesnost konverze dokumentů podle aplikace Přesnost konverze dokumentů 100 100 75 50 50 25 0 Word PowerPoint Excel 0 Office XP StarOffice 6.0 Zdroj: Srovnávací studie e-testing labs ohledně nasazení Windows XP/Office XP versus Red Hat Linux 7.2/StarOffice 6.0 na 50 stolních počítačích

17. Implementace Microsoft Office je o 30% rychlejší než implementace StarOffice Čas implementace Office XP 27 hodin 45 hodin StarOffice 6.0 Čas jsou peníze. Šetřete časem • Instalační nástroje Microsoftu činí implementaci Office v celém podniku mnohem efektivnější Připraveno pro rychlou implementaci Zdroj: Srovnávací studie e-testing labs ohledně implementace Windows XP/Office XP versus Red Hat Linux 7.2/StarOffice 6.0 na 50 počítačích

18. Tvorba Rozhodování Vnímání Komunikace Spolupráce Uskutečňování vize spol. Microsoft Přístup k informacím • Upravitelné XML schéma • Zdroje informací na Internetu • IRM • Balíček pro vypálení na CD • Průvodci pro tvorbu webových stránek • Publikování formou elektronické pošty • Lepší čitelnost • Anotace dokumentů • Zdokonalené vyhledávání • Rozpoznávání rukopisu • Pořizování poznámek • Podpora Tablet PC • Doručování upozornění o změnách na WSS • Příznaky pro zpracování a složka Pro zpracování • Seskupování • Sdílený pracovní prostor • Dokumenty propojené přes IM • Centra schůzek

19. Technické porovnání Microsoft Office 2003 a OpenOffice.org 1.1.4

20. OpenOffice.org Licence LGPL/SISSL • OpenOffice.org je kancelářsky balík, který je možné provozovat na všech hlavních operačních systémech a platformách • Obsahuje: • textový editor Writer • tabulkový procesor Calc • kreslící nástroj Draw • program na tvorbu prezentací Impress • Slovenská a česká lokalizace obsahuje instalační program, kompletní uživatelské rozhraní, včetně pomocníka (částečně), slovníky pro kontrolu pravopisu a dělení slov.

21. OOo neobsahuje • Celou řadu aplikací(lze doplnit z OSS, chybí však integrace) • Některé funkce (napříč všemi aplikacemi) • Podporu pro Windows XP Tablet PC • Podokna úloh • Rozšířenou podporu XML • Inteligentní značky, inteligentní dokumenty • Information Rights Management • Integraci s týmovými portály • Nástroje pro nasazení v síťovém prostředí • Lokalizovanou a telefonickou technickou podporu

22. Writer a Word– problémy s konverzí • Automatické tvary • Revizní značky • OLE objekty • Hypertextové odkazy • Indexy • Tabulky • Rámce • Vícesloupcové formáty • Záložky • Některé ovládací prvky formulářů • WordArt • Animované znaky • Záhlaví a zápatí

23. Calc a Excel- problémy s konverzí • Kontingenční tabulky a odpovídající grafy • OLE objekty • Automatické tvary • Některé typy grafů • Podmíněné formátování • Některé funkce a vzorce • Ovládací ovládací prvky formulářů

24. Impress a PowerPoint- problémy s konverzí • Automatické tvary • Tabulátory • Řádkování • Mezery mezi odstavci • Seskupování • Multimediální efekty • Animace

25. Omezení pro uživatele OpenOffice.org • Není webová nápověda • Microsoft Office makra nefungují v OOo a naopak • Limitovaná podpora možností kreslení • Limitovaná funkčnost WordArt • Není funkce Automatického obnovení • Chyba v metodice šifrování • Málo intuitivní uživatelské prostředí • Panely nástrojů se mohou navzájem překrýt • Známé klávesové zkratky nefungují(Escape občas neuzavře dialogové okno) • Formátovací panel nástrojů má jinou funkcionalitu

26. Microsoft OfficeOneNote 2003 Zkušební verze: http://www.microsoft.com/office/onenote/

27. OneNote je elektronický poznámkový blok • Zachycování poznámek se stejnou flexibilitou jako při použití papíru a pera • Snadná organizace poznámek • Snadné vyhledávání informací • Opakované používání poznámek • Sdílení poznámek • Vkládání • Diagramů • Obrázků • Odkazů • Zvukových a obrazových záznamů

28. Hlavní výhody aplikace OneNote • Ideální pro použití na notebooku nebo tablet PC • Možnost začít psát poznámky na libovolném místě stránky, poznámky lze libovolně přemísťovat • Zvýraznění poznámek • Číslovaným seznamem • Odrážkami • Příznaky • Barvou písma • Velikostí písma • Kresbou, atd … • Uspořádání stránek do hierarchie adresářů a sekcí • Vyhledávání poznámek • Sdílení poznámek • El. poštou • Na týmovém webu (umístění stránky na web) • Sdílenou relací (živě) přes Internet/intranet

29. Práce s poznámkami v aplikaci OneNote Rukopisná skupina převedená na strojový text

30. Příkaz Vložit / Výřez obrazovky Po spuštění funkce je aplikace OneNote minimalizována Umožňuje „zachytit“ cokoliv pod oknem aplikace OneNote Zachycení výřezu obrazovky

31. Záznam zvuku a videa • Synchronizuje záznam s psaním poznámek • Je možné zobrazit celý záznam nebo jen záznam pořízený při psaní části poznámek • Zapíná se panelem nástrojů „Záznam zvuku a videa“ Zobrazuje poznámky Pořízené v čase záznamu Zapínání záznamu zvuku_/videa Zvukový ukazatel

32. „Vložit další místo pro zápis“ • Zapnout ikonu – přepínač • Přenést kurzor na pozici, kde chci vytvořit další místo • Stisknout tlačítko myši a prostor tahem vytvořit • Přidat místo ke stránce

33. Organizace stránky OneNote

34. Sdílení poznámek (informací) • Podokno úloh Sdílet s ostatními • E-mail • Publikování poznámek na web • Umístění sekce na týmový web • Sdílená relace