Informe de gesti n
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INFORME DE GESTIÓN. OFICINA ASESOR JURÍDICO SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENO CONCEJO MUNICIPAL 29/08/2008. ORDEN DE LA CHARLA (Propuesta). CONTEXTUALIZACIÓN ORGANIGRAMA DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO

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INFORME DE GESTIÓN

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Informe de gesti n

INFORME DE GESTIÓN

OFICINA ASESOR JURÍDICO

SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENO

CONCEJO MUNICIPAL

29/08/2008


Orden de la charla propuesta

ORDEN DE LA CHARLA(Propuesta)

CONTEXTUALIZACIÓN

ORGANIGRAMA

DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO

TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO

TEMAS OFICINA JURÍDICA

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS

CIERRE


Contextualizaci n

CONTEXTUALIZACIÓN

NUEVA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

UN FUNCIONARIO PARA DOS DEPENDENCIAS

MUCHAS TAREAS POR REALIZAR


Informe de gesti n

Asesor Jurídico

DESPACHO DEL ALCALDE

Director Control Interno

Secretaria Ejecutiva

Secretario de Salud y Bienestar Social

Secretario de Educación y Cultura

Secretario de Gobierno

Secretaria de Hacienda

Secretario de Planeación e Infraestructura

Comisario de Familia

Profesional Universitario Contador

Oficina de Servicios Públicos

Director Técnico UMATA

Profesional Universitario

Inspector de Policía

Técnico Almacén y Presupuesto

Técnico Operativo UMATA

Auxiliar Adminis. Biblioteca

Técnico Administra. Archivo

Fontanero

Auxiliar Adminis. Bienestar Social

Aux. Adminis

Operativo 3

Auxiliar Adminis. Hacienda


Dependencias en plan de desarrollo

DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO

4 LÍNEAS ESTRATÉGICAS – Intervención directa en las 3 primeras

1 Territorio, Desarrollo Humano Integral e Identidad:

Seguridad y Convivencia

Grupos Poblacionales: Infancia y Familia, Desplazados, Indígenas y Negritudes

2 Inclusión y Participación para Gobernabilidad:

Desarrollo Comunitario

3 Fortaleciendo Gestión Institucional:

- Gestión Administrativa


Temas secretar a de gobierno y gesti n administrativa

TEMAS SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GOBIERNO:

Orden Público

Justicia

Desplazamiento

Desarrollo Comunitario

Políticas Públicas

Ordenamiento Local

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Institucional

Personal


Temas asesor a jur dica

TEMAS ASESORÍA JURÍDICA

Defensa Judicial y Administrativa de los Intereses

del Municipio

Asesoría en producción de A.A. de la Entidad

Contratación Estatal

Proyectos de Acuerdo

Acciones de Iniciativa


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

Seguridad y Convivencia Ciudadana:

Consejos de Seguridad: (Agenda – Cumplimiento)

Documento formal PISC: (Construcción)

Suministros Fuerza Pública: (Respuesta – FS)

Gestión Presencia Fuerza Pública: (Avances)

Violencia Intrafamiliar: (Comisaría)

Circulación Menores: (Comisaría)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha1

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:

Contravenciones y Asuntos Policía: (Inspección)

Espacio Público: (Inspección)

Sistema Vial: (Inspección)

Publicidad Exterior Visual: (Inspección)

Rifas y Sorteos: (Inspección)

Juegos de Azar: (Inspección)

Derechos Consumidor: (Inspección)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha2

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

Reformular Plan Infancia y Familia:

Comisaría al Campo: (Comisaría)

Espacios Lúdicos – Tiempo Libre: (Comisaría y S. Educ.)

Base datos situación niños: (Comisaría y S. Educ.)

Consejo Municipal Juventud: (Comisaría)

Atención Jurídica y Psicológica: (Comisaría)

Escuelas de Padres: (Comisaría)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha3

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

Formular e Implementar Política Pública Desplazamiento:

CMAIPD: (Agenda - Cumplimiento)

Construcción Colectiva Política: (Talleres - Participación)

A.A. Política: (Decreto 025 – 21/05/08)

Acciones de la Política: (Planeación, Coordinación, Censos, Capacitación, Registro)

Apropiación Recursos: (Proporcionales)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha4

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

Atención Integral Víctimas MAP Y MUSE

Capacitación Autoridades y Líderes Comunitarios: (Trabajando con Campaña)

Población Indígena

Congreso Municipal Asuntos Indígenas: (Sabaleta 15/05/08 – Acta Acuerdos)

Orientar ejecución SGP: (Trabajando)

Inversión adecuada SGP: (Colaboración)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha5

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

DESARROLLO COMUNITARIO:

Fortalecimiento organizaciones civiles

Renovación y Elección de JAC: (Cumplido - Trabajando)

Capacitación: (Desarrollo)

Gestión de Recursos: (Avances)

Veedurías Ciudadanas: (Apatía – Colaboración)

Asesoría Jurídica: (Ejecutando)

Políticas Públicas

CPSM: (1 sesión)

Consejos Comunitarios: (Plan de Desarrollo)

Planes Sectoriales: (Infancia, Desplazados, Salud, Educación)

Participación Comunitaria: (Abierta – Apatía)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha6

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Fortalecimiento Institucional Administración Municipal

Consejos de Gobierno: (Agenda - Cumplimiento)

Programa Bienestar Social: (Construido - Implementación)

Sistema Seguimiento y Control: (Estudio - Condicionado)

Salud Ocupacional: (Reformulado - Ejecución)

Manejo Personal - Carrera: (Comisión Personal - CNSC)

- Insumos y Elementos Funcionamiento: (Dificultades)

Rendición de Cuentas a Ciudadanía

Informe 100 días: (Cumplido)

Acto Público Rendición: (Diciembre)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha7

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Atención Quejas y Reclamos:

Reactivación Oficina: (Cumplimiento)

Buzón Sugerencias: (Septiembre)

Contratación Estatal

Adopción Nueva Normatividad: (Al día)

Emitir Parámetros Contratación: (Circular Interna)

Capacitación Funcionarios: (Ejecución – USAID)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha8

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Políticas y Estrategias Comunicación de lo Público:Adopción Código de Ética(Ejecución)

Adopción nuevas políticas y programas TIC : (WEB y Software)

Mejoramiento relaciones interinstitucionales: (Evidente)

Fortalecimiento Ética, Cultura y Valores Corporativos

Aplicación Control Interno Disciplinario: (Al día)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha9

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Fortalecimiento y Desarrollo MECI:

Culminación Instructivo MECI: (Control Interno)

Desarrollo Autoevaluación: (Control Interno)

Desarrollo Evaluación Independiente: (Control Interno)

Desarrollo Planes de Mejoramiento: (Control Interno)

Reestructuración Administrativa

Revisar Manual de Funciones: (Ejecución)

Construcción Manual de Procesos: (Desarrollo)


Plan de acci n 2008 y gesti n a la fecha10

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Defensa Judicial y Administrativa de la Entidad:

Contestar y tramitar demandas y requerimientos: (Al día)

Promover actuaciones favorables al Municipio: (Cuando Requiere)

Correcta Actuación Administrativa

Asesorar y Revisar A.A.: (Permanente)

Asesorar Proyectos de Acuerdo: (Cuando Requiere)

Asistir Sesiones del Concejo Municipal: (Cuando Requiere)


Observaciones comentarios sugerencias

OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS


Gracias

GRACIAS


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