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INFORME DE GESTIÓN. OFICINA ASESOR JURÍDICO SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENO CONCEJO MUNICIPAL 29/08/2008. ORDEN DE LA CHARLA (Propuesta). CONTEXTUALIZACIÓN ORGANIGRAMA DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO

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INFORME DE GESTIÓN

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INFORME DE GESTIÓN

OFICINA ASESOR JURÍDICO

SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENO

CONCEJO MUNICIPAL

29/08/2008


ORDEN DE LA CHARLA(Propuesta)

CONTEXTUALIZACIÓN

ORGANIGRAMA

DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO

TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO

TEMAS OFICINA JURÍDICA

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS

CIERRE


CONTEXTUALIZACIÓN

NUEVA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

UN FUNCIONARIO PARA DOS DEPENDENCIAS

MUCHAS TAREAS POR REALIZAR


Asesor Jurídico

DESPACHO DEL ALCALDE

Director Control Interno

Secretaria Ejecutiva

Secretario de Salud y Bienestar Social

Secretario de Educación y Cultura

Secretario de Gobierno

Secretaria de Hacienda

Secretario de Planeación e Infraestructura

Comisario de Familia

Profesional Universitario Contador

Oficina de Servicios Públicos

Director Técnico UMATA

Profesional Universitario

Inspector de Policía

Técnico Almacén y Presupuesto

Técnico Operativo UMATA

Auxiliar Adminis. Biblioteca

Técnico Administra. Archivo

Fontanero

Auxiliar Adminis. Bienestar Social

Aux. Adminis

Operativo 3

Auxiliar Adminis. Hacienda


DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO

4 LÍNEAS ESTRATÉGICAS – Intervención directa en las 3 primeras

1 Territorio, Desarrollo Humano Integral e Identidad:

Seguridad y Convivencia

Grupos Poblacionales: Infancia y Familia, Desplazados, Indígenas y Negritudes

2 Inclusión y Participación para Gobernabilidad:

Desarrollo Comunitario

3 Fortaleciendo Gestión Institucional:

- Gestión Administrativa


TEMAS SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GOBIERNO:

Orden Público

Justicia

Desplazamiento

Desarrollo Comunitario

Políticas Públicas

Ordenamiento Local

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Institucional

Personal


TEMAS ASESORÍA JURÍDICA

Defensa Judicial y Administrativa de los Intereses

del Municipio

Asesoría en producción de A.A. de la Entidad

Contratación Estatal

Proyectos de Acuerdo

Acciones de Iniciativa


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

Seguridad y Convivencia Ciudadana:

Consejos de Seguridad: (Agenda – Cumplimiento)

Documento formal PISC: (Construcción)

Suministros Fuerza Pública: (Respuesta – FS)

Gestión Presencia Fuerza Pública: (Avances)

Violencia Intrafamiliar: (Comisaría)

Circulación Menores: (Comisaría)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:

Contravenciones y Asuntos Policía: (Inspección)

Espacio Público: (Inspección)

Sistema Vial: (Inspección)

Publicidad Exterior Visual: (Inspección)

Rifas y Sorteos: (Inspección)

Juegos de Azar: (Inspección)

Derechos Consumidor: (Inspección)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

Reformular Plan Infancia y Familia:

Comisaría al Campo: (Comisaría)

Espacios Lúdicos – Tiempo Libre: (Comisaría y S. Educ.)

Base datos situación niños: (Comisaría y S. Educ.)

Consejo Municipal Juventud: (Comisaría)

Atención Jurídica y Psicológica: (Comisaría)

Escuelas de Padres: (Comisaría)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

Formular e Implementar Política Pública Desplazamiento:

CMAIPD: (Agenda - Cumplimiento)

Construcción Colectiva Política: (Talleres - Participación)

A.A. Política: (Decreto 025 – 21/05/08)

Acciones de la Política: (Planeación, Coordinación, Censos, Capacitación, Registro)

Apropiación Recursos: (Proporcionales)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

Atención Integral Víctimas MAP Y MUSE

Capacitación Autoridades y Líderes Comunitarios: (Trabajando con Campaña)

Población Indígena

Congreso Municipal Asuntos Indígenas: (Sabaleta 15/05/08 – Acta Acuerdos)

Orientar ejecución SGP: (Trabajando)

Inversión adecuada SGP: (Colaboración)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

DESARROLLO COMUNITARIO:

Fortalecimiento organizaciones civiles

Renovación y Elección de JAC: (Cumplido - Trabajando)

Capacitación: (Desarrollo)

Gestión de Recursos: (Avances)

Veedurías Ciudadanas: (Apatía – Colaboración)

Asesoría Jurídica: (Ejecutando)

Políticas Públicas

CPSM: (1 sesión)

Consejos Comunitarios: (Plan de Desarrollo)

Planes Sectoriales: (Infancia, Desplazados, Salud, Educación)

Participación Comunitaria: (Abierta – Apatía)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Fortalecimiento Institucional Administración Municipal

Consejos de Gobierno: (Agenda - Cumplimiento)

Programa Bienestar Social: (Construido - Implementación)

Sistema Seguimiento y Control: (Estudio - Condicionado)

Salud Ocupacional: (Reformulado - Ejecución)

Manejo Personal - Carrera: (Comisión Personal - CNSC)

- Insumos y Elementos Funcionamiento: (Dificultades)

Rendición de Cuentas a Ciudadanía

Informe 100 días: (Cumplido)

Acto Público Rendición: (Diciembre)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Atención Quejas y Reclamos:

Reactivación Oficina: (Cumplimiento)

Buzón Sugerencias: (Septiembre)

Contratación Estatal

Adopción Nueva Normatividad: (Al día)

Emitir Parámetros Contratación: (Circular Interna)

Capacitación Funcionarios: (Ejecución – USAID)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Políticas y Estrategias Comunicación de lo Público:Adopción Código de Ética(Ejecución)

Adopción nuevas políticas y programas TIC : (WEB y Software)

Mejoramiento relaciones interinstitucionales: (Evidente)

Fortalecimiento Ética, Cultura y Valores Corporativos

Aplicación Control Interno Disciplinario: (Al día)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Fortalecimiento y Desarrollo MECI:

Culminación Instructivo MECI: (Control Interno)

Desarrollo Autoevaluación: (Control Interno)

Desarrollo Evaluación Independiente: (Control Interno)

Desarrollo Planes de Mejoramiento: (Control Interno)

Reestructuración Administrativa

Revisar Manual de Funciones: (Ejecución)

Construcción Manual de Procesos: (Desarrollo)


PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Defensa Judicial y Administrativa de la Entidad:

Contestar y tramitar demandas y requerimientos: (Al día)

Promover actuaciones favorables al Municipio: (Cuando Requiere)

Correcta Actuación Administrativa

Asesorar y Revisar A.A.: (Permanente)

Asesorar Proyectos de Acuerdo: (Cuando Requiere)

Asistir Sesiones del Concejo Municipal: (Cuando Requiere)


OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS


GRACIAS


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