Districtcenter en Elisa

1. Districtcenter en Elisa Kennisdag AWV Donderdag 25 september 2014 Antwerpen

2. Agenda • Algemeen kader • Vroeger en nu… • Uitdagingen voor AWV • Uitgangspunten • Wat is er al gebeurd? • Waar zijn we momenteel mee bezig,DC? • Waar zijn we momenteel mee bezig, ELISA? • bevindingen tijdens de uitrol • Toekomst • Oproep tot samenwerking • demo ELISA

3. Algemeen kader • Visie • Het Agentschap Wegen en Verkeer wil een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers realiseren in Vlaanderen • Missie • Het Agentschap Wegen en Verkeer neemt hiertoe de verantwoordelijkheid over: • het beheren, onderhouden en optimaliseren van het haar toevertrouwde wegenpatrimonium • het organiseren van het verkeer op het haar toevertrouwde wegennet • het mee vormgeven van het beleid • Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dit doen door: • juiste informatie te verstrekken en tijdige communicatie te verzekeren • evenwichtige en objectieve programma's op te stellen • de aanwezige kennis goed te beheren • kwaliteitsvol en innovatief te werken

4. Algemeen kader • Personeelsbesparingen, 6,5% minder ambtenaren t.o.v. 2009 • Meer doen met minder • +/- 9000 gewest- en autosnelwegen en 7500 km fietspaden beheren versus • Een open en innovatieve overheid voor een betere dienstverlening  Heel wat uitdagingen!!!!!

5. Uitdagingen voor AWV • efficiënter werken • Weten wat we beheren (Inventarisatie) • Onderhoudstoestand van elke wegaanhorigheid op elk moment kennen (Inspectie) • Hierover kunnen Rapporteren = IIR

6. Uitdagingen voor AWV • Één van de oplossingen: • met ICT naar geïntegreerde oplossingen/bedrijfstoepassingen = Districtcenter en ELISA!!!

7. Uitgangspunten • Digitale registratie van vaststellingen en notities • Mogelijkheid om dit ter plaatse te doen (we zijn er toch…) • Van begin tot einde opvolgbaar en raadpleegbaar • Slechts één maal gegevens invoeren (geen dubbel werk) • Wegaanhorigheden op één plaats bijhouden  WDB • D.m.v. dagelijks onderhoud eveneens inventaris up to date houden

8. Waar zijn we momenteel mee bezig? • Visienota IIR en mobiel werken • DISTRICTCENTER: • analyse en ontwikkeling BOD  reeds in gebruik • Analyse en ontwikkeling schade module  schade door derden reeds in gebruik  schade aan derden, najaar 2014 • Analyse gebruik BOD voor EMT wordt aparte module binnen DC • Uitrol DC en Elisa • gestart op 20/01/14 in Vilvoorde • WVB reeds gedaan, momenteel uitrol bezig in WA • WOV, najaar 2014 • WWV en WL, voorjaar 2015 • Principe: • eerst uitgebreid testen vooraleer verder uit te rollen • Intensieve begeleiding en degelijke opleiding • Prognose: uitrol in heel AWV ten laatste voorjaar 2015

9. Bevindingen tijdens de uitrol DISTRICTCENTER • opmerkingen van alle gebruikers worden opgelijst • alle opmerkingen krijgen een prioriteit (belangrijk?) • belangrijke aanpassingen reeds gerealiseerd op vraag van gebruikers: • automatisch van rol veranderen • sortering toegevoegd op enkele zoekschermen • vernieuwd dashboard met uitgebreide zoekfunctie • 24/09/14 = release DC 1.7 en bevat volgende functionaliteiten: • rol werkleider toegevoegd • performantieverbeteringen • oplossen bugs

10. Waar zijn we momenteel mee bezig? ELISA • uitwerken Elektronische Inspectie Assistent in Werkgroep Mobiel Werken • Leden • Elisa-Experten (min. 1 wegentoezichter per afdeling) • PCO • HP Belgacom • Wieter Van Hove (Applicatiebeheerder) • Bert Van Gaver (Toepassingseigenaar) • Agile-principe • toepassing krijgt dus vorm door de gebruikers zelf!!!

11. Waar zijn we momenteel mee bezig? ELISA • Prioriteiten: • 1ste: Vaststellingen • 2de: Dagnotities: Memo’s en Logboek • 3de: Inspecties (niv. 1) • Wensen: • Kaart! • Gebruiksvriendelijk • Aantal schermen beperken • Duidelijk overzicht bewaren • Snelle doorsturing aan DistrictCenter • Connectiviteit op het terrein

12. Waar zijn we momenteel mee bezig? ELISA • Werkwijze: • Geen webtoepassing meer • App op de tablet • Enkel vaststellingen maken op de tablet • niet meer op PC

13. Waar zijn we momenteel mee bezig? ELISA • Release 3.0, Vaststellingen: • Locatiebepaling d.m.v. tekst • Locatiebepaling d.m.v. kaart • Vaststellingen op puntvormige wegaanhorigheden, vb. straatkolken • Vaststellingen op lijnvormige wegaanhorigheden, vb. vangrails • Gebrek selecteren  taxonomie • Foto’s nemen

14. Waar zijn we momenteel mee bezig? ELISA • Release 3.0, Dagnotities: • Logboekdienstorder notitieboekje • Memo’s • Release 3.0, Andere: • Inventarisfouten  WDB-opmeters • Referentielagen • Agenda in DistrictCenter

15. Toekomst • Oprichting afdelingscenter (proces investeringen) • Optimalisatie ELISA • GPS plaatsbepaling • Permanentiegegevens VTC via tablet + invullen permanentiefiche • Gebruik tablets door EMT en EW • Gebruik door aannemers

16. Toekomst • Integratie binnen DC van: • Klachten en meldingen (beslissing DR 03/07/14) • Interactie met e-delta • integratie verkeersbordendatabank en -bouwer • Interactie met PRX • integratie met abbamelda • Analinda • ... • continu verbeteren van de toepassing naar aanleiding van opmerkingen/suggesties van de gebruikers

17. Oproep • Alleen door jullie inbreng kan de toepassing groeien tot een handig en bruikbaar werkinstrument voor iedereen die bezig is met beheer en onderhoud van ons wegenpatrimonium • opmerkingen, suggesties doorgeven aan: DC: Kris Van Boven ELISA: Bert Van Gaver Districtcoach afdelingscoach  applicatiebeheerder/eigenaar Wieter Van Hove

18. demo ELISA