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La gestione dei flussi di autorizzazione, esecuzione e contabilizzazione nel sistema Informativo di ARTEA. tracciabilità delle fasi dei procedimenti mediante l'uso delle check list informatiche. Finalità del sistema informativo di ARTEA. Decentramento e semplificazione amministrativa
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La gestione dei flussi di autorizzazione, esecuzione e contabilizzazione nel sistema Informativo di ARTEA tracciabilità delle fasi dei procedimenti mediante l'uso delle check list informatiche
Finalità del sistema informativo di ARTEA • Decentramento e semplificazione amministrativa • Tracciabilità e trasparenza amministrativa • Condivisione di dati, applicazioni, risorse elaborative tra i diversi soggetti della PA • Efficienza e efficacia dei procedimenti e dei controlli • Disponibilità di servizi on-line rivolti al destinatario tramite internet
Enti / Servizio Tecnico Servizio di Autorizzazione Presentazione domande WEB Istruttoria Sportello Gestionale Autorizzazione Esecuzione Contabilizzazione Esecuzione Contabilizzazione Architettura del sistema
dati Tab_X modelli dati Tab_X domanda strumento Tab X Voci di pagamento per domanda istruttoria lista di liquidazione domanda anagrafe graduatoria domanda check-list storico domanda storico anagrafe presentazione istruttoria check-list gestionale storico check-list storico gestionale autorizzazione check-list Decreti esecuzione mandati e reversali contabilizzazione reports contabili Flusso di un procedimento dettaglio:
Il sottosistema Tab_X • E’ un sottosistema on-line configurabile con funzione di: • calcolo del contributo e delle relative quote di cofinanziamento • produzione dei dati previsti dal regolamento delle X • produzione di dati destinati alla formulazione di graduatorie ed elenchi di pagamento
dati Tab_X modelli motore Tab X dati Tab_X domanda Voci di pagamento per domanda Dati istruttori domanda Struttura di Tab_x
gestionale storico gestionale autorizzazione check-list Decreti esecuzione mandati e reversali contabilizzazione reports contabili Il flusso dei pagamenti nel sistema informativo di ARTEA
Strumenti per il passaggio di una domanda da web a sistema gestionale • Il passaggio nel sistema gestionale avviene per una singola domanda tramite la funzione di approvazione, attiva per i funzionari amministrativi preposti all’autorizzazione. • Il passaggio avviene in modo analogo, ma per un intero gruppo di domande, in seguito alla selezione del gruppo da strumento elenchi domande.
Trattamento successivo al passaggio nel sistema gestionale • Le domande che transitano nel sistema gestionale sono sottoposte innanzitutto alla verifica preliminare all’autorizzazione (check list autorizzativa) nella quale si controlla per ogni beneficiario: • regolarità della cauzione laddove necessario • presenza in elenco dei debitori • presenza in elenco irregolarità • Le domande autorizzate sono poi sottoposte a check list di esecuzione che avviene dal punto di vista informatico con tecnica analoga alla precedente.
Le check list informatizzate • Costituiscono uno strumento per controllare e tracciare in modo standard un procedimento. • Nella fase di istruttoria tecnica si utilizzano check-list in ambiente web, specificamente configurate per ciascun tipo di domanda. • Nella successiva istruttoria amministrativa si utilizzano check-list configurabili operanti su un intero pacchetto, ovvero su una lista di domande.
