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Correo Electrónico Una herramienta práctica para innovar y acercarnos . Powerpoint Templates. Correo Electrónico o mail (pronunciación i meil). El Correo Electrónico es una herramienta de trabajo que te permite enviar y recibir mensajes. Ventajas: Rapidez Acorta Distancias

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Presentation Transcript


  1. Correo Electrónico Una herramienta práctica para innovar y acercarnos Powerpoint Templates

  2. Correo Electrónico o mail (pronunciación i meil) • El Correo Electrónico es una herramienta de trabajo que te permite enviar y recibir mensajes. • Ventajas: • Rapidez • Acorta Distancias • Pueden incluirse a varios Destinatarios en el mensaje • Permite enviar todo tipo de archivos: texto, video, música, entre otros.

  3. Inserta aquí el video ¿Para qué sirve el Internet?

  4. Utilizar el internet en tu negocio, te abre las puertas al éxito… • Organización • Comunicación • Acorta distancias • Con el uso del Correo Electrónico incrementarás tu productividad. Aprovecha todas las oportunidades que Fuller te ofrece para innovar y ganar más

  5. Ingresa a la siguiente página www.intranet.fuller.com.mx deberás seleccionar la opción “Correo Fuller” y automáticamente te direccionará al correo.

  6. Te aparecerá la siguiente ventana

  7. En la Sección de SEGURIDAD debes seleccionar la opción que corresponda a tu situación: • Equipo compartido (Café Internet, equipo prestado) • Equipo privado (computadora personal).

  8. Después de seleccionar la opción de Seguridad correspondiente ingresa tu nombre de usuario y contraseña:

  9. Toma en cuenta que el usuario siempre debe escribirse con la palabra “GLOBAL\” seguido de tu usuario: Ejemplo: Ernesto Garcia = UEG001 El usuario esta compuesto de: U de usuario + primera inicial de apellido + número consecutivo

  10. ¿Dudas? Marca a: Help Desk 53341300 ext. 1121

  11. Al ingresar te aparecerá la pantalla principal del Correo electrónico , dividida en 3 columnas: 1 2 3 • Panel Lectura • Datos de Correo • Carpetas

  12. 1 • Carpetas

  13. 1 Estas son las principales Carpetas que integran tu Correo Electrónico: a) Bandeja de Entrada: Correos recibidos. b) Borradores: Correos que escribiste pero no enviaste y quedaron guardados. c) Elementos Enviados: Correos que ya enviaste. d) Elementos Eliminados: Correos eliminados de tus bandejas. e) Correo Electrónico no deseado: Correos recibidos de direcciones desconocidas. f) Calendario: Una agenda en la que puedes programar reuniones. Arenas, Alejandra

  14. 2 • Datos Correo

  15. Te permite visualizar los Datos de Correo para cada una de las carpetas de tu correo electrónico: 2 Fecha y hora de recepción Asunto Nombre Remitente En este caso, estamos revisando los datos de un correo dentro de la Bandeja de Entrada.

  16. 3 • Panel de Lectura

  17. El Panel de Lectura te permite tener una vista previa de tus mensajes, en este caso, estamos leyendo un correo dentro de la Bandeja de Entrada. 3 Fecha Recepción Asunto Nombre Remitente Mensaje

  18. Iconografía

  19. Barra de Herramientas Contiene íconos para ejecutar de manera inmediata algunas de las operaciones más habituales:

  20. El botón “Nuevo” ubicado en la Barra de Herramientas del lado izquierdo, sirve para crear un nuevo mensaje o convocar a una nueva reunión.

  21. Borra los correos y conversaciones que selecciones para depurar tus bandejas enviándolos a “elementos eliminados”.

  22. Buscar Permite buscar algún correo específico escribiendo el nombre del remitente, el asunto del correo o alguna palabra clave en la barra de buscador.

  23. Mueve o copia un mensaje de correo a una carpeta específica. Es útil ya que así puedes guardar y clasificar mejor tus mensajes de correo electrónico.

  24. Permite mostrar solo ciertos correos de acuerdo al filtro seleccionado.

  25. Actualizar Actualiza tu bandeja de entrada para saber si has recibido nuevos e-mails.

  26. Íconos del Panel del Lectura En el Panel de Lectura también encontrarás íconos que te serán de utilidad:

  27. Responder Da click sobre el icono y automáticamente podrás responder al mensaje que te enviaron. La dirección de la persona que te envío el correo aparecerá automáticamente en el correo. En el asunto identificaras las palabras RE:, esto quiere decir que es la respuesta a un correo.

  28. Responder a Todos En este caso, puedes responder a todas las personas involucradas en el correo de una sola vez.

  29. Reenviar Comparte y envía a otra persona el correo que recibiste.

  30. RECESO 5 MINUTOS

  31. Escribir un correo electrónico

  32. MENSAJE ASUNTO DESTINATARIO

  33. Crear Nuevo Mensaje Pulsa el botón ubicado en la Barra de Herramientas y selecciona la opción “Mensaje”

  34. Crear Nuevo Mensaje En seguida se mostrará la pantalla para redactar el Mensaje, ubica las partes de la misma. Destinatario Con Copia Mensaje Asunto

  35. 1. Incluir Destinatarios Si conoces las direcciones de Correo electrónico puedes escribirlas en el espacio correspondiente: Juarez.lucia@fuller.com.mx; arcelia.ruiz@fuller.com.mx martha.lopez@fuller.com.mx Para separar varios Destinatarios, utiliza el signo punto y coma “ ; ”

  36. Si no conoces las direcciones de Correo electrónico puedes buscar a tu destinatario por su nombre dentro de la “Libreta de Direcciones”

  37. También puedes escribir el nombre o apellido de tu destinario y dar click en el botón “Comprobar nombres” para elegir la dirección es la que necesitas:

  38. 2. Escribir el Asunto: Para escribir el asunto del mensaje solo debes posicionarte en la sección de asunto y redactarlo:

  39. 3. Redactar el mensaje: Redacta el mensaje, trata de que sea corto, claro, que cumpla el objetivo que estás buscando y procura que no tenga faltas de ortografía.

  40. 4. Datos Adjuntos Si además, de redactar tu correo vas a agregar alguna foto, video, archivo Word, Power Point, Excel, etc., debes ir a Datos Adjuntos.

  41. Se abrirá la siguiente ventana, selecciona el archivo que quieres adjuntar y da click en “Abrir” para que comience a cargarlo.

  42. Ahora puedes verificar que tu archivo se ha adjuntado correctamente a tu correo.

  43. 5. Enviar el Mensaje. Finalmente, cuando tu mensaje ya esté listo, dale clic en el botón

  44. Después de haber dado clic al botón de “Enviar”, puedes verificar que tu correo se ha enviado ingresando a la Carpeta de Elementos enviados:

  45. ¿Tienes dudas? ¡Es tiempo para preguntas sobre el curso! (15 min.)

  46. Evaluación Práctica- Teórica

  47. ¡Ahora sí! Ya puedes hacer de tu correo electrónico una herramienta ideal para estar en contacto con tu equipo. Esta es una oportunidad para ¡NO QUEDERTE ATRÁS!

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