210 likes | 454 Views
Rukověť funkcionáře SDH (dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů). Hospodář odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví
E N D
Rukověť funkcionáře SDH(dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů) Hospodář • odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví • vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd. • finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH • provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH • veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám
Základní informace k účetnictví Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Ve znění: zákona č. 117/1994 Sb.,zákona č. 227/1997 Sb., zákona č. 492/2000 Sb., zákona č. 353/2001 Sb.,zákona č. 575/2002 Sb.,zákona č. 437/2003 Sb. - přechodná ustanovení,zákona č. 257/2004 Sb.,zákona č. 669/2004 Sb.,zákona č. 179/2005 Sb. (účinnost od 1. ledna 2006),zákona č. 495/2005 Sb. (účinnost od 23. prosince 2005),zákona č. 57/2006 Sb. (účinnost od 1. dubna 2006),zákona č. 81/2006 Sb. (účinnost od 15. března 2006),zákona č. 230/2006 Sb. (účinnost od 1. června 2006),zákona č. 264/2006 Sb. (účinnost od 1. ledna 2007),zákona č. 69/2007 Sb. (účinnost od 7. března 2007),zákona č. 261/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008),zákona č. 296/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008),zákona č. 348/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008),zákona č. 126/2008 Sb. (účinnost od 1. července 2008),zákona č. 304/2008 Sb. (účinnost od 1. ledna 2009; část od 1. ledna 2010),zákona č. 230/2009 Sb. (účinnost od 1. srpna 2009),zákona č. 410/2010 Sb. (účinnost od 1. ledna 2011),zákona č. 188/2011 Sb. (účinnost od 15. července 2011). V souvislosti s tímto zákonem má SH ČMS výjimku v účtování - do roku 2016 mohou jednotlivá SDH vést jednoduché účetnictví (§9, odst.3).
Úprava zákona o účetnictví Zákonem č.348/2007 Sb. byla přijata novelizace zákona č 563/1991 Sb., o účetnictví, která umožňuje organizačním jednotkám sdružení ( SDH, OSH, KSH) vést jednoduché účetnictví i po 1.1.2008. Přesné znění novelizace je uvedeno níže : „§ 38a Občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou a honební společenstva, mohou vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb., zákona č. 227/1997 Sb., zákona č. 492/2000 Sb., zákona č. 353/2001 Sb. a zákona č. 437/2003 Sb., pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč; přitom se na ně vztahují ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a jeho prováděcích právních předpisů, která upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví ve znění účinném k 31. prosinci 2003.“
Náležitosti účetního dokladu a) označení účetního dokladu b) obsah účetního případu a jeho účastnícic) peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množstvíd) okamžik vyhotovení účetního dokladu e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d)f) podpisový záznam podle § 33aodst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst. 5.
V jednoduchém účetnictví lze vést pokladní knihu, peněžní deník, nedaňovou evidenci … Na trhu jsou různé tiskopisy. Použít je lze i jako podklad pro podvojné účetnictví. Pokladní kniha, účetní deník Převody, uzávěrky, kontroly, daňové přiznání • Kontrolní součty na konci období • Příjmy za období – výdaje za období • Inventarizace • Přiznání k dani právnických osob
Účetní program pro Sbor dobrovolných hasičů na vedení podvojného účetnictví • Pro SDH byl vybrán účetní program WinDUO od firmy Čapek – WinDUO,s.r.o. • Program je možné stáhnout ze stránek: http://www.winduo.cz z oddílu Ke stažení - ostrá i GRATIS • Verzi 1.77.C z data 25.11.2013 ve velikosti 30 MB. Po stažení se spustí instalace programu, kde doporučuji nainstalovat do adresáře C:/Winduo. • Po stažení bude vytvořena spouštěcí ikona na ploše, z které se daný program dá spustit. Po spuštění budete vyzváni k zadání identifikace firmy. Do klíče se ve verzi Gratis nebude nic zadávat a zadají se pouze údaje o firmě : IČO, jméno uživatele ( kdokoliv), název firmy – SHČMS –SDH …… • Po tomto zadání bude program spuštěn s informací , že není zadám bankovní účet. Ten se dá doplnit viz návod níže. • Tato instalace může sloužit pro prvotní seznámení s programem a vyzkoušení jeho ovládání. Tento program , je možné kdykoliv přeinstalovat ( původní adresář je třeba smazat) do stejného adresáře a tím se vrátit do „čistého“ programu bez nastavení. • Výhody daného programu: • - do 1000 položek v účetním deníku za rok je verze Gratis zdarma ( po registraci se počet položek zvýší na 1500 ) • - schopnost vytisknout účetní závěrku ( rozvaha ,výsledovka) ve výkazech vhodných pro neziskové organizace - • nezbytná příloha daňového přiznání • - možnost jednoduchého přechodu z lokální verze na verzi , kdy jsou data uložena na externím serveru (možnost • pracovat s jednotnými daty na více počítačích z jakéhokoliv místa) • Základní informace o programu: • - pro tento program je připraven jednotný účetní rozvrh pro potřeby SHČMS • - jednotné předkontace – rozkont (makra) upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti • znalosti účtu • - jako kód pro rozlišení jednotlivých činností je použito středisko • Všechny výše zmíněné nastavení je možné stáhnout jako soubory ze stránek www.dh.cz/ v oddílu Ekonomický úsek / Program pro SDH ( jedná se o soubory: bankucty.dat, unicslnk.dat, ucty 12.dat ,ucty 13.dat , makra.dat ) a přehrát současné soubory v programu Winduo v adresáři C:/Winduo.
www.dh.cz Kontakty Hlavní strana Zprávy ze SH ČMS Orgány SH ČMS Prevence Ochrana obyvatelstva Represe Úsek mládeže Ekonomický úsek Hospodářská rada Inventarizace Účetnictví Dotace Zprávy Program pro SDH - účetnictví Úsek vnitroorganizační Zahraniční vztahy Dokumenty Soutěže Reprezentace Školy a centra Evropský rok dobrovolnictví Nabízíme Volný čas Archiv Nabídka inzerce Závody v HS (Live) PoptávkaTEPfakto Program pro účetnictví SDH 1 Nastavení počátečních zůstatků 2 Soubory ke stažení - pro program WinDUO 3 Základní informace k programu pro SDH - podvojné účetnictví Program pro vedení podvojného účetnictví v SDH
WIN DUO • O nás • O programu • Podpora • Ke stažení • - ostrá i GRATIS • - beta verze • - slovenská verze • - popisy import/export • - test linky • - Užitečné programy • Vzdálený přístup • Objednávka • Ceník • Školení a semináře • Reference • Kontakt • Neziskové organizace • Mzdy • Kniha jízd • Vedení účetnictví pro externí firmy
Ostrá i gratis • Tato verze je sharewarovou verzí programu pro vedení účetnictví a daňové evidence WinDUO. Někdy je označována jako Start – verze. Umožní Vám vyzkoušet si práci v ničím neomezeném WinDUO Plus včetně práce v síti po dobu půl roku (183 dní). Pokud po uplynutí doby nepřesáhnete 1000 záznamů v účetním deníku, 200 položek ve vydaných fakturách a 100 skladových položek, je tato verze neomezená !!! Založením nového účetního roku pokračujete v počítání od nuly, můžete tedy zadat dalších 1000/200/100položek. • Po zaregistrování se počty zvyšují o 50%.Pro vedení daňové evidence jsou počty položek poloviční. • Novinky k nové verzi naleznete v sekci "O programu - vývoj" • WinDUO pracuje pod všemi verzemi operačního systému Windows s výjimkou 64bitových verzí. • UPOZORNĚNÍ!!! Instalaci neprovádějte do složky "Program Files". • Manuál instalace programu WinDUO • Manuál instalacepod Windows 7/Vista • Manuál aktualizaceWindows 7/Vista/XP
Ke stažení: • Stáhněte si nejnovější verzi programu z data 7.3.2014, verzi 1.79.B (instalační klíč pro rok 2014) • WinDUO CD (cca. 30 MB) • Mirror (možno stahovat i odsud): WinDUO CD (cca. 30 MB) • Stáhněte si nejnovější verzi programu z data 25.11.2013, verzi 1.77.C (instalační klíč pro rok 2013)
Potřebně soubory • Níže jsou uvedeny soubory, které je třeba stáhnout a uložit do programu WinDUO. V případě , že jste program WinDUO nainstalovali do C:/Winduo je třeba uložit soubory do C:/Winduo. Na dotaz zda přepsat stávající soubor potvrďte "Ano". • Bankucty.dat ....... bankovní účty • Unicslnk.dat............ střediska (kód pro rozlišení jednotlivých činností) • Uctyno11.dat........ účtový rozvrh pro rok 2011. Je třeba, aby v programu WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat. • Makra.dat........... předkontace ( v programu nazvané "rozkont", jsou upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti znalosti účtu • Uctyno12.dat........ účtový rozvrh pro rok 2012. Je třeba, aby v programu WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat. • Uctyno13.dat........ účtový rozvrh pro rok 2013. Je třeba, aby v programu WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat. • Soubory se podle potřeb budou průběžně aktualizovat.
Jak na to ? Nastavení/Ostatní nastavení : „Firma“ …. „Nepodnikatelské subjekty ( vzniklé v roce 2001 a později)“ …. zaškrtnou „DPH“ …..“Neplátce DPH“ …. Zaškrtnout „Úč. rozvrh“ …“ Zvláštní soubor rozvrhu pro každý rok“ … zaškrtnout „ Údaje“ ….“ Existence zadaného HS v číselníku je“ .. povinná ….Povinné zadávání HS ..zaškrtnout • Nastavení/Faktury a identifikační údaje : Název ….“ SHČMS-Sbor dobrovolných hasičů …………………“ DIČ: …..zadá se CZ a Vaše osmimístné IČO Ulice…… Místo …. PSČ …. Stát … „ ČR“ • Číselníky / Bankovní účty ( když jste nahráli soubor „ bankucty.dat“) : Oprav ( tlačítko je vpravo) • Opravit: Číslo účtu, kód banky • Nastavení/Používání : Hospodářské středisko…. zaškrtnou • Základní ovládání programu : - Zadávání dokladů je v oddíle „Knihovna“ a požadovaný deník: Pokladna, Bankovní operace, Pohledávky, Závazky, Účetní události., Účetní deník.
Jak na to ? - Výběr se provádí kliknutím na daný deník - Návrat o úroveň výše se užívá tlačítko „Zpět“ - Tlačítka: Ukaž – náhled daného dokladu Oprav – doklad se otevře k možnému přepisu Zruš – doklad se smaže Nový – vytvoří se prázdný dokad (možno změnit na Kopie pomocí tlačítek SHIFT+F2) Hledej – vyhledá doklad podle stanovených podmínek Tisky a výpočty – tisk připravených sestav Stav – informuje o stavu k danému datu - Operace na konci roku se provádí v oddíle „Ostatní“ - Příklad zadání dokladu v deníku Pokladna : se zadá „Nový“ . vybere se buď „Příjem“ nebo „Výdej“ . do „Doklad“ se zadá „P+“ . zadá se datum ( období s vyplní automaticky z datumu), . částka ( celková na dokladu) . účel platby ..( např. nákup papíru, členské příspěvky, atd) . IČO, Název,Ulice,Město,PSČ, DIČ, Variabilní symbol , Operace v agendě, S dokladem, … není třeba vyplňovat . Vybere se „ Rozkont“ … druhé tlačítko vlevo dole • Vybere se „ doplň z makra“ • Vybere se z makra vhodné makro a dá se „OK“ • Doplní se do sloupce „HS“ .. číslo střediska – přímo jestli ho znáte - nepřímo .. kurzor do okna „HS“ a přes F7 se vyvolá nabídka a vybere se středisko Doplní se částka .. při najetí na okno částka se automaticky doplní zbytek částky z dokladu Při dotazu zadání prvního čísla v řadě se zadá „ P1 „ a další se zadávají automaticky
Přiblížení postupu účtování v programu WinDUO: • Pro zaúčtování jednotlivých dokladů budou použity základní deníky : pokladna , banka, závazky, pohledávky a účetní události. Doklady placené v hotovosti se účtují přes „Pokladnu“, výpisy z účtu se účtují přes „Banku“, vystavené faktury přes „pohledávky“, přijaté faktury se splatností přes bankovní účet na „závazky“ a ostatní operace přes účetní události. • Účetnictví bude prioritně nastaveno na jednu pokladnu a dva bankovní účty – běžný- hlavní a jeden termínovaný. • Základní srovnání s vedením jednoduchého účetnictví : • - doklady co byly účtovány do peněžního deníku na pokladnu se účtují opět do pokladny. • Rozdíl je pouze u dokladů ( např. faktury), které se hradí hotově v jiném roce než kterého se dodávka týká. • - Bankovní výpisy které byly účtovány do peněžního deníku – banka se účtují do „banky“. • - Přijatá faktura, která není hrazena v hotovosti se zaúčtuje do „faktur“ – rozdíl o proti jednoduchému účetnictví • je, že se účtuje do roku, kterého se týká a ne do roku kdy byla uhrazena. • - Vystavená faktura bez rozlišení úhrady (hotově, na účet) se účtuje na „pohledávky “. • - Ostatní operace se účtují přes „účetní operace“. • - Každý účetní zápis se účtuje podvojně (strana Má dáti/Dal) pro co se využívají předkontace nazvané „rozkont“ • - Při zahájení účtování se zanesou počáteční zůstatky – stav pokladny ,banky , pohledávky nezaplacené, • neuhrazené závazky, stav majetku a stav zásob. • - Při uzavírání roku se vytvoří účetní závěrka, vytvoří se potřebné výkazy a konečné zůstatky se přenesou jako • počáteční stav nového roku. Nepřenáší se pouze pokladna a banka , ale veškeré účetní účty: to jsou vedle • pokladny pohledávky, závazky, vlastní jmění , hospodářský výsledek , majetek , zásoby, atd.
Postup v programu WinDuo - zavedení počátečních zůstatků: • 1) v odrážce Knihovna/ účetní události ... zadá se Nový ...do Doklad č. se uvede UA1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka může zůstat 0,00 • 2) dá se "rozkont" a doplní se : • řádek 1 :strana Má Dáti :211 200 21, strana Dal : 961 21 ( kde 961 je číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Pokladna 2013, stav pokladny podle inventury ke konci roku v celých korunách. • řádek 2:strana Má Dáti :221 200 21, strana Dal : 961 21 ( kde 961 je číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Banka 2013, stav banky podle inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu . • řádek 3:strana Má Dáti :961 21, strana Dal : 901 200 21 ( kde 961 je číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Vlastní jmění 2013, částka součet pokladna + banka • řádek 4: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000- 40000,-Kč :strana Má Dáti :022 210 21, strana Dal : 961 21 , popis: PZ 2013, částka dle inventury ke konci roku • řádek 5: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000- 40000,-Kč :strana Má Dáti :961 21, strana Dal : 082 210 21 , popis: PZ 2013, stejná částka jak o řádek 4 • 3) v odrážce Knihovna/ Pokladna ... zadá se Nový ...nechá se zaškrtnutý Příjem ....do Doklad č. se uvede PPZ1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka inventury ke konci roku v celých korunách a potvrdí se OK.... doklad zůstane nerozkontován!!!! • 4) v odrážce Knihovna/ Bankovní operace ... zadá se Nový ...nechá se zaškrtnutý Příjem ....do Doklad č. se uvede BPZ1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka se uvede stav banky podle inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu a potvrdí se OK.... doklad zůstane nerozkontován!!!!
Kontrola se provede náhledem na sestavu Přehledová hlavní kniha .Aby se doplnily tiskové sestavy je třeba v v odrážce Ostatní/ účetní závěrka...zaškrtnout všechna období a nechat "x" u uzamknout vypočtená období.. dát OK. • V odrážce Ostatní/ speciální sestavy/Přehledová hlavní kniha ..za měsíc 01 -12 .. dát OK… potom dát Ukaž. Zda je vše správně zadané tak skupina č. 96 Závěrkové účty se musí rovnat. • Řádky pro zadání počátečních zůstatků jsou vysvětleny pro případ, že na konci roku nebyly závazky a pohledávky, ale pouze hotovost v pokladně, peníze na bankovním účtu a nějaký majetek v hodnotě 3000- 40000,-Kč pořízený z vlastních prostředků.
A teď … ? Praxe, přátelé. Život je nejlepší praxí.
Nepůjde-li něco hned, nevěšte se, máte ještě nás ! Děkuji za pozornost a hodně zdaru.