Hvordan skal man holde orden p sine dokumenter filer
Download
1 / 9

Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer - PowerPoint PPT Presentation


  • 79 Views
  • Uploaded on

Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer. Mappestruktur på Ældresagens Pc'er. Dokumenter. 01 Mandag 0930. 05 Tirsdag 0930. Lad os for et øjeblik glemme alt om PC, harddisk, dokumenter osv. Lad os i stedet forestille os at vi har en række arkivskabe med skuffer.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer' - gilon


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Hvordan skal man holde orden p sine dokumenter filer

Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer

Mappestruktur på Ældresagens Pc'er

Henry


Dokumenter

01 Mandag 0930

05 Tirsdag 0930

Lad os for et øjeblik glemme alt om PC, harddisk, dokumenter osv.

Lad os i stedet forestille os at vi har en række arkivskabe med skuffer.

Hele rækken af arkivskabe kalder vi ’Dokumenter’.

Så tildeler vi hvert af holdene, der kommer her i lokalet en skuffe.

Skuffe 01 gives til holdet ’01 Mandag 0930’, skuffe 05 gives til holdet ’05 Tirsdag 0930’ o.s.v.

Henry


Hvordan skal man holde orden p sine dokumenter

Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter

Mappestruktur på Ældresagens Pc'er

Henry


02 Mandag 1200

I skuffen kan vi så have et antal hænge-mapper, som kan have navne efter eleverne der kommer om mandagen kl. 12.00.

For eks. Annelise, Ulla, Barbro, Jørn, Solvej, Knud o.s.v.

Hver elev kan så gemme sine breve, tegne etc. i sin egen mappe.

Så er det nemt af finde tingene igen når man kommer næste gang.

Henry


Vær omhyggelig

02 Mandag 1200

08 Fredag 1500

Hvis du ved en fejltagelse kommer til at lægge dokumenter ned i hænge-mappen i skuffen, der hedder 08 Fredag 1500, så er det ikke pænt imod de elever, der komme fredag eftermiddag og finder dokumenter i deres hængemapper, som de ikke kender noget til.

Det er også sikkert, at du næste gang ikke kan huske, at du har gemt dine dokumenter i skuffen ’08 Fredag 1500.


Dokumenter

01 Mandag 0930

Anni

Merete

Søren

02 Mandag 1200

Ulla

Henrik

Lena

Der er nøjagtigt det samme arkiveringssystem på PC’ens harddisk.

Alt hvad der laves på et enkelt hold skal gemmes i holdets mapper.

Alt hvad du laver skal du gemme i din mappe.

Så kan alle findes deres dokumenter og billeder.

Henry

Dette er en udsnit af mappeinddelingen på PC’erne harddiske.


02 Mandag 1200

Henrik

Breve

Opskrifter

Billeder

Regneark

I din personlige mappe på computeren vil det yderligere være en god ide at oprette mapper, der skal indeholde forskellige typer filer.

F.eks. Mappe til breve, billeder, regneark o.s.v.

Henry


A-drev 3½” disk

Breve

Opskrifter

Billeder

Regneark

Disketter 3½” – A-drev

Når du vil flytte dine data fra en computer til en anden, kan du gemme data på en diskette.

På en diskette kan du oprette mapper på samme måde som på harddisken – det letter altid overblikket.

Henry


Pendrive – (D-drev)

Breve

Opskrifter

Billeder

Regneark

Pendrive – USB stik- Memory stik.

Kært barn har mange navne

De nyeste computere har ikke noget A-drev til disketter, men har så til gengæld et USB-stik hvor man kan placere et Pendrive, som virker på samme måde som en diskette.

På et Pendrive kan du oprette

mapper på samme måde som på

harddisken og disketten

Henry


ad