Gerenciamento dos Custos do Projeto
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Gerenciamento dos Custos do Projeto. Walisson Ferreira. Gerenciamento do Custo. Classificação de custos Custos Diretos vs Indiretos; Custos Fixos vs variáveis; Custo Total = Custo fixo + custo variável; Custo de Transformação = MOD + CIF; Custo de Fabricação = MP + MOD + CIF;.

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Gerenciamento dos Custos do Projeto

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Presentation Transcript


Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento dos Custos do Projeto

Walisson Ferreira


Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento do Custo

  • Classificação de custos

    • Custos Diretos vs Indiretos;

    • Custos Fixos vs variáveis;

    • Custo Total = Custo fixo + custo variável;

    • Custo de Transformação = MOD + CIF;

    • Custo de Fabricação = MP + MOD + CIF;


Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento do Custo

  • Processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

  • Processos:

    • 7.1 – Estimar custos

    • 7.2 – Determinar orçamento

    • 7.3 – Controlar custos


Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento do Custo


Gerenciamento dos custos do projeto

7.1 Estimar Custos


Gerenciamento dos custos do projeto

7.1 Estimar Custos

  • Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto.

  • As estimativas são um prognóstico baseado na informação conhecida em um determinado momento.

  • As estimativas de custo são geralmente expressas em unidades de moeda


Gerenciamento dos custos do projeto

7.1 Estimar Custos

  • As estimativas de custos devem ser refinadas durante o curso do projeto;

  • A precisão da estimativa de um projeto aumentará conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida;


Gerenciamento dos custos do projeto

Entradas

  • Linha de Base do Escopo

    • Produto de 5.3 Criar WBS

  • Cronograma do Projeto

    • Produto de 6.5 Desenvolver Cronograma

  • Plano de Recursos Humanos

    • Reconhecimentos/prêmios, recrutamento

  • Registro dos Riscos


Gerenciamento dos custos do projeto

Entradas

  • Fatores Ambientais da Empresa

    • Condições do mercado;

    • Informações comerciais publicadas;

  • Ativos de processos organizacionais

    • Políticas de estimativas;

    • Informações históricas;

    • Lições Aprendidas.


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e Técnicas

  • Opinião Especializada;

  • Estimativa Análoga;

  • Estimativa paramétrica;

  • Estimativa bottom-up;

  • Estimativa de três pontos;


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e Técnicas

  • Análise de reservas;

  • Custo de Qualidade;

  • Software para estimativas;

  • Análise de Proposta do fornecedor;


Gerenciamento dos custos do projeto

Saídas

  • Estimativas de custos da atividades

    • avaliações quantitativas dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto;

    • Os custos são estimados para todos os recursos que são aplicados na estimativa dos custos da atividade.

    • Os custos indiretos, se incluídos na estimativa do projeto, podem ser adicionados no nível da atividade ou em níveis mais altos.


Gerenciamento dos custos do projeto

Saídas

  • Base de Estimativas

    • A quantidade e tipo de detalhes adicionais que suportam a estimativa dos custos variam por área de aplicação;

    • Os detalhes de suporte para estimativas de custos de atividades podem incluir:

      • documentação das bases para a estimativa (exemplo: como foi desenvolvida);

      • documentação de todas as premissas adotadas;

      • documentação de todas as restrições conhecidas;

      • indicação da faixa das estimativas possíveis (exemplo: R$10.000 (+-10%));

      • indicação do nível de confiança da estimativa final.


Gerenciamento dos custos do projeto

7.2 Determinar o Orçamento


Gerenciamento dos custos do projeto

7.2 Determinar Orçamento

  • Processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada;

  • Essa linha de base inclui todos os orçamentos autorizados, mas exclui as reservas de gerenciamento;

  • Os orçamentos compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto;


Gerenciamento dos custos do projeto

Entradas

  • Estimativas de custos da Atividade

    • Resultado do processo 7.1 – Estimar Custos;

  • Bases de estimativas

    • Resultado do processo 7.1 – Estimar Custos;

  • Linha de Base do Escopo

    • Resultado do processo 5.3 – Criar WBS;

  • Cronograma do Projeto

    • Resultado do processo 6.5 Desenvolver Cronograma


Gerenciamento dos custos do projeto

Entradas

  • Calendários de recursos

  • Contratos

  • Ativos de Processos organizacionais


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e Técnicas

  • Agregação de custos

    • Estimativas de custos são agregadas;

  • Análise de reservas

    • Reservas de contingências ou gerenciais;

  • Opinião Especializada;

  • Relações Históricas;

  • Reconciliação do limite de Recursos Financeiros


Gerenciamento dos custos do projeto

Saídas

  • Linha de base de desempenho de custos

    • Orçamento no Término (ONT) autorizado;

  • Requisitos dos recursos financeiros do projeto

    • Os requisitos dos recursos financeiros totais e periódicos (exemplo: quadrimestralmente, anualmente, entre outros) são derivados a partir da linha de base de custos.

  • Atualizações nos documentos do projeto


Gerenciamento dos custos do projeto

Controlar Custos


Gerenciamento dos custos do projeto

Controlar Custos

  • Processo responsável por garantir que o planejamento dos custos assim como as mudanças realizadas durante a execução do projeto que se relacionem com os custos sejam cumpridas.


Gerenciamento dos custos do projeto

Controlar Custos

  • Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos;

  • Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas;

  • Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem;

  • Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o financiamento autorizado periodicamente e no total para o projeto;


Gerenciamento dos custos do projeto

Controlar Custos

  • Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender as variações em relação à linha de base dos custos;

  • Registrar exatamente todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos;

  • Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos relatados ou na utilização de recursos;

  • Informar as partes interessadas sobre mudanças aprovadas;

  • Agir para manter os estouros nos custos esperados dentro dos limites aceitáveis.


Gerenciamento dos custos do projeto

Possíveis falhas

  • Interpretação errada do trabalho a ser realizado;

  • Omissão na definição de escopo;

  • Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista;

  • Fracasso na avaliação e na quantificação de riscos;

  • Estrutura analítica do projeto mal definida;

  • Parâmetros de qualidade mal estabelecidos;

  • Fracasso na estimativa de custos indiretos e administrativos do projeto.


Gerenciamento dos custos do projeto

Entradas

  • Linha de Base do Desempenho de Custos

  • Plano de Gerenciamento dos Custos

  • Requisitos dos Recursos Financeiros do Projeto

  • Informações sobre o Desempenho do Projeto

  • Ativos de Processos Organizacionais


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA

    • Integra as medidas de escopo, custos e cronograma para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto;

    • Envolve três dimensões

      • Valor Planejado – VP: orçamento autorizado designado para o trabalho a ser executado para uma atividade ou componente da EAP. O total do VP é chamado de Linha de Base de Medição do Desempenho ou também ONT.


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;

    • Envolve três dimensões

      • Valor Agregado – VA: valor do trabalho terminado expresso em termos do orçamento aprovado atribuído a esse trabalho para uma atividade ou componente da EAP.

      • Custo Real - CR: custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma atividade ou para um componente da EAP.


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;

    • Variações

      • Variação de prazos: VP = VP – VA;

      • Variação de custos: VC = VA – CR;

      • Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP;

      • Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Previsão

    • Envolve a execução de estimativas ou prognósticas de condições e eventos futuros com base nas informações e conhecimento disponíveis no momento da previsão.

    • A Estimativa no Término (ENT)

      • ENT = ONT/IDC

    • Estimativa para Terminar (EPT)

      • EPT = ENT - CR


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Índice de Desempenho para Término (IDPT)

    • é a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado, como o Orçamento no Término (ONT) ou a Estimativa no Término (ENT).

    • IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)

      • OU

    • IDPT = (ENT – VA) / (ENT – CR)


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;

    • Variações

      • Variação de prazos: VP = VP – VA;

      • Variação de custos: VC = VA – CR;

      • Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP;

      • Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;


Gerenciamento dos custos do projeto

Ferramentas e técnicas

  • Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;

    • Variações

      • Variação de prazos: VP = VP – VA;

      • Variação de custos: VC = VA – CR;

      • Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP;

      • Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;


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