Project Scope/Planning Cornerstones

1. Contenu d’un projet/Points cruciaux de la planification Project Scope/Planning Cornerstones Changemakers Initiative Summit / Sommetde l'InitiativeChangemakers April 17, 2012 – 17 avril 2012

2. Contenu d’un projet et planification Project Scope and Planning How do you prove that a problem exists and your solution is needed? • Clearly identifying a pressing need • Making a case for your participation Will your project be effective? • Theory of Change • Logic Model Is your project efficient? • Activities • Timeline • Budget What are project deal-breakers and deal-makers? • Sustainability • Adding value • Knowledge transfer Comment prouvez-vous qu'un problème existe et que votre solution est la bonne? • Identification claire d'un besoin urgent • Justification de votre participation Votre projet sera-t-il efficace? • Théorie du changement • Modèle logique Votre projet sera-t-il efficient? • Activités • Délais • Budget Quels sont les éléments qui peuvent faire échouer et faire réussir votre projet? • Viabilité • Valeur ajoutée • Transfert de connaissances

3. Identification d'un besoin Identifying aNeed Two ways that show your project is required… A) Proving that a problem needs to be addressed. B) Why you? Confirming that nothing or not enough is being done to address the issue. Deux facteurs qui montrent que votre projet est nécessaire… A) Prouver qu'un problème doit être résolu. B) Pourquoi vous? Confirmer que rien ou peu de choses sont faites pour résoudre le problème.

4. Effectiveness Efficacité Making the right connections with a Theory of Change From a Theory of Change to a Logic Model Case Study: Decreasing violence in a high schools Nouer les liens adéquats avec une Théorie du changement De la Théorie du changement au Modèle logique Étude de cas : Régression de la violence dans les écoles secondaires

5. Theory of Change

6. Théorie du changement

7. Logic Model Outcomes/Impacts Short-TermLong-Term Inputs/Resources Activities/Outputs Students use nonviolent conflict management instead of violence: Decrease in punishment and increase in performance. Design Curriculum and Program Activities: Theoretical and Practical Components. Lower crime rates, better learning outcomes and higher high school graduation rates. Financial:Grantmakers, governments and grantee. Situation: High rates of violence in high schools Students and staff use nonviolent conflict management: Fewer confrontations. Provide Conflict Management Sessions to Female and Male Students: Theoretical Session, Modeling Session, and Follow-up Sessions. Human Resources: Grantee, consultants and trained facilitators. Decrease in staff burnout and turnover. Students and caregivers discuss school conflicts and solutions: Better communication at home. Physical: Infrastructure, technology and training materials. Provide Conflict Intervention Sessionsto Caregivers and School Staff: Introductory Session and Follow-Up Sessions. Better home environments. Caregivers and students use nonviolent conflict management at home: Fewer confrontations at home.

8. Modèlelogique Résultats/Impacts Court terme Long terme Ressources Activités/Réalisations Les étudiants utilisent la gestion de conflits pacifique au lieu de la violence : Diminution des punitions et augmentation des performances. Élaboration d'un cursus et d'activités pour le programme : Éléments théoriques et pratiques. Financières : Fournisseurs de subventions, gouvernement et agences communautaires. Baisse du taux de criminalité, meilleurs résultats scolaires, et meilleur taux de réussite dans les écoles secondaires. Situation : Niveau de violence élevé dans les écoles secondaires Les étudiants et le personnel utilisent des techniques de résolution non violentes des conflits : Moins de confrontations. Offrir des séances de résolution de conflits aux étudiantes et aux étudiants : Séance théorique, séance de modélisation et séances de suivi. Ressources humaines : Agences communautaires, conseillers et animateurs formés. Baisse du taux d'épuisement professionnel et du taux de rotation du personnel. Les étudiants et les pourvoyeurs de soins discutent des conflits à l'école et des moyens de les résoudre : Meilleure communication à la maison. Physiques : Infrastructure, technologie et matériels de formation. Offrir des séances d'intervention dans un conflit aux pourvoyeurs de soins et au personnel scolaire : Séance de présentation et séances de suivi. Amélioration de l'ambiance du milieu familial. Les pourvoyeurs de soins et les étudiants utilisent des techniques de résolution non violentes des conflits chez eux : Moins de confrontations à la maison.

9. Efficiency Efficience Are your proposed activities required and realizable? Are your timelines realistic? Is your budget reasonable? Les activités que vous suggérez sont-elles nécessaires et réalisables? Vos délais sont-ils réalistes? Votre budget est-il raisonnable?

10. Éléments qui peuvent faireéchouer ou faire réussir votre concept Deal-breakersanddeal-makers Project Sustainability Broader Applications Knowledge Transfer Opportunities Viabilité du projet Applications plus larges Occasions de transfert des connaissances

11. Resources Ressources Theory of Change and Logic Model Andrea Anderson, The Community Builder’s Approach to Theory of Change: A practical guide to theory anddevelopment. Julia Coffman, Learning From Logic Models: An Example of a Family/School Partnership Program. University of Wisconsin, Enhancing Program Performance with Logic Models. W.K. Kellogg Foundation, Logic Model Development Guide. Professional Development and Other Links American Evaluation Association Canadian Evaluation Society Innovation Network The Community Tool Box Théorie du changement et Modèlelogique Fondationscommunautaires du Canada Fondationfillesd’action • FondationStiftungZewo Développementprofessionnel et liens • Sociétécanadienned'évaluation • Réseaud'innovation