Postup při výběru dodavatele Mgr. Petra Altmannová Seminář pro příjemce podpory z JPD 3

1. Postup při výběru dodavatele Mgr. Petra Altmannová Seminář pro příjemce podpory z JPD 3 29. listopadu 2005 Magistrát hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1, Velká zasedací síň, 1. patro

2. Dodávky zboží nebo služeb v ceně nad 100 000 Kč bez DPH mohou být realizovány pouze na základě písemné smlouvy; smlouva musí obsahovat zejména specifikaci: předmětu dodávky ceny termínu dodání sankcí za neplnění smlouvy Na dodávky v ceně pod 100 000 Kč bez DPH stačí využít objednávku, přičemž objednávka může být zaslána elektronicky, faxem nebo poštou; doporučujeme záznam o objednávce uchovávat spolu s ostatními doklady (např. vytištěný email) Smlouva x objednávka

3. Při výběru dodavatele je příjemce (nebo partner) povinen respektovat pravidla transparentnosti a nediskriminace, a to bez ohledu na cenu dodávky Rozhodující pro výběr postupu je předpokládaná cena zakázky bez DPH, přičemž adekvátně se zákonem č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, je zakázáno účelově rozdělit předmět dodávky tak, aby bylo zadáno více zakázek za nižší ceny Zásady výběru dodavatele

4. Předpokládaná cena dodávky do 100 000 Kč bez DPH včetně Příjemce (nebo partner) může vybrat dodavatele dle svého uvážení, musí respektovat zásady transparentnosti a efektivity Postup pro výběr dodavatele I

5. Předpokládaná cena dodávky od 100 000 Kč do 500000 Kč bez DPH Příjemce (nebo partner) musí poptat dodávku u 3 až 5 potenciálních dodavatelů. Oslovení musí obsahovat: popis předmětu poptávky, lhůtu k podání nabídky, místo a způsob předložení nabídky a limitní cenu. Doporučujeme rovněž zahrnout do oslovení kritéria (včetně váhy jednotlivých kritérií), podle kterých budou předložené nabídky vyhodnoceny Oslovení musí příjemce (nebo partner) provést písemně poštou a současně elektronicky prostřednictvím emailu Je třeba archivovat záznamy o: Oslovení dodavatelů Přijatých nabídkách Vyhodnocení nabídek Rozhodnutí o výběru dodavatele Vyrozumění dodavatelů o výběru Postup pro výběr dodavatele II

6. Předpokládaná cena dodávky od 500 000 Kč včetně do 2 000 000 Kč bez DPH – 1. část Příjemce (nebo partner) musí poptávku do dodávce inzerovat na internetových stránkách ESF v ČR www.esfcr.cz. Minimální povinná doba zveřejnění je 20 dní. (Případně je možné zveřejnit poptávku i jiným způsobem) Ke zveřejnění připravil Magistrát hl. m. Prahy 3 formuláře: Žádost o zveřejnění poptávky Zadávací podmínky Žádost o zveřejnění výsledku zadávacího řízení Jsou k dispozici ke stažení na www.praha-mesto.cz/jpd3 v sekci Pro příjemce Postup pro výběr dodavatele III

7. Předpokládaná cena dodávky od 500 000 Kč do 2 000 000 Kč bez DPH – 2. část Žádost o zveřejnění spolu s vyplněnými Zadávacími podmínkami je třeba zaslat emailem na kontaktní adresu esf@mpsv.cz , a to nejpozději 2 dny před požadovaným datem zveřejnění Současně se zajištěním zveřejnění poptávky na www.esfcr.cz musí příjemce (nebo partner) jmenovat minimálně 3člennou hodnotící komisi a určit datum jejího prvního setkání. Členové hodnotící komise ze všech svých jednání vyhotovují zápisy, které musejí všichni členové komise podepsat. Hodnotící komise vyhodnotí předložené nabídky podle hodnotících kritérií obsažených v zadávacích podmínkách Příjemce (nebo partner) musí po výběru dodavatele zajistit zveřejnění výsledku výběrového řízení na www.esfcr.cz. K tomu použije připravený formulář žádosti o zveřejnění. Postup pro výběr dodavatele IV

8. Předpokládaná cena dodávky od 500 000 Kč do 2 000 000 Kč bez DPH – 3. část Je třeba archivovat záznamy o: Zajištění zveřejnění poptávky na www.esfcr.cz Přijatých nabídkách Jednání hodnotící komise Rozhodnutí o výběru dodavatele Zajištění zveřejnění výsledku výběrového řízení na www.esfcr.cz Postup pro výběr dodavatele V

9. Předpokládaná cena dodávky od 2 000 000 Kč bez DPH výše Příjemce (nebo partner) je povinen aplikovat pravidla pro zadávání zakázek, která stanovuje zákon č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Typy výběrového řízení dle zákona: Otevřené výběrové řízení Užší výběrové řízení Jednací řízení s uveřejněním Jednací řízení bez uveřejnění Postup pro výběr dodavatele VI

10. U dodávek zboží Cena U dodávek služeb Kvalita nabízených služeb (váha 40 %) Kvalita realizačního týmu (váha 40 %) Cena (váha 20 %) Doporučená kritéria hodnocení a jejich váhy

11. Děkuji za pozornost Kontakt: Magistrát hl. m. Prahy Odbor zahraničních vztahů a fondů EU Poštovní adresa: Mariánské nám. 2 110 01 Praha 1 Kancelář: Rytířská 10 www.praha-mesto.cz/jpd3 Petra.Altmannova@cityofprague.cz