Méthode de calcul des EETC (étudiants en équivalence à temps complet)

1. Méthode de calcul des EETC (étudiants en équivalence à temps complet) Bureau de recherche institutionnelle Juin 2011

2. Définition des EETC (étudiants en équivalence à temps complet) • 1 EETC correspond à la charge normale d’études d’une personne fréquentant une université à plein temps au cours d’une année. Cette charge est évaluée à 30 crédits par année. • 1 EETC = 30 crédits-étudiants, par exemple, un étudiant à plein temps qui fait 10 cours de 3 crédits dans son année. • Il existe deux méthodes de calcul. Celle à l’interne où nous utilisons en général le terme EETC et celle de Québec qui utilise le terme EETP (étudiant en équivalence au temps plein) ou EEETP (effectif étudiant en équivalence au temps plein). Méthode de calcul des EETC

3. Utilisation des EETC pour le financement des facultés • Les EETC servent au financement des facultés. • Les EETC sont calculés selon une méthode interne développée par le Bureau de recherche institutionnelle (BRI). • Cette méthode diffère de celle utilisée par Québec. Les EETC internes sont légèrement supérieurs aux EETP de Québec. • La méthode de calcul de Québec GDEU (Gestion des données sur l’effectif universitaire) n’est pas utilisée à l’interne, car celle-ci ne reflète pas exactement les EETC à la charge des unités. Méthode de calcul des EETC

4. Les EETC annuels sont composés de l’addition des trimestres d’été, d’automne et d’hiver. Ainsi les EETC2010-2011 proviennent de l’été 2010, de l’automne 2010 et de l’hiver 2011. • Les données finales pour un trimestre sont en général saisies en même temps que notre soumission à Québec pour GDEU soit environ deux mois après la fin du trimestre. • Les EETC proviennent soit des cours formels suivis à l’UdeM (EETC collectifs) ou de l’encadrement des étudiants aux études supérieures pour la partie mémoire, thèse ou grands travaux dirigés (EETC tutoring). • EETC totaux (ou EETC bruts) = EETC collectifs + EETC tutoring. Calcul des EETC Méthode de calcul des EETC

5. Les EETC collectifs sont calculés à partir des inscriptions dans les cours formels. Nous excluons les cours reliés à la partie recherche du mémoire, de la thèse ou des grands travaux dirigés. L’évaluation de ces EETC se fera lors du calcul des crédits de tutoring. • Le calcul des EETC collectifs se fait dans un premier temps sur la base des crédits-étudiants. • Crédits-étudiants = Nombre de crédits annuaire X nombre d’étudiants d’un cours pour la session inscrits au cours. • Si la durée d’un cours dépasse une session, il faut diviser les crédits annuaire par la longueur du cours. • Étudiants inscrits au cours ▪ étudiants réguliers ▪ étudiants libres ▪ ententes interuniversitaires ▪ étudiants inscrits à l’UdeM dans le cadre de programmes d’échange. Seuls les étudiants auditeurs et les étudiants avec abandon créditable sont exclus des crédits-étudiants. Calcul des EETC collectifs Méthode de calcul des EETC

6. Le cycle associé aux crédits-étudiants est déterminé de la façon suivante : • 1er cycle : cours de niveau 1000 à 5000 • 2e cycle : cours de grades supérieurs de niveau 6000 ou 7000. Toutes les inscriptions sauf celles provenant des doctorats. • 3e cycle : cours de grades supérieurs de niveau 6000 ou 7000 provenant des doctorats. • Les crédits-étudiants collectifs sont comptabilisés dans l’unité d’appartenance du cours (selon la Banque de cours ou le Guichet étudiant). • L’addition de tous les crédits-étudiants provenant des cours relevant d’une unité totalise les crédits-étudiants collectifs de 1er, 2e ou 3e cycle. • Les crédits-étudiants sont ensuite convertis en EETC sur la base de 30 crédits étudiants par EETC. Calcul des EETC collectifs Méthode de calcul des EETC

7. Exemple de calcul des EETC collectifs (par cours et par unité) Méthode de calcul des EETC

8. Les EETC de l’encadrement des étudiants aux grades supérieurs (mémoire, thèse, grands travaux dirigés) sont mesurés par la méthode de calcul du tutoring. • L’annuaire général de l’Université indique pour chaque programme de maîtrise et de doctorat le nombre exact de crédits alloués à la recherche et aux cours formels. • Le fichier sur les directeurs des projets de recherche fourni par la FESP nous informe sur l’identité des directeurs et des codirecteurs de mémoires, thèses ou travaux dirigés. • Seuls les étudiants inscrits à la maîtrise (dans des options avec mémoire ou travaux dirigés) ou au doctorat génèrent des crédits-étudiants de tutoring. Calcul des EETC tutoring Méthode de calcul des EETC

9. Calcul des EETC tutoring • La répartition des crédits-étudiants de tutoring se fait selon les trimestres d’inscription à un statut régulier en excluant les statuts de préparation, annulation ou suspension d’étude : ▪ Doctorat : les 10 premiers trimestres d'inscription depuis l'entrée au programme ▪ Maîtrise avec mémoire ou travaux dirigés : les 2e, 3e, 4e, 5e et 6e trimestres d'inscription depuis l'entrée au programme, soit 5 trimestres • Pour chaque trimestre d’inscription où nous retenons l’étudiant, le tutoring sera alloué selon la norme : • 1/5 des crédits de recherche pour la maîtrise avec mémoire et travaux dirigés • 1/10 des crédits de recherche pour le doctorat. Méthode de calcul des EETC

10. Calcul des EETC tutoring Exemple Pour un étudiant inscrit en 2008-2009 à un programme de maîtrise avec mémoire (30 crédits pour la rédaction du mémoire selon l’annuaire général de l’université), nous allouons 6 crédits-étudiants de tutoring pour chaque trimestre retenu (30 crédits divisés par 5 trimestres de répartition) : Méthode de calcul des EETC

11. Les crédits-étudiants de tutoring sont ensuite comptabilisés dans l’unité d’appartenance du directeur de la recherche. • Cas particuliers : • Lors d’une codirection, la moitié des crédits-étudiants sont reconnus au directeur et au codirecteur. • Advenant une diplomation hâtive, i.e. moins de 6 trimestres à la maîtrise et de 10 au doctorat, nous accordons au dernier trimestre d’inscription tous les crédits-étudiants qui restent à allouer. • Si le directeur de recherche n’est pas encore connu, le tutoring est comptabilisé au département d’attache de l’étudiant. • Le total des crédits-étudiants de tutoring alloués à une unité est ensuite divisé par 30 pour obtenir les : EETC tutoring de 2e cycle pour les programmes de maîtrise EETC tutoring de 3e cycle pour les programme de doctorat. Calcul des EETC tutoring Méthode de calcul des EETC

12. Calcul des EETC bruts • EETC totaux (ou EETC bruts) = EETC collectifs + EETCtutoring • Ces EETC serviront entre autre à estimer le montant généré par les droits de scolarité. Méthode de calcul des EETC

13. Calcul des EETC pondérés • À compter de 2007-2008, l’allocation budgétaire des facultés est basée sur un nouveau mode de financement interne. Le montant que nous recevons de Québec pour la partie subvention d’enseignement est retourné en grande partie aux facultés en fonction des EETC pondérés. • La pondération des EETC est établie à partir de la nouvelle grille de financement de Québec. Cette grille regroupe les activités en 23 familles incluant chacune les 3 cycles d’études. • Lors de la déclaration des effectifs étudiants à Québec, chaque cours fréquenté et chaque programme de maîtrise et de doctorat est associé à un code CLARDER (Classification et regroupement des domaines d’enseignement et de recherche). Chaque code CLARDER est regroupé dans une des 23 familles de financement. • Pour chacun des cours et des programmes de recherche, un poids est associé selon la famille et le cycle. EETC = EETCEETC pondérés pondérés + pondérés collectifs tutoring Méthode de calcul des EETC

14. Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez communiquer par courriel à l’adresse suivante : Yvon.pinel@umontreal.ca MERCI Méthode de calcul des EETC