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SEPA Die Zeit läuft – starten Sie jetzt!

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SEPA Die Zeit läuft – starten Sie jetzt!. Agenda. Was ist SEPA? SEPA-Umstellung SEPA-Überweisung SEPA-Lastschrift Handlungsempfehlungen. Was ist SEPA?. EU-Verordnung zur Schaffung eines einheitlichen EURO-Zahlungsverkehrsraums

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Presentation Transcript
agenda
Agenda
  • Was ist SEPA?
  • SEPA-Umstellung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Lastschrift
  • Handlungsempfehlungen
was ist sepa
Was ist SEPA?
  • EU-Verordnung zur Schaffung eines einheitlichen EURO-Zahlungsverkehrsraums
  • keine Unterschiede zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen innerhalb des EURO-Zahlungsraums
  • verpflichtend ab 1. Februar 2014
  • teilnehmende Länder
  • 28 EU-Mitgliedsstaaten
  • Island
  • Liechtenstein
  • Monaco
  • Norwegen
  • Schweiz

am SEPA-Verfahren teilnehmende Länder

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Agenda

4

  • Was ist SEPA?
  • SEPA-Umstellung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Lastschrift
  • Handlungsempfehlungen
sepa umstellung nicht nur ein klick oder doch
SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick! Oder doch?
  • Konvertierung von Kontonummer und Bankleitzahl

BIC

IBAN

in

sepa umstellung nicht nur ein klick oder doch1
SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick! Oder doch?

IBAN

  • International Bank Account Number (standardisierte Nummer)
  • eindeutige Definition jedes Girokontos in den teilnehmenden SEPA-Ländern
  • maximal bis zu 34 Stellen

BIC

  • Bank Identifier Code
  • international gültige Bankleitzahl
  • Vergabe durch SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)
sepa umstellung nicht nur ein klick
SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick!

betroffeneBereiche

  • Rechnungsstellung
  • Finanzbuchführung
  • Personalabteilung
  • Vertrieb/Einkauf
  • Kundenservice
  • Rechtsabteilung
  • externe Anbieter (z. B. Call-Center)
  • Informationstechnologie
  • etc.
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Agenda
  • Was ist SEPA?
  • SEPA-Umstellung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Lastschrift
  • Handlungsempfehlungen
sepa berweisung1
SEPA-Überweisung
  • Merkmale
  • für inländische und grenzüberschreitende EURO-Zahlungen
  • Auftragswährung immer EURO
  • Vorteil: europaweite Gutschrift auf dem Empfängerkonto innerhalb eines Geschäftstags
  • Entgeltteilung: jeder zahlt die Entgelte seines Kreditinstituts
  • Verkürzung des Verwendungszwecks auf 4 Zeilen à 35 Zeichen
    • Einzelüberweisungsvordrucke: 2 x 35 Stellen
  • Änderung des Zeichensatzes im Verwendungszweck, Kontobezeichnung, Name Kontoinhaber (keine Umlaute, ß)
  • XML-basiertes SEPA-Datenformat statt DTAUS
  • Sammelüberweisung nur noch im Online-Verfahren möglich – keine manuelle Einreichung
sepa berweisung vorteile
SEPA-ÜberweisungVorteile

gilt für inländische und grenzüberschreitende

EURO-Überweisung

europaweite Gutschrift innerhalb eines Tags

europaweit einheitliche Kundenkennung

(IBAN und BIC)

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Agenda
  • Was ist SEPA?
  • SEPA-Umstellung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Lastschrift
  • Handlungsempfehlungen
sepa lastschrift
SEPA-Lastschrift
  • SEPA-Lastschrift
  • Durch einheitliche Standards auf Basis einer gemeinsamen Rechtsgrundlage ermöglicht die SEPA-Lastschrift inländische und grenzüberschreitende Lastschriften.
  • Meldepflicht
  • Meldungen im Außenwirtschaftsverkehr: Änderungen ab 1. Juli 2013 geplant
  • Meldepflicht ab 12.500 EURO
sepa lastschrift1
SEPA-Lastschrift
  • Voraussetzungen
  • Gläubiger-Identifikationsnummer
  • www.glaeubiger-id.bundesbank.de
sepa basis lastschrift erstattungsfrist einzugserm chtigungsverfahren
SEPA-Basis-LastschriftErstattungsfrist – Einzugsermächtigungsverfahren

Einzugser-mächtigung

Widerspruchsfrist innerhalb von sechs Wochen nach Rechnungsstellung durch den Zahlungspflichtigen

sepa firmen lastschrift erstattungsfrist abbuchungsauftrag
SEPA-Firmen-LastschriftErstattungsfrist – Abbuchungsauftrag

Abbuchungs-auftrag

keine Widerspruchsfrist durch den Zahlungspflichtigen

sepa lastschrift erstattungsfrist neu
SEPA-LastschriftErstattungsfrist  neu
  • SEPA-Basislastschrift (SDD Core) = vergleichbar mit dem Einzugsermächtigungsverfahren
  • SEPA-Firmenlastschrift (SDD B2B) = vergleichbar mit dem Abbuchungsverfahren

8 Wochen

13 Monate bei nicht erteiltem oder gelöschtem Mandat

vorlauffrist erstlastschrift sepa basis lastschrift
Vorlauffrist Erstlastschrift (SEPA-Basis-Lastschrift)

Beispiel für die späteste Einreichung einer Erstlastschrift 5 Tage vorher

14 Tage vorher Pre-Notification (Vorankündigung) an den Zahlungspflichtigen

Einreichung bei der Bank

* Einreichungsfrist mit der Bank klären

Fälligkeitstag

vorlauffrist folgelastschrift sepa basis lastschrift
Vorlauffrist Folgelastschrift (SEPA-Basis-Lastschrift)

Beispiel für die späteste Einreichung von Folgelastschriften 2 Tage vorher

14 Tage vorher Pre-Notification (Vorankündigung) an den Zahlungspflichtigen

Einreichung bei der Bank

* Einreichungsfrist mit der Bank klären

Fälligkeitstag

vorteile der sepa lastschrift
Vorteile der SEPA-Lastschrift

europaweite Nutzung (32 EU-/EWR-Staaten)

exaktes Fälligkeitsdatum für die Kontobelastung

Erstattungsanspruch von acht Wochen ab Belastung, ohne Angabe von Gründen

Verwendung von IBAN und BIC zur Kennzeichnung der Konto- und Bankverbindung

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Agenda
  • Was ist SEPA?
  • SEPA-Umstellung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Lastschrift
  • Handlungsempfehlungen
handlungsempfehlungen
Handlungsempfehlungen
  • Vorgehenfestlegen
  • Benennen Sie einen Ansprechpartner, der sich übergreifend um die unternehmensspezifischen Belange der SEPA-Umstellung kümmert.
  • Legen Sie den individuellen Zeitplan für die Umstellung fest.
  • Geben Sie auf Ihren Rechnungen, Formularen und Bescheiden Ihre Bankverbindung zusätzlich mit IBAN und BIC an.
  • Legen Sie neue Bankverbindungen von Kunden, Mitarbeitern usw. nach Möglichkeit bereits zusätzlich mit IBAN und BIC an.
  • Sprechen Sie mit Ihrer Hausbank.

weitere Informationen zur Umstellung unter www.datev.de/sepa

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Hier Position

für Kanzleilogo

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