Sepa die zeit l uft starten sie jetzt
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SEPA Die Zeit läuft – starten Sie jetzt!. Agenda. Was ist SEPA? SEPA-Umstellung SEPA-Überweisung SEPA-Lastschrift Handlungsempfehlungen. Was ist SEPA?. EU-Verordnung zur Schaffung eines einheitlichen EURO-Zahlungsverkehrsraums

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Presentation Transcript


Sepa die zeit l uft starten sie jetzt

SEPA Die Zeit läuft – starten Sie jetzt!


Agenda

Agenda

  • Was ist SEPA?

  • SEPA-Umstellung

  • SEPA-Überweisung

  • SEPA-Lastschrift

  • Handlungsempfehlungen


Was ist sepa

Was ist SEPA?

  • EU-Verordnung zur Schaffung eines einheitlichen EURO-Zahlungsverkehrsraums

  • keine Unterschiede zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen innerhalb des EURO-Zahlungsraums

  • verpflichtend ab 1. Februar 2014

  • teilnehmende Länder

  • 28 EU-Mitgliedsstaaten

  • Island

  • Liechtenstein

  • Monaco

  • Norwegen

  • Schweiz

am SEPA-Verfahren teilnehmende Länder


Agenda1

Agenda

4

  • Was ist SEPA?

  • SEPA-Umstellung

  • SEPA-Überweisung

  • SEPA-Lastschrift

  • Handlungsempfehlungen


Sepa umstellung nicht nur ein klick oder doch

SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick! Oder doch?

  • Konvertierung von Kontonummer und Bankleitzahl

BIC

IBAN

in


Sepa umstellung nicht nur ein klick oder doch1

SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick! Oder doch?

IBAN

  • International Bank Account Number (standardisierte Nummer)

  • eindeutige Definition jedes Girokontos in den teilnehmenden SEPA-Ländern

  • maximal bis zu 34 Stellen

BIC

  • Bank Identifier Code

  • international gültige Bankleitzahl

  • Vergabe durch SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)


Sepa umstellung nicht nur ein klick

SEPA-UmstellungNicht nur ein Klick!

betroffeneBereiche

  • Rechnungsstellung

  • Finanzbuchführung

  • Personalabteilung

  • Vertrieb/Einkauf

  • Kundenservice

  • Rechtsabteilung

  • externe Anbieter (z. B. Call-Center)

  • Informationstechnologie

  • etc.


Agenda2

Agenda

  • Was ist SEPA?

  • SEPA-Umstellung

  • SEPA-Überweisung

  • SEPA-Lastschrift

  • Handlungsempfehlungen


Sepa berweisung

SEPA-Überweisung

alt

neu


Sepa berweisung1

SEPA-Überweisung

  • Merkmale

  • für inländische und grenzüberschreitende EURO-Zahlungen

  • Auftragswährung immer EURO

  • Vorteil: europaweite Gutschrift auf dem Empfängerkonto innerhalb eines Geschäftstags

  • Entgeltteilung: jeder zahlt die Entgelte seines Kreditinstituts

  • Verkürzung des Verwendungszwecks auf 4 Zeilen à 35 Zeichen

    • Einzelüberweisungsvordrucke: 2 x 35 Stellen

  • Änderung des Zeichensatzes im Verwendungszweck, Kontobezeichnung, Name Kontoinhaber (keine Umlaute, ß)

  • XML-basiertes SEPA-Datenformat statt DTAUS

  • Sammelüberweisung nur noch im Online-Verfahren möglich – keine manuelle Einreichung


Sepa berweisung vorteile

SEPA-ÜberweisungVorteile

gilt für inländische und grenzüberschreitende

EURO-Überweisung

europaweite Gutschrift innerhalb eines Tags

europaweit einheitliche Kundenkennung

(IBAN und BIC)


Agenda3

Agenda

  • Was ist SEPA?

  • SEPA-Umstellung

  • SEPA-Überweisung

  • SEPA-Lastschrift

  • Handlungsempfehlungen


Sepa lastschrift

SEPA-Lastschrift

  • SEPA-Lastschrift

  • Durch einheitliche Standards auf Basis einer gemeinsamen Rechtsgrundlage ermöglicht die SEPA-Lastschrift inländische und grenzüberschreitende Lastschriften.

  • Meldepflicht

  • Meldungen im Außenwirtschaftsverkehr: Änderungen ab 1. Juli 2013 geplant

  • Meldepflicht ab 12.500 EURO


Sepa lastschrift1

SEPA-Lastschrift

  • Voraussetzungen

  • Gläubiger-Identifikationsnummer

  • www.glaeubiger-id.bundesbank.de


Sepa lastschrift lastschriftmandat

SEPA-LastschriftLastschriftmandat

alt

neu


Sepa basis lastschrift erstattungsfrist einzugserm chtigungsverfahren

SEPA-Basis-LastschriftErstattungsfrist – Einzugsermächtigungsverfahren

Einzugser-mächtigung

Widerspruchsfrist innerhalb von sechs Wochen nach Rechnungsstellung durch den Zahlungspflichtigen


Sepa firmen lastschrift erstattungsfrist abbuchungsauftrag

SEPA-Firmen-LastschriftErstattungsfrist – Abbuchungsauftrag

Abbuchungs-auftrag

keine Widerspruchsfrist durch den Zahlungspflichtigen


Sepa lastschrift erstattungsfrist neu

SEPA-LastschriftErstattungsfrist  neu

  • SEPA-Basislastschrift (SDD Core) = vergleichbar mit dem Einzugsermächtigungsverfahren

  • SEPA-Firmenlastschrift (SDD B2B) = vergleichbar mit dem Abbuchungsverfahren

8 Wochen

13 Monate bei nicht erteiltem oder gelöschtem Mandat


Vorlauffrist erstlastschrift sepa basis lastschrift

Vorlauffrist Erstlastschrift (SEPA-Basis-Lastschrift)

Beispiel für die späteste Einreichung einer Erstlastschrift 5 Tage vorher

14 Tage vorher Pre-Notification (Vorankündigung) an den Zahlungspflichtigen

Einreichung bei der Bank

* Einreichungsfrist mit der Bank klären

Fälligkeitstag


Vorlauffrist folgelastschrift sepa basis lastschrift

Vorlauffrist Folgelastschrift (SEPA-Basis-Lastschrift)

Beispiel für die späteste Einreichung von Folgelastschriften 2 Tage vorher

14 Tage vorher Pre-Notification (Vorankündigung) an den Zahlungspflichtigen

Einreichung bei der Bank

* Einreichungsfrist mit der Bank klären

Fälligkeitstag


Vorteile der sepa lastschrift

Vorteile der SEPA-Lastschrift

europaweite Nutzung (32 EU-/EWR-Staaten)

exaktes Fälligkeitsdatum für die Kontobelastung

Erstattungsanspruch von acht Wochen ab Belastung, ohne Angabe von Gründen

Verwendung von IBAN und BIC zur Kennzeichnung der Konto- und Bankverbindung


Agenda4

Agenda

  • Was ist SEPA?

  • SEPA-Umstellung

  • SEPA-Überweisung

  • SEPA-Lastschrift

  • Handlungsempfehlungen


Handlungsempfehlungen

Handlungsempfehlungen

  • Vorgehenfestlegen

  • Benennen Sie einen Ansprechpartner, der sich übergreifend um die unternehmensspezifischen Belange der SEPA-Umstellung kümmert.

  • Legen Sie den individuellen Zeitplan für die Umstellung fest.

  • Geben Sie auf Ihren Rechnungen, Formularen und Bescheiden Ihre Bankverbindung zusätzlich mit IBAN und BIC an.

  • Legen Sie neue Bankverbindungen von Kunden, Mitarbeitern usw. nach Möglichkeit bereits zusätzlich mit IBAN und BIC an.

  • Sprechen Sie mit Ihrer Hausbank.

weitere Informationen zur Umstellung unter www.datev.de/sepa


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