1 / 20

Gezamenlijk inkopen 19-11-2003

Gezamenlijk inkopen 19-11-2003. Inkoopsamenwerking gemeenten in West Brabant / Hoekse Waard. Introductie. Inkoopbureau West-Brabant M.W.P. Vromans Senior Concern inkoper Ir. H.A. Jongenelen Concern inkoper. Kenmerken. Gestart 1-1-2002 voor 10 gemeentes

finley
Download Presentation

Gezamenlijk inkopen 19-11-2003

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Gezamenlijk inkopen19-11-2003 Inkoopsamenwerking gemeenten in West Brabant / Hoekse Waard

  2. Introductie Inkoopbureau West-Brabant M.W.P. VromansSenior Concern inkoper Ir. H.A. Jongenelen Concern inkoper

  3. Kenmerken • Gestart 1-1-2002 voor 10 gemeentes • 1-1-2003 voor 14 en per 1-1-2004 voor 17 • 12 medewerkers • Projectmatige inzet op: • Aanbestedingstrajecten, • Stedebouwkundige bureaus, architectselectie • Accountantsdiensten, milieustraten, huisvuilinzameling • Brandweerauto´s, gladheidbestrijdingsmiddelen • Gemalen, rioleringspompen • centrale inkoop- en (europese)aanbestedingskennis

  4. Organisatieschema

  5. Waarom inkoopsamenwerking? • Continuïteit van professionele Inkoop binnen de organisatie • Inkoopexpertise bij enkele gemeente in huis • Massa is kassa, door schaalvoordelen • Enkele gemeente te klein voor eigen inkoper • Veel startende inkopers “verdwalen” • Verlaging van de inkoopkosten • Verbetering van het inkoopproces, kenniscentrum • Gebruik maken elkaars materiaal kennis

  6. Waarom inkoopsamenwerking? • Samenwerkingsverband moet zeer dicht tegen de afzonderlijke gemeente organisatie aanstaan. • Voorstel om een Regionale Inkoop Regeling in het leven te roepen door en voor deelnemende gemeenten. • Regionale Inkoop Regeling heeft een onafhankelijke status, ter waarborging van de integriteit.

  7. Het inkoopproces in organisatieperspectief

  8. Strategische elementen gewenste opdrachtrelatie te onderscheiden percelen partijen per perceel timing in relatie tot marktcapaciteit Design-build-maintain-finance-operate onderdelen of in combinatie aanbesteden Bepalend zijn: inhoud pve verwachte risico´s marktsituatie stimulering innovativiteit toegankelijkheid kennis leveranciers onderlinge samenhang Elementen uit de aanbestedingstrategie DOELSTELLING

  9. Rol van inkoop bij specificeren • Adviserend volgens het schema • In de praktijk Inkoop is het geweten …..is dat nodig…waarom…niet overdreven …..kan dat niet een beetje minder zijn er nog andere oplossingen mogelijk • Functioneel,NIET geschreven naar merk type • Koppeling met duurzaam inkopen

  10. specificeren • Bepalen wat de behoefte is gevolg in aanvragen naar de leverancier staat wat men wil niets meer en niets minder • Specificatie verkeerd of niet goed  levering verkeerd produkt / dienst • Goede specificatie dit kan leiden tot vele % besparing

  11. Elementen offerteaanvraag • de opgestelde specificatie • overzicht van de selectiecriteria (minimale eisen aan product of leverancier) • een opgave van de gunningcriteria op hoofdlijnen met de onderlinge weegfactoren • een verwijzing naar het van toepassing zijn van de algemene inkoopvoorwaarden • een opgave van de te volgen inkoopprocedure, inclusief termijnen.

  12. Elementen bij specificatie • Milieu aspecten • Wat wil je? • Hoe ver wil je / wat mag het je kosten? • Aspecten • Uitsluitingsgrond / minimumeis • Wijze van beoordelen • Gunning

  13. Een praktijkvoorbeeld

  14. Aanbesteding Energie 2003 • Samenwerking levert besparingen op • Kwalitatief • Verschillende disciplines (inkoop/milieu) • Delen van kennis • Kwantitatief • Inkoopeffectiviteit: Massa is kassa

  15. Doorlooptijd • 2-4 Startbijeenkomst werkgroep 8 gemeentes • 16-4 / 27-5 4 x bijeenkomst voor opstelling PVE • Vaststellen procedure onderhands / europees • Eisen opstellen voor leverancierselectie • Doen we nog zaken zelf of besteden we uit? • Eisen aan uitvoering, kwaliteit personeel etc. • Kortom: wat willen we eigenlijk? • Gunningcriteria (economisch aantrekkelijkste aanbieding) • Kwaliteit van product • Prijsbeoordeling (TCO) • Betrouwbaarheid en continuïteit opdrachtnemer • Ervaring en Kwaliteitssysteem

  16. vervolg doorlooptijd • 27-5 Aanbesteding • 26-6 inleverdatum offerte • 1-7 offertevergelijking door inkoop + projectgroep • 3-7 presentatie aan volledige werkgroep • 1-8 contractbespreking beoogd • 14-8 afronding contractbespreking • 1-9 opstellen advies en contract • 10-9 tekenen contract door opdrachtnemer • 12-9 Kick off bijeenkomst in Moerdijk.

  17. Gezamenlijke inkooptrajecten

  18. Reïntegratie tr. 231.961 Welstandsbel. - 35.941 Kantoorartik. 229.461 Energie 146.974 WOZ 969.046 Abonnementen 7.056 Advertentie 42.901 Opleidingen 11.761 Totaal: GIT quote 16 % Arbo diensten WVG hulpmiddelen Energie Telefonie Drukwerk Textiel Bomen en Planten Strooizout Speeltoestellen Voertuigen Werkkleding Straatmeubilair Reinig. kolken/riolen Accountantsdiensten I-bas Inkoopresultaat gezamenlijke trajecten 2002 - 2003

  19. Conclusies • Goed opgesteld programma van eisen • Voordeel zowel kwantitatief als kwalitatief • Korte doorlooptijd door strakke coördinatie • Tijdig gestart met aanbesteding waardoor werkzaamheden goed gepland kunnen worden

  20. Kritische Succesfactoren: • Commitment van bestuur, secretaris en managementteam. • Gezamenlijk de schouders eronder (drive). • Multifunctionele teams (geen hokjesgeest),projectmatige inkoop, lead-buyers. • Expertise en betrokkenheid en vertrouwen. • Tijd en Geld. • Coöperatief gedrag in plaats van competatief gedrag. • Juiste besturing van de inkoopsamenwerking.

More Related