HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

1. HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİBAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.edu.tr 2008 FAALİYET RAPORU

2. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SERMAYE GİDERLERİ HARCAMA SATINALMA ŞUBE .MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIMI SATINALMA ŞUBE MÜD. MERKEZ MAL VE HİZMET ALIMI. SATINALMA ŞUBE MÜD. BEYTEPE Tedavi Giderleri Şefliği Sermaye Giderleri Harcama Satınalma Şefliği Destek ve Hizmet Alımı Satınalma Şefliği Mal. ve Hizmet Alımı Satınalma Bürosu Dış Alımlar Satınalma Şefliği Tıbbi ve Sarf Malz. Alımı Satınalma Şefliği Tahakkuk ve Tedavi Giderleri Bürosu Tahakkuk Şefliği

3. MİSYONUMUZ Misyonumuz “Üniversitemiz birimlerinin, hizmetlerinin en iyi şekilde yürütebilmeleri için; mevcut ödenekler dahilinde, hizmetlerin en kısa zamanda, kaliteli ve en uygun fiyatla satınalınması, depolanması ve dağıtılmasıdır.” Misyonumuz birimimizin varlık sebebidir. Başkanlığımızın misyon bildirimi tanımlanırken ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimler için yaptığını açık ve öz olarak ifade etmesine özen gösterilmiştir. Üniversitemizin; üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma, eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunma görevini yerine getirmede Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde vermeyi amaç edinmiş olup bu çerçevede misyonunu belirlemiştir.

4. VİZYONUMUZ Vizyonumuz “Teknolojik imkanlarla donanmış, çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, Üniversite içerisinde; işinde uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla temin ettiği kaynakları en iyi şekilde kullanarak vereceği hizmet ile Üniversitemizde örnek bir Başkanlık olmaktır.” Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda bulunmasındaki vizyonunu yerine getirebilmesinde Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde sağlamayı amaç edinmiş olup bu çerçevede vizyonunu belirlemiştir.

5. DEĞERLERİMİZ • Çağdaşlık, • Güvenilirlik, • Şeffaflık, • Kurallar ve süreçlerle ilgili olarak kuşkuya yer bırakmayacak şeffaflıkta olmak. • Toplumsal Yararlılık, • İş birliği, dayanışma ve paylaşma, • Çalışan memnuniyeti, Çalışan memnuniyetinin en önemli başarı göstergesi olduğuna inanmak. • Katılımcılık, Ortak aklı oluşturmak için her düzeyde katılımcılığı teşvik ederek öneri ve görüşlere tam anlamıyla açık olmak. • Hesapverilebilirlik, Yaptığı iş ve işlemlerin tümüyle ilgili olarak, her zaman topluma ve paydaşlarına hesap vermeye hazır olmak. • Yenilikçilik ve Yaratıcılık, • Yenilikleri izleyen ve değişimlere hızla uyum sağlayan, kurum içinde haksız rekabeti • tümüyle dışlayan, çalışanları yüksek performansa götüren bir yarışmacılık ortamını sürekli • korumak.

6. BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ • Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının ihtiyacı olan makine – teçhizat ile ilgili malzemeleri serbest ödenekler nispetinde satınalma işlemlerini yürütmek. • Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızın ihtiyacı olan mal ve hizmet alımlarının satınalma işlemlerini yapmak. • Üniversitemize ait elektrik, su ve doğalgaz faturalarının ödenmesi ile su ve doğalgaz satınalınabilmesi için kredi açılması ve tahakkuk işlemlerini yapmak, • Üniversitemize ait telefon faturalarının takibi ve ödenmesi ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak, • Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımız personelinin yurt içi ve yurt dışı geçici-sürekli görev yollukları işlemlerini yapmak, • Süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak,

7. BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ • Yıllık eczane sözleşmelerini yapmak, • Akademik, İdari personel ve bakmakla yükümlü oldukları ailelerinin tedavi, eczane ilaç, medikal ameliyat malzemesi ve döner sermaye tedavi faturalarının kontrolü ve tahakkuk işlemlerini yapmak, • Yurt dışından veya Yurt içinden Gümrüğe gönderilen malların Gümrük işlemlerini yapmak (Akreditif işlemleri), • Üniversitemiz Özel Güvenlik ve Temizlik Hizmet alım ihalelerini yapmak ve tahakkuka bağlamak, • Üniversitemiz personelinin “Devlet Memurlarına Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği” Hükümlerine göre verilmesi gereken giyim-kuşam Yardımı ile ilgili ihale öncesi hak sahiplerinin tespitini yapmak ve kişi sayısına göre satınalma işlemlerini yapmak, • Başkanlığımız bu görevleri Sıhhiye Kampusunde 26, Beytepe Kampusunde 11 olmak üzere toplam 37 personel ile gerçekleştirmektedir.

8. TAHAKKUK FAALİYETLERİMİZ • Mal ve Hizmet Alım Giderleri ile Sermaye Giderlerine ait fatura tahakkuk işlemleri, • Üniversiteye ait telefon, elektrik, su ve doğalgaz faturalarının tahakkuk işlemleri, • Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızın Yurt içi – yurt dışı geçici ve sürekli görev yolluklarının tahakkuk işlemleri ile yurt dışı tedavi işlemleri, • Şahıs tedavi, eczane-ilaç, gözlük, medikal ameliyat malzemesi ve Kamu ve anlaşmalı özel hastane döner sermaye tedavi faturalarının kontrolü ve tahakkuk işlemleri, • Uluslararası Kuruluşlara katılım ile kurslara katılım ücretlerinin tahakkuk işlemleri, • Avans ve kredi mahsup işlemleri, • Memurların Öğle Yemeğine Yardım Hizmetlerinin tahakkuk işlemleri,

9. MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSÜ İLE BAĞLI MERKEZLERİN TELEFON GİDERLERİ (2008 YILI)

10. MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSÜ İLE BAĞLI MERKEZLERİN TELEFON GİDERLERİ (2007 YILI)

11. MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSLERİ İLE BAĞLI MERKEZLERİN ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ GİDERLERİ(2008 YILI) BİRİM FİYATLAR : (KDV. Dahil) ELEKTRİK KW/ST = 0,241 YTL. SU M³ = 6,29 YTL. DOĞALGAZ M³ = 1,090 YTL.

12. MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSLERİ İLE BAĞLI MERKEZLERİN ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ GİDERLERİ(2007 YILI) BİRİM FİYATLAR : (KDV. Dahil) ELEKTRİK KW/ST = 0,140 YTL. SU M³ = 5,43 YTL. DOĞALGAZ M³ = 0,660 YTL.

13. REKTÖRLÜK, GENEL SEKRETERLİK VE BAŞKANLIĞIMIZ YOLLUK GİDERLERİ

14. ULUSLARARASI KURULUŞLARA ÖDENEN ÜYELİK AİDATLARI

15. MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSLERİ İLE BAĞLI MERKEZLERİN TEDAVİ YARDIMI VE CENAZE GİDERLERİ

16. SATINALMA FAALİYETLERİMİZ • Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıkların ihtiyacı olan makine – teçhizat ile ilgili malzemeleri serbest ödenekler nispetinde satınalma işlemlerini yürütmek. • Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızın ihtiyacı olan mal ve hizmet alımlarının satınalma işlemlerini yapmak. • Üniversitemiz Özel Güvenlik ve Temizlik Hizmet alım ihalelerini yapmak, • Yurt dışından veya Yurt içinden Gümrüğe gönderilen malların Gümrük işlemlerini yapmak, • Üniversitemiz personelinin “Devlet Memurlarına Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği” Hükümlerine göre verilmesi gereken giyim-kuşam Yardımı ile ilgili ihale öncesi hak sahiplerinin tespitini yapmak ve kişi sayısına göre satınalma işlemlerini yapmak,

17. 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU’NA GÖRE YAPILAN İHALELER

18. ÜNİVERSİTEMİZ TÜKETİM VE SERMAYE GİDERLERİGENEL HARCAMA İCMAL TABLOSU

19. BAŞKANLIĞIMIZCA İHALESİ VE DAĞITIMI YAPILAN KUMAŞ, AYAKKABI, GENEL GİYİM ALAN PERSONEL SAYISI KUMAŞ : Sağlık Teknisyeni, Teknisyen yrd, Sağlık Teknikeri, Tekniker yrd, Sağlık memuru, Diyetisyen, Psikolog, Fizyoterapist, Eczacı, Tabip, Uzman Tabip, Hemşire, AYAKKABI : Koruma ve Güvenlik Şefi ve memuru, Mühendis, Teknisyen, Teknisyen yrd., Aşçı, Hastabakıcı, Hemşire, Hizmetli, Şoför,Mimar,Bekçi, Kimyager, İstatistikçi,Terzi, GENEL GİYİM : Koruma ve Güvenlik Şefi ve memuru, Mühendis, Mimar, Tekniker, Teknisyen, İstatistikçi, Teknisyen yrd, Hemşire, Avukat, Terzi, Hastabakıcı, Aşçı, Şoför, Hizmetli gibi Üniversitemiz de 2008 yılında 3203personel 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 211 maddesi gereğince Giyecek Yardımından yararlanmıştır.

20. ONKOLOJİ HASTANESİ DIŞ PROJE KREDİSİ (AKREDİTİF İŞLEMLERİ) * 155.307,00 USD’lik malzeme iptal edilmiştir. ** Beklediğimiz malzemeler 15 Ocak tarihinde Ankara Gümrüğü’ne gelmiştir. Saygılarımla 15/01/2009 Ecz.M.Nejat ERTÜRK İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı