1 / 65

PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAH JABATAN PELAJARAN PAHANG BANDAR INDERA MAHKOTA KUANTAN PAHANG

PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAH JABATAN PELAJARAN PAHANG BANDAR INDERA MAHKOTA KUANTAN PAHANG. OBJEKTIF supaya PPM memahami dan mahir dalam pengurusan kewangan prasekolah. KEWANGAN PENGENALAN : Prasekolah mempunyai peruntukan kewangannya sendiri

ferris-atkinson
Download Presentation

PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAH JABATAN PELAJARAN PAHANG BANDAR INDERA MAHKOTA KUANTAN PAHANG

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAH JABATAN PELAJARAN PAHANG BANDAR INDERA MAHKOTA KUANTAN PAHANG

  2. OBJEKTIF supaya PPM memahami dan mahir dalam pengurusan kewangan prasekolah

  3. KEWANGAN PENGENALAN : • Prasekolah mempunyai peruntukan kewangannya sendiri • Ia perlu diurus dengan sempurna mengikut prosedur yang betul • Sebagai penolon pengurus sekolah, GPK perlu mengetahui peranan dan tanggungjawab dalam menguruskan kewangan tersebut

  4. PRINSIP-PRINSIP PENGURUSAN KEWANGAN • Konsep Pengurusan Kewangan • Legaliti mematuhi semua peraturan dan pekeliling kewangan • Perwakilan Kuasa menentukan had kuasa dan tugas yang boleh dilaksanakan dan diwakilkan • Akauntabiliti obligasi memberi jawapan dan penjelasan mengenai tindakan.(menanggung segala akibat)

  5. PERUNTUKAN DI BAWAH AKTIVITI PENDIDIKAN PRASEKOLAH

  6. PERUNTUKAN KEWANGAN PRASEKOLAH • Emolumen : Gaji, Elaun & KWSP • Elaun Pengasuh Sambilan • Bantuan PCG • Bantuan Makan Prasekolah • Aktiviti kokurikulum • Gaji Pekerja Harian Sambilan

  7. PEMBAYARAN EMOLUMEN( 10000 / 20000 ) • Guru (10000) • Pembantu Pengurusan Murid • ( tetap & kontrak ) • Pengasuh Prasekolah Sambilan (20000)

  8. EMOLUMEN • Gaji : Gaji Pokok • Elaun : Imbuhan Tetap Khidmat Awam • ( ITKA ) • : Imbuhan Tetap Perumahan ( ITP ) • : Bantuan Sara Hidup (COLA) • KWSP : Majikan : 13% • Individu : 11%

  9. DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE PPD/AG • Surat Lantikan • Kew 8 • Borang / Nombor KWSP • Salinan Buku Akaun GURU / PPM BARU

  10. DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KE PPD/AG • Sijil Gaji Akhir (dari sekolah lama) • SG 20 GURU / PPM BERTUKAR MASUK

  11. GAJI PEMBANTU PENGURUSAN MURID DAN ELAUN PENGASUH PRASEKOLAH SAMBILAN

  12. GAJI PEMBANTU PENGURUSAN MURID Gaji RM 820.38 ITKA RM 115.00 ITP RM 180.00 Cola : Kat. A RM 300.00 : Kat. B RM 200.00 : Kat. C RM 100.00 KWSP ( Rujuk Jadual KWSP )

  13. ELAUN PENGASUH SAMBILAN • Jawatan secara sambilan • Bayaran harian ( Pada hari-hari persekolahan sahaja ) • Kadar : Elaun RM 30.90 sehari ITKA RM 4.10 sehari Cola : Kat. A RM 13.00 sehari : Kat. B RM 8.70 sehari : Kat. C RM 4.20 sehari KWSP ( Majikan ) RM 107.00 sebulan

  14. PERKIRAAN ELAUN SEBULAN GAJI ( RM 30.90 X 20 Hari ) = RM 618.00 ITKA ( RM 4.10 X 20 Hari ) = RM 82.00 COLA ( Contoh Luar Bandar ) = RM 100.00 KWSP = RM 99.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 899.00

  15. DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN • Kew 304 • Kew 304 A • PenyataPerkiraanGaji • Jadualkedatangan • LaporanPerubahanGaji • SalinanBukuAkaun • KWSP ( Borang A ) 3 salinan

  16. EMOLUMEN • Dibayar di bawah peruntukan prasekolah • Kod tuntutan adalah seperti berikut : B 41 211 570201 030207 29301 - Elaun B 41 211 570201 030207 29302 - ITKA 29302 - Cola B 41 211 570201 030207 29303 - KWSP * Berdasarkan kod PTJ PPD masing-masing

  17. PERINGATAN PENTING • Tuntutan mestilah dihantar ke PPD pada atau sebelum 10 haribulan berikutnya setiap bulan • Tuntutan mestilah dibuat setiap bulan

  18. PENTING Pastikan Gaji Guru Prasekolah di caj di bawah aktiviti prasekolah KOD PROG/AKT : 030201

  19. BANTUAN PERKAPITA( PCG )

  20. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 ( Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah ) Surat Pekeliling Kewangan Bil. 7 Tahun 2000 ( Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah ) menggantikan

  21. BANTUAN PCG Bantuan Per Kapita ( PCG ) merupakan satu bantuan kewangan untuk pembelajaran yang diperuntukkan kepada setiap murid sekolah sama ada Sekolah Bertaraf Kerajaan atau Bantuan Kerajaan. Kadar-kadar tertentu ditetapkan bagi memudahkan tuntutan dibuat oleh pihak sekolah

  22. KEGUNAAN PERUNTUKAN PCG • Pembelian peralatan dan bahan habis guna untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran • Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah dan lain-lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. • Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan P&P (Rujuk Pekeliling Kewangan Bil 5/2002 – Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah rujukan KP.1573/17/Jld14(4)Bertarikh 16 Okt 2002 jadual 1C (1 )

  23. KEGUNAAN PERUNTUKAN PCG ( sambungan … ) • Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan • Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.

  24. KADAR PERUNTUKAN PCG • KADAR RM 100.00 SEORANG MURID SETAHUN JUMLAH : Tertakluk kepada keramaian murid

  25. BAKI PERBELANJAAN • Peruntukan PCG tidakmelebihi 5 % daripadajumlahasaldibenarkandibawaketahunhadapan

  26. ASAS TUNTUTAN • Tuntutan ditetapkan sekali setahun • Tuntutan berdasarkan bilangan enrolmen murid • Dikemukakan kepada PTJ selewat - lewatnya pada 31 Januari setiap tahun • Tuntutan penyelarasan aktiviti prasekolah tidak dibenarkan

  27. BANTUAN MAKANAN

  28. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2002 ( Pemberian Bantuan Makanan Untuk Pelajar ) Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2000 ( Pemberian Bantuan Makanan Untuk Pelajar ) menggantikan

  29. BANTUAN MAKANAN • KADAR LAMA: RM 1.50 seorangmuridsehari • KADAR BARU : RM 1.80 seorangmuridsehari • BILANGAN HARI : 200 Hari (RujukSuratSiaran 8/2010)

  30. BANTUAN MAKANAN • Borang PS (BM ) hendaklah dilengkapkan dan dikemukakan ke JPN seperti tarikh yang ditetapkan ( rujuk surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 - Lampiran D Borang PS )

  31. Dibelanjakan hanya untuk penyediaan makanan sahaja

  32. PROSEDUR TUNTUTAN MAKAN/MINUM MURID Guru berbincang dengan PPM keperluan - Bahan keperluan spt. beras, gula, lada, bawang - Nota Minta disediakan oleh PPM - Nota Minta disahkan oleh Guru Besar - Proses L.O dibuat oleh Pembantu Tadbir

  33. Aktiviti Kokurikulum • Kadar Peruntukan RM 25.00 seorang setahun. • Kegunaan ; • 1. sukan • 2. karnival • 3. pertandingan • 4. lawatan TOT IAB 2008

  34. TOT IAB 2008

  35. TOT IAB 2008

  36. TOT IAB 2008

  37. Dasar-dasar Perolehan • Menggalakkan pertumbuhan industri tempatan. • Penglibatan usahawan Bumiputera. • Menggalakkan pertumbuhan ekonomi.

  38. Prinsip-Prinsip Perolehan • Akauntabiliti awam (public accountability) • Diuruskan secara telus (transparent) • Nilai faedah terbaik (best value for money) • Saingan terbuka (open and fair competition) • Adil dan saksama

  39. Kaedah-kaedah Perolehan • Kontrak Pusat • Pembelian Terus • Sebutharga • Tender • Rundingan Terus

  40. Amalan-amalanBaikDalamPerolehan • Rancang perolehan • Kajian Pasaran (sebut harga informal) • Beli daripada pelbagai syarikat • Rujuk peraturan kewangan • Tanya kalau tidak tahu • Elakkan kepentingan individu

  41. Dapatkan/selenggara senarai kontraktor/pembekal berdaftar • Adakan senarai semakan untuk perolehan terus, sebutharga dan tender • Adakan pemeriksaan mengejut • Selenggara semua Pekeliling, Surat Pekeliling Perbendaharaan

  42. KELEMAHAN PENGURUSAN DAN AKAUNTABILITI KEWANGAN • Kutipanlewatdirekodkandalambukutunai • Tidakmelakukanpemeriksaanmengejutterhadapwangtunaidanbaranganberhargasetiap 6 bulan • Daftarbildanbukuvottidakdiselenggarakan.

  43. sambungan • BorangPesananSekolahtidakdiisidenganlengkap • Penyatapenyesuaianhasildanperbelanjaantidakdisediakan • Daftarharta modal dandaftarinventoritidakdiselenggara • Verifikasistoktidakdijalankan

  44. Kajian Kementerian Pendidikan ke atas 29 sekolah Berasrama Penuh didapati tidak mematuhi Arahan Perbendaharaan mengenai kutipan hasil. Pegawai yang sama menerima kutipan, menulis dan menandatangani resit, mencatat dalam buku tunai. Penyesuaian Hasil antara Jabatan dan Pusat Perakaunan tidak teratur. Punca: • Kurang penyeliaan pihak pengurusan • Kurang latihan • Kurang kakitangan berbanding beban tugas • Perlu ada Pembantu Akauntan

  45. Daftar Modal, Inventori dan Stok Bekalan Pejabat tidak diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini

  46. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (Berkuatkuasa 2 Mac 2007)

  47. 1. PENDAHULUAN 2. PENERIMAAN 3. PENDAFTARAN 4. PENGGUNAAN,PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 5. PENYELENGGARAAN 6. PELUPUSAN 7. KEHILANGAN & HAPUS KIRA

  48. 1. PENDAHULUAN/TUJUAN Tujuan: - Mengurus aset kerajaan dengan sistematik - Mudah mengetahui kedudukan aset - Mudah semasa membuat penyelenggaraan, pelupusan & penggantian aset

  49. 2. PENERIMAAN Pastikan mengikut spesifikasi dan diuji Berserta Surat Jaminan, Buku Manual Jika terdapat kerosakan @ perselisihan maka isi borang KEW.PA-1

  50. ASET ALIH TERBAHAGI KEPADA DUA • 1. HARTA MODAL (KEW.PA-2) • i- Hargalebihdari RM1,000.00 setiapsatu • ii- Perlupenyelenggaranberjadualtanpa mengirahargaperolehanasal • 2. INVENTORI (KEW.PA-3) • i- Hargakurangdari RM1,000.00 dantidak • memerlukanpenyelenggaraanberjadual • ii- Perabot,hamparan,hiasan,langsirdanpinggan • mangkuktanpamengirahargaperolehanasal

More Related