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Processo: Comitês. Objetivo: Fortalecimento e ampliação da rede, buscando maior aproximação com os clientes do PGQP

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Presentation Transcript
Processo comit s
Processo: Comitês

Objetivo: Fortalecimento e ampliação da rede, buscando maior aproximação com os clientes do PGQP

Descrição: Proporcionar a multiplicação de informações do PGQP nas respectivas áreas de atuação dos Comitês Setoriais/Regionais e demais parceiros, visando a melhoria de desempenho e fortalecimento da rede.

Indicadores:

Número de Comitês Verdes

2. Avaliação de desempenho das organizações com TA relacionadas ao Comitê


Processo: Comitês

Identificação de Necessidade de um novo Comitê

Identificação da entidade e lideranças

Nomeação e

Instalação

Suporte e implantação

Avaliação de desempenho

Alinhamento estratégico

Documentos relacionados:

MQ 01 – Manual da Gestão – PGQP

PSQ 02 - Desenvolvimento e Criação de comitês

PSQ 11 – Aquisição – Fornecedores de Atividades Voluntárias

Regulamento para Comitês

GAMA


Comitês Regionais e Setoriais

Número de Comitês - 79

41 Comitês Regionais

38 Comitês Setoriais

Indústria

Serviços

Comércio

Agricultura

Serviço Público

Educação

Saúde


PRESIDENTE

COORDENADOR

DE CAPACITAÇÃO

COORDENADOR

GERAL

COORDENADOR

DE AVALIAÇÃO

SECRETARIA

EXECUTIVA

Estrutura dos Comitês


Indicadores acompanhados pelo conselho diretor do pgqp
Indicadores Acompanhados pelo Conselho Diretor do PGQP

Indicadores:

Percentual de Comitês Verdes:

Meta 2009: 55%

Meta 2010: 60%

2. Percentual de organizações do Comitê participantes do SA

Meta 2009: 15%

Meta 2010: 30%


Indicadores atuais
Indicadores Atuais

Monitorados para

cada Comitê


Regulamento de Comitês

  • 1. Objetivo

  • Documentos de Referência

  • Papel dos Comitês Setoriais/Regionais

  • 4. Função Básica dos Comitês

  • 5. Atribuições dos Comitês

  • 6. Diferença entre Comitês Setoriais e Comitês Regionais

  • 7. Entidades Apoiadoras dos Comitês

  • 8. Estrutura Organizacional dos Comitês

  • 9. Função dos Membros da Estrutura Mínima dos Comitês

  • Competências dos Membros da Estrutura Mínima dos Comitês

  • 11. Instalação de um Comitê Setorial ou Regional

  • 12. Ampliação da Atuação do Comitê

  • 13. Comunicação dos Comitês

  • 14. Identidade Visual do PGQP e dos Comitês

  • 15. Eleição para Presidentes de Comitês

  • 16. Participação dos Comitês nos Processos do Sistema de Gestão do PGQP

  • 17. Medição do Desempenho e Reconhecimento dos Comitês

  • 18. Dissolução de Comitês

  • 19. Autosustentação do PGQP e dos Comitês

  • 20. Histórico de Revisões



GAMAGuia de avaliação da maturidade dos Comitês

  • Objetivos:

    • Instrumentalizar os Comitês para executar auto-avaliação de seu desempenho e, a partir daí, definir Planos de Melhoria

    • Possibilitar um acompanhamento mais objetivo por parte da SE

    • Definir um padrão homogêneo de comunicação entre os comitês quanto a práticas e desempenho

    • Possibilitar reconhecer os Comitês pelo seu esforço e resultado


GAMAGuia de avaliação da maturidade dos Comitês

  • Benefícios:

    • Valorização e conhecimento dos Pontos Fortes do Comitê

    • Identificação de Oportunidades de Melhoria focadas com definição de prioridades

    • Incentivo a desafios


Conte do

Focos da Gestão Pontuação

LIDERANÇA 22

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 17

FOCO NO CLIENTE 17

GESTÃO DAS INFORMAÇÕES 13

GESTÃO DAS PESSOAS 15

GESTÃO DOS PROCESSOS 16

RESULTADOS 100

Total 200

Conteúdo


Interpreta o dos resultados
Interpretação dos resultados

A pontuação verificada é relacionada com o tempo de criação do Comitê, de modo a fornecer um indicativo do grau de maturidade – denominado indicador de maturidade – do Comitê. O posicionamento desse indicador classifica o Comitê em faixas:

  • Faixa verde: maturidade adequada, indicando que o Comitê é efetivo

  • Faixa amarela : maturidade ainda frágil, requerendo atenção por parte do Presidente e Coordenadores

  • Faixa vermelha: maturidade inadequada, identificando baixa efetividade do comitê. Requer atenção prioritária pelo Presidente, Coordenadores e S.E.



Guia de Orientação para Aplicação das Logomarcas dosComitês Regionais e Setoriais do PGQP


Espaço Exclusivo no Portal para Comitês








Comitês no Programa Qualidade Rio

“Os Subprogramas Setoriais ou Comitês, através de benchmarking, desenvolvem novas metodologias para implantação da Qualidade da Gestão, dentre outras práticas ligadas à qualidade, criando, portanto, novos conhecimentos. Impulsionam o desenvolvimento e a modernização nos diversos segmentos das atividades econômicas e sociais, através da melhoria da gestão pela qualidade e do aumento da produtividade e da competitividade.

Os Subprogramas Setoriais, cujos membros são representantes de instituições vinculadas à área em questão, definem as atuações prioritárias de cada setor.

No Planejamento Estratégico do Programa Qualidade Rio, para o período 2007 / 2010, foram definidos quatro setores prioritários para a sua atuação:

Educação, Saúde, Segurança Pública e Administração Pública.

Assinalamos que a estratégia de criação dos comitês permite maior disseminação, orientando as ações adequadas de acordo com os setores prioritários, inclusive com exemplos focados nos setores. “


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