1 / 22

Proposal ? Penawaran tertulis … … Rencana yang untuk diwujudkan …

Proposal ? Penawaran tertulis … … Rencana yang untuk diwujudkan … … Ditawarkan ke orang lain untuk dipertimbangkan. Dua Pendekatan Reaktif Menjawab undangan/tender …prosesnya lebih terbatas Proaktif Mengirimkan penawaran spekulatif …lebih bebas.

erv
Download Presentation

Proposal ? Penawaran tertulis … … Rencana yang untuk diwujudkan …

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Proposal ? Penawarantertulis… …Rencana yang untukdiwujudkan… …Ditawarkankeorang lainuntukdipertimbangkan

  2. Dua Pendekatan Reaktif Menjawab undangan/tender …prosesnya lebih terbatas Proaktif Mengirimkan penawaran spekulatif …lebih bebas

  3. Tip untukpendekatanReaktif • BacalahdenganseksamaLetter of Invitation, termasukterms of reference (TORs) • Pahamikebutuhanclient • Putuskanuntukmenawaratautidak • Masukkanpenawaran yang RuntutdanMenarik

  4. Tip untukpendekatanproaktif • Kajikebijakandanprioritasclient • Sasaranclient & pengambilkeputusan yang tepat • Pahamipersyaratandaninstruksipenawaranclient • Masukkanpenawaran yang relevandanmenarik

  5. Padasetiapkasus • Proposal adalahpenawaranbisnis • Penyusunan proposal perludikelolasepertiproyek internal • Setiap proposal perlumemiliki SDM yang berkompeten yang dicalonkansebagaimanager

  6. Tahap-Tahap Penyusunan Proposal • Perencanaan dan koordinasi • Mengunjungi client • Penulisan dan pengeditan proposal • Produksi dan pengiriman

  7. Tahap 1: PerencanaandanKoordinasi • Analisis TOR • Pembuatan Draft strukturproyek + format, strukturdanisi proposal • Pembuatandraft input proyek: waktu, SDM, ketrampilan, manajemen, logistik • Penjadwalan input proposal : waktu, SDM, ketrampilan • Asumsibiayadanhargadasaruntukproyekdanpenawaranfinansial

  8. Tahap 2: KunjunganClient • Koordinasidenganrekanan proposal: strategi proposal, taktik • Pengembanganpendekatan, metoda, rencanakerja, manajemen, tatapmukadenganclient • Menjalinhubungan, pertemuandenganclientdanrekanan • Penetapanstrukturtimdan input yang diusulkan • Keputusantentanglokasipenyusunandanproduksi proposal

  9. Tahap 3: Penulisan Proposal • UraiantertulismengenaiTeknis, keuangan and manajemen • Grafik Proposal : diagram, bar chart, dll • Ringkasan proposal • Kajidan edit tulisan • Terjemahkan (jikadiperlukan)

  10. Tahap 4: ProduksidanPengiriman • Word processing, penandatanganan • Penjilidan • Pencetakan Text/graphics • Pemeriksaandanperbanyakan proposal • Logistikpengirimandanpemasukkanpenawaran

  11. Strukturdasardariproposal CoverFungsi ? Informasikunci BagianDepanHalamanjudul, suratpengantar, Ringkasan OrganisasidanIsiProyek Bab 1Tujuan Identifikasikonsultan Matriktanggapan TOR outline strukturtim Matrix pengalamantim Resume CV

  12. Strukturdasardariproposal Bab 2Pemahamanproyek Bab 3Metodologidan program kerja Bab 4Staffingdanorganisasi Bab 5 PengalamanProyek Bab 6 Anggaran/informassiAnggaran Lampiran Full CV/TOR/bahan lain

  13. RingkasanProyek • Ringkasdanpadat (satuhalaman) • Fokuspadapesaninti • Hanyamencakuphal-halpenting yang memperkuatpesaninti • Berikandampakkestruktur • Yakinkanbahwaclientmembacanya

  14. Bab 1: BagianAwal • Janganmengulang TOR, sajikan data dasartentangclient, kinerjadanpengalamankita • Nyatakantujuandanmanfaat proposal • Tekankanpadakekuatanpenawarankita (misalpengalaman) • Garisbawahiyour selling points • Berijudulbab yang bisamemperkuatidentitaskita • Masukkanringkasanpengalamantiminti (matrix atautabel)

  15. Bab 2: Jelaskanstrategikita (pendekatan) • Tunjukkankepeduliankitaterhadapkonteksproyek … • Gunakaninformasi yang belumdiketahuiclientuntukmenunjukkan “kekuatan” daripendekatankita • Buatlahanalisis yang jelasmengenaidasarpemikirandankontekspekerjaan • Kaitkanlogikapendekatankitadenganstrukturtimdantanggungjawabnya • Libatkanpengalamananggotatimdalambabini

  16. Bab 3: MetodologidanRencanakerja • Bergerakdariaspekstrategiskerinciantaktisdari program kerja • Mulaidarigarisbesarstruktur program kerja, bergerakdariaspek macro kemikro. • Jelaskanproseduraktifitassecararincitetapijelas : nyatakantujuan, diskusikanberbagaipilihan, pertimbanganpemilihan, input/output. Gunakandaftar. • Jelaskankey selling points • Titikberatpadakesesuaianantarametodedantujuanclient

  17. Bab 4 & 5: PengalamanProyekdan CV • Klasifikasipengalamantimsesuaikarakteristikproyek • Buattabulasipengalamanrelevandanmasukkanringkasannyapadabagianpendahuluan • Tunjukkancakupanproyek, client, jasa, hasilproyeksebelumnya • Buatlahringkasanproyek yang menarik • Sesuaikan CVs denganpersyaratankhususdariproyek

  18. Bab 6: AnggarandanInformasiAnggaran • Ikutiinstruksiclient, jikaada (format, judul, dll) • Yakinkanbahwasemuanya (komponenbiaya) sudahdibuatanggarannya (buatcheck-list) • Semua program kerjaditransformasikandalampengertiananggaran • Jelaskanbagaimanaanggaransudahdi-exercise: cacataninformasiproyekmenjadibermanfaatdisini • Memilikianggarankerja yang terinci (anggaran per tugasatau per aktifitas)

  19. Tip Tambahan: Menulisdanmengeditefektif • Proposal adalahpenawaranbisnisbukanlaporan: kembangkantemplate proposal • Buatlah proposal mudahdibaca: presentasimenarik, grafik yang kreatif, dankonsisten • Buatlah proposal yang mudahdipahami: hindari jargon, jelas, tajam • Bahasa yang bakudanbenar

  20. Apa yang seharusnya kita tawarkan ? • Spesialis, berpengalaman dan keahlian mandiri • Transparansi dalam metode, pencatatan dan keuangan • Konsistensi, nilai uang, berkelanjutan • Energi dan inovasi • Kejelasan tujuan, sinergi bisnis • Pengurangan resiko dan potensi kerugian • Manfaat proyek akan meningkatkan kompetensi dan kinerja client

  21. Pertanyaandariclient yang perludiantisipasi ? • Apakahkajiankonsultansudahmemadaimengenaipenentuancaratercepatdanpraktisdalammemenuhikebutuhanclient? • Apakahpendekatankitasudahlogisdanefektifdarisegibiaya? • Apakahrencanakerja yang ditawarkankonsistendenganjadwalwaktu, anggaran, danprosedurclient? • Apakahpenawaranmemprioritaskankualitasprofesional yang terbaikdalammelaksanakanpekerjaan ?? • Apakahpenawaranmemberikanmanfaatmaksimaldenganresiko minimal ?

  22. Tugas BuatPrposalPenawaran Buat Slide Penawaran Di presentasikanminggudepan

More Related