“LA ASOCIACIÓN EDUCATIVA, UNA REALIDAD”

1. “LA ASOCIACIÓN EDUCATIVA, UNA REALIDAD” Ponente: C.P.C. David Echevarría Miranda

2. La Asociación Educativa es una Entidad Legal, con personería jurídica propia, conformada por colegios y escuelas que están dentro del territorio de un campo misionero. • La Asociación Educativa es unaEmpresa de la Iglesia cuya finalidad es atender la parte educacional del nivel Inicial, Primaria y Secundaria.

3. Basado en : • Centralización de la gestión. • Centralización de recursos. • Centralización Financiera y Contable. • Centralización y estandarización de procesos académicos y pedagógicos.

4. EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESTÁ DIVIDIDO EN: • Comisión Interna de Colegio. • Comisión Interna de Asociación Educativa, y; • Junta Directiva de Asociación Educativa.

8. ¿QUIÉNES CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE LA ASOCIACIÓN EDUCATIVA? • Tesorero de Campo / Gerente General de la Asociación Educativa. • Tesorero Asistente de Educación / Gerente Financiero de la Asociación Educativa, y; • Departamental de Educación de Campo.

9. ACTIVIDADES : • El Tesorero de Campo es responsable de la Asociación Educativa / Gerente de la Asociación Educativa. 2. El Tesorero Asistente de Educación / Gerente Financiero de la Asociación Educativa / Responsable Operativo. 3. Los que permanentemente están en los colegios son: los Asistentes Financieros o Administrativos. • Debe haber reuniones un día a la semana entre el Gerente y Gerente Financiero.

10. El Gerente, Gerente Financiero y el Departamental deben : • Evaluar los EEFF. • Ver las cuentas por cobrar. • Gastos Operativos. • Mantener la Asociación Educativa dentro de los índices que exige la iglesia. 6. Enviar su balance mensual a cada colegio o escuela, y luego hacer la evaluación: Gerente Financiero, Departamental, Director de Colegio, Asistente Financiero (esto es mensual).

11. Los Balances deben ser firmados por el: • Presidente de Campo. • Gerente de la Asociación Educativa (Tesorero de Campo) • Contador de la Asociación Educativa. • Hay una fecha establecida por la UPS para la recepción de los Balances, según detalle en cuadro:

12. 9. El CPC. Jorge Moncada, es la persona que monitorea la Asociación Educativa desde la UPS. 10. Resultados Financieros.

13. MISIÓN DEL ORIENTE PERUANO

14. MISIÓN ANDINA CENTRAL

15. ASOCIACIÓN PERUANA CENTRAL

16. MISIÓN PERUANA DEL SUR

17. MISIÓN DEL LAGO TITICACA

18. MISIÓN SUR ORIENTAL DEL PERÚ

19. ESTABLECER POLÍTICAS DEFINIDAS Las políticas deben estar enmarcadas dentro del Plan Corporativo de la DSA y la UPS según detalle: • Planificación financiera de la matrícula: • Fecha, quiénes integran y cuál es la agenda. • Presupuestos. • Punto de equilibrio. • Inversiones. • Precios. • Descuentos.

20. Cargos a cobrar. • Tasa de morosidad. • Plan de cobranzas e incentivos por pagos puntuales. • Becas y ayudas (límites y procedimientos). • Plan Misionero, y; • Diezmo Institucional. 2. Lanzamiento de matrícula. 3. Reunión Post matrícula para ajuste de presupuesto. Fecha, integrantes, agenda.

21. 4. Composición Fondo de Educación campo, reglamentación y usos. 5. Políticas administrativas: • Horarios • Feriados • Documentos • Planificación • Autorizaciones • Permisos • Actividades • Uniforme.