CONTABILIDAD DE INVENTARIOS

1. CONTABILIDAD DE INVENTARIOS C.P. José Luis Escamilla y Suárez

2. Concepto de Inventarios El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con el público, permitiendo la compra - venta o la fabricación primero antes de venderlos ( esto es de acuerdo al tipo de empresa ), en un periodo económico determinado. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes

3. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

4. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en el balance general, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

5. Manejo contable de las mercancías. En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • 1. Capacidad económica del negocio • 2. Volumen de operaciones • 3. Claridad en el registro • 4. Información deseada

6. Principales procedimientos para el registro de mercancías • Procedimiento global o de mercancías generales • Procedimiento analítico o pormenorizado • Procedimiento de inventarios perpetuos continuos

7. Principales operaciones que se pueden efectuar con las mercancías • Compras • Gastos de compra • Devoluciones sobre compras • Rebajas sobre compras • Ventas • Devoluciones sobre ventas • Rebajas sobre ventas

8. Nota Importante: Además de las operaciones anteriores, también se deben considerar los inventarios inicial y final. Que aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para determinar la utilidad o pérdida en ventas

9. Procedimiento global o de mercancías generales • Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales Nota: El manejo de esta cuenta se verá en clase

10. Procedimiento analítico o pormenorizado Consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: • 1. Inventarios • 2. Compras • 3. Gastos de compra • 4. Devoluciones sobre compras • 5. Rebajas sobre compras • 6. Ventas • 7. Devoluciones sobre ventas • 8. Rebajas sobre ventas Nota: El manejo de estas cuentas se verá en clase.

11. Procedimiento de inventarios perpetuos El procedimiento de inventarios perpetuos o constantes tiene las siguientes ventajas: • a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. • b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que exista una cuenta que controla las existencias. • c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. • d) Se puede conocer, en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. • e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad de la pérdida bruta.

12. Cuentas utilizadas en el procedimiento anterior: • Almacén • Costo de ventas • Ventas