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SISTEMAS DE INFORMACION. UNIDAD 2. ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION ¿ Cuales son las razones que me llevan a tomar la decisión de encarar un Proyecto Informático ?. A- NECESIDAD DE UNA METODOLOGIA. Problemática: Faltan medidas de eficacia. Insatisfacción del cliente..

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Unidad 2 l.jpg
UNIDAD 2

ANALISIS DEL SISTEMA

DE INFORMACION

¿Cuales son las razones que me llevan a tomar la decisión de encarar un Proyecto Informático ?


A necesidad de una metodologia l.jpg
A- NECESIDAD DE UNA METODOLOGIA

Problemática:

  • Faltan medidas de eficacia.

  • Insatisfacción del cliente..

  • Calidad cuestionable.

  • Mantenimiento difícil y caro.


Necesidad de una metodolog a l.jpg
Necesidad de una metodología

  • Por la complejidad de los problemas que deben resolver.

  • Por la cantidad de alternativas de solución.

  • Por la diversidad de herramientas para su implementación.

  • Por la necesidad de lograr máxima eficiencia.

  • Por la necesidad de monitorear el avance.


Slide6 l.jpg

METODO: Sucesión de pasos ligados entre si por un propósito.

OBSERVACION-HIPOTESIS-VERIFICACION

PREMISAS:

Trabajo en equipo

Eficacia y eficiencia

Modulación


Caracter sticas del software l.jpg
Características del Software propósito

  • Se desarrolla “no se fabrica”.

  • No se “estropea”.

  • Se construye a medida.


Tipos de aplicaciones l.jpg
Tipos de Aplicaciones propósito

  • Software de Sistemas

  • Software de Tiempo real

  • Software de Gestión

  • Software de Ingeniería y científico.

  • Software empotrado.

  • Software de computadores personales.

  • Software de inteligencia artificial.


Trabajo en grupo l.jpg
Trabajo en grupo propósito

  • Que pasos realizan ustedes para resolver un problema de su vida de estudiantes.

  • Ej tienen tres materias posibles para rendir y tienen que aprobar una en el proximo turno.


Metodolog a de desarrollo de sistemas a ciclo de vida cl sico l.jpg
Metodología de Desarrollo de Sistemas: propósitoa) - Ciclo de vida clásico

Identificación, requerimientos

Análisis

Diseño

Desarrollo

Prueba

Evaluación

Implementación

Mantenimiento


B construcci n de prototipos cap tulo 8 kendall y kendall comienzo parada l.jpg
b) - Construcción de prototipos propósitoCapìtulo 8 Kendall y Kendall Comienzo Parada

Recolección y

refinamiento de

requisitos

Productos

de Ingeniería

Diseño

rápido

Construcción

del prototipo

Refinamiento

del prototipo

Evaluación

del prototipo

por el cliente


C modelo espiral l.jpg
c) - Modelo espiral propósito

Planificación

Análisis de riesgo

Recolección de

requisitos y pla-

nificación.

Planificación ba-

sada en comenta-rios del cliente

Evaluación del

cliente.

Análisis de riesgo

basado en requisi-

tos iniciales.

Análisis de riesgo

basados en la reac-

ción del cliente

Prototipo inicial

Prototipo del

siguiente nivel.

Sistema de Inge-

niería.

Evaluación del cliente

Ingeniería


D t cnicas de cuarta generaci n l.jpg
d) - Técnicas de cuarta generación propósito

Recolección de

requisitos.

Estrategia de

diseño.

Implementa-

ción en L4G.

Prueba


B estudio preliminar l.jpg
B- ESTUDIO PRELIMINAR propósito

  • Definición del problema, área de aplicación, estimaciones.


Definici n del problema l.jpg
Definición del problema propósito

La definición del problema equivale a la realización de:

  • Modelo Matemático.

  • Modelo Descriptivo.

  • Modelo Gráfico.

  • Modelo Físico.


Planteo del problema l.jpg
Planteo del problema propósito

  • Descripción del entorno del sistema.

  • Determinación del límite o frontera.

  • Determinación de Entradas y Salidas al Sistema.

  • Componentes del Sistema.

  • Control de los Sistemas

  • Reglamentación


Aspectos a tomar en cuenta para la definici n del problema en materia inform tica l.jpg
Aspectos a tomar en cuenta para la definición del problema, en materia informática

  • Funciones.

  • Rendimiento.

  • Restricciones.

  • Interfaces.

  • Fiabilidad


Trabajo en grupo18 l.jpg
Trabajo en grupo en materia informática

  • Defina la problemática que Uds. tienen como alumnos respecto del sistema de atención que la tiene la facultad


C relevamiento l.jpg
C - RELEVAMIENTO en materia informática

  • Etapas del relevamiento y medios para obtener los datos


Etapas de relevamiento l.jpg
Etapas de relevamiento en materia informática

  • Previo: Dada la necesidad de obtener información previa a la conformación del presupuesto del proyecto.

  • Detallado: Una vez aceptado el presupuesto se completan y profundizan las tareas del relevamiento.


Trabajo en grupo21 l.jpg
Trabajo en grupo en materia informática

  • Que técnicas de obtención de información aplicarian en el relevamiento de datos para encarar la solución del problema del sistema de atención al estudiante.


Informaci n preexistente secundaria l.jpg
Información preexistente en materia informática(secundaria)

  • Contrato social.

  • Reglamento Interno.

  • Notas, resoluciones, informes existentes.

  • Estructura jerárquica.

  • Manuales de proceso.

  • Diagramas de procesos.


Informaci n a obtener l.jpg
Información a obtener en materia informática

  • Objetivo de la dependencia

  • Estructura de la dependencia

  • Funciones de la dependencia

  • Autoridades y responsables

  • Procedimientos y formularios

  • Volumen del trabajo y frecuencia

  • Distribución del trabajo

  • Relación con otras dependencias

  • Condiciones del trabajo

  • Usuarios del servicio

  • Factorización por área o por procedimientos


Informaci n a obtener24 l.jpg
Información a obtener en materia informática

Entrevistas: Pautas a observar

  • Cita por adelantado.

  • Identifica actividades y responsabilidades del entrevistado.

  • Bosquejar entrevista, preguntas.

  • Explicar el proyecto al entrevis-

  • tado.

  • Que decisiones toma el

    entrevistado y como las toma.


Slide25 l.jpg

  • Preguntas con respuestas cuantitativas. en materia informática

  • No anticipar respuestas.

  • Mantener el control de la entrevista.

  • Aclare completamente las respuestas.

  • Este atento a las ideas o sugerencias adicionales del entrevistado.

  • Lo mas privado posible

  • Resuma al final la entrevista.


Slide26 l.jpg

Encuestas: Pautas a observar en materia informática

  • Explicar el propósito de las respuestas.

  • Proporcionar instrucciones detalladas.

  • Indicar plazo para la devolución del formulario.

  • Hacer preguntas concretas y concisas.

  • Posibilidad de tabular las respuestas.


Slide27 l.jpg

  • Proporcionar espacio suficiente para la respuesta. en materia informática

  • Expresar las preguntas claramente.

  • Dar la posibilidad de comentarios aclaratorios.

  • Identificar a la persona que lo contesta.

  • Incluir una sección para opiniones o críticas.

    ** Muestreos por personas y por operación


Trabajo en grupo28 l.jpg
Trabajo en grupo en materia informática

  • Que incluirían en el relevamiento respecto dela problemática que Uds. tienen como alumnos respecto del sistema de atención que la tiene la facultad


Slide29 l.jpg

Observación: en materia informática

Pautas a tomar en

cuenta

  • Definir lo que se va a observar.

  • Estimar cantidad de tiempo.

  • Obtener la aprobación apropiada.


Slide30 l.jpg

  • Explicar a las partes observadas que se va a hacer. en materia informática

  • Familiarizarse con el ambiente físico.

  • Registrar periódicamente la hora. Anotar lo que se observa de la manera mas específica.

  • Abstenerse de hacer juicios de valor.

  • Observar las reglas de seguridad.

  • Revisar los hallazgos y conclusiones de análisis.


Slide31 l.jpg

Método de análisis en grupo: en materia informática

  • Cuando el sistema afecta

    a varios grupos de usuarios.

  • Cuando cambia las

    relaciones establecidas entre personas, máquinas y métodos.

  • Cuando servirá como una nueva función en la empresa, con la cual no existe experiencia previa.


D analisis l.jpg
D - ANALISIS en materia informática

Desagregar-caracterizar-sintetizar

Propuesta del sistema ideal planificación del proyecto, estudios de factibilidad, definición del sistema


Etapas del an lisis del sistema l.jpg
Etapas del Análisis del Sistema en materia informática

1- Evaluación y diagnóstico del relevamiento.

2- Describir la situación actual-Deficiencias

3 –Plantear propuestas de solución

4 –Identificar el software necesario

5 -Definir requisitos del Software:

Asignar funciones al Soft, Hard, Rec. Hum., base de datos y otros elementos del sistema.

Establecer restricciones de costo y tiempo

6 -Determinar la Prefactibilidad: Evaluar la viabilidad del Sistema. (económico técnico y legal).

7 -Elaborar el Plan Temporal.

8 -Crear una Definición del Sistema.


D 1 evaluaci n y diagn stico del relevamiento l.jpg
D-1 - Evaluación y Diagnóstico en materia informáticadel relevamiento

  • Objetivo: Formular conclusiones acerca de la efectividad y eficiencia de los sistemas relevados.

  • Lista de control: Qué, Cuándo, Dónde, Quién, Cómo y Por Qué.

  • Testear conclusiones.


D 2 descripci n de la situaci n actual l.jpg
D-2-Descripción de la situación actual en materia informática

  • Organigramas

  • Cursogramas

  • Manuales de procedimientos

  • Observación de deficiencias

    • Superposición de actividades

    • Indefinicion de responsabilidades

    • Faltas de control

    • Demoras

    • Inseguridades

    • Falta de informacion

    • Falta de comunicacion


Trabajo en grupo36 l.jpg
Trabajo en grupo en materia informática

  • Cuáles son las deficiencias que han podido observar, tiene el sistema de atención al alumnado.


D2 plantear propuestas de soluci n l.jpg
D2-Plantear propuestas de solución en materia informática

  • En función de la problemática expuesta, y en función de las características del negocio y de la experiencia de quienes participan de la toma de decisión en la Empresa u Organismo se desata una tormenta de ideas que permitiría identificar a priori posibles medidas para resolver las diferentes causales del problema planteado


D3 identificar el software necesario l.jpg
D3- Identificar el software necesario en materia informática

  • En concordancia con las propuestas para abordar el problema, identificamos en nuestro caso aquellas que tienen que ver con la mejora del Sistema Informático.

  • Revisión de los sistemas existentes

  • Efectuar análisis del flujo de trabajo

  • Diseño del proceso. (Cursogramas)


Slide39 l.jpg

D2 - Definir requisitos del software en materia informática

  • Identificar requisitos del usuario

  • Identificar requisitos de rendimiento

  • Identificar requisitos de interfaz

  • Preparar especificaciones de requisitos del software


Trabajo de grupo l.jpg
Trabajo de grupo en materia informática

  • Identificar requisitos del usuario

  • Identificar requisitos de rendimiento

  • Identificar requisitos de interfaz

  • Para el sistema de atención de alumnado


D3 planificaci n temporal del proyecto project l.jpg
D3 -Planificación temporal del proyecto (Project) en materia informática

  • Lista de “estructura de descomposición de trabajo”.

  • Diagrama de Gant

  • Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT).

  • Método del camino crítico (CPM).


Etapas de la planificaci n temporal l.jpg
Etapas de la planificación temporal en materia informática

1) Establecer las estimaciones de tiempo más probables.

2) Establecer las relaciones

3) Calcular los límites de tiempo.

  • Lo mas pronto que puede comenzar la tarea.

  • Lo mas tarde que se puede iniciar la tarea.

  • El final mas temprano.

  • El final mas tardío.

  • El margen total (tiempo sobrante).

    4) Determinar el camino crítico.


Seguimiento y control del proyecto l.jpg
Seguimiento y control del proyecto en materia informática

  • Realizar reuniones periódicas.

  • Evaluar los resultados parciales.

  • Controlar el logro de los hitos del proyecto.

  • Comparar lo real con lo planeado.

  • Reuniones informales con técnicos para evaluar el progreso y anticipar eventuales problemas.


D4 prefactibilidad alternativas de adquisici n del software de desarrollo propio l.jpg

D4 - PREFACTIBILIDAD en materia informáticaAlternativas: * de adquisición del software* de desarrollo propio


Distribuci n del esfuerzo l.jpg
Distribución del esfuerzo en materia informática

Prueba y

Depuración

35%

Análisis y

Diseño 40%

Codificación

25%


Estimaci n de recursos l.jpg
Estimación de recursos en materia informática

ESPECIFICAR:

Habilidades.

Disponibilidad.

Duración de tareas.

Fecha de comienzo.

ESPECIFICAR:

Descripción.

Disponibilidad

Duración del uso

Fecha de distribución

Gente

Herramientas

Hardware y Software


Trabajo en grupo47 l.jpg
Trabajo en grupo en materia informática

  • ¿cómo haría para saber si el presupuesto del software a medida que encargaron es caro o barato?


Estimaciones y riesgos l.jpg
Estimaciones y riesgos en materia informática

Grado de Estructuración definición

y variabilidad

Ambito de bajo riesgo

Complejidad basada

en esfuerzos pasados

Tamaño del esfuerzo


T cnicas de descomposici n para estimar el presupuesto del desarrollo del sistema l.jpg
Técnicas de descomposición para estimar el presupuesto del desarrollo del sistema

  • Estimación de Programas, Módulos, Puntos de Función y Líneas de Código

E = a + 4m + b

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Arbol de decisi n para la elecci n hacer comprar l.jpg
Arbol de decisión para la elección hacer-comprar desarrollo del sistema

$3800

Sencillo

Difícil

$4500

Construcción

$2750

Pocos Cambios

Rehusar

Sencillos

$3100

Muchos cambios

Complejos

$4900

Pocos cambios

$2100

Sistema X

Comprar

Muchos cambios

$4000

Sin cambios

$3500

Contratar

Con cambios

$5000


Pautas para la adquisici n de software l.jpg
Pautas para la adquisición de software desarrollo del sistema

  • Desarrollar una especificación de la función y el rendimiento deseado. (medibles)

  • Estimar el coste y fecha de entrega del desarrollo interno

  • Seleccionar tres o cuatro paquetes de soft que mejor se ajusten a las especificaciones.


Pautas para la adquisici n de software52 l.jpg
Pautas para la adquisición de software desarrollo del sistema

  • Desarrollar una matriz de comparación de las funciones claves.

  • Evaluar cada paquete basándose en la calidad de anteriores productos, soporte de ventas, planes de mercado, prestigio.

  • Encuestar actuales usuarios.


D 5 contenidos de la especificaci n del sistema l.jpg
D 5 - Contenidos de la especificación del sistema desarrollo del sistema

  • Introducción

    Ambito y propósito del

    documento-Visión general.

    Objetivos / Restricciones

  • Descripción funcional y de datos

    Arquitectura del sistema

    Diagrama de contexto de la arquitectura DCA


Plantilla o diagrama de contexto de arquitectura l.jpg
Plantilla o diagrama de contexto de arquitectura desarrollo del sistema

Procesamiento de la interfaz de usuario

Funciones de

proceso y con-

trol.

Procesa-

miento de

la salida

Procesa

miento de

entrada.

Mantenimiento y

autocomprobación


Contenidos de la especificaci n del sistema l.jpg
Contenidos de la especificación del sistema desarrollo del sistema

  • Descripción de los subsistemas

    • Especificación del diagrama de arquitectura para cada subsistema

      Diagrama de flujo de arquitectura

      Narrativa del módulo del sistema

      Aspectos del rendimiento

      Restricciones de diseño

      Asignación de componentes del sistema.

    • Diagramas y descripción de la interconexión de la arquitectura.


Contenidos de la especificaci n del sistema56 l.jpg
Contenidos de la especificación del sistema desarrollo del sistema

  • Resultados de la modelización y la simulación del sistema.

    Modelo del sistema utilizado para modelizar

    Resultados de la simulación

    Aspectos especiales del rendimiento

  • Aspectos del proyecto

    Costes del desarrollo proyectado

    Agenda proyectada


D 6 propuesta de servicios profesionales l.jpg
D 6- Propuesta de servicios profesionales desarrollo del sistema

  • Carta de presentación.

  • Definición de objetivos del

    proyecto

  • Tareas realizadas durante

    el estudio preliminar

    Conclusiones previas

  • Métodos a aplicar

  • Plan de trabajo (GAN, PERT, CPM)

  • Equipo de trabajo: Propio y de la Empresa.


Propuesta de servicios profesionales l.jpg
Propuesta de servicios profesionales desarrollo del sistema

  • Informes a presentar: (HITOS)

  • Precio detallado o global : condición de pago, garantía, mantenimiento de la oferta.

  • Antecedentes del equipo de trabajo: Curriculum de los Intervinientes y trabajos realizados


E razones para mantener una adecuada documentaci n l.jpg
E - Razones para mantener una adecuada documentación desarrollo del sistema:

- Dar transparencia a los sistemas respecto de las posibilidades de conocerlos, operarlos, aplicarlos, obtener resultados.

- Obviar la dependencia de personas deter-

minadas que acumulan el conocimiento de

los sistemas en su mente.


Razones para mantener una adecuada documentaci n l.jpg
Razones para mantener una adecuada documentación desarrollo del sistema:

- Reducir las consecuencias negativas de la

rotación de personal.

- Poder contar permanentemente con un respaldo actualizado de los sistemas de uso.

- Reducir los costos y problemas de mantenimiento de los sistemas.

- Poder conocer, en todos los niveles de usuarios, la amplitud de posibilidades que brinda el sistema.


Razones para mantener una adecuada documentaci n61 l.jpg
Razones para mantener una adecuada documentación desarrollo del sistema:

- Permitir una mayor precisión en los cambios que se deseen introducir. (Fácil-

dad de adecuación).

- Si el sistema es adquirido a terceros, eliminar, o reducir a condiciones de excepción, la dependencia del proveedor para la explotación del mismo.


Bibliografia l.jpg
BIBLIOGRAFIA desarrollo del sistema

  • ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Pág. 8 a -100 Kendall y Kendall En Biblioteca.

  • Análisis Estructurado de Sistemas de

    Gane - Sarson. Editorial El Ateneo. Pág. 1 a 115.


Slide63 l.jpg

García Salas, Antonio: Informática para gestores y economistas / Antonio García Salas y Julián Casas Luengo . -- 1A. ED. -- Madrid : Anaya, 2000.

Iriarte, Alvaro: Herramientas de gestión / Alvaro Iriarte . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : La Ley, 2003.

García Fronti . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2002.

Dyché, Jill:E-Data : convertir datos en información con data warehousing / Jill Dyché 1A. ED. -- Buenos Aires : Prentice-Hall, 2001.

Laudon, Kenneth c.:Sistemas de información gerencial : organización y tecnología de la empresa en la red / Kenneth c. Laudon y Jane P. Laudon . -- 6A. ED. -- México : Pearson Educación, 2002.

Stair, Ralph M.: Sistemas de información : enfoque administrativo / Ralph M. Stair y George W. Reynolds . -- 4A. ED. -- México : International Thomson Editores, 2000.


Slide64 l.jpg

Piattini Velthuis, Mario G. economistas / Antonio García Salas y Julián Casas Luengo . -- 1A. ED. -- Madrid : Anaya, 2000.

Análisis y diseño detallado de aplicaciones informáticas de gestión / Mario G. Piattini Velthuis...[et al.]. -- 1A. ED. -- México : Alfaomega, 2000.

Incluye diskete con soluciones a los ejercicios del libro.

Saroka, Raúl H.

Informática para ejecutivos / Raúl H. Saroka . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Macchi, 1999.

Salvarredy, Julián R.

Gerenciamiento de proyectos con Excel y Project : herramientas informáticas para la empresa / Julián R. Salvarredy; Verónica García Fronti y Javier García Fronti . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2003.

Incluye CD-Rom con panillas.

Carratalá, Juan Martín

Administración de la empresa con excel : herramientas informáticas para la pequeña y mediana empresa / Juan Martín Carratalá...[et al.]. -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2003.

Incluye CD-Rom con planillas.

López-Hermoso, José Joaquín

Informática aplicada a la gestión de empresas / José Joaquín López-Hermoso...[et al.]. -- 1A. ED. -- : ESIC ; Madrid : Universidad Rey Juan Carlos, 2000.


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Rodríguez, Mariano: economistas / Antonio García Salas y Julián Casas Luengo . -- 1A. ED. -- Madrid : Anaya, 2000.Finanzas de la empresa con Microsoft excel / Mariano Rodríguez y Javier García Fronti . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2003.Incluye CD-Rom con planillas.

Andreu, Rafael:Estrategia y sistemas de información / Rafael Andreu; Joan Ricart y Josep Valor . -- 2a. ed. -- Madrid : McGraw-Hill, 1996.

Alberti, Blas Manuel:Ciencias sociales y realidad nacional : crítica de la cultura eurocéntrica / Blas Manuel Alberti . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Macchi, 1985.

Amor, Daniel:La (R)Evolución E-Business : claves para vivir y trabajar en el mundo interconectado / Daniel Amor . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Prentice Hall, 2000.


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