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Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico

Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico. Introduzir conceitos básicos de Modelos e Banco de Dados; Capacitar o aluno a construir um modelo físico; Apresentar e capacitar o aluno a utilizar o Access. Objetivo e Agenda. Divisão em 6 partes:

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Presentation Transcript

  1. Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico

  2. Introduzir conceitos básicos de Modelos e Banco de Dados; Capacitar o aluno a construir um modelo físico; Apresentar e capacitar o aluno a utilizar o Access. Objetivo e Agenda

  3. Divisão em 6 partes: Teórica (Conceitos BD, SGBD, Dados, Tabelas, Relacionamentos, Microsoft Access); Access – Tabelas Access – Formulários Access – Consultas Access – Relatórios Access – Visão Geral (Páginas, Macros, Relação com MS Excel) Documentação, Segurança Assuntos a serem abordados

  4. Estrutura de um Banco de Dados Funcionamento do Microsoft Access Formulário Relatório Tabelas Consulta Visão geral

  5. Banco de Dados É uma coleção de dados inter-relacionados representando informações sobre um domínio específico. Exemplo: PLANILHA EXCEL DO DEPARTAMENTO RELAÇÃO DE CONTATOS DO OUTLOOK AGENDA DE TELEFONES. Conceitos:

  6. Dados Conjunto de símbolos arranjados a fim de representar a informação fora da mente humana. Exemplo: Elementos de Dados Conceitos: 190 X Y Z HOJE Dados com significados, porém não expressam a informação Informação: A EMPRESA XYZ POSSUI HOJE EM SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS 190 FUNCIONÁRIOS

  7. Conceitos: Modelo de Dados Entidades:Objeto do mundo real, um ser, um fato, uma coisa, organismo social, etc. Atributo:Informação que se deseja guardar sobre um objeto. Relacionamento:Associação existente entre elementos de entidades. Cardinalidade:Número de ocorrência possíveis de cada entidade envolvida num relacionamento. 1 – 1 Um para um 1 – N Um para muitos N – N  Muitos para muitos

  8. Conceitos: SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) Software que permite a definição de estrutura para armazenamento de informações e fornecimento de mecanismo para manipulá-las. Objetivo principal: possibilitar um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na recuperação e armazenamento de informações. Exemplos de SGBD no Mercado ORACLE  SUN SQL SERVER  MICROSOFT ACCESS  MICROSOFT DB2  IBM

  9. Conceitos: Principais Objetos de SGBD Tabelas Visão Índices

  10. Conceitos: Tabelas Objeto criado para armazenar os dados fisicamente.Os dados são armazenados em linhas e colunas. Tabela de Pessoa Cada linha de uma tabela é chamada de REGISTRO. Cada coluna de uma tabela é chamada de CAMPO.

  11. Conceitos: Tabelas PK Tabela de Pessoa Chave Primária - Primary Key (PK)Permite a classificação e identificação única de cada registro de uma tabela. EXEMPLOS: Empresa  CHAPAReceita Federal  CPFCEF  PISUniversidade  RAExemplo Acima  ????

  12. Conceitos: Tabelas Chave Estrangeira – Foreign Key (PK)Uma chave estrangeira de outra tabela, inserida nos campos para efetuar relacionamentos entre elas. Tabela de Pessoa Tabela de Funcionário PK FK PK VOLTAR

  13. Conceitos: Visão Tabela lógica de um banco de Dados. Não contem dados. Tipos Visão Idêntica Tabela Visão Visão Por Seleção de Campos Tabela Visão

  14. Conceitos: Tipos Visão Por Seleção de Registros Tabela Visão Visão Por Seleção de Campos e Registros Tabela Visão

  15. Conceitos: Tipos Visão Por Junção de Tabelas Tabela 1 Visão Tabela 2 Necessário conhecer os critérios ou filtros, para efetuar visões diferentes das idênticas.

  16. Conceitos: Critérios : São condições inseridas em consultas ou relatórios, para se filtrar desejados resultados Operadores Relacionais =  igual a <>  diferente de >  maior que >=  maior ou igual <  menor <=  menor ou igual Operadores Lógicos Tabela Verdade VOLTAR

  17. Conceitos: Índices Ferramenta usada pelo gerenciador de Banco de Dados para facilitar a busca de linhas dentro de uma tabela. Índice único Criado a partir da chave primária, não permite a inclusão de linhas duplicadas. Índice de Performance Facilita a busca de linhas na tabela. Exemplo: Tabela Funcionários

  18. Uma Visão Geral do Microsoft Access É um SGBD Relacional Interativo para o Windows. Sua utilização é muito simples, não sendo necessário programar para criar um banco de dados. Conceitos: Possui alguns objetos que podem ser criados e utilizados, tais como: Tabelas, Formulários, Consultas, Relatórios, Macros, além de outras ferramentas para formatação e inserção de figuras e gráficos.

  19. Tabelas É um objeto do Access que armazena dados em linhas (registros) e colunas (campos).Todos os Bancos de Dados contêm uma ou mais tabelas. Conceitos:

  20. Consultas Recuperam e processam dados. Elas podem combinar dados de diferentes tabelas, através de visões, atualizar dados e executar cálculos com base nesses dados. Conceitos:

  21. Formulários Controlam a entrada e as exibições de dados. Eles fornecem indicações visuais capazes de facilitar o trabalho com dados. Conceitos:

  22. Relatórios Fazem o resumo e a impressão de dados. Eles transformam os dados de tabelas e consultas em documentos destinados à comunicação de idéias. Conceitos:

  23. Dúvidas ???? Vamos à prática... Conceitos:

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