Informes o manuscritos
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Informes o Manuscritos. Dra . Mariel Nieves Hern ández Instituto de Administración de Oficinas Recinto Universitario de Mayagüez. Tomado de: Quiñones, J y Acosta, M. ( 2006). Guía de Consulta para el Personal de Oficina . Publicaciones Puertorriqueñas. . Partes del informe.

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Presentation Transcript


Informes o Manuscritos

Dra. Mariel Nieves Hernández

Instituto de Administración de Oficinas

RecintoUniversitario de Mayagüez

Tomado de: Quiñones, J y Acosta, M. (2006). Guía de Consulta para el Personal de Oficina. Publicaciones Puertorriqueñas.


Partes del informe

  • Páginas introductorias

    • Portada o página titular

    • Carta de trámite o presentación

    • Tabla de contenido o índice general

    • Lista de tablas, gráficas e ilustraciones

    • Prefacio o prólogo

    • Resumen o sinopsis


Partes del informe

  • Páginas de texto

    • Introducción

    • Cuerpo del informe

    • Conclusiones y recomendaciones

  • Páginas suplementarias

    • Apéndices

    • Bibliografía

    • Índice de materias


Orden de las partes del informe

  • Portada

    • Disposición artística (modelos pgs. 412-414)

    • Información incluida

      • Título - Se escribe en mayúsculas y centrado. Si toma más de dos líneas es a espacio sencillo entre ellas.

      • Subtítulo – las palabras iniciales escriben con letra inicial mayúscula y las demás en minúsculas.


Orden de las partes del informe –Portada Cont.

  • Información para quién es presentado

    • Nombre del departamento, división, etc., nombre del director y nombre de la entidad.

    • A espacio sencillo.

    • Puede preceder Informe para o Presentado a:

    • Las palabras principales se escriben con inicial mayúscula o en mayúsculas sólidas.

    • Centrado en el papel.


Orden de las partes del informe –Portada Cont.

  • Información sobre quién lo presenta

    • Centrado al inferior de la página.

    • Nombre del autor-puede ir precedido de la palabra Por o de la frase Preparado por (con o sin los dos puntos).

    • Título del autor.

  • Lugar y fecha

    • Ciudad y país es opcional

    • Fecha – se escribe la de entrega o presentación.


Orden de las partes del informe

  • Carta de trámite o presentación

    • Debe incluir un mínimo de tres párrafos. El primero introductorio, el segundo el resumen y el tercero expresión de agradecimiento.


Orden de las partes del informe

  • Tabla de contenido

    • Ubicación – puede preceder o seguir a la introducción, prefacio o prólogo.

    • Título principal – en mayúsculas y centrado.

    • Columnas – incluyen título y número de la página. La columna de páginas se identifica con la palabra Página.

    • Contenido – sigue el orden de los temas del informe.


Orden de las partes del informe. Tabla de contenido (cont.)

  • Tabla de contenido

    • Contenido – sigue el orden de los temas, unidades, secciones y capítulos del informe.

      • Títulos de unidades o capítulos – se identifican con números romanos. Luego de escribir el número romano se escribe un punto y se dejan dos espacios horizontales para escribir el título. Las palabras principales se escriben con letra inicial mayúscula. (Ejemplo pág. 417)


Orden de las partes del informe. Tabla de contenido (cont.)

  • Tabla de contenido

    • Contenido

      • Títulos de secciones y temas – Sólo la primera palabra se escribe con letra inicial mayúscula. (Ejemplo páginas 418-419)

      • Subtítulos de secciones y temas – se conocen como títulos de primer, segundo y tercer orden. Pueden enumerarse o identificarse con letras. Sólo la primera palabra se escribe con letra inicial mayúscula.


Orden de las partes del informe. Tabla de contenido (cont.)

  • Tabla de contenido

    • Contenido

      • Puntos consecutivos – es aconsejable unir las columnas con puntos consecutivos.

      • Números de páginas – se escriben en arábigo. Si el título ocupa más de dos líneas se escribe el número en la última línea.


Orden de las partes del informe

  • Lista de tablas, gráficas e ilustraciones

    • Se utiliza cuando hay bastantes gráficas, tablas o ilustraciones.

    • Se organizan según aparecen en el informe.

    • Se coloca luego del Índice General o Tabla de Contenido.


Orden de las partes del informe

  • Prefacio o prólogo

    • Se escribe en mayúsculas, centrado o al margen izquierdo o derecho.

    • Se explica el propósito del trabajo, métodos utilizados, enfoque usado, utilidad del informe, recomendación sobre el uso del informe.

    • Se da reconocimiento a los que han cooperado en el trabajo.


Orden de las partes del informe

  • Resumen o sinopsis

    • Compendio de la materia incluida en el informe y de los resultados del mismo.


Orden de las partes del informe

  • Páginas del texto

    • Introducción

    • Cuerpo del informe – cada unidad empieza en una página distinta

    • Conclusiones y recomendaciones


Orden de las partes del informe

  • Páginas Suplementarias

    • Apéndices – luego de la última página del texto.

    • Bibliografía – se prepara en orden alfabético, por nombre del autor. Cada ficha se escribe a espacio sencillo con doble espacio vertical entre renglones.


Paginación del informe

  • Encuadernado al borde izquierdo (leftbound)

  • Sin encuadernar (unbound)

  • Encuadernado en el borde superior (topbound).


Paginación del informe

  • No se enumeran pero se consideran para la numeración:

    • Portada, Carta de trámite

  • Llevan numeración consecutiva en números romanos y en minúsculas centrados en el borde inferior del papel:

    • Tabla de contenido, Listas de tablas, Prefacio, resumen.


Paginación del informe

  • Las páginas del texto se enumeran en arábigo y el lugar depende del estilo.

    • Ver ejemplo páginas 430-439


Márgenes

  • Leftbound

    • Primer página

      • Margen superior 1.5” o 2” (9 ó 12 líneas)

      • Margen inferior 1” (6 líneas)

      • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1.5” y 1”

      • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales

    • Páginas subsiguientes

      • Margen superior e inferior 1” (6 líneas)

      • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1.5” y 1”

      • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales


Márgenes

  • Unbound

    • Primera página

      • Margen superior 1.5” o 2” (9 ó 12 líneas)

      • Margen inferior 1” (6 líneas)

      • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1”

      • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales

    • Páginas subsiguientes

      • Margen superior e inferior 1” (6 líneas)

      • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1”

      • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales


Márgenes

  • Topbound

    • Primer página

      • Margen superior 2.5” o 2” (15 ó 12 líneas)

      • Margen inferior 1” (6 líneas)

      • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1”

      • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales

    • Páginas subsiguientes

      • Margen superior e inferior 1.5” (9 líneas)

      • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1”

      • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales


Reglas generales

  • Espacios

    • Cuerpo del informe

      • Preferible a dos espacios

      • Sangradura a cinco espacios

      • Texto justificado horizontalmente

      • División de palabras

    • Tablas de números

      • Espacio sencillo

      • Antes y después de la tabla dejar dos a tres líneas verticales


Reglas generales

  • Títulos y subtítulos

    • Centrado y en mayúsculas

  • Título secundario o subtítulo

    • Centrado con letra inicial mayúscula

    • Separar del título por dos líneas

    • Después se dejan tres o cuatro líneas

  • Título de capítulos, etc.

    • A 2” del borde superior, centrado y a tres o cuatro líneas después del título.


Reglas generales

  • Título al margen

    • Antes y después se dejan dos líneas.

    • Se escribe al margen izquierdo en negrillas.

    • No lleva punto final.

    • Palabras principales en mayúscula.


Reglas generales

  • Título de párrafos

    • Antes y después se dejan dos líneas

    • Se sangra a cinco espacios

    • Negrillas.

    • Las palabras principales en mayúscula.

    • Al final del título se escribe un punto

    • El texto del párrafo se escribe en la misma línea del título y separado por dos espacios.


Reglas generales

  • Citas

    • De menos de cuatro líneas van entre comillas dentro del texto del párrafo.

    • Cuatro o más líneas van a espacio sencillo si comillas y sangradas a cinco espacio del margen izquierdo (Según APA 5).

    • Cita de un párrafo el comienzo se sangra a diez espacios y los demás a cinco.


Reglas generales

  • Citas

    • De varios párrafos consecutivos- no se sangran de los lados y cada párrafo se coloca entre comillas.

    • Cita dentro de otra – se colocan encerrada entre comillas simples.

    • Palabras señaladas en letras itálicas dentro de una cita no se subrayan.


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