Sandra Patricia Lamilla Córdoba John Haiver Malagón Moreno

1. DESARROLLO DE UN PROTOTIPO WEB PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE APOYO ALIMENTARIO DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS BASADO EN LOS LINEAMIENTOS DE ALTA CALIDAD DEL CNA Sandra Patricia Lamilla Córdoba John Haiver Malagón Moreno

2. AGENDA • Introducción • Planteamiento del Problema • Objetivo General • Objetivos Específicos • Alcances • Limitaciones • Metodología de Desarrollo de Software: RUP • Herramientas Utilizadas • Modelo del Negocio • Requisitos • Análisis y Diseño • Implementación • Indicadores • Conclusiones • Video Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

3. INTRODUCCIÓN • Marco Legal del CNA en Colombia • Leyes, decretos y acuerdos • 1. Ley 30 de 1992 del Congreso de Colombia: • Regula la educación superior • Crea el CESU y el CNA Factores de Evaluación de la Calidad Institucional 1) Misión y Proyecto Institucional 2) Profesores y Estudiantes 3) Procesos Académicos 4) Investigación 5) Pertinencia e Impacto Social 6) Procesos de Autoevaluación y Autorregulación 7) Bienestar Institucional Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

4. INTRODUCCIÓN RAMIREZ ESCOBAR, Jorge. Informe de Gestión de Bienestar Institucional. 2009 Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

6. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿Cómo se podría realizar el control y seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de tal manera que se puedan generar indicadores de gestión para la toma de decisiones? Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

7. OBJETIVO GENERAL Analizar, diseñar y desarrollar un prototipo Web para el control y seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital basado en lo establecido en la resolución 206 de la Rectoría, los lineamientos de alta calidad del CNA y la utilización del RUP como metodología de desarrollo de Software. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

8. OBJETIVOS ESPECÍFICOS LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

9. ALCANCES • Módulo Administrativo • Módulo Solicitud de Alimentos • Módulo Información de Beneficiarios • Módulo Distribución de Alimentos • Módulo Estadísticas • Módulo Reportes • Módulo Solicitud de Alimentos a Proveedores • Módulo Publicaciones y Foros Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

10. LIMITACIONES • No se elaboró ninguna actividad de diseño o desarrollo de los módulos: Estudiantes, Selección de Estudiantes, Control de Usuarios y Control y Seguimiento de la Aplicación. • Información obtenida en el levantamiento de requerimientos se limitó a la información que la Universidad suministre. • El Prototipo Web no manejó información de Proveedores. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

11. METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE: RUP Proceso Unificado de Rational. <http://alexan.comli.com/rup.html>. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

12. HERRAMIENTAS UTILIZADAS Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

13. MODELO DEL NEGOCIO

14. MODELO DEL NEGOCIO LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

15. MODELO DEL DOMINIO LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

16. REQUISITOS

17. FLUJOS DE TRABAJO PROPUESTO ACTUAL INFORMAR NOVEDADES REALIZAR CONSUMO Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

18. FLUJOS DE TRABAJO ACTUAL PROPUESTO GENERACIÓN DE REPORTES Y ESTADÍSTICAS Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

19. ACTORES DEL SISTEMA LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

20. MODELO DE CASOS DE USO LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

21. CASO DE USO: INFORMAR INASISTENCIA extend Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

22. ANÁLISIS Y DISEÑO

23. DIAGRAMA DE CLASES CU: Informar Inasistencia VISTA CONTROLADOR MODELO LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

24. DIAGRAMA DE SECUENCIA CU: Informar Inasistencia LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

25. ARQUITECTURA DE SYMFONY El patrón MVC < http://www.librosweb.es/symfony/capitulo2/el_patron_mvc.html>. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

26. CAPAS DE LOS SUBSISTEMAS LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

27. IMPLEMENTACIÓN

28. INTERFAZ DE USUARIO Estructura propuesta por la Guía de Estilos del Distrito ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ. Guía para Sitios Web del Distrito Capital. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

29. INTERFAZ DE USUARIO Estructura general del Prototipo Web para el Programa de Apoyo Alimentario Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

30. INTERFAZ DE USUARIO Estructura del Prototipo Web del Programa de Apoyo Alimentario para un usuario Autenticado en la Aplicación Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

31. DIAGRAMA DE COMPONENTES CU: Informar Inasistencia LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

32. DIAGRAMA DE DESPLIEGUE LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

33. INDICADORES DE GESTIÓN

34. NIVEL ESTRATÉGICO Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

35. ESTADÍSTICA A NIVEL ESTRATÉGICO Beneficiarios del Programa por Estrato Socioeconómico por Periodo Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

36. NIVEL TÁCTICO Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

37. ESTADÍSTICA A NIVEL TÁCTICO Distribución de Alimentos por Mes Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

38. NIVEL OPERATIVO Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

39. ESTADÍSTICA A NIVEL OPERATIVO Distribución de Alimentos por Día Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

40. INDICADORES DEL CNA

41. INDICADORES DEL CNA Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

42. INDICADORES DEL CNA Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

43. CONCLUSIONES Eficiencia en el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario • El desarrollo en ambiente Web permite que la información se alimente en línea por parte de todas las sedes, se consulte y se generen informes en cualquier momento en que el personal autorizado lo requiera. • El uso de una Base de Datos que almacena todos los datos permite centralizar la información, garantizando la exactitud y confiabilidad de la información. • Disposición de información en la forma de indicadores conducen a reducir la incertidumbre propia de las actividades desarrolladas en la gestión del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital. • La obtención de Reportes y Estadísticas apoyan la toma de decisiones efectivas y oportunas, y sustentan de esta manera el éxito del Programa a los entes encargados de proporcionar Presupuesto y de permitir la continuidad del Programa. • La captura de datos por medio del Sistema de Código de Barras que proporciona un rápido, preciso y eficiente medio para recolectar, procesar, transmitir, registrar y administrar los datos de los Beneficiarios. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

44. CONCLUSIONES Reducción de Tiempos y Costos • Reducción considerable de tiempo y esfuerzo en la selección del horario predeterminado de solicitud de alimentos y en la información de novedades. • Para la Distribución de Alimentos se requiere la elaboración e impresión de planillas de asistencia, un conteo físico sobre la planilla de asistentes al concluir la distribución de alimentos y posteriormente una actualización manual de la Base de Datos. Ahora, el proceso de Distribución se actualizará en tiempo real, sin necesidad de gastar dinero en planillas ni tiempo de los Funcionarios del Programa. • El número de alimentos a solicitar a los proveedores es estimado por la apreciación personal de los Funcionarios del Programa de cada sede. El Prototipo Web realiza una estimación automática de la cantidad de alimentos que se deben solicitar del día siguiente ofreciendo una cifra mas acertada. • El proceso de generación de consolidados de la gestión del Programa de Apoyo Alimentario, consume varios días de trabajo de los Funcionarios del Programa. Por medio del Prototipo Web los consolidados son generados inmediatamente cada vez que cualquier actor del Sistema lo requiere. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

45. CONCLUSIONES Colaboración al cumplimiento de los lineamientos de alta calidad del CNA • Este prototipo se convierte en una ficha clave en el proceso de acreditación, no sólo por la mejora en los procesos del Programa de Apoyo Alimentario sino también porque promueve el desarrollo de nuevos componentes como este que permitirán extender la sistematización de procesos a los demás grupos funcionales de Bienestar Institucional. • El Prototipo Web para el control y seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario incrementa el valor de 7 indicadores propuestos y evaluados por el CNA para el Factor Bienestar Institucional. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

46. VIDEO VideoTesis.wmv Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas