Johdanto sisällysluetteloihin

1. Johdanto sisällysluetteloihin Valitse sanomapalkissa Ota muokkaus käyttöön, ja käynnistä kurssi painamalla F5-näppäintä tai valitsemalla Diaesitys > Alusta. Jos kurssin videoita ei voi toistaa, sinun täytyy ehkä ladata QuickTime tai siirtyä PowerPoint 2013:een.

2. Johdanto sisällysluetteloihin Tekstitys Liitä tässä asiakirjassa otsikkotyyli 1 tähän otsikkoon. Sitä voi vaihtaa tarvittaessa myöhemmin. Sisällysluettelon voi lisätä asiakirjaan kirjoittamalla luvut ja sivunumerot itse. Se vie kuitenkin aikaa, ja taulukko on päivitettävä jokaisen tehdyn muutoksen jälkeen. Tässä videossa näytämme, miten Selaa asiakirja ensin läpi: lisää otsikko ja otsikkotyyli. Lisää automaattinen sisällysluettelo ja päivitä siihen tehdyt muutokset. automaattiset sisällysluettelot. Ne toimivat näin. Kirjoita ensin otsikko. Valitse sitten Aloitus-välilehdessä Tyylit-valikoima. Valitse otsikkotyyli 1, 2 tai 3. Oletuksena on, että kaikki näillä tyyleillä muotoillut tekstit näkyvät sisällysluettelossa. Voit valita näiden kolmen otsikkotyylin käyttötavan. Voit vaikkapa käyttää otsikkoa 1 pääkohdissa, otsikkoa 2 kappaleiden otsikoissa ja otsikkoa 3 alikappaleiden otsikoissa. Haluamme, että sisällysluettelo viittaa tähän yhteenvetoon. Käytä viimeisen osan aliotsikoissa tyyliä 2. Valitse lopuksi sisällysluettelon sijainti napsauttamalla haluamaasi kohtaa asiakirjassa. Jatka lisäämällä muut asiakirjassa käytettävät otsikkotyylit. lukijat voivat siirtyä asiakirjassa napsauttamalla otsikkolinkkejä. Siirry Viittaukset-välilehteen ja valitse Sisällysluettelo. Valitse automaattinen taulukon tyyli ja napsauta sitä. Word luo sisällysluettelon valitsemiesi otsikkotyylien perusteella. Otsikot 2 ja 3 sisennetään. Nopeaa ja vaivatonta, mutta ei tässä vielä kaikki. Voit mukauttaa sisällysluetteloa useilla eri tavoilla. Katso lisätietoja kurssin yhteenvedosta. Kun haluat näyttää asiakirjan muille, valitse Päivitä taulukko. Valitse päivitetäänkö vain sivunumerot vai koko taulukko. Lisää seuraavaksi asiakirjaan osia, siirrä tekstiä, poista sivuja ja muuta otsikoita. Jos haluat mukauttaa sisällysluetteloa, valitse Sisällysluettelo ja Mukauta sisällysluetteloa. Valitse haluamasi asetus. Voit esimerkiksi näyttää useita tasoja. Valitse Asetukset ja muuta sisällysluettelon otsikkotyylien välisiä kytkentöjä. Voit mukauttaa luettelon tulostusta tai verkkojulkaisua varten. Jos jaat tiedoston verkossa, Näin helppo on lisätä automaattinen sisällysluettelo. Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Video 1/1 2:59 Ohje Sisällysluetteloiden esittely Palaute Yhteenveto

3. Kurssin yhteenveto — Johdanto sisällysluetteloihin Luo sisällysluettelo • Käytä otsikkotyylejä – kuten Otsikko 1 ja Otsikko 2 – tekstissä, jotka haluat liittää sisällysluetteloon. Valitse teksti ja siirry Aloitus-välilehteen.Siirrä osoitin eri tyylien kohdalle Tyyli-valikoimassa. Kun pysäytät osoittimen tyylin kohdalla, valitsemasi teksti muotoillaan automaattisesti tällä tyylillä. Valitse käytettävä tyyli napsauttamalla sitä. • Valitse kohta, johon haluat sijoittaa sisällysluettelon – yleensä asiakirjan alkuun. • Valitse Viittaukset > Sisällys ja sitten Automaattinen taulukko tyylivalikoimasta. Päivitä sisällys luettelo Voit päivittää automaattisesti luodun sisällysluettelon tyylit valitsemalla Viittaukset > Päivitä taulukko. Valitse Päivitä vain sivunumerot tai Päivitä koko luettelo , jos haluat päivittää sivunumeroiden lisäksi tekstin. Muotoile tekstiä Voit muuttaa sisällysluettelon tekstin muotoilua vaihtamalla luettelotasojen tyylejä. • Valitse Viittaukset > Sisällys > Mukauta sisällysluetteloa. • Erityistä jälkeen Sisällys valintaikkuna, valitse Muokkaa. Jos Muokkaa -painike ei ole käytettävissä, valitse Muodot ja Mallista. • Valitse seuraavaksi Tyylit -valikoimasta muutettava taso ja valitse Muokkaa. • Valitse sitten Muokkaa tyyliä -valintaikkuna ja tee haluamasi muotoilumuutokset. Valitse lopuksi OK. • Toista vaihteet 3 ja 4 kaikilla muokattavilla luettelotasoilla. Word muistaa tekemäsi muutokset aina kun päivität luettelon (Viittaukset > Päivitä taulukko). Katso myös • Muita harjoituskursseja • Officen yhteensopivuuspaketti • Sisällysluettelon luominen • Sisällysluettelon tasojen määrän muuttaminen • Sisällysluettelon muotoileminen Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä 1 • 2 • 3 4 2:59 Ohje Sisällysluetteloiden esittely Palaute Yhteenveto

4. Tutustu muihin kursseihin Arviointi ja kommentit Kuinka onnistuimme? Kerro mielipiteesi Kiitos kurssin katsomisesta! Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä 1 • 2 • 3 4 2:59 Ohje Sisällysluetteloiden esittely Palaute Yhteenveto

5. Ohje Ohje PowerPointin videonhallintatoiminnot Videon alalaidassa olevasta palkista voit aloittaa, lopettaa ja keskeyttää toiston. Pääset siirtymään taaksepäin vetämällä palkkia. Kurssin katselemisen lopettaminen Jos katsot kurssia Internetissä, napsauta selaimen Edellinen-painiketta. Jos katsot sitä offline-tilassa, paina Esc-näppäintä. Jos olet katselemassa videota, pysäytä ensin videon toistaminen painamalla Esc-näppäintä ja lopeta kurssin katseleminen painamalla Esc-näppäintä uudelleen. Siirtyminen Voit siirtyä mihin tahansa kurssin osaan napsauttamalla videon alapuolella olevia himmennettyjä tai kirkkaita pikkukuvia. Voit myös napsauttaa eteenpäin tai taaksepäin osoittavaa nuolta tai painaa Page Up- tai Page Down -näppäimiä. Jos lataamasi kurssin videot eivät toimi Valitse Ota muokkaus käyttöön , jos kyseinen painike on näkyvissä. Jos se ei auta, sinulla saattaa olla käytössä PowerPoint 2007 tai aiempi versio. Jos näin on, sinun on ladattava PowerPoint Viewer-katseluohjelma. Jos sinulla on PowerPoint 2010, tarvitset QuickTime Playerin, tai voit päivittää PowerPoint 2013:een. Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä 1 • 2 • 3 4 2:59 Ohje Sisällysluetteloiden esittely Palaute Yhteenveto