Digitale universiteter

1. Digitale universiteter • Forskningsnetkonference • 2. November 2005 • v. Gert Bechlund • Universitetsdirektør, CBS • Samarbejdets struktur • Projekt Digital Forvaltning • Perspektiver

2. CV - Nogle hverv: • * Rektorkollegiets forskningsbiblioteksudvalg • (Formand, 2001-) • * Rektorkollegiets IKT-gruppe • (Formand, 2003-) • * Styregruppen for Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek (DEFF) • (Medlem, 2003-)

3. Rektorkollegiets IKT-gruppe universiteternes forum for erfaringsudveksling, analyse af IKT-strategier, IKT-politikker, standardisering og koordinering af IKT-systemer og tilknyttede sikkerhedssystemer skal inspirere til samarbejde omkring udvikling og drift af IKT-løsninger inden for rammerne af de enkelte universiteters IKT-strategi

4. PDF - Projekt digital forvaltning Overordnet formål: at fremme digitaliseringen på universiteterne og på sigt i hele den offentlige sektor

5. Den organisatoriske opbygning

6. 2. november 2004pressemeddelelse fra Videnskabsministeriet og Rektorkollegiet Videnskabsminister Helge Sander har reserveret ti mio. kr. over de næste to år til it-pilotprojekter på universiteterne.. ..skal bl.a. sikre en bedre udnyttelse af ny viden og teknologi på landets førende videninstitutioner

7. 2. november 2004pressemeddelelse fra Videnskabsministeriet og Rektorkollegiet Danmark bliver kun et førende, højteknologisk samfund, hvis vi er supergode til at udnytte den ny viden og teknologi, som især er samlet på landets universiteter.. afgørende, at universiteterne it-mæssigt er med i front, så der ikke er tekniske barrierer for effektiv videnspredning og godt samarbejde på tværs af institutionsskel..

8. 2. november 2004pressemeddelelse fra Videnskabsministeriet og Rektorkollegiet Rektorkollegiets formand, Linda Nielsen, KU: Universiteternes opbakning til projekt digital forvaltning er stor, og mange medarbejdere på universiteterne er allerede engageret i et eller flere pilotprojekter. Pilotprojektet skal give universiteterne nye redskaber til at styrke it-udviklingen og samspillet med det omgivende samfund. Samtidig skal vi dele de erfaringer, vi gør os i pilotprojektet, med den øvrige offentlige sektor.

9. Projekt digital forvaltning Fælles kriterier for støtteværdige projekter: Minimum tre universiteter samarbejder om hvert projekt Resultaterne stilles til rådighed for alle universiteter Videndeling og videnopbygning i hele universitetssektoren Synlige resultater for både ansatte og studerende 10 mio. kr. over to år til at igangsætte it-pilotprojekter Resultaterne videreformidles til den øvrige offentlige sektor Fælles projektstyringskoncept

10. Indsatsområde A formand Steen Pedersen, DTU • Wireless Roaming • samarbejde med Forskningsnettet, som står for den tekniske koordinering mellem de danske medvirkende institutioner, og som forestår det internationale samarbejde i Eduroam • gæster skal have umiddelbar netværksadgang fra deres egen bærbare PC eller PDA på en ”fremmed” campus i Danmark, samt i store del af Europa • den administrative proces både hos gæsten og hos ”værten” skal lettes, og på længere sigt medvirke til større mobilitet for studerende, forskere og undervisere • har betydning for globaliseringen af forskning, innovation og uddannelser på universiteterne

11. Indsatsområde A formand Steen Pedersen, DTU • Digital signatur til studerende • teknologiske muligheder for studerendes brug af den nationale oces digitale signatur, som håndteres af tdc for den danske stat. Især problemet med let og sikkert at kunne flytte den digitale signatur fra en terminal/PC til en anden • en økonomisk og sikker løsning på certifikat ”roaming”, vil åbne op for sikker autentifikation af den studerende og digital signering af ethvert dokument eller ”content-element” som producerer ifm. studiet • en væsentlig forudsætning for den videre udvikling af en række digitale løsninger med håndtering af studierelaterede dokumenter

12. Indsatsområde A formand Steen Pedersen, DTU • Identity Management • Projektet genfortolkes i samarbejde med Det Elektroniske Forsknings Bibliotek, VTU (IT og TeleStyrelsen) og Forskningsnettet. Skal koordineres med en række internationale initiativer • Et innovationsprojekt hvor praktiske erfaringer indenfor alle de nævnte områder skal inddrages for at opstille en generel model af ”den digitale borger”, som kan benyttes til at udvikle fremtidens applikationer

13. Indsatsområde A formand Steen Pedersen, DTU • Projekter på vej • fælles drift af IT-systemer – projektplan klar om analyse af den nuværende driftssituation på universiteterne for nogle få udvalgte systemer, ØSS, STADS og UPS. Særlig arbejdsgruppe med Søren Hartz, KVL som formand • IT-sikkerhed - projekt forberedes om fælles procedurer og evt. fælles IT-systemer til håndtering af krav om at leve op til Dansk Standard for IT-sikkerhed DS484 inden udgangen af næste år. Særlig IT-sikkerhedsarbejdsgruppe

14. Indsatsområde B formand Claus Qvistgaard, KU • Projekt Dokumentmappe (PDM) • fælles kursusinformationssystem - samlet overblik over kurser på landets universiteter giver bedre mulighed for virksomheder og privatpersoner for at søge information med henblik på efteruddannelse eller særlige kompetencer, der kan anvendes til udvidet samarbejde mellem universiteter og erhvervsliv. • adgang til kursusbeskrivelser og pensumoversigter for de færdige kandidater giver potentielle arbejdsgivere bedre indblik i kandidaternes kvalifikationer, og mulighed for at vælge mere fagligt præcist.

15. Indsatsområde B formand Claus Qvistgaard, KU • Projekt Dokumentmappe (PDM) • On-line pensumsystem kan løbende ajourføres med nyeste litteratur, og bidrage til at sikre at pensum konstant er ajourført så de studerende får adgang til den nyeste viden • Arkitekturen bag PDM er et fælles system, baseret på åbne standarder og med realtidsopdatering hvor det er hensigtsmæssigt. • Skal skubbe til udviklingen af datastandarder og fælles arkitekturstandarder på tværs af det offentlige - med øget genbrug af data, mere effektive processer for dataudveksling og mere sammenhængende services til følge

16. Indsatsområde C formand Henrik Karsbøl, CBS • Censorportal • 3 delprojekter: Censordatabase, Censorportal og Udlevering/aflevering af eksamensopgaver - til implementering i lokale systemer • Skal effektivisere og forbedre afvikling af eksamener med ekstern censur ved hjælp af digital forvaltning • skal levere eksempler på at praktisk anvendelse af digital signatur fungerer i arbejdsprocesser indenfor den offentlige sektor

17. Indsatsområde C formand Henrik Karsbøl, CBS • Videnoverførsel • skal optimere samarbejdet mellem organisationer inden for samme sektor ved hjælp at videndeling og samarbejde om bedre løsninger og genbrug af erfaringer • kan forbedre mulighederne for udvikling af fælles løsninger og evt. fælles drift

18. Indsatsområde C formand Henrik Karsbøl, CBS • e-valg • Eksempel på at valg og afstemminger kan afvikles elektronisk og for færre ressourcer end ved normal manuel stemmeafgivning i valglokaler, og efterfølgende manuel optælling. • Giver nye muligheder for at høre borgere, brugere og vælgere om vigtige spørgsmål gennem demokratiske afstemninger. • Eksempel på samarbejde mellem institutioner inden for det offentlige om genbrug af viden og løsninger • Demonstrerer praktisk implementering af en serviceorienteret arkitektur, digital signatur, fælles udvikling og drift

19. Perspektiver • Bedre servicering af studerende, lærere, borgere • Videndeling • Fælles standarder • Driftsfællesskaber • Storkøbsaftaler • Strategiske partnerskaber med andre videntunge virksomheder • Rationaliseringer, effektiviseringer, besparelser