1 / 16

Struktura zápisu porady

Struktura zápisu porady. Anna Hušková Anežka Jandová Zuzana Frydrychová. Pozvánka na poradu. Náležitosti: Pořádající organizace Název akce Den, datum a doba začátku Místnost nebo přesná adresa budovy, poschodí, číslo dveří Program jednání (jména referentů) Plánovaná doba trvání

edda
Download Presentation

Struktura zápisu porady

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Struktura zápisu porady Anna Hušková Anežka Jandová Zuzana Frydrychová

  2. Pozvánka na poradu • Náležitosti: • Pořádající organizace • Název akce • Den, datum a doba začátku • Místnost nebo přesná adresa budovy, poschodí, číslo dveří • Program jednání (jména referentů) • Plánovaná doba trvání • Další informace (dopravní spojení, způsob stravování, zajištění ubytování, kdo hradí cestovné apod.)

  3. Pozvánka na poradu • Posílání pozvánek: • týden předem na běžné porady • S měsíčním předstihem na důležité jednání a konference • Posílání písemných materiálů: • Návrhy • Posudky • Rozbory • Musí obdržet včas na prostudování

  4. Ukázka pozvánky

  5. Prezenční listina • V záhlaví: • Pořádající organizace • Název akce • Datum a místo konání • Jména zúčastněných

  6. Zápisy z porad • Písemným dokladem je zápis • Uvedené údaje jsou východiskem pro další jednání • Zapisovatel si musí být jist správností údajů • Zápisy se pořadově číslují a zakládají • Čistopis se pořizuje co nejdříve (v ten den) • Zápis schvaluje pracovník, který poradu vedl • Schválené zápisy jsou rozeslány jednotlivým účastníkům

  7. Druhy zápisů • Liší se rozsahem: • Ve stručném zápisu • Podrobnější zápis • Doslovné zápisy

  8. Stručný zápis • Zachyceny: • jednotlivé body jednání • Rozhodnutí, ke kterému schůze dospěla • Úkoly • Snažíme se o přehledné, přesné a jazykově správné zachycení hlavních projednávaných otázek

  9. Podrobnější zápis • Při důležitých poradách. • Uvádí se: • jména diskutujících • Stručný obsah referátů • Zaprotokolování připomínky • Zápisy se stenografují, zachycují na diktafonový či magnetofonový pásek • Zápis je určen mnoha adresátům (účastníkům)

  10. Doslovné zápisy • Zhotovují se při: • Jednáních v parlamentu • Významných konferencích • Jiných závažných jednáních • Zápis se stenografuje souběžně s jednáním

  11. Náležitosti zápisu • V záhlaví: • Název organizace • Druh porady • Datum a místo konání • Jmenovité uvedení přítomných • Jmenovité uvedení omluvených a nepřítomných • Při velkém počtu účastníků se odkazuje na prezenční listinu

  12. Náležitosti zápisu • Zaznamenání: • kdo schůzi zahájil a řídil • Program a průběh jednání • Závěry • Úkoly vyplývající z porady • Jména pracovníků odpovědných za splnění úkolů • Termíny plnění úkolů

  13. Náležitosti zápisu • Uzavření zápisu: • Dnem zhotovení • Jméno zapisovatele • Podpis pracovníka, který odpovídá za správnost

  14. Použitá literatura • Obchodní korespondence • Emílie Fleischmannová, Olga Kuldová, Rajmund Šedivý • http://projekty.sosptu.cz/obk/porada_z.html

  15. Děkuji za pozornost

More Related