Velkommen

1. Velkommen

2. Indsatsdelen i DUBU - Best practice Vibeke Grøndal, Børnesocialrådgiver og Anders Kollin, Udviklingskonsulent.

3. Dagsorden • Status • Inden vi gik i gang • Digitalisering af arbejdsgange • Vedligeholdelse • Særligt om § 41 og § 42 • Refleksionsøvelse • Spørgsmål

4. Status • I Skanderborg Kommune har vi arbejdet i indsatsfanen siden marts 2012 • Ca. 95 pct. af vores indsatser ligger i DUBU (nogle uden pris) • Indsatsfanen anvendes som kontrolgrundlag for regningsbetaling og udbetalinger • Økonomifanen anvendes til ledelsesrapportering og styring særligt i forhold til anbringelser, aflastninger og dyre foranstaltninger generelt • Vi arbejder pt. på at videreudvikle koncept for ledelsesrapportering på baggrund nye funktionaliteter og FLIS.

5. Inden vi gik i gang Oprettelse af egne leverandører og tilbud: • Grundforudsætning for arbejdet i indsatsfanen, så rådgiverne kan fremsøge de relevante ydelser og tilbud • Vores mål var skabe et katalog, der balancerer behov for detaljer til brug for ledelsesrapportering vs. rådgivernes overblik i anvendelsesøjemed • Vi har oprettet et internt leverandør- og tilbudskatalog, der dækker alle ydelser og tilbud vi visiterer til ved hjælp af nogle generelle kategorier • Dette skyldes først og fremmest, at mapningen til Tilbudsportalen var meget mangelfuld da vi startede op. Vi vurderer stadig ikke at den har et niveau, så vi vinder tilstrækkeligt til at skifte over Ydelsen blot er derudover ofte defineret som anden ydelse på tilbudsportalen.

6. Eksempel på ydelse fra tilbudsportal

7. Inden vi gik i gang • Oprettelse af egne leverandører og tilbud:

8. Inden vi gik i gang Fastlæggelse af regler og procedurer for anvendelse: • Med udgangspunkt i egen praksis og opbygningen af indsatsfanen udarbejdede vi en række regler for registreringen i indsatsfanen eksempelvis for: • Periodeafgrænsning på ydelsen • Registrering af periodevis tabt arbejdsfortjeneste • Registrering af enkeltbevillinger • Dette skulle understøtte implementeringen (hvad skal vi gøre), og sikre ensartet registrering

9. Inden vi gik i gang Undervisning og vejledninger: • Udarbejdelse af brugermanual – med udgangspunkt i regler og procedurer • Gennemførsel af undervisning udelukkende med fokus på arbejdet i indsatsfanen Efterfølgende har vi haft to undervisningsforløb med fokus på brush up og anvendelse af nye funktioner

10. Digitalisering af arbejdsgange Ambition om papirløs arbejdsgang mellem rådgivere og økonomimedarbejdere: • Rådgiveren har ansvaret for at indsatsen oprettes mens økonomimedarbejderen foretager udbetalinger foretager regninger på baggrund af indsatsen • En digitalisering af allerede eksisterende arbejdsgang Feedback ved manglende indsats Afgørelse om indsats/bevilling Oprettelse af indsats i DUBU Advis om indsats oprettes Modtager og udfører advis Kontrol af regninger i forhold til indsats Socialrådgiver Økonomimedarbejder

11. Vedligeholdelse Vedvarende fokus på opdatering af indsatser og korrekt datagrundlag: • Oprettelse af nye ydelser ved nye bevillinger • Afkorte perioden på indsatser der afsluttes før end ventet • Anvendelse af ”Ny version” ved fortsættelse af eksisterende indsatser hvor priser og periode skal opdateres

12. Opdatering af indsatser med Ny version • Hvorfor redigere perioden på de ydelser, der løber skævt i forhold til den styrende ydelse? • Alle gældende ydelser skal kunne findes i den nyeste version. • Hvis ikke de ”skæve” ydelser afkortes i den gamle version, kan de fejlagtigt komme til at tælle dobbelt. Dette er søgt illustreret herunder, hvor den resterende aflastning er lagt ind, men hvor perioden i version 1. ikke er afkortet. OBS Anbringelse 1. 01-01-2012 til 31-12-2012 Aflastning vs. 1. 01-04-2012 til 31-3-2013 Anbringelse 2. 01-01-2013 til 31-12-2013 Aflast rest

13. Opdatering af indsatser med Ny version • Hvad gør jeg, hvis jeg ikke får redigeret den ”skæve” ydelse inden jeg laver ny version. • Den gamle version er låst og kan ikke redigeres. Slet derfor den skæve ydelse i den nye version, og skriv i Advis til Marianne og Birgitte, at den aktive ydelse ligger i version 1. Anbringelse 1. 01-01-2012 til 31-12-2012 Aflastning vs. 1. 01-04-2012 til 31-3-2013 Anbringelse 2. 01-01-2013 til 31-12-2013 Aflast rest Slettes

14. § 41 og 42 • Alle ydelser på handicapområdet er lagt ind i DUBU • Ydelserne danner grundlag for alle udbetalinger og regningsbetalinger • Opbakning fra administrativt personale der er en del af processen • Der skabes overblik for den enkelte rådgiver i sagen • Hvad er bevilget • Hvornår er der udløb • Hvornår ligger opfølgningsforpligtelsen

15. § 41 og 42 • Vigtigt med udarbejdelse af klare arbejdsgange for registrering af de enkelte ydelser eksempelvis timeaflastere. • Stadig enkelte begrænsninger eks. opfølgning og beregning af 8-dele.

16. Refleksionsøvelse • Gå sammen to og to og diskuter følgende spørgsmål i 5 minutter: • Hvordan kan vi bruge inspirationen fra Skanderborg Kommune til at komme videre med indsatserne hos os? • Hvad kan vi bruge og hvad ville vi ændre? Vi samler op i plenum

17. Spørgsmål

18. Tak for nu!