Proposta sistema monitorizasaun
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PROPOSTA SISTEMA MONITORIZASAUN PowerPoint PPT Presentation


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PROPOSTA SISTEMA MONITORIZASAUN. Atu “Baku Rahun” ho didi’ak. Rezumu Proposta. Tuir Faze: Faze 4 Molok Monitorizasaun: M-AP ( Monit . –Avaliasaun Preliminar ) Monitorizasaun: rekolleda dadus iha baze , analiza informasaun no esbosu relatóriu Pos-Monitoring: reporting conclusion

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PROPOSTA SISTEMA MONITORIZASAUN

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Presentation Transcript


Proposta sistema monitorizasaun

PROPOSTA SISTEMA MONITORIZASAUN

Atu “Baku Rahun” ho didi’ak


Rezumu proposta

Rezumu Proposta

Tuir Faze: Faze 4

  • Molok Monitorizasaun: M-AP (Monit. –Avaliasaun Preliminar)

  • Monitorizasaun: rekolledadadus iha baze, analiza informasaun no esbosu relatóriu

  • Pos-Monitoring: reporting conclusion

  • Advokasia no Haree Tuir Implementasaun Rekomendasaun : atividade advokasia no rekolle dadus iha báze atu identifika karik iha mudansa

Dalan badak liu ba Monitorizasaun Urjente

Prosesu Koletivu no Individual

  • KJM: Komité Jestaun Monitorizasaun ;-)

  • Knaar husi “Peer Review” (diskusaun entre pares)

  • Pozisaun-xave husi Monitor Prinsipal


Aut r envolvidu

  • IDEIA AJENDAKJM

  • Proposta Annual

    • Aprezentasaun no diskusaun husi Xefe

    • (dala 1 – tinan 1 de’it)

  • MAP (Aval Prelim Monitoriz)

    • Submisdaun no Aprezentasaun husi Monitor Prinsipal

    • Komentariu husi membru KJM

  • Relatóriu Monitorizasaun

    • Submisaun no Aprezentasaun husi Monitor Prinsipal

    • Diskusaun iha KJM

  • Relatóriu Haree Tuir Impl Rekomendasaun

    • Submisaun no Aprezentasaun husi Monitor Prinsipal

  • Observatoriu/Buletin Monitorizasaun

    • Determina Departamentu mak responsavel

    • Determinaprazu

  • Progresu Monitorizasaun

    • Briefing husi Diretor/Xefe (difikuldade, dezafiu, progresu)

    • Diskusaun iha KJM

Autór Envolvidu

  • KJM: hasoru dala 1 fulan 1 (data espesifiku – segunda husi primeiru semana)

    • Adjuntu 2 (sekretariadu iha Adjuntu nia Asist Ezekutivu DH/BG)

    • Diretor DH no BG

    • Xefe DMA no Xefe DMP

    • Reprezentante husi DMA no DMP

  • Ekipa Monitorizasaun: Ofisiál 2

    • 1 Monitor prinsipál – 1 Monitor apoiu

  • PDHJ Rejionál:

    • rekolle dadu no apoiu enkontru iha nivel distritu

  • ONG

    • bele kontribui no mós partisipa iha enkontru públiku

  • Inst. Publika

    • konsulta, fó hatán ba relatóriu no partisipa iha enkontru públiku


Proposta sistema monitorizasaun

Advokasia no Haree Tuir ImplRekom.

Molok-Monitoriz

Monitorizasaun

Depois- Monitoriz

Aprova no Hadi'a

Adv-

Rekolle Dadus Haree Tuir

MM-

Planu AnualMonitoriz

Revizaun M-AP

DM-

Revizaun no Aprovasaun Relat

MonitPrins+MonitApoiu+Rejio

MonitPrins

XefDir KJM  DG

KJM

Adv-

M-

MM-

DM-

Rekolle Dok Haree Tuir

Dezenvolve BazeDadus

Rekolle DokRelevante

Komentáriu husi Respondente

MonitPrins+MonitAses

MonitPrins

MonitPrins+MonitAses

Adv-

M-

MM-

DM-

Esbosu Relat. Haree Tuir Rekom

Enkontru “Molok” Inst Publika

Rekolle Dadus iha Báze

“Revizaun” Rel. +Asina Provedor

AP/Dir+Xefe

MonitPrins+MonitApoiu+Rejio

AP/Dir+Xefe

MonitPrins

Adv-

MM-

M-

Aprova Relat. HRT-RekomKJM

Adv-

Husu Dok no Info ba ONG

Análize Dadus

Publika Relatóriu

MonitPrins

MonitPrins

MonitPrins+MonitApoiu+Reji

Adv-

M-

Publika Relat. HRTRekom

MM-

Adv-

Hakerek M-AP

Kontribuisaun ba BuletinMonitoriz

Enkontru Públiku iha Dili

MonitPrinsXefDir

MonitPrinsXefDir

MonitPrins+Monit Apoiu

Adv-

Adjuntu+Diretor

MM-

Haruka RelatHRTRekom ba PN

Submisaun M-AP iha KJM

M-

Adv-

Esbosu Relatóriu

Enkontru Públiku iha Distritu

MonitPrins

Adia

MonitPrins+Monit Apoiu

MonitPrins+Dir. Rejional

MM-

Desizaun KJM

Aprova


Mm 1 planu annual monitorizasaun

MM-1 Planu Annual Monitorizasaun

Objetivu: garante orsamentu ba iha atividade monitorizasaun

  • Proposta Jeral husi Departamentu (tuir modellu – topiku ka area monitorizasaun no mós númeru DSA)

  • Diskusaun ho Diretor

  • Aprezenta no Aprova husi KJM (fulan Agostu/Setembru)

  • Submete ba iha DG


Mm 2 rekolle dokumentu relevante

MM-2 Rekolle Dokumentu Relevante

Objetivu: garante PDHJ iha dokumentasaun-xave públiku molok halo monitorizasaun iha báze

  • Lista dokumentu (checklist)

  • Planu Estratejiku TL (website Gov-TL)

  • PAA husi Ministériu Relevante

  • Planu Estratejiku Ministériu (website Ministériu)

  • Orsamentu husi Ministériu relevante (Livru Orsamentu – iha Min. Finansa Website)

  • Ezekusaun orsamentu husi Ministériu relevante (Transparency Portal)

  • Dokumentu seluk iha Website Ministériu ka seluk (inkl. website husi ONG sira)

  • Notisiarelevante (jornal – check ho Dep. Rel. Publika)

  • Lejizlasaun relevante (Jornal da Republica – bele husu apoiu ba iha GAJ)

  • Tratadu Internasionál (DH de’it) (Kompilasaun DH - tratadu no Kom Jerál)

  • - Kopia ida husi (3) fó ba iha Biblioteka PDHJ


Mm 3 enkontru molok ho inst publika

MM-3 Enkontru Molok ho Inst Publika

(Respondente)

Objetivu: fasilita PDHJ nia rekolla dokumentu; hahú loke diálogu ho Ins Publika, halo diskusaun kona-ba area monitorizasaun)

  • Prepara Pontu sira ba Enkontru: ideia kona-ba monitorizasaun (mais ka menus ninia fokus no fatin) (modellu)

  • Husu hanoin husi Inst. Publika (isu sá ida mak sira hanoin importante atu haree? Fatin sá ida mak dala ruma PDHJ bele ba? )

  • Husu dokumentu relevantehgusi instituisaun

  • Nivel: Diretór ba leten (DDH ka DBG no Diretór Jerál Min Relevante ka Ins Publika)

  • Vantajen:

  • - diálogu: sei ajuda implementasaun rekomendasaun

  • - hetan fasil dokumentu relevante ;-)

  • - identifika pozitivu no negativu ho apoiu husi instituisaun relevante


Mm 4 husu dok info husi ong

MM-4 Husu Dok & Info husi ONG

Objetivu: fasilita PDHJ nia rekolla dokumentu; garante sosiedade sivíl iha koñesimentu; kontribuisaun sosiedade sivíl ba iha servisu PDHJ

  • IdentifkaONGrelevante (Lista ONG Forum)

  • Prepara Karta Pedidu (modellu)

  • Asina husi: Provedor ka Adjuntu Provedor


Mm 5 hakerek monit avaliasaun prelimin r

MM-5 Hakerek Monit-Avaliasaun Preliminár

(M-AP ka APM )

Objetivu: planu ho detalle no espesifiku; la iha repete-repete

  • Ideia Estrutura M-AP (modellu)

    Parte A - Mandatu PDHJ kona-ba Monitorizasaun

    Parte B - Metodolojia Monitorizasaun

  • Entrevista (autoridade no grupu tarjetu/populasaun)

  • Kestionáriu (autoridade no grupu tarjetu/)

  • Grupu Fokus (autoridade no grupu tarjetu/)

  • Observasaun Direta (fatin/fasilidade, dokumentu, projetu, atividade, “sasán”)

    Parte C - PerspektivaPolitikaRelevante (“Desk Review”)

    Parte D - Padraun. Prinsipio, Violasaun no Lejizlasaun Relevante

    Aneksu A: Instrumentu Rekolle Dadus

    checklist; pergunta entrevista, formuláriu, kestionáriu

    Instrumentu balun prinsipál sei iha modellu ona (monitorizasaun detensaun,, prizaun, eleisaun, PDD, demonstrasaun, servisu administrasaun distritu, pensaun, sst)

    Aneksu B: Lista Dokumentu

    Aneksu C: Prazu no Orsamentu

  • Prepara husi Monitor Prinsipál


Mm 6 submisaun iha kjm

MM-6 Submisaun iha KJM

Objetivu: diskusaun internasubstantiva, diresaun tekniku husi Adjuntu no Diretor no “esplikasaun” husi Monitor Prinsipal

Tenke submete M-AP semana 1 molok enkontru KJM (segunda ikus husi fulan)

  • KompozisaunKJM

  • Adjuntu 2

  • Diretor DH no BG

  • Xefe DMA no Xefe DMP

  • Reprezentante husi DMA no DMP

  • Aprezentasaun husi Monitor Prinsipal (modelluPPT)

  • Checklist husi membru KJM (modellu)

  • Komentáriu konstrutivu husi membru KJM


Mm 7 desizaun m ap husi kjm

MM-7 Desizaun M-AP husi KJM

Objetivu: hetan aprovasaun ba iha planu programa/atividade monitorizasaun espesifika

Opsaun Desizaun KJM ba iha M-AP:

(A) Aprova : Di’ak ona (lalika halo troka sá ida de’it iha M-AP)

(B) Aprova ho Troka Uitoan

Ker dizer, iha jerál M-AP di'ak, maibé presiza hadia buat balun  aprova ona, maibé presiza halo troka balun tuir orientasaun hakerek rezulta husi diskusaun KJM)

(C) Rejeita

- “ideia” bulak uitoan! ;-) konseitu ka baze atividade monitorizasaun la tama ba iha servisu PDHJ ka la relasiona ba iha prioridade no Planu Estratejiku PDHJ ninian

(D) Adia - Presiza Submete ba KJM fali

Ker dizer, konseitu jeral di’ak nato’onmaibe M-AP la iha kualidade no tenke haree buat barak uitoan fali (hakerek didi’ak, dezenvolve metodolojhia monitorizasaun)

Tenke asina desizaun iha M-AP (M-AP asina mak akompaña pedidu MOP)

Di’ak ona

Aprova

Troka Uitoan

Desizaun KJM

Rejeita

Adia


M 1 dezenvolve b ze dadus

M-1 Dezenvolve Báze Dadus

  • Simples – iha excel

    • Bele iha ida ba “metodolojia” ida-idak

    • Bele ida ba kada violasaun


M 2 rekolle dadus iha b ze

M-2 Rekolle Dadus iha Báze

  • Metodolojia oin-oin

    • Entrevista (autoridade no grupu tarjetu/populasaun)

    • Kestionáriu (autoridade no grupu tarjetu/)

    • Grupu Fokus (autoridade no grupu tarjetu/)

    • Observasaun Direta (fatin/fasilidade, dokumentu, projetu, atividade, “sasán”)

  • Uza instrumentu ne'ebé dezenvolve durante faze M-AP

  • Rejionál iha knaar importante atu rekolle dadus

    • Rejionál hatene area, populasaun no autoridade

    • Rekolle dadus liu husi instrumentu ida atividade ida ne'ebé simples

    • PDHJ gasta menus osan karik Rejionál mak apoiu rekolle dadus

    • Bele iha ekipa ema na’in 2: ida husi Dili no ida husi Rejionál


M 3 an lize dadus husi b ze

M-3 Análize Dadus husi Báze

  • Hatama dadus iha báze dadus sira

  • Analiza “trends”

    • E.z. sub-distritu “di’ak liu” vs. “a’at liu”

    • Problema prinsipál sá ida?

  • Halo gráfiku no halo estatístika


M 4 kontribui ba buletin monitorizasaun

M-4 Kontribui ba Buletin Monitorizasaun

  • Buletinkada fulan 3 (bazeia ba modellu)

  • Inklui informasaun kona-ba servisu monitorizasaun PDHJ

    • Rezumu dadus ne'ebé rekolle

    • Relatóriu Monitorizasaun ne'ebé fó sai iha fulan 3 nia laran

    • Enkontru Públiku ne'ebé halo ona iha fulan 3 nia laran

    • Relatóriu Implementasaun Rekomendasaun ne'ebé fó sai iha fulan 3 nia laran

  • Importante Buletin tanba garante informasaun ba públiku regular

    • Tanba monitorizasaun ida-idak hala’o iha tempu la hanesan, importante garante públiku hatene kona-ba servisu PDHJ nian

    • Fó motivasaun ba PDHJ DMA/DMP rasik

    • Ajuda ekipa monitorizasaun atu halo “refleksaun” kona-ba progresu monitorizasaun


M 5 esbosu relat riu monitorizasaun

M-5 Esbosu Relatóriu Monitorizasaun

  • Aumenta “Parte/Sesaun” ne'ebé falta (modellu)

    Parte E: Rezultadu Rekolle Dadus

    • Dezenvolve estatistika no grafiu atu hatudu “evidensia”

    • Aumenta “opiniaun” ka “esplikasaun ba iha estatístika no gráfiku

      Parte F: Konkluzaun

    • Prinsipal konkluzaun: halo ligasaun rezultadu (“desk review” no dadus) ba iha violasaun ka “protesaun”

      Parte G: Rekomendasaun

    • Rekomendasaun atu iha ideias kona-ba hakat pratiku (hanesan “constructive criticism”)

    • Inklui “Exemplu Di’ak” – (hanesan ezemplu husi Distritu Liquica, Administrasaun Saúde Distrital, PDHJ rekomenda katak XXX)

    • Identifika expresamente TL rekomendasaun UPR no komite tratadu direitushumanus


Dm 1 revizaun no aprovasaun relat riu

DM-1 Revizaun no Aprovasaun Relatóriu

  • Aprova husi KJM

    • Fahe ba iha membru KJM ba komentáriu (oral no hakerek)

    • Checklist Esbosu Relatóriu (modellu)

  • KJM bele sujere rekolle dadus tan, revizaun linguajen, grafiku tan, troka rekomendasaun, sst


Dm 2 koment riu husi respondente

DM-2 Komentáriu husi Respondente

  • Hanesan ba iha Investigasaun – husu komentáriu husi Respondente (loron 15 ??)

  • Inklui enkontru ho DG (husi Diretór) atu fó esbosu relatóriu iha liman

    • karta amizade (modellu)

    • Entrega relatóriu ba iha autoridade mazimu

  • Husu “Respondente” atu fó “hatán” ba iha rekomendasaun

    • Simu

    • Simu parsial (ho esplikasaun)

    • La simu/Rejeita (ho esplikasaun)

    • Sei implementa hela (ho esplikasaun)


Dm 3 revizaun relat riu no asina husi provedor

DM-3 “Revizaun” Relatóriu no Asina husi Provedor

  • Karik PDHJ SIMU HATÁN husi Respondente:

    • “copy” no “paste” esplikasaun ba iha Rekomendasaun (la’os atu troka relatoriu/konkluzaun sira ka aumenta buat ruma)

    • Hatama kopia surat hatan hanesan aneksu

    • If reply from respondent: “copy” and “paste” their response to recommendations – and add as an Annex the copy of reply)

  • Karik PDHJ LA SIMU HATÁN

    • Hakerek “la simu hatán” iha PARTE B husi Relatóriu (Metodolojia)


Adv 1 publika relat riu

Adv-1 Publika Relatóriu

  • Impresaun Relatóriu

    • simples

  • Identifika lista distribuisaun

    • Instituisaun publika (nivel sentrál no distrital)

    • ONG

    • Midia

    • Grupu relevante (ParPol, Asosiasaun, sst)

  • Prepara Press Release (mata-dalan)

    • Prepara husi Monitor Prinsipal (?)

    • Edisaun husi Relasaun Publika (?)

  • PDHJ Website


  • Adv 2 enkontru p bliku iha dili

    Adv-2 Enkontru Públiku iha Dili

    • Ho Instituisaun Respondente

      • Konvite espesífiku ba Diretór Jeral no Nasionalrelevante

    • Adjuntu Provedor aprezenta

      • Monitor Prinsipál prepara PPT no nota aprezentasaun (modelluPPT)

    • Partisipasaun públiku

      • Membru Parlamentu husi Komisaun Relevante

      • ONG

      • Midia

    • Iha PDHJ (lalika gasta osan barak! ;-)

    • Publika Press Release


    Adv 3 enkontru p bliku iha distritu

    Adv-3 Enkontru Públiku iha Distritu

    • PDHJ reprezenta husi: Xefe DMA/DMP no Monitor Prinsipál

    • Apoiu husi PDHJ Rejionál

      • Fasilita husi Diretór Rejionál

    • Públiku:

      • Instituisaun publika relevante

      • ONG

      • Mídia lokál (radio komunidade)

        Dala hira tuir númeru Distritu sai fokus ba iha rekolle dadus


    Adv 4 rekolle dadus haree tuir impl rekomendasaun

    Adv-4 Rekolle Dadus Haree Tuir Impl. Rekomendasaun

    • Podér PDHJ rekomendasaun

      • Karik la “buka tuir” implementasaun no la rejista karik “implementa” ka “la implementa” folin monitorizasaun lakon barak

      • Uza metodolojia/instrumentu hanesan husi hakat “Rekolle Dadus” (M-2 Rekolle Dadus iha Báze)

        • Rekolle dadus prinsipál husi PDHJ Rejionál

        • Determina “tempu” hira

    • Analiza dadus

      • Versaun2 báze dadus– gráfiku no kria estatístika (hanesan analiza dadus husi hakat Monitorizasaun)

      • Hanesan M-3 Análize Dadus husi Báze


    Adv 5 rekolle dokumentu haree tuir impl

    Adv-5 Rekolle Dokumentu Haree Tuir Impl

    • Buka dokumentu ho instituisaun publika relevante

      • Ez. Karik rekomendasaun relasiona ba dezenvolvimentu ka troka sistema


    Adv 6 esbosu relat riu haree tuir rekomendasaun

    Adv-6 Esbosu Relatóriu Haree Tuir Rekomendasaun

    • Relatóriu simples, ho PDHJ nia opiniaun karik rekomendasaun hetan implementasaun ka lae

      Formatu Proposta

    • Parte A: Kona-ba Atividade Monitorizasaun no Relatóriu

    • Parte B: Mandatu PDHJ relasiona ba Monitorizasaun

    • Parte C: Pozisaun PDHJ kona-ba Implementasaun Rekomendasaun

    • Parte D: Metodolojia Rekolle Dadus iha Baze atu Determina Haree Tuir Implementasaun

    • Part E: Rezultadu husi Monitorizasaun Haree Tuir Rekomendasaun

    • Aneksu: Relatoriu Monitorizasaun PDHJ

    • Bazeia ba Modellu


    Adv 7 aprova relat riu haree tuir implementasaun rekomendasaun

    Adv-7 Aprova Relatóriu Haree Tuir Implementasaun Rekomendasaun

    • Aprova husi KJM

      • Checklist revizaun (checklist)

    • Asina husi Provedor


    Adv 8 publika relat riu haree tuir rekomendasaun

    Adv-8 Publika Relatóriu Haree Tuir Rekomendasaun

    • Prepara Press Release

      • Esbosu husi Ekipa Monitorizasaun

      • Edisaun husi Relasaun Publika

    • Identifika lista distribuisaun

      • Distribuisaun ba iha lista hanesan husi Relatóriu Monitorizasaun


    Adv 9 haruka relat riu haree tuir impl rekomendasaun ba pn

    Adv-9 Haruka Relatóriu Haree Tuir Impl. Rekomendasaun ba PN

    • Ho karta espesifika atu husu PN atu “tau matan” ba rekomendasaun ne’ebe la hetan implementasaun(modellu)

      • Fokus ba iha Komisaun relevante liu

    • Oferese atu PDHJ halo aprezentasaun ba iha enkontru iha Komisaun


    Monitorizasaun urjente

    Monitorizasaun Urjente

    Advokasia no Haree Tuir ImplRekom.

    Molok-Monitoriz

    Monitorizasaun

    Depois- Monitoriz

    Aprova no Hadi'a

    Rekolle Dadus Haree Tuir

    Formuláriu Instrusaun Monitorizasaun Urjente

    (mai husi Provedor/Adjuntu/Diretor)

    Planu AnualMonitoriz

    Revizaun M-AP

    Revizaun no Aprovasaun Relat

    MonitPrins+MonitApoiu+Rejio

    MonitPrins

    XefDir KJM  DG

    KJM

    Rekolle Dok Haree Tuir

    Dezenvolve BazeDadus

    Rekolle DokRelevante

    Komentáriu husi Respondente

    MonitPrins+MonitAses

    MonitPrins

    MonitPrins+MonitAses

    Esbosu Relat. Haree Tuir Rekom

    Enkontru “Molok” Inst Publika

    Rekolle Dadus iha Báze

    “Revizaun” Rel. +Asina Provedor

    AP/Dir+Xefe

    MonitPrins+MonitApoiu+Rejio

    AP/Dir+Xefe

    MonitPrins

    Aprova Relat. HRT-RekomKJM

    Husu Dok no Info ba ONG (oral)

    (DezeBazeDadus) + Análize Dadus

    Publika Relatóriu

    MonitPrins

    MonitPrins

    MonitPrins+MonitApoiu+Reji

    Publika Relat. HRTRekom

    Hakerek M-AP (Badak)

    Kontribuisaun ba BuletinMonitoriz

    Enkontru Públiku iha Dili

    MonitPrinsXefDir

    MonitPrinsXefDir

    MonitPrins+Monit Apoiu

    Adjuntu+Diretor

    Haruka RelatHRTRekom ba PN

    Submisaun M-AP iha KJMAdjuntu

    Esbosu Relatóriu

    Enkontru Públiku iha Distritu

    MonitPrins

    Adia

    MonitPrins+Monit Apoiu

    MonitPrins+Dir. Rejional

    Desizaun KJMAdjuntu

    Press Release Urjente

    Aprova


    Proposta sistema monitorizasaun

    Planu Anual

    ATIVIDADE HO PRAZUESPESIFIKU: KJM NO BULETIN

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    KJM

    Jan

    Jan

    Fev

    Marsu

    Abr

    Maiu

    Juñu

    Jullu

    Agost

    Set

    Out

    Nov

    Dez

    Buletin

    Buletin

    Buletin

    Buletin

    Ezemplu Monitorizasaun 2: Prizaun (fulan 10 – regular)

    M-AP

    EnkPubl

    Rel. Monit

    Ezemplu Monitorizasaun 2: Atividade Sede Administrasaun (distritu 3 – rekolle dadus total fulan 4)

    Rel. Monit

    EnkPubl

    M-AP

    Ezemplu Monitorizasaun 3: Edukasaun (sub-distritu 8 – rekolle dadus total fulan 3)

    Rel. Monit

    EnkPubl

    M-AP


    Workload

    Importante identifika Monitor Prinsipal “Na’in”

    Workload

    • monitor 6 DH (Ekipa 3)

      • Atividade monitorizasaun 6

        • Monitorizasaun 2 ba kada ekipa (1 regular – 1 badak)

          • Monitor prinsipál Monitor apoiu

    • monitor 2 BG (Ekipa 1)

      • Atividade monitorizasaun 2

        • Monitorizasaun 2 ba kada ekipa (1 regular – 1 badak)

          • Monitor prinsipál Monitor apoiu

    • Enkontru 12 husi KJM

    • Rejional apoiu rekolle dadus

    Rezultadu

    • Relatóriu Monitoriz 8 + 4/5 Rel. Haree Tuir ImplRekom.

    • Enkontru Públiku Dili 8 + 16/25 Enkontru Públiku Distritu

    • Press Release 12/15

    • Buletin 4


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