Auktoriteettitietokanta

1. Auktoriteettitietokanta Kirjastoverkkopäivät27.10.2010 Laila HeinemannKansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut laila.heinemann@helsinki.fi

2. Nykytila Tavoitetila Kaikki auktoriteetit ylläpidetään erillisessä yhteisluettelon auktoriteettikannassa. Se tarjoaa sekä ylläpitoalustan että standardinmukaiset haku- ja poimintarajapinnat kaikkiin muihin järjestelmiin. Siihen voidaan myös poimia tietueita muista järjestelmistä, esim. kansainvälisestä VIAF-kannasta tai suoraan kustantajilta • Kirjastojen auktoriteettitietoja ylläpidetään kirjastojärjestel-mällä, jossa ei ole erillistä auktoriteettimoduulia. Tästä syystä auktoriteettitietueet ovat tietokantakohtaisia. • Kansalliskirjaston ylläpitämia asiasanastoja on jaeltu aiemmin VESA- ja nykyisin ONKI-palvelun kautta. • Nimiauktoriteetit ja yhtenäistetyt nimekkeet eivät ole olleet selattavissa tai haettavissa erikseen.

3. Sibelius : nykytila ARSCA ALMA VIOLA FENNICA jne…

4. Sibelius : tavoitetila Tekijä itse tai kustantaja + kaikki muut KDK VIAF FENNICA VIOLA ARSCA ALMA ASTERI

5. Uusia toimijoita kuviossa • Kansainvälinen auktoriteettivaihto • VIAF (Virtual International AuthorityFile) –hanke • Kukin maa auktorisoi vain omat nimimuotonsa • Ulkomaiset saadaan vaihtoina ko. maasta • KDK-auktoriteettivaihto • Muistiorganisaatioilla yhteisiä toimijoita, esim. Gallen-Kallela maalarina, kuvittajana ja elämäkerran kohteena • Kustantajat, tekijät • Nimiauktoriteetti voidaan saada suoraan kustantajalta (ONIX-konversio) tai jopa tekijältä itseltään (esim. julkaisuarkistot)

6. Toteutusvaihtoehto1:vain Kansallisbibliografian auktoriteetit

7. Toteutusvaihtoehto 2:Kaikki kansalliset auktoriteetit (kansainväliset muualta)

8. Keskeiset intressiristiriidat • Kansallisbibliografia: • lakisääteiset velvoitteet ja rajoitteet • kansainvälisen vaihdon asettamat laatuvaatimukset ja reunaehdot • kansalliset kielet (suomi, ruotsi) • Yhteisluettelo: • yksi tietue / monta kuvailua • useampi auktoriteettitietokanta taustalla mahdollinen, mutta ne on asetettava auktoriteettivalvonnassa prioriteettijärjestykseen • monikielinen

9. Poliittiset kysymykset • Keskitetty vs. hajautettu tuotanto ja ylläpito • Vaatii resursseja aina jossakin • Laadunvalvonta ja sitoutuminen • Maksullinen / maksuton käyttö • LINDAn hakukäyttö maksutonta, poimintaluettelointi ei • Intressejä myös muissa kirjastoissa (esim. Axiellin kanssa ollaan jo testaamassa rajapintoja) • Auktoriteettitiedot on listattu keskeisiin kansallisiin tietovarantoihin, joita toivotaan avoimen viranomaistiedon piiriin (LinkedOpen Data julkishallinnossa) > resursointi saattaa ratketa myös tätä kautta

10. Muita ongelmakohtia • Haun lisäarvo ei välttämättä ole luetteloinnin lisäarvo • Kaikilla muodoilla voidaan hakea, mutta auktoriteettitietueessa pitää määritellä yksi ensisijaiseksi • Automaattinen auktoriteettivalvonta voidaan kytkeä pois päältä, jolloin poiminta tehtävä käsin > ei anna suurta lisäarvoa luetteloijalle • Suora haku kaikilla muodoilla mahdollista vain yhteisluettelossa • Lisäarvo ei siirry paikalliskantoihin tai METS-paketteihin • Teknistä ratkaisua pohditaan

11. Hankkeen aikataulu • Vaihe 1: • Kansallisbibliografian ja -diskografian auktoriteetit • alkaa Q1/2010; valmis Q4/2010 • Vaihe 2: • Muut yhteisluettelokirjastojen auktoriteetit • alkaa Q4/2010; valmis 2011 • Vaihe 3: • KDK-auktoriteetit • valmistelu aloitettu: valmis 2011-2012??

12. Lisätietoa verkossa osoitteessa http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet/auktoriteettitietokanta.html (sivulla mm. linkki taustaselvitysraporttiin)

13. Kiitos!