Mentoring a Magistrát

1. Mentoring a Magistrát HR Know - How & Fórum personalistůIng. Libor Peprný 4.12.2007libor.peprny@cityofprague.cz

2. Fakta o projektu • projekt běží na Magistrátu hlavního města Prahy • doba trvání od 1.9.2006 do 31.8.2008 • partneři projektu jsou: Krajský úřad kraje Vysočina, Human Resources Centre Helsinki a Verwaltungsakademie Berlin • vzdělávací agentura Coneo, s.r.o. - konzultant • projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem, státním rozpočtem České republiky a rozpočtem hlavního města Prahy

3. Cíle projektu • vytvořit a aplikovat novou formu dalšího vzdělávání na MHMP • implementovat metodu mentoringu do procesu adaptace nových zaměstnanců, případně zaměstnanců, kteří v rámci MHMP změnili svou pracovní pozici • zvýšit odbornou a pedagogickou způsobilost pracovníků MHMP • usnadnit mentorovaným adaptaci na novém pracovišti

4. Mentoring na MHMP • inovační metoda rozvoje lidských zdrojů • funguje na principu „zasvěcování“ nového pracovníka zkušenějším kolegou do odborné problematiky a kultury pracoviště • na MHMP trvá 3 měsíce, pokrývá období zkušební doby • mentor je v našem pojetí průvodcem nového kolegy • mentor je odborně proškolen

5. Realizační tým 10 členové týmu: • manažer projektu • vedoucí aktivit projektu • garanti pro oblast mentorů, mentorovaných, pro oblast finanční, pro oblast IT • psycholog projektu • PR projektu • administrativní pracovnice • zástupce partnera projektu

6. Výhody pro mentory • mentoring podporuje osobní i profesionální růst mentorů • mentor si osvojuje nové znalosti a dovednosti, které se pozitivně odrážejí v jeho profesionálním růstu • možnost sdílet pracovní zkušenosti

7. Výhody pro mentorované • mentorovaní se snadněji a rychleji orientují v chodu úřadu a ve vlastní práci • mentorovaní se snadněji začleňují do pracovního týmu

8. Výhody pro úřad • zvýšení efektivity a produktivity práce nových zaměstnanců již v průběhu adaptačního cyklu • noví zaměstnanci získávají potřebné znalosti i dovednosti (odborné i komunikační) rychleji, mohou vykonávat svou práci efektivněji a tím uspokojí potřeby občana

9. Výhody pro realizační tým • zkušenost s přípravou a realizací projektů • možnost využívat nové postupy a metody v personální práci • vztahy s novými zaměstnanci v jiné rovině • poznatky o mentoringu, ale i o jiných možnostech „alternativního“ vzdělávání jako např. couching • výměnu zkušeností se zahraničím

10. Publicita projektu • elektronický zpravodaj • hromadné nástupy nových zaměstnanců • workshop k k plnění programovému prohlášení Rady • pravidelné schůzky s personalisty MČ • letáky – více druhů

11. Publicita projektu – 2.část • webové stránky projektu • webové stránky kraje Vysočina • časopis HR Forum • deník: 24 hodin • zpravodaj Rovné příležitosti do firem • prezentace paní Christine Mueller • workshop s paní Laurou Kaartinen v Praze • návštěva v HR Centre Helsinki • soutěž NVF

12. Problémy a jejich řešení • administrativní problémy • finanční problémy • větší agenda pro naše kolegy • diskuse na našich webových stránkách

13. Partneři projektu – zkušenosti • Krajský úřad kraje Vysočina • Human Resources Centre Helsinki • Verwaltungsakademie Berlin

14. Dosavadní výsledky • vytvořili jsme strategii výběru mentorů a mentorovaných • vytvořili jsme manuál pro mentory, pro mentorované, skládačku o MHMP pro mentorované, průvodce prvními kroky pro nové zaměstnance, pracovní sešit, letáky, plakáty • vyškolili jsme zatím 35 mentorů • hromadnými nástupy nám prošlo 41 lidí, ze kterých vzešlo 12 mentorovaných dvojic

15. Zpětná vazba • od mentorů • od mentorovaných

16. kontakt Děkuji za pozornost. Naše webové stránky: www.mentoringamagistrat.cz Ing. Libor Peprný úsek vzdělávání Magistrát hlavního města Prahy tel: 236 002 322 email: libor.peprny@cityofprague.cz