Formgivaren och Prometern - h jälpmedel i ett strategiskt hälsoarbete -

1. Formgivaren och Prometern - hjälpmedel i ett strategiskt hälsoarbete -

2. Innehåll Strategiska tankegångar bakom Formgivarens uppbyggnad Funktioner på individ- grupp – och organisationsnivå Hur man lägger upp arbetet på bästa sätt för bästa effekt Formgivaren som stöd för individen och för att utbilda grupper Om prometern och hur den kan användas i en kommun

3. Framgångsfaktorer

4. Livsstil • Arbetsmiljö • Medarbetarna • Chefen • Hälsoinspiratörer Mötesplatsför medarbetare, hälsoinspiratörerochchefer

5. Cheferna Att lära cheferna hur man skapar en hälsofrämjande och hållbar arbetsplats är en viktig värdegrund i arbetet mot bättre hälsa.Inte minst för det egna välmåendet, prestationen, ledarskapet och som förebild. Dessutom kan de själva följa hälsoutvecklingen i termer av produktivitet och lönsamhet för att bättre förstå var insatserna måste sätta in. Nyckeltal som tas fram jämförs med NMI och NKI.Allt synliggörs. I Formgivaren kan chefer hämta analyser, rapporter, nyckeltal. De kan se samband mellan t ex hälsoindex och lönsamhet, hälsoindex och NMI samt få hjälp att synliggöra en positiv hälsoutveckling för olika målgrupper. Formgivaren erbjuder också en hälsoutbildningi fem steg samt olika beräkningsmodeller i excel för att se om de kan räkna hem olika hälsoprojekt. Här kan de läsa mer om varför de skall engagera sig i hälsoarbetet och vad de själva kan göra. Mallar för hälsoanalys, hälsoplan och utvecklingssamtal finns också Hälsoinspiratörerna Hälsoinspiratörerna har egna sektioner inom formgivaren. Här finns allt stöd som behövs för att informera/inspirera till en bra livsstil med hjälp av Formgivarens alla funktioner. För egen inspiration får hälsoinspiratören en ny tidning varje månad med ett nytt hälsotema. Som hälsoinspiratör är man ansvarig för livsstilsprocessen och delaktig i de andra hälsoprocesserna. Till hjälp får man olika verktyg så att man enkelt kan följa utvecklingen och resultatet av hälsoarbetet. Här laddar man också ner allt som behövs för t ex ett hälsoprojekt - projektmanual, arbetsplatsenkät, handlingsplan, rapporter, åtgärder, tema-aktiviteter, utbildningsmaterial mm. Medarbetarna • I Formgivaren stimuleras medarbetarna till egenvård och eget ansvar.Till sin hjälp finns en hälsoanalys med personligfeedback. Utifrån svaren ökar deras självkännedom och insikt om hur det står till med hälsan. Formgivaren inspirerar därefter till förändring och behovsanpassar rätt stöd och åtgärder i olika former. Det finns en mängd motivationsverktyg att välja bland för att t ex lära sig gå ner i varv, få hjälp med viktnedgång, börja röra på sig, förså hur man ska äta sunt m m. Dessutom erbjuder Formgivaren en hälsotävling samt en mängd inspirationsartiklar.

6. Hälsa • Arbetsmiljö • Livsstil Rapport värdeskapande Prometern LillaHälsoanalysen • Verklig närvaro • Hälsoindex • Nöjd medarbetarindex • Tillväxt Resultat NMI Lönsamhet Feedback 25% 40% 35% ? ? Produktivitet Lästips Hälso-index Verklignärvaro

7. 4Vilka effekterkan vi se? 3Utbildning,stödoch inspiration 2NulägesrapportVilkaåtgärderbehövs? Arbetsmodell 1Hurmårmedarbetarna?

8. “Närvarande” men intedeltagande “Närvarande” men intedeltagande • Medarbetare som mår bra,är engagerade och trivs med sina arbeten har en helt annan prestationsförmåga än andra. • Att se hälsan ur ett strategiskt perspektiv är därför lönsamt och ger stora konkurrensfördelar(IVA –projektet 3F).

9. Riskfaktorerochproduktivitet Förvarjenyriskfaktorsomtillkommerminskarproduktiviteten med 2 % Slutsats: fokuserapåmedarbetare med låg risk! Burton WN ochmedarbetare J Occup Environ Med. 2006

10. Högt blodtryck Höga blodfetter Fysiskt inaktiv Diabetes Överviktig Hälsa/välmående Frisk Sjuk

11. 12 % försämring av produktiviteten! Produktivitet Frisk Sjuk

12. Ingen produktivitetsförlust Produktivitetsförlust Medarbetaresomkostar Hälso- status 100 80 60 40 20 0 Sjukfrånvarande Tid

13. Individanpassade åtgärder för de med ökad risk Program för hälsosam företagskultur Frisknärvaro Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro Hög risk Låg risk Frisk En framgångsrikhälsomodell Goetzel RZ ochOzminkowski RJ. Annual Review Public Health. 2008 Frisk

14. Ärmedarbetarnarätttränadeförsinaarbetsuppgifter? Individanpassade åtgärder för de med ökad risk • Mångaarbetsuppgifterärspecifika styrka, koordination, uthållighetochrörlighet 40 % avmänoch 50 % avkvinnor med kroppsarbetearbetaröver sin fysiskaförmåga

15. Metodenavgörframgångenförindividen Program för hälsosam företagskultur • Insikt • Motivation • Kunskap • Stöd/möjligheter O´Donnell MP. American Journal of Health Promotion. 2005.

16. www.formgivaren.se

17. Individanpassatstöd • Personligdagbok • Min vikt • Prometern(dynamiskhälsoenkät) • TävlingenFormiaden • Mina analyser Hälsoinsikt Hälsomotivation/kunskap Resultat Feedback Lästips

20. Träningförländryggen Bäckenlyft/höftlyft Gör så här Ligg på rygg med böjda ben och armarna sträckta längs med kroppen. Fötterna skall vara placerade nära sätet och lite mer än höftbrett isär. Lyft höften så långt upp mot taket som känns bekvämt. Återgå sedan till startpositionen och upprepa. Benlyft åt sidan Gör så här Ligg på ena sidan med kroppen helt rak. Låt det understa knäet vara böjt och skjut fram höften. Lyft det övre benet lite högre än höfthöjd. Tänk på att hålla det övre benet sträckt. Sänk långsamt benet igen och vänd rörelsen precis innan du snuddar det nedre benet. Växla mellan sträckt benlyft och böjt och låta ditt knä röra sig framför kroppen. Bäckenlyft på boll Gör så här Lägg dig på rygg på bollen med böjda knän (cirka 90 grader) och fötterna i golvet. Överkroppen ska vara parallell med golvet. Sänk sätet rakt ner mot golvet och låt ryggen rulla ner mot bollen. Stanna precis innan sätet når golvet, tryck dig sedan upp till startposition igen. Bäckenlyft med gummiband/hantlar Gör så här Lägg dig på rygg på golvet med böjda ben. Fötterna skall vara placerade nära kroppen och lite mer än höftbrett isär. Håll hantlarna på magen alternativt sträck gummibandet över magen med ändarna mot golvet. Lyft höften så långt upp mot taket som känns bekvämt. Återgå sedan till startpositionen och upprepa. På formgivaren.se kan du läsa mer om övningarna och se vissa av dem i filmformat

25. Hälsoinspiratörer Chefen • Stödförbättrearbetsmiljö • Prometern(dynamiskhälsoenkät) • Hälsofrämjandeledarskap • Verktygochmallarförhälsoarbetet • Verktygslådan • Utbildning • NyheterochForskning • Stödförbättrelivsstil • Nyhetsbrevet • Nyheterochforskning • Hälsoarbetet • InformationsbilderomFormgivaren • Utbildning • Manual ochverktygförhälsoarbetetpå APT-träffarna • Verktygförhälsoarbetet • Enkäter • Aktivitetsförslag

26. Användningsområden Kostutbildning Energibalans Näringsuppföljning Motionsprogramlätt/medel/tungt Hälsotävlingar Vikt- och kostgrupper Hälsokampanjer Träningsövningarpå video Avkoppling, avslappningavspänningsträning Rökavvänjning Steptester Hälsoarbete på APT-träffar Stress- och hälsotester Pausgympa Hälsoutbildningar

27. Effekterav en lyckadhälsoprocess Ökadhälsamedförett fem gångerstörreekonomisktutfall i form avproduktivitetsförbättringarjämfört medminskningen avsjukfrånvarokostnader Johansson & Johrén. Personalekonomiidag. 2007

28. Framgångsrikhälsosatsning 618 kontorsarbetande Medelålder 34 år 1 års undersökning • Hälsoenkät • Feedback • Individanpassad site • Nyhetsbrev • Livsstilsseminarier Sjukfrånvaro - 4.2 dagar/år Hälsorisk - 15 % Produktivitet + 7.9 % Kostnad 900 kronor Vinst 5 400 kronor Mills PR och medarbetare. Am J Health Promotion. 2007; 22: 45-53.

29. Hälsofrämjande ledarskap Hälsa kopplad till produktivitet Åtgärder för de med ökad risk Processledare för hälsa Individanpassad motion Värdeskapande hälsoarbete 1 4 2 5 3 O X Långsiktig hälsostrategi X O O O X X O O X X Hälsoläget utvärderat Motionskort/ friskvårdsbidrag/ friskvårdstimme Stöd vid rökavvänjning Möjlighet till återhämtning Frukost/lunch?

30. Hur hänger hälsa ihop medproduktivitet och lönsamhet? Ett sätt att föra en ekonomisk argumentation för hälsofrämjande verksamhet är att använda sig av kritiska värden. Kritiska värden anger hur stor effekt en insats måste ge för att insatsen ska vara lönsam för företaget.Genom att ta fram relevanta kritiska värden för sitt företag i form av t ex sjukfrånvaro, produktivitet,minskad utslagning, kvalitet/kvantitet, kan man beräkna hur stor avkastningen blir på investeringen. BeräkningsexempelPå en enhet med 300 anställda finns ett förslag att investera 500 000 kronor årligen i hälsofrämjande arbete. Hur kan man räkna fram vinsten för enheten?Med hjälp av de kritiska värdena, kan man visa hur stor effekten måste bli, för att investeringen på 500 000 krska vara lönsam; 1. Korttidssjukfrånvaron måste minska med 1 dag/anställd, totalt 300 dagar1 600 kr/sjukdag (schablon) x 300 anst.Om var 4:e anställd påverkas av hälsosatsningen måste frånvaron hos dessa minska med 4 dagar/person. 2. Arbetseffektiviteten måste öka med motsvarande 1,5 personGenom att använda en schablon ( 0,5%/anställd) kan effekten räknas hem i form av färre antal anställdamed 1,5 personer. 3.Minskad utslagningOm investeringen förhindrar en enda utslagning (som kostar i form av frånvaro, pensionering,effektivitetsminskning etc.) kan det relateras till kostnaden för investeringen. 4. Ökad kvalitetHur många fel måste undvikas för att satsningen ska vara lönsam? Hur mycket måste andra kvalitetsmått påverkas? 5. Ökad kvantitetSamma resonemang som för kvalitet.

32. Hälsotrappan som visar hur duhöjer värdet på HR-insatserna 3 2 1 ORGANISATIONSNIVÅ Analys & mätning av samband GRUPPNIVÅ Kommunikation Nyckeltal Värdeskapande process Tydlig riktning & mål Hälso- /produktivitets-analys Transparens INDIVIDNIVÅ Förändrings-ledarskap Hälsostrategisk process Uppföljning Hälsorapport Hälsofrämjandeledarskap Hälsoplan Återhämtning Livsstilsprocess Motion Hälsoarbete Stresshantering Kosthållning Individanpassning Individanalys + feedback Livsstils-ledarskap

33. Formgivaren- en hälsokultursomskaparvärde - Analyserar och mäter samband Ger stöd i arbetet på individ-,grupp- och organisationsnivå Stödjer och förbättrarett hälsofrämjande ledarskap Synliggör och kommunicerarvärdeökningen

34. En arbetsplats skall ge förutsättningar för medarbetarnas hälsa och goda resultat.Som chef och ledare innebär detta att lyckas i att leda människor, leda verksamhetoch leda sig själv.

35. Vad chefer kan göra för attskapa en hälsofrämjande arbetsplats? · Vara tydlignär det gäller ansvarsfördelningoch förväntningar. Det minskar personalens osäkerhet och stressnivå. · Satsa på gemensamma aktiviteterGenom att lära känna varandra bättre blir kommunikationen rakare och stämningenmindre spänd. Det bidrar sin tur till bådeökad effektivitet och ökad trivsel. · Vara närvarande och lyssna inGenom att vara närvarande i stunden,blir medarbetaren sedd, hörd och bekräftad. · Var en god förebild och ta hand om sig självSom chef är man alltid en förebild och därför är det viktigtatt visa gott omdöme. Men även för att orka, vilja och kunnavara en bra chef och ledare. · Delegera ansvar och inte göra allt självDet visar att man litar på sina medarbetares förmåga att ta ansvar samtidigt som man själv undviker att bli överbelastad med arbete. · Vara en bra ledare och låta medarbetarna framstå som experter på sina uppgifterDet förbättrar medarbetarnas självförtroende och därmedderas arbetsvilja.

36. Vad chefer kan göra för attskapa en hälsofrämjande arbetsplats? · Ha regelbundna medarbetarsamtalDå kan medarbetarna framföra sina åsikter omhur de upplever arbetsbelastningen, stämningeni arbetsgruppen mm. På så sätt blir det lättareatt ta tag i ev problem innan de blir för stora. · Underlätta tillfrisknandet för sjukskrivnaAtt känna stöd, även socialt, från arbetsgivarenskapar bättre förutsättningar för den sjukskrivneatt komma tillbaka till arbetet snabbare. · Öppna upp för delaktighetAtt kunna påverka sin arbetssituation skaparen känsla av hanterbarhet vilket påverkarhälsan positivt. · Ge regelbunden och konstruktiv feedback Det gör medarbetarna medvetna om vad somär bra och vad de kan förbättra. Ökar känslanav kontroll vilket motverkar stress.

37. HälsoinspiratörerkanökamotståndskraftengenomattstödjamedarbetareiarbeteförbättrelivsstilHälsoinspiratörerkanökamotståndskraftengenomattstödjamedarbetareiarbeteförbättrelivsstil Chefer kan minska pressen genom att skapa en god psykosocial arbetsmiljö

38. Mätverktyg • Hälsoanalys • Feedback• Åtgärdsförslag Prometern Mätning, uppföljning, lärande • Verklig närvaro • Hälsoindex • Nöjd medarbetarindex • Tillväxt NMI Lönsamhet 25% 40% 35% ? ? Produktivitet Hälso-index Verklignärvaro

39. Prometern Hälsa Prestation Livsstil Belastning PRESS MOTSTÅNDS-KRAFT

40. Hälsoenkät Individuell feedback Hälsoapport 35% 25% 40% Produktivitet

41. Typ av frågor

42. Mail med anpassade råd Hej xxx, Du säger att du har ett ganska stillasittande arbete och att du lyfter tungt med böjning/vridning i ryggen vilket kan bidra till dina problem med nacke/axlar och ländrygg. Du skriver vidare att du vill göra något åt din vikt och stress. Ett sätt att själv förbättra hela din situation är att du börjar röra på dig med övningar som minskar dina besvär från nacken och ryggen. Eftersom du har ont om tid och inte hinner motionera, föreslår jag att du använder den timme som ni har på arbetstid varje vecka för friskvård. Via hälsoprogrammet Formgivaren, kan du få hjälp av de videoövningar som finns inlagda för varje muskelgrupp. Klicka här för att komma till de övningar jag föreslår.När det gäller din vikt kan du ta hjälp av Formgivarens Dagbok där du får hjälp med energibalansen genom att fylla dina mat- och motionsvanor. Klicka här för att komma till Dagboken och börja med att fylla I dina personaliga inställningar och typdag. För att få ytterligare stöd kan du ta kontakt med din hälsoinspiratör xxxxx anknytning xxxxeller er företagshälsovård på telefon xxxxx.

44. Exempelpåfeedback utifrånfrisk-/risknivå Kvinna, 32 år, arbetarivården medtungalyftochrelativthög stress. Regelbundetmotionsaktivochkanjogga 2 km utanattstanna. Normalvikt, ejrökare, ingasmärtproblem. Bliravoch till tröttiaxlarna. 97 % produktivitet. Råd Fårrådomattbytaövningar under styrketräningspassen (via länk till videoövningariFormgivaren) och länk till material om stress. Kvinna, 41 år, arbetarivården med tungalyftochhög stress. Promenerar 15 minuter x 2/ dag. BMI 26.2, rökare, ontinackeochländryggdåochdå. 87 % produktivitet. Råd Fårrådomatt delta igruppövningarförkostoch motion, somanordnasavarbetsgivaren. Länk till videoövningarförnackeniFormgivaren. UppmanasgörakostregistreringiFormgivarensdagbok Kvinna, 49 år, arbetarivårdenmed tungalyftochhög stress. Ingenfysiskaktivitet, ”rör sig tillräckligtpåjobbet” BMI 31.2, rökare, ontinackeochländryggvarje dag. Harsömnproblemfleragånger per vecka. 64 % produktivitet Råd Fårrådomattsökasjukgymnastochbeteendevetare hos ftgshälsovården. Länk till lättastyrkeövningar (video) ochhandlingsprogramiFormgivaren. Länk till sömnrådiFormgivaren.

45. Sortering som sparar pengar

46. Hälsorapport

47. Nyckeltal Verklig närvaro, Hälsoindex NMI Lönsamhet NKI Lönsamhet ? ? Hälso-index Verklignärvaro NMI NMI

48. Förattskapavärdeihälsoarbetet NMI ? Hälso-index Lönsamhet ? Verklignärvaro

49. Sjukgymnast Personlig tränare Enkät med feedback ochnivågruppering - en studiepåKarolinskaUniversitetssjukhuset - Samtliga hade ettdigitalthälsosstöd Hög risk Låg risk Frisk Proformiarapport; 2008:9

50. Hög risk Låg risk Frisk Upplevd hälsa (1-5): 2.6 2.7 3.2 Sjukfrånv. (dgr): 14.2 6.8 2.8 Produktivitet (0-100): 80 84 95 Proformiarapport; 2008:9