ЕКОНОМІЧНІ РОЗРАХУНКИ в MS EXCEL

1. ЕКОНОМІЧНІ РОЗРАХУНКИ в MS EXCEL Рябець Людмила Іванівна

2. ЗМІСТ • Використання функцій в EXCEL • Функція ЕСЛИ • Функція СЧЕТЕСЛИ • Функція СУММЕСЛИ • Умовне форматування • Стандартні фінансові функції • Функція ПС • Функція ЧПС • Функція БС • Функція ПЛТ • Функція КПЕР Вихід

3. Використання ФУНКЦІЙ Функції — це програми, що за готовими формулами реалізують обчислення над аргументами, які задаються користувачем згідно з правилами запису (синтаксису) функції. Доступ до функції здійснюється за її іменем. Аргументи функцій записують у круглих дужках через крапку з комою. Ними, зокрема, можуть бути числа, посилання на комірки та діапазони, імена, текст, логічні значення, значення помилок, вкладені функції тощо. Меню

4. Програма Excel має приблизно 400 стандартних функцій, які умовно поділяються на категорії: • математичні — SIN, ABS, КОРЕНЬ, СУММ та ін.; • статистичні — МИН, МАКС, СРЗНАЧ, ТЕНДЕНЦИЯ та ін.; • логічні — ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЕСЛИ, ИЛИ, И та ін.; • фінансові — БС, ПС, ЧПС, ПЛТ та ін.; • дати і часу — ГОД, ДЕНЬ, СЕКУНДЫ та ін.; • робота з базою даних — БДСУММ, БДПРОИЗВЕД та ін.; • текстові — ЗНАЧЕН, ТЕКСТ, СТРОЧН та ін. • перевірка властивостей і значень — ТИП.ОШИБКИ, ЯЧЕЙКА, ИНФОРМ та ін.; Меню

5. Введення функції до формули • Виділити комірку і виконати команду меню Вставка / Функция • Скористатися кнопкою Вставка функции рядочка Формул • Якщо синтаксис функції Вам добре відомий, набирати її безпосередньо з клавіатури Меню

6. Крім того , • Окремі статистичні функції, наприклад СУММ, МАКС, МИН, можна швидко обчислити без використання формул, виділивши потрібний діапазон комірок і ввімкнувши режим автообчислення клацанням правої кнопки миші в рядку стану на полі Автовычисление. Результат обчислень буде зображений у цьому ж полі. У подальшому значення останньої вибраної функції обчислюватиметься автоматично. Меню

7. Крім того , • Підсумувати значення рядка (стовпчика) суміжних комірок можна також, виділивши комірку, що замикає рядок справа (стовпчик — знизу), і клацнувши кнопку Автосумма на панелі інструментів Стандартная. Якщо виділити діапазон комірок і натиснути кнопку Автосумма, функцію СУММ буде застосовано автоматично до всіх стовпців діапазону, а результати розташовано в наступних комірках. Меню

8. Реалізація умовних конструкційфункції ЕСЛИ( ), СЧЕТЕСЛИ( ), СУММЕСЛИ( ) та умовне форматування Excel дозволяє використовувати функції та режими форматування, за допомогою яких можна здійснювати вибір із множини значень комірок, виконувати операції лише над цими значеннями, а також здійснювати типові обчислювальні операції. Вибір із множини задається умовою, яка в термінології функцій Excel називається критерієм. Усі комірки (їх значення), які задовольняють критерій, включаються в обчислювальну операцію або в дію впливу на формат відповідних комірок. Вміння маніпулювати такими простими засобами дає змогу розробляти потужні сучасні бізнес - програми навіть без використання програмування. Меню

9. Функція ЕСЛИ повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значенняІСТИНА, і друге значення, якщоНЕ ІСТИНА ФункціяЕСЛИ Синтаксис функції: ЕСЛИ(умова; значення1; значення2) Меню

10. ФункціяЕСЛИ Меню

11. Параметри функції ЕСЛИ • Условие — будь-який вираз, значення якого буде або ИСТИНА, або ЛОЖЬ. • Значение_если_Истина — це значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ() як істинне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ() повернеться ИСТИНА. Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ(). Допускається до семи вкладень функцій ЕСЛИ() одна в одну. Меню

12. Параметри функції ЕСЛИ • Значение_если_НЕ_Истина — це значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ() як хибне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ() повернеться ЛОЖЬ. Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ. Меню

13. Приклади застосування функції ЕСЛИ ЕСЛИ(С7>J7-15,39;"У балансі є помилка!";"") ЕСЛИ(С7>J7-15,39;"У балансі є помилка!"; ЕСЛИ (С7=2002; "У балансі можлива помилка!"; "Баланс нормальний!")) Для складніших умовних виразів, коли задається багато значень, потрібно використовувати функції И(Рг;Рг;...) та ИЛИ(Рг;Рг;...), де Рг — умовний вираз. Ці функції мають бути вкладені у функцію ЕСЛИ() на місці Условие. Меню

14. ФункціяСЧЕТЕСЛИ() Синтаксис функції: СЧЕТЕСЛИ(Диапазон; Критерий) Функція СЧЕТЕСЛИ() обчислює кількість комірок у діапазоні, які задовольняють певний критерій. Диапазон задає прямокутну множину комірок, які функція бере до розгляду. Розривні діапазони не підтримуються. Значеннями в комірках можуть бути числові дані в усіх різновидах, логічні значення, слова і фрази (комірки можуть бути також порожні). Критерий — це вираз з умовою для значень у комірках діапазону. Меню

15. Приклади застосування функціїСЧЕТЕСЛИ() • СЧЕТЕСЛИ(D2:F9; 2009) • СЧЕТЕСЛИ (D2:F9;"=2009") • СЧЕТЕСЛИ(D2:F9; "samtron") • СЧЕТЕСЛИ(A7:Е7; F8) • СЧЕТЕСЛИ(С17:Е27; ">=2010") • СЧЕТЕСЛИ(A1:D24; ">="&Е8) Меню

16. ФункціяСУММЕСЛИ() Синтаксис функції: СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования) Функція СУММЕСЛИ() використовується для розрахунку суми комірок діапазону, які задовольняють заданий критерій Меню

17. ФункціяСУММЕСЛИ() Синтаксис функції: СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования) • Диапазон задає прямокутну множину комірок, які функція бере до розгляду. Розривні діапазони не підтримуються. • Критерий — це вираз з умовою для значень у комірках діапазону. • Диапазон_Суммирования визначає діапазон комірок, в якому виконується додавання значень комірок, для яких відповідні комірки у параметрі Диапазон задовольняють Критерий. Меню

18. Приклади застосування функціїСУММЕСЛИ() • СУММЕСЛИ(D2:D9; ”>300”;A2:A9) • СУММЕСЛИ(D7:J7; 2009; D12:J12) • СУММЕСЛИ(D7:J7;"<>" B17;D12:J12) • СУММЕСЛИ(A7:Е7; ”=2009”;A20:E20) • СУММЕСЛИ(С17:Е27; ">=2010") Меню

19. Умовне форматування На відміну від звичайного формату комірки або діапазону умовне форматування спрацьовує зміною формату на новий попередньо зазначений користувачем формат лише при виконанні певних умов. Типово цими умовами є значення в цій самій комірці або діапазоні. Меню

20. Для застосування до комірки/діапазону умовного форматування: • виділіть комірку/діапазон; • у меню Формат виберіть пункт Формат/Условное форматирование. • у вікні діалогу групою керуючих елементів пропонується задати першу умову застосування форматування. задавши умову форматування, натисніть кнопку Формат. • задайте формати шрифту, меж і колір тла комірки; • якщо потрібна ще одна умова застосування для комірки/діапазону умовного форматування натисніть кнопку А также; • якщо всі чи кілька умов (всього їх три) потрібно анулювати, натисніть кнопку Удалить. Меню

21. Умовне форматування На відміну від звичайного формату комірки або діапазону умовне форматування спрацьовує зміною формату на новий попередньо зазначений користувачем формат лише при виконанні певних умов. Типово цими умовами є значення в цій самій комірці або діапазоні. Меню

22. Стандартні фінансові функції Програма Excel містить функції для фінансового аналізу: • функції аналізу інвестицій, • обчислення швидкості обороту, • розрахунку амортизації, • аналізу цінних паперів. Меню

23. Розглянемо стандартні фінансові функції для аналізу інвестицій. У них використовують аргументи, призначення яких наведене в таблиці. Обов'язкові аргументи будемо виділяти в синтаксисі функції кольором. Меню

24. Функція ПС повертає поточне значення внеску, яке визначається дисконтуванням (зведенням до вартості в поточний момент) надходжень за цим внеском. Якщо поточна вартість надходжень перевищує внесок, то таке вкладення вважають вдалим. ФункціяПС Синтаксис функції: ПС(Ставка;Кпер;Выплата;Бз,Тип) Меню

25. Функція ЧПС обчислює чисту поточну вартість внеску, використовуючи дисконтну ставку, а також обсяги майбутніх платежів(від'ємнізначення) і надходжень (додатні значення). Внесок вважають вдалим, якщо його чиста поточна вартість перевищує нуль. Якщо вартість внеску виплачують авансом, її не включають у список аргументів Значение, а віднімають від значення функції НПЗ ФункціяЧПС Синтаксис функції: ЧПС(Ставка; Значение1; 3начение2;...) Меню

26. Різниця між функціями ЧПС і ПС • Функція ЧПС має дві суттєві відмінності від функції ПС: • ЧПС допускає використання виплат змінної величини, у той час як ПС припускає, що значення виплат постійні; • ПС допускає, щоб платежі здійснювались як на початку, так і наприкінці періоду, тоді як ЧПС припускає, що всі платежі розподілені рівномірно і здійснюються наприкінці кожного періоду Меню

27. Функція БС повертає майбутнє значення внеску на основі періодичних постійних платежів і постійної процентної ставки. ФункціяБС Синтаксис функції: БС(Ставка; Кпер; Выплата; Нз; Тип) Меню

28. Функція ПЛТ обчислює періодичні виплати, необхідні для погашення позики за зазначену кількість періодів. ФункціяПЛТ Синтаксис функції: ПЛТ(Ставка;Кпер;Нз;Бз;Тип) Меню

29. Функція КПЕР обчислює кількість періодів, необхідних для погашення позики при заданій величині періодичних виплат ФункціяКПЕР Синтаксис функції:КПЕР(Ставка;Кпер;Нз;Бз;Тип) Меню

30. Дякую за Увагу.