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Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012. O cargo de Secretária é um cargo administrativo. A definição antiga é: quem atendia o telefone e marcava reuniões. Esse é um conceito ultrapassado da profissão.

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Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

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Presentation Transcript

  1. Encontro de Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

  2. O cargo de Secretária é um cargo administrativo. A definição antiga é: quem atendia o telefone e marcava reuniões. Esse é um conceito ultrapassado da profissão.

  3. Atualmente o profissional que desenvolve a função pode ser considerado a peça chave na gestão departamental, fazendo com que as suas atribuições ultrapassem a rotina e se transforme em um elo de ligação de todos os departamentos.Sempre versátil, formando opiniões e sendo detentora de informações que auxiliam na tomada de decisões.

  4. Características de uma Secretária • Organizada • De extrema confiança • Criativa • Esforçada • Animada • Cristã • Eficiente • Definida • Possui letra legível • Responsável • Não protela – O que tem que fazer, faz no dia. • Conhecedora da língua com a qual convive - português • O que não possui, ela pede a Deus para que a capacite da melhor forma no desempenho da função.

  5. Responsabilidades • Cadastrar o clube de desbravadores/Aventureiros todo início de ano junto à Associação. • Preencher e enviar o Relatório Mensal até no máximo dia 10 de cada mês. • Entregar aos Conselheiros em todas as reuniões o formulário de Controle de unidade e recolhê-los ao final. • Manter o Registro de investidura atualizado – site. (Intranet) • Manter atualizadas as Fichas Cadastrais dos Desbravadores. • “Passar a limpo” digitando ou escrevendo com letra legível o Planejamento Anual detalhado. • Catalogar fotos do clube. • Elaborar Relatórios de Eventos (camporis, camporis regionais, feiras, projetos comunitários, presença do regional, presença do pastor, etc). • Organizar o arquivo. (Inclusive o MORTO)

  6. Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos. • Voto da Comissão da Igreja • Ficha de Inscrição do evento – cópia do clube • Recibo de Pagamento (entregue pela coord. do evento) • Cópia da Carta informando sobre o evento enviada aos pais • Certificado do Seguro Anual feito no início do ano • Contrato de Locação do Ônibus • Cópia da licença de viagem do ônibus A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens:

  7. Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos. A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens: • Cópia do seguro de viagem da empresa do ônibus • Autorização de viagem para Saída de Desbravadores • RG ou Certidão de Nascimento de todos os inscritos – Xerox Autenticada • Carteira de Vacinação – Xerox • Ficha das crianças que tenham algum problema de saúde, onde conste a medicação que a criança está tomando • Ficha de Cadastro dos Desbravadores • Seguro para não ativos – Cozinheiras (os), Segurança, etc.

  8. Coordenação ELO3 – Unasp EC Obrigado pela presença e participação. Coordenação - ELO3 Isaac Yamamura Phone +55 (19) 8804 3008 E-mail – Isaac_yamamura@hotmail.com Facebook.com/Apenas_Isaac @Apenas_Isaac

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