Inleiding Cultuurmecenaat en het 8 Stappenplan Peter Inklaar, programmaleider

1. Inleiding Cultuurmecenaaten het 8 Stappenplan Peter Inklaar, programmaleider Programma Cultuurmecenaat 2 oktober 2009 Kunstraad Groningen

2. Waar gaat het over vandaag • Wat is cultuurmecenaat? • Wat zijn de ervaringen? • Hoe pak je het aan?

3. Wat is cultuurmecenaat? Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Belangeloos schenken aan kunst en cultuur. • Motivatie niet alleen economisch van aard. • Mecenaat is als een vriendschap, niet vastgelegd wat en wanneer je iets terugkrijgt. • Vandaag gaat het over particulier mecenaat.

4. Verschillen tussen sponsoring en mecenaat Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • (Bedrijfs)sponsoring • Cultuur als middel • Doelgroep bereiken • Marketing en relaties • Zakelijk • Tegenprestaties • Cultuurmecenaat • Cultuur als doel • Cultuur stimuleren • Passie, betrokkenheid • Persoonlijk • Erkenning

5. Cultuurmecenaat in Nederland en buitenland Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Nederland: lange traditie mecenaat en opdrachtgeverschap. • Na WO II werd deze rol overgenomen door overheid. • USA: mentaliteit anders, rijk zijn is geen schande, vragen ook niet, wordt met paplepel ingegoten. • UK: Jaren ’80 geldkraan dicht tegelijkertijd stimulans voor doneren via belastingvoordeel.

6. Motieven voor geven Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Persoonlijke motieven: betrokkenheid, goed gevoel. • Maatschappelijke motieven: iets (terug) doen, verantwoordelijkheid openbaar kunstbezit. • Culturele motieven: aanbod vergroten, kwaliteit verbeteren, iets mogelijk maken. • Leeftijd, geslacht, klasse, sociale factor, …

7. Voorwaarden voor geven Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Betrouwbare organisatie, transparantie, goed management. • Betrokkenheid bij artistiek product en identificatie met de organisatie (missie). • Overtuiging dat geld echt nodig is, het verschil maken (value for money).

8. Redenen waarom iemand niet geeft Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Persoonlijk: wantrouwen over motieven organisatie, gebrek aan kennis over de mogelijkheden van geven. • Over de organisatie: wantrouwen over de organisatie en slechte ervaring met geven in verleden. • Over de maatschappij: overheidstaak, charitatieve doelen belangrijker, idee dat geld niet nodig is. • De persoonlijke ‘klik’ ontstaat niet.

9. Fiscale mogelijkheden Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan Nederland heeft fiscaal gunstig klimaat voor geven: • Een eenmalige schenking is aftrekbaar van de inkomstenbelasting, met drempel en maximum. • Periodieke schenkingen zijn onbeperkt aftrekbaar, als minimaal 5 jaar hetzelfde bedrag wordt geschonken. • Culturele instellingen betalen geen schenkingsrecht (ANBI!). • Brochure ‘Geven aan cultuur, de fiscale voordelen van uw gift’ voor iedereen beschikbaar.

10. Het 8 Stappenplan Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan (Bron: Individual Giving Manual, Arts & Business, Philip Spedding) • Bereid je voor • Identificeer je doelgroep • Doe onderzoek • Plan je aanpak • Creëer betrokkenheid • Stel de vraag • Sluit de afspraak • Houd contact

11. Stap 1: Bereid je voor Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Geld: budget, doelstelling, planning • Mensen: bestuur, raad, vrijwilligers • Middelen: administratie, database

12. Stap 2: Identificeer je doelgroep Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Doelgroep identificeren en segmenteren • Bezoekers: bekend en betrokken • Kennissen: bekend maar nog niet betrokken • Aspiranten: niet bekend, mogelijk betrokken • Focus op potentiële begunstigers en laat de rest voor wat het is!

13. Stap 3: Zoek uit wat de doelgroep interesseert Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Individuen en groepen: geschiedenis, rijkdom, interessegebieden, achtergrond, verbintenissen, netwerk etc. • Zoek persoonlijke klik-factor • Onderzoek betekent opbouwen van netwerk • Continue bezigheid

14. Stap 4: Plan je aanpak Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Middelen • Tegenprestaties • Case for support: berichtgeving • Ambassadeurs, intern en extern • Timing van aanpak • Cash flow en targets

15. Stap 5: Creëer betrokkenheid Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Waarom vindt de potentiële begunstiger de organisatie interessant • Huidige betrokkenheid • Toekomstige (gewenste) betrokkenheid • Koppelen aan passende activiteiten

16. Stap 6: Stel de vraag Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Hoe, wanneer en door wie? • Impuls vraag, overdachte vraag • Via drukwerk of een ontmoeting • Vijf elementen van iedere vraag: - duidelijk; - specifiek; - directe noodzaak; - doelgericht; - makkelijk.

17. Stap 7: Rond de afspraak af Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Belofte omzetten in een gift • Bepaal dankbetuiging • Pas op voor ‘kopers spijt’ • Elementen dankbetuiging: - bedank; - benadruk verschil; - benoem voordeel begunstiger; - hoe begunstiger contact op kan nemen.

18. Stap 8: Houd contact Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan • Contact houden: banden aanhalen • Op de hoogte houden van alles dat speelt • Opnieuw begunstiger vragen om te steunen!

19. Stap voor stap Cultuurmecenaat Ervaringen 8 Stappenplan Houd contact! Seal the Deal Vraag om steun Betrek de doelgroep Plan je aanpak, details uitwerken Onderzoek, wat interesseert hen? Doelgroep, wie ga je benaderen? Voorbereiden van je organisatie

20. Kunst & Zaken Programma Cultuurmecenaat www.cultuurmecenaat.nl

22. uitdagingen Cultuurmecenaat • Wat heeft jouw instelling te bieden aan een mogelijke mecenas? • Waarvoor kun jij morgen iemand uitnodigen om aan bij te dragen? • Wie kun je het beste benaderen?