Portal OMIR-Brasil

1. Portal OMIR-Brasil Treinamento de Utilização: Gerenciamento de Clubes e Distritos através do cadastro de sócios no site, procedimentos e etapas.

2. Porque cadastrar seu clube e sócios ? • Para receber as correspondências da OMIR • Facilitar o contato de outros clubes • Ter acesso à informações de Rotaractianos e Clubes • Gerenciar seu quadro social: • Histórico de Cargos do Sócio e Clubes a que pertenceu • Histórico de Sócios, Ex-Sócios, etc • Relatórios automáticos: quadro social, sócios, clubes, evolução, etc • Cada sócio tem sua foto no perfil, fica fácil imprimir e arquivar • Seu RDR sabe rapidamente do Status de seu clube e do distrito • Utilização do banco de dados para envios de boletins, correspondências e muito mais!

3. Quem pode adicionar/atualizar novos sócios? • No Distrito: • Representante Distrital • Secretário Distrital • Responsável por internet do Distrito • No Clube • Presidente do Clube • Secretário do Clube • Responsável por internet do Clube • Comissão de Internet OMIR-Brasil, que pode lhe auxiliar no cadastro de qualquer sócio em qualquer clube em qualquer distrito: suporte@omirbrasil.org.br

4. 1º Passo – Como se cadastrar • Clique na seta verde, uma nova tela vai se abrir... PRONTO! Agora, vamos ao 2º Passo: ACESSANDO O SITE • Caso já tenha uma senha cadastrada, digite-a. Ou clique em “aqui” para cadastrar uma. • Informe então seu e-mail e documento conforme cadastrado pelo responsável ou secretário do clube ou distrito, RDR ou suporte OMIR-Brasil.

5. 2º Passo – Acessando o Site • Novamente na tela principal do site, digite o e-mail, e a senha(solicitada na etapa anterior, que você deve ter recebido por email) • Clique na seta verde para se autenticar. Caso não esteja utilizando um computador público, marque a opção salvar senha • Pronto! Você está autenticado, e agora você tem acesso aos dados dos clubes, podendo atualizar seus dados, e caso esteja na sua responsabilidade os dados de seu clube e distrito também. • Lembre-se que a qualquer momento você poderá clicar no botão de ajuda (?) para maiores informações. A equipe de suporte poderá ajudá-lo caso necessite. Troque sua senha por uma que você seja familiar, ou anote sua nova senha em um local seguro.

6. 3º Passo – Atualizando seus dados • Através da barra de acesso rápido, você pode acessar: • Seus dados • Seu clube – Sócios e Dados • Seu distrito – Clubes e Comissão • Para alterar seus dados, do clube, distrito ou qualquer sócio, clique em EDITAR PERFIL • Na tela de perfil de membro você encontra ainda links para adicionar um novo cargo ao seu histórico, link para clubes afiliados, e outras opções conforme seu cargo.

7. Relatórios: Basta escolher o tipo de relatório a ser gerado e os dados a serem inclusos nele • Estatísticas: Mostra um sumário da evolução do distrito ou clube, em forma de gráfico. Outras Ferramentas • Adicionar Clube – O RDR pode adicionar novos clubes em formação, atualizar o status do clube de “em formação” para reconhecido. Também é possível cadastrar sócios e clubes de Interact e Rotary também. • FOTO: Para adicionar uma foto, ela deve estar em um formato mínimo, especificado no site. Caso não saiba incluir esta foto, peça ajuda a um amigo ou ao suporte do site