برنامج (معالج النصوص) Microsoft Word

1. تطبيقات الحاسب 2 برنامج (معالج النصوص) Microsoft Word

2. سوف نتعرف على • دمج المراسلات. • التعامل مع هياكل المستندات ( القوالب ).

3. دمج المراسلات من أهم أوامر برنامج معالج النصوص، حيث يُمكن للمستخدم من كتابة رسالة ذات صيغة واحدة مع تغيير محدد في محتويات الصيغة. مثال: إنشاء رسالة لأولياء أمور الطلبة بتقديراتهم، حيث تثبت صيغة الرسالة ويتغير حقل اسم الطالب والدرجة.

4. دمج المراسلات • نفتح ملف وورد ونكتب صيغة الخطاب الذي نرغب في تكرار ظهوره ونحفظه. • نفتح ملف وورد جديد ثم ننشئ به جدول يحتوي على البيانات المراد دمجها على الملف الأصل ونحفظه. • مراسلات تحديد المستلمين قائمة موجودة إدراج حقل دمج بدء دمج المراسلات دمج المراسلات خطوة بخطوة

5. هياكل المستندات ( القوالب ) • القالب(النموذج): • هو عبارة نص يحتوي على "مربعات" يقوم المستخدم بتعبئتها مثل نموذج اشتراك في جمعية أو نموذج للالتحاق بالجامعة. • يمكنك في Word  تصميم ورقة عمل وحفظها في صورة قالب وحمايته من التغير أو التعديل والسماح فقط بإدخال البيانات إلى المربعات الفارغة في النموذج المطلوبة من المستخدم بتعبئتها. • تسمى المواقع المتاحة للمستخدم من إدخال البيانات فيها بحقول النموذج. • التعامل مع هياكل المستندات Templates • الهياكل الأساسية(المُثبتة) Installed Templates • إنشاء مستند هيكلي Creating a templates

6. لإنشاء مستند هيكلي Creating a templates • الخطوة الأولى: إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، حتى نتمكن من التحكم وإنشاء القالب. • الخطوة الثانية: إنشاء المستند الهيكلي(القالب).

7. إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، • انقر فوق زر Microsoft Office  ، ثم انقر فوق أسفل القائمة. • انقر فوق شائع. • حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق. Word 2007

8. إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، • انقر فوق زر ملف ثم نختار(خيارات) ثم نختار تخصيص الشريط ثم نضع علامة(صح) عند خيار(المطور)، ليظهر التبويب في أعلى الشاشة. Word 2010

9. إنشاء مستند هيكلي(القالب) Creating a templates • من قائمة ملف اختر الأمر "جديد” ثم نختار---> قوالب. • حدد نوع المستند (مستند فارغ) واضغط على خانة "قالب". • اضغط على المفتاح "موافق"

10. إنشاء مستند هيكلي(القالب) Creating a templates • نبدأ بتعبئة نص النموذج ومن ثم إعداد الحقول اللازمة وإدراج عناصر التحكم من تبويب المطور--> مجموعة عناصر التحكم. • وذلك بوضع المؤشر عند الحقل المطلوب ومن ثم نُدرج عنصر التحكم • ونقوم بعملية الحفظ.

11. إنشاء مستند هيكلي(القالب) Creating a templates • من أجل حماية كافة محتويات النموذج من التعديل والتحرير. نذهب إلى تبويب (المطور) ونختار (حماية المستند أو تقييد التحرير). • سوف تظهر القائمة التالية على يسار الشاشة: 1. نضع علامة (صح) عند 2. نختار تعبئة النماذج 3. نختار