Equipe de Logística Coordenação : Coordenação-Geral de Gestão e Governança - CGGG

1. Fluxo logístico dos medicamentos antirretrovirais: da aquisição à entrega ao almoxarifado estadual/municipal Equipe de Logística Coordenação: Coordenação-Geral de Gestão e Governança - CGGG Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais (DDAHV)

2. Organograma do Departamento de DST/AIDS e HV

3. CicloLogístico Programação Dispensação Aquisição SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INTERNO E SICLOM Entrega Distribuição Armazenamento

4. AtividadesDesenvolvidaspelaequipe de logística • Planejamento e controle logístico de 82 insumos sendo 39 medicamentos antirretrovirais. • Dos 39 ARV 27 são adquiridos por inexigibilidade (negociação de preço), 11 por convênio e/ou termo de cooperação e 01 por pregão. • Entregas: Lead time, desembaraço alfandegário, SADM, laboratórios oficiais • Armazenagem e gestão dos estoques. • Distribuição a partir das solicitações do Departamento pela transportadora contratada pelo MS, prazos diferenciados para cada localidade. • 722 UDM cadastradas das quais 644 dispensam pelo SICLOM

5. ÁreasEnvolvidas no processologístico SADM Receita Federal 17-AlmoxarifaEst/Mun ANVISA CGAFME Despachantes DAF CGMSA Núcleo de Logística SVS CEOF SCTIE CGLIS Gab. Ministro CGIES SE DLOG CGGPL

6. Sistema de ControleLogístico de MedicamentosAntirretrovirais – SICLOM • SICLOM: Sistema de Controle Logístico de Medicamentos • MÓDULO GERENCIAL – Basicamente Controle Logístico • Mapa (UDM/Almoxarifado) – Movimentação de estoque de medicamentos • Boletim (UDM) – Consumo de cada medicamento e número de pacientes • Rede de Distribuição – (pontos por onde o medicamento perpassa até ser entregue ao paciente. Ex: Almoxarifados centrais estaduais, Diretorias Regionais, secretarias de saúde, UDM, etc...) • UDM – Unidade de Dispensação de Medicamentos ARV

7. Sistema de ControleLogístico de MedicamentosAntirretrovirais – SICLOM • SICLOM: Sistema de Controle Logístico de Medicamentos • MÓDULO OPERACIONAL: Qualificação da Assistência Farmacêutica • Cadastramento de Usuários (Banco de Dados Nacional Integrado) • Dispensação (em tempo real) • Controle de Estoque (Entradas e controle dos prazos de validade) • Recomendações do Consenso inseridas no sistema conferindo qualidade na dispensação de ARV

8. PROGRAMAÇÃO ASCENDENTE • Estabelecida desde 2010. Principal objetivo: compartilhar a responsabilidade (município, estado e união) no processo de ressuprimento de insumos estratégicos em Dst/Aids e HV. Pactuar cobertura. • Objetivos Específicos: Envolver as UDM diretamente no processo de suprimento das suas necessidades de medicamentos ARV;

9. PROGRAMAÇÃO ASCENDENTE - objetivosespecíficos (continuação) • Envolver as Coordenações de DST/Aids e/ou Assistência Farmacêutica dos estados no processo de ressuprimento das UDM para que sejam co-responsáveispor meio das análises e aprovações das solicitações; • Envolver o Departamento DST/Aids e HV por meio da sua área de logística de insumos estratégicos como co-responsávelpelo suprimento das necessidades postas pelos estados/municipiosanalisando e aprovando as solicitações de ARV. • Obter dados mais consistentes e em tempo real para o adequado planejamento das aquisições anuais de ARV.

10. PROGRAMAÇÃO ASCENDENTE • UDM: • Elabora e fecha o seu pedido de medicamentos ARV • Acompanha a aprovação e distribuição do seu pedido de medicamentos ARV • Confirma o recebimento dos medicamentos ARV • Coordenações de DST/Aids: • Analisa e aprova os pedidos de medicamentos ARV • Distribui os medicamentos ARV • Acompanha a confirmação dos recebimentos pelas UDM

11. INVENTÁRIO NACIONAL • Marco legal: Portaria 344 de 12/05/1998 • Proposta: Realização do Inventário Físico dos medicamentos ARV e Talidomida e dos Insumos de Prevenção pelos responsáveis pela UDM, Maternidades, Unidades de Referência em Exposição (URE) e almoxarifados Estaduais/Municipais/ Regionais • Possibilitar aos Gestores locais o realinhamento dos estoques existentes nas UDM • Possibilitar o remanejamento dos quantitativos de medicamentos ARV e Talidomida, com validades inferiores a 6 meses e que não serão consumidos Brasília, 14 a 16 de abril de 2009

12. INVENTÁRIO NACIONAL • Objetivo Geral: Fazer diagnóstico atual de situação dos quantitativos e validades dos medicamentos ARV e Talidomida e dos insumos de prevenção por UF • Realização: Agosto de 2013 • Comunicar ao Departamento a necessidade de realização de remanejamento interestadual para evitar perdas Brasília, 14 a 16 de abril de 2009

13. Esclarecimentos • HÓRUS/SICLOM • Infecções oportunistas • Fracionamento Nevirapina Suspensão Oral • Novo relatório de faltas

14. AGRADECIMENTOS AGRADECEMOS! Gerência do Processo de Acesso Universal aos Medicamentos, Preservativos e Outros Insumos Estratégicos para Saúde - AUMPIE Coordenação-Geral de Gestão e Governança - CGGG Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais Secretaria de Vigilância em Saúde Ministério da Saúde