Rencontre des gérants et entraîneurs Association Hockey Mineur de Charlesbourg

1. Rencontre des gérants et entraîneurs Association Hockey Mineur de Charlesbourg 28 Septembre 2014

2. Deux (2) personnes par équipe devront avoir leur carte d’entraîneur Une personne par équipe devra avoir sa carte de santé sécurité émise par Hockey Québec uniquement. L’AHMC vous remboursera le formation sur présentation d’un reçu Pour informations : http://www.hockey.qc.ca/fr/formations.html Cours pour les entraîneurs, les assistants et les gérants

3. NIVEAU ENTRAÎNEUR RÉCRÉATION (SIMPLE LETTRE) COÛT : 110.00 $ + 2 $ de frais Payable avec carte de crédit seulement • Formation en ligne “RESPECT ET SPORT” OBLIGATOIRE (gratuit) • Formation en ligne « E-UNIVERSITY »  COÛT : 30.00 $ (+2$ de frais) Important : obligatoire d’avoir tout le matériel nécessaire pour le cours récréation : patins, bâtons et casques. Deux (2) personnes par équipe devront avoir leur carte d’entraîneur. Le cours est obligatoire pour l’entraîneur adjoint Liste des cours d’entraîneurs consulter le site suivant : http://hockeyqca.org/formations/entraineurs/

4. Cours pour les entraîneurs, assistants et gérants Procédure de préinscription pour tous les cours d’entraîneurs: 1-Le volet Respect et sport doit être complété avant la formation en ligne (gratuit) https://hq.respectgroupinc.com/secure2-Formation en ligne « HU- profil entraîneur communautaire : https://ehockey.hockeycanada.ca/ehockey/Account/Login.aspxEnsuite vous pourrez vous inscrire au cours sur glace 3-Inscription obligatoire sur le site de Hockey Québec http://www.hockey.qc.ca/fr/formations.html

5. Cartabled’équipe

6. Plan de la présentation SECTION I : Philosophie AHMCcodes d’éthique : entraîneur, adjoints, gérants, joueurs et parents SECTION II : Identification de l’équipe et formulaires diversformulaire d’enregistrement des membres d’une équipeformulaire d’identification des joueurs affiliésfiche médicale du joueurrapport d’accident Hockey CanadaSECTION III : Financesrésolution pour l’ouverture du compte bancaireétats de compte bancairebudget d’équipe

7. Plan de la présentation (suite)SECTION IV : Matchscalendrier de la saisonfeuilles de pointagefeuilles de sanctionbarèmes SECTION V : Tournoisvérification de cartable formulaire de protection de tournoisrèglements des tournoisfeuilles de pointageSECTION VI : Règlementsrèglements d’équipesrèglements de la liguecode de discipline de la ligueSECTION VII : Réservation d’autobus pour CharlevoixSECTION VIII : Note gérant d’équipe chandails, Formulaire de plainte

8. SVP bien prendre le temps de lire ce document AIDE-MÉMOIRE

9. SECTION I : Philosophie AHMC

10. Code d’éthique de l’entraîneur

11. Code d’éthique du joueurs

12. Code d’éthique des parents Un petit questionnaire de réflexion à présenter aux parents est disponible sur le site de l’association du hockey mineur de Charlesbourg

13. SECTION II : Identification de l’équipe et formulaires divers

14. La liste officielle de vos joueurs devra être insérée dans votre cartable et être présentée lors d’un tournoi Enregistrement d’équipe Dès que vous avez distribué les chandails, complétez la liste des joueurs « enregistrement des membres d’une équipe » qui est disponible sur le site de la ligue www.qbc.qc.caet vous la faites parvenir par courriel à ahmcadmin@oricom.ca dans les sept (7) jours suivants la remise des chandails.

15. À remettre avant le premier match Vérification des antécédents judiciaires À compléter par le coach, assistant et gérant sauf si complété l’an dernier

16. Inclus dans le formulaire d’enregistrement d’équipe Joueurs affiliés Le formulaire est disponible sur le site www.qbc.qc.ca dans l’onglet documents

17. Tableau d’admissibilité des joueurs affiliés p.148 Vous trouverez ce document dans «règlements administratifs 2014-2015» disponible sur le site de hockey Québec-Chaudière-Appalaches www.hockeyqca.org

18. SVP Bien prendre le temps de lire cette section dans le document 5.6 Affiliation 5.6.1 Nombre de joueurs affiliés Toutes les équipes peuvent signer un maximum de 19 joueurs affiliés. 5.6.2 Provenance des joueurs A. Un joueur affilié doit provenir de la même division ou de la division immédiate inférieure : i) Si le joueur affilié est choisi dans la même division, il doit provenir d’une des classes inférieures. ii) Si le joueur est choisi dans la division inférieure, il doit provenir : • De la classe immédiatement supérieure disponible. • De la même classe. • D’une des classes inférieures. B. Un joueur régulier ne peut pas avoir signé plus d'une fois comme joueur affilié dans une même saison p.68 Joueurs affiliés Tout joueur Atome ne peut participer à plus de cinq (5) matchs à partir du début de la saison à titre de joueur affilié en excluant les matchs joués dans le cadre de festivals et tournois. Pour les équipes des divisions Pee‐wee à Senior, un joueur ne peut revenir à son équipe originale dès qu'il est inscrit sur la feuille de pointage avec l'équipe supérieure pour le sixième (6e) match après le 10 janvier. p.70 Vous trouverez ce document dans «règlements administratifs 2014-2015» disponible sur le site de hockey Québec-Chaudière-Appalaches www.hockeyqca.org

19. À LIRE À LIRE Fiche médicale du joueur Vous devez prendre connaissance des fiches médicales de tous les joueurs afin de connaître les problématiques de santé. Vous devez avoir ces fiches dans votre cartable en tout temps.

20. Rapport d’accident Hockey Canada

21. SECTION III : Finances

22. D’ici le 31 octobre 2014 Résolution pour ouverture d’un compte bancaire Il est OBLIGATOIRE d’ouvrir un compte bancaire au nom de l’équipe avec deux (2) signatures requises et ce compte devra être fermé à la fin de la saison. Frais d’ouverture de compte de 25 $

23. Cueillette d’information pour l’ouverture du compte

24. Exemple budget Le fond d’équipe est de 60 $ /joueur. Vous devez remettre votre budget d’équipe à la fin de la saison à votre directeur de catégorie.

25. Vous pouvez consulter le site internet afin de connaître les partenariats existants ; • Remparts • Cage aux sports Les chèques de commandite doivent être faits au nom de AHMC qui, en retour, émettra le reçu et fera un chèque au nom de l’équipe. Vous trouverez une lettre type de demande commandite sur le site de l’association dans la section document gérants Activités de financement

26. Votre directeur de catégorie ou un membre du conseil d’administration doit assister à votre première réunion d’équipe • La réunion doit avoir lieu le plus tôt possible en début de saison • Vous devez remettre un budget préliminaire d’ici décembre aux parents • Vous devez remettre votre budget d’équipe à la fin de la saison aux parents et à votre directeur de catégorie Réunion d’équipe

27. SECTION IV : Matchs

28. Il est de votre responsabilité de vérifier l’horaire des parties sur le site de la ligue QBC www.qbc.qc.ca Mettre une copie du calendrier dans le cartable Calendrier de la saison

29. L’horaire des pratiques sur le site de l’AHMC www.hockeycharlesbourg.comN’oubliez pas de vérifier l’horaire de l’Arpidrome et Réjean Lemelin ainsi que l’horaire «Autres Arénas» Pratiques d’équipe

30. Remettre la feuille de match au marqueur lorsque votre équipe est «local» N’oubliez pas de récupérer la feuille rose après le match Il est important de conserver les feuilles roses des matchs Feuille de match

31. Cette année vous devrez saisir la feuille de match. • Une formation sera offerte prochainement. L’information sera disponible sur le site de l’association. • Pour réactiver ou activer un compte, l’information sera disponible sous peu. Enregistrement de la feuille de match

32. Qu’est-ce que le Barème? Le Barème est un cumulatif de minutes de punitions selon les codes d’infraction que chacun des joueurs reçoit lorsqu’il est punit. Le code d’infraction se retrouve sur vos feuilles de match : Il est de votre responsabilité de faire le suivi des suspensions requises sinon vous pourriez perdre un match par défaut pour avoir fait joueur quelqu’un qui aurait dû être suspendu. Barème Une feuille explicative est disponible sur le site de l’association dans l’onglet gérants

33. Code des punitions et de discipline Ce document sera disponible sous peu sur le site internet de l’AHMC

34. Suivi barème

35. Une somme de 450 $ est allouée à chaque équipe pour un tournoi. 2 tournois par équipe sont réservés et déjà payés. Vous aurez donc un montant à rembourser à l’association. Le remboursement des frais de tournois à l’AHMC devra être fait d’ici le 15 NOVEMBRE 2014. Voir la facture dans votre cartable d’équipe. Un maximum de trois (3) tournois par équipe est permis, soit un (1) AVANT LES FETES et deux (2) après. La date limite pour vous inscrire est le 1ER NOVEMBRE 2014 ou 30 jours avant votre tournoi, s’il est avant les fêtes. Vous ne pouvez participer à aucun tournoi après le 9 mars 2015 SECTION V: Tournois

36. 2014-2015 1erNovembre 2014 Protection de tournoi Vous devez remettre au bureau de l’AHMC votre feuille de demande de protection de tournoi le plus tôt possible ou la transmettre par courriel à dany.ahmc@hotmail.com

37. Pee-Wee C Caribous (Champions de Pont-Rouge) Novice A Wapitis (Champions à Clermont Bantam A, Élans (Champions à St-Gilles) N’oubliez pas de passer chercher vos permis de tournoi et ce, AVANT VOS TOURNOIS Permis de tournoi

38. Avant de partir en tournoi

39. À partir de la catégorie Atome, l’AHMC rembourse les frais d’hébergement pour l’entraîneur et deux (2) adjoints ou gérant, maximum trois (3) personnes, soit 75 $ par nuit, maximum deux (2) nuits, pour un total maximum de 450 $ par équipe et ce, sur présentation des reçus. Remboursement d’hébergement

40. Placer une copie des règlements de l’équipe s’il y a lieu. N’oubliez pas d’aviser les parents. Vous pouvez vous référez au processus de discipline que vous trouverez dans le cartable des entraîneurs. N’hésitez pas à interpeller votre responsable de catégorie pour toutes questions et soutien concernant les situations disciplinaires. SECTION VI : Règlements

41. Section VII: Réservation d’autobus pour Charlevoix

42. Réservation d’autobus pour Charlevoix • Pour les équipes qui ont besoin de réserver un autobus pour leur partie dans Charlevoix, vous devez faire parvenir votre formulaire par courriel à ahmc-adjointe@hotmail.com • DEUX SEMAINES AVANT LA PARTIE.

43. Section VIII : Formulaire de plaintes Gestion des chandails

44. Pour la gestion des conflits, vous devez utiliser le formulaire de plainte disponible au bureau de l’AHMC et le remettre à votre directeur de catégorie. Formulaire plainte • Pour aucune considération, vous ne pouvez vous adresser directement au directeur général, Jérôme Martel, au vice-président double lettre Dany Simard, au vice-président simple lettre Bernard Martel ou à la présidente Nicole Villeneuve. Ceux-ci vous référeront à votre directeur de catégorie.

45. Remettre avant le 31 octobre 2014 Chandails Un chèque de 150 $ en dépôt est requis pour les chandails

46. Les chandails doivent être transportés dans la housseLes chandails doivent être portés pour les parties seulementSeul l’entraîneur ou une autre personne désignée par celui-ci a la responsabilité de remettre les chandails propres dans les housses sur des cintres, le noir par-dessus le blanc, à la fin de l’année, à la date qui sera déterminée par l’AHMCLes bas blancs se portent avec le chandail blanc et les bas noirs avec le chandail noir

47. Essayage des manteaux et Haut de survêtement le 11 et 12 octobre à l’ARPIDROMEde 10h00-13h00

48. L’AHMC paie un survêtement (haut) pour l’entraîneur et adjoints, maximum de trois (3) par équipeUne fois aux trois (3) ans

49. Vous référez à la procédure d’utilisation du logo disponible sur le site de l’association • Depuis le 25 juillet 2014, la vignette de l’AHMC est devenue une MARQUE DE COMMERCE DÉPOSÉE auprès de l’Office de la protection intellectuelle du Canada. • Vous êtes priés de magasiner et d’acheter le matériel auprès des marchands suivants que nous avons autorisés et qui détiennent les informations pour exécuter les commandes qui leurs seront consenties. • Botrophée, 205, 83e rue Est, Charlesbourg • Concept 2001, 807 des Agates, Charlesbourg • Daniel La Source du Sport, 3333 rue du Carrefour, Beauport, • DMT Sports, 675 des Rocailles, Québec • Maca, 6700 Boul. Pierre Bertrand, suite 2014, Québec • Médailles et Portes Clés, 501 rue des Vinaigriers, Québec • Sports Contacts, 8929 Boul. Henri Bourassa, Charlesbourg • Les casquettes et tuques avec le logo sont en vente exclusivement au bureau de l’A.H.M.C. • Aucune broderie d’articles ne peut être effectuée sans l’accord de l’AHMC. Procédure de l’utilisation du logo

50. Il est obligatoire que l’entraîneur ou un de ses adjoints demeurent à proximité de la chambre des joueurs jusqu’au départ du dernier joueur et ce, POUR TOUTES LES CATEGORIES Toujours 2 adultes en présence des jeunes dans la chambre des joueurs Les cellulaires sont interdits dans la chambre des joueurs L’accès au corridor est interdit aux parents et la porte au bout du passage à l’Arpidrome est une sortie seulement Consignes de sécurité