Síntese das Alterações do PMIS 1.2

1. Clique nestes links Síntese das Alterações do PMIS 1.2 Novos recursos do PMIS 1.2 explicados com detalhes Usuários do PMIS Como eu faço para... • Usar o novo Fluxo de trabalho de aprovação? • Usar o novo Fluxo de trabalho de concordância? Administradores do PMIS Como eu faço para... • Alinhar documentos "antigos" ao LEAP? • Configurar Fluxos de trabalho? Menu Principal

2. Para uma explicação detalhadas dos novos recursos, e links para as capturas de tela e demonstrações, clique em um destes links Se, ao clicar nos links abaixo, aparece uma mensagem pedindo para digitar o nome de usuário/senha, basta clicar em OK para continuar. Pode levar alguns minutos para o download destes arquivos. Menu Principal

3. Gestão do Programa Menu Principal

4. Matriz * Nem todos os documentos da Matriz têm link para um modelo Menu Principal

5. Gestão de documentos Menu Principal

6. Página de destino do PMIS Menu Principal

7. Meu PMIS Menu Principal

8. Sites de Escritórios Nacionais Menu Principal

9. Fluxo de trabalho Menu Principal

10. O Fluxo de trabalho de aprovação do EN • Um membro do Programa carrega o documento • O membro do Programa pode iniciar um Fluxo de trabalho de aprovação ao selecionar os nomes de pessoas ou acerscentar o grupo relevante de Aprovadores do EN. • Todos os membros do grupo de Aprovadores do EN recebem a notificação automática de que um novo documento precisa ser aprovado. Os aprovadores são notificados por e-mail, e uma nova Tarefa aparece no Minhas Tarefas. • O Aprovador do EN aprova ou rejeita o documento. • Se o Aprovador do EN rejeitar o documento, o sistema envia um e-mail para o Iniciador do grupo com feedback do Aprovador. O sistema automaticamente definie o status do Fluxo de trabalho como "Rejeitado". • Se o Aprovador do EN aprovar o documento, o sistema envia um e-mail para o Iniciador e cria uma Tarefa para os Aprovadores do EN e os Coordenadores do EN, para iniciar um Fluxo de trabalho de concordância. O sistema automaticamente define o status do fluxo de trabalho como "Aprovado". • Todos os documentos que foram aprovados, mas não foram enviado para Concordância são exibidos em "Minhas Tarefas" dos Coordenadores do EN e dos Aprovadores do EN. Voltarpara a tabela de Fluxo de trabalho Menu Principal

11. Fluxo de trabalho de concordância • Qualquer membro do Grupo de Aprovadores do EN ou do Grupo de Coordenadores do EN podem iniciar um Fluxo de trabalho de concordância, escolhendo o Grupo de Aprovadores do ES relevante. • Um Fluxo de trabalho de concordância só pode ser iniciado para documentos da Ferramenta Vermelha se o Fluxo de trabalho de aprovação foi concluído e o status do fluxo de trabalho do documento for "Aprovado". • Quando o Fluxo de trabalho de concordância é iniciado, o sistema notifica os Aprovadores do ES sobre o novo fluxo de trabalho (por e-mail e no "Minhas Tarefas"). • Os Aprovadores do ES podem então: • Solicitar que o documento seja Alterado, ou • Aprovar (carregar a Ferramenta Vermelha e aprovar). • Se um Aprovador do ES solicitar alterações no documento (4.a), • o sistema notifica as alterações solicitadas ao Aprovador do ES relevante, ao Aprovador do EN e ao Iniciador • o Iniciador altera o documento conforme solicitado • o Aprovador do EN verifica se as alterações são consistentes com as alterações solicitadas pelo Aprovador do ES e reenvia o documento para oa Aprovador do ES • o Aprovador do ES carrega a ferramenta de revisão para poder aprovar o documento (no caso de documentos relevantes), após verificar as alterações. O sistema define o status do fluxo de trabalho para "Concordado" e notifica o Iniciador e o Aprovador do EN. • Todos os documentos do Fluxo de trabalho de concordância que não foram ativados pelos Aprovadores do ES são acompanhados pelos Coordenadores do ES. Voltarpara a tabela de Fluxo de trabalho Menu Principal

12. Relatórios Menu Principal

13. Outros Menu Principal

14. ADMINISTRADORES DO PMIS DO ESCRITÓRIO NACIONAL Gestão de documentos Menu Principal

15. Gestão de documentos • Para mudar o status de alinhamento ao LEAP de documentos antigos: • Entre para o grupo "Carregador de documentos antigos" • Localize o documento • Edite as propriedades dos documentos • Verifique: • Uso do modelo apropriado do LEAP (Sim/Não/N/D) • Presença do Documento de revisão (Sim/Não/N/D) • Concordância do EN (Data) • Concordância do ES (Data) • Salve o documento Aviso: A participação como membro do grupo de carregador de documentos antigos deve ser temporária. Enquanto você for membro desse grupo, é preciso carregar todos os documentos da Ferramenta Vermelha, porque o Fluxo de trabalho de concordância não funciona como deveria (o aprovador do ES não receberia mensagem para carregar uma Ferramenta Vermelha para aquele documento). Retornarpara a tabela de Gestão de documentos Menu Principal

16. ADMINISTRADORES DO PMIS DO ESCRITÓRIO NACIONAL Configuração do Fluxo de trabalho Menu Principal

17. Configuração do Fluxo de trabalho • Para configurar um Fluxo de trabalho de aprovação e de revisão do EN, • acesse o site do Escritório Nacional e clique em "Config. Fluxo de trabalho" • Configurar um Fluxo de trabalho • Clique em "Acrescentar Configuração" • A tela "Criar configuração de fluxo de trabalho" aparece • Dê um nome para o Fluxo de trabalho, selecione o tipo de • Fluxo de trabalho ("Nome do Fluxo de trabalho") • A tela "Seletor de Programa" aparece • Selecione os programas relevantes e clique em "OK" • As "Definições da configuração do Fluxo de trabalho" aparecem • Atribua as "Tarefas do Fluxo de trabalho" • Selecione "Valores padrão de início do Fluxo de trabalho" • Marque "Concluir o Fluxo de trabalho" • Marque "Atividades pós-conclusão do Fluxo de trabalho" • Clique em "OK". • Editar uma Configuração • Clique no Nome da configuração • A tela "Editar configuração" aparece • Edite as definições • Clique em "OK" Voltarpara a tabela de Configuração do Fluxo de trabalho Menu Principal

18. ADMINISTRADORES DO PMIS DO ESCRITÓRIO NACIONAL Administrar Usuários Menu Principal

19. ADMINISTRADORES DO PMIS DO ESCRITÓRIO DE SUSTENTO Administrar Usuários Menu Principal