1 / 33

Digitale kantooromgeving

Voordelen van elektronische facturering Marcel Spoelstra Accountantskantoor Spoelstra & Scherer 12 april 2011. Digitale kantooromgeving. De processen zijn gedigitaliseerd inclusief de primaire registraties. De producten zijn gedigitaliseerd en niet langer tastbare documenten

cooper-davidson
Download Presentation

Digitale kantooromgeving

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Voordelen van elektronische factureringMarcel SpoelstraAccountantskantoor Spoelstra & Scherer12 april 2011

  2. Digitale kantooromgeving

  3. De processen zijn gedigitaliseerd inclusief de primaire registraties. De producten zijn gedigitaliseerd en niet langer tastbare documenten Noodzaak om digitale vastlegging en communicatie 1. Het digitale accountantskantoor

  4. iedere medewerker, onafhankelijk van tijd en plaats, kan werken aan iedere klant en toegang heeft tot de voor hem relevante informatiebronnen Klanten participeren in processen en hebben toegang tot de voor hen relevante informatie Visie

  5. Workflow Efficiënt elektronisch administratieve proces inrichten Hoe: gebruik internet accountantsportaal

  6. Digitale Omgeving SOFTWARE DOCUMENTS Facturen Nota’s Salarisstroken Etc. Fiscaal Administratie Salaris

  7. 2. eHerkenning • Op eenvoudige en betrouwbare wijze toegang krijgen tot de digitale diensten van de overheid. • eHerkenning regelt dat een gebruiker die een dienst wil afnemen bij een dienstverlener, wordt 'herkend’ • efficiënte én betrouwbare dienst die de digitale herkenning van zakelijke afnemers van overheidsdiensten eenvoudig regelt. Een eenvoudige manier van inloggen met één middel voor alle overheidsdiensten.

  8. Video

  9. Uw client overheid communicatie al aan u uitbesteed 63% neemt OB-aangifte via de site van de fiscus 21% doet OB-aangifterechtstreeks via software pakket 6% doet OB-aangifte nog steeds per post Vrijwel geen publicatiestukken (nog) digitaal worden gedeponeerd
 Weet u ?

  10. Fiscus EKA Aangiftepakket Salarispakket

  11. KvK Publicatie Stukken XBRL/SBR formaat

  12. 80% facturen stuurt per post 37% maakt zelf facturen in Word of Excel Weet u ? Bron: Onderzoek 2010 Maurice de Hond - Twinfield

  13. 3. eFactuur Relatie Factuur • Formaat • PDF • UBL Software

  14. 4% van de accountants geeft meer dan de helft van hun klanten online toegang tot de gevoerde administraties Weet u ?

  15. Bank E Factuur PDF / UBL formaat

  16. 4. eDossier Bank Factuur Documentatie Software Dossier Jaar Fiscaal Salaris

  17. Inkomende facturen Facturatie Scan Administratie PDF factuur OCR herkenning Dagboek mutatie

  18. 23% importeert bankmutaties rechtstreeks in boekhoudpakket 77% typt bankmutaties handmatig over Weet u ?

  19. Bank Bankmutaties MT 940 formaat

  20. 5. eJaarrekening Bank Jaarrekening Kredietaanvraag XBRL/SBR formaat

  21. Touchscreen presentatie

  22. 50% van de mensen zonder online boekhoudervaring verwacht dat dit minder veilig is, i.t.t. 22% met online ervaring Weet u ?

  23. 6. eHandtekening

  24. KvK Bank XBRL/SBR formaat

  25. PDF signing Deze handtekening bestaat uit elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en wordt gebruikt als middel voor authentificatie. 1. De gewone EH

  26. Aan deze handtekening zitten 4 eisen: Op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden; Maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren; Komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan houden; Op zodanige wijze aan het elektronisch bestand verbonden, dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord. 2. Geavanceerde EH Voorbeeld; accorderen van een document via een webportaal met behulp van wachtwoord, pincode en/of SMS en IP registratie en hatchcontrole.

  27. Dit is een GEAVANCEERDE EH die: Is vervaardigd met een certificaat, uitgegeven door een bij de Opta ingeschreven Certificatiedienstverlener (TTP) Welk certificaat door de TTP is aangemerkt als “gekwalificeerd” (staat in het certificaat); Is gemaakt met een “veilig middel” (bijv. goedgekeurde smartcard, usb token); en Bij de afgifte de toekomstige gebruiker “face to face” is gecontroleerd op diens identiteit (niet bijvoorbeeld per post met een kopie-legitimatiebewijs). 3. Gekwalificeerde EH

  28. Organisatie certificaat binnen applicaties • Diginotar BAPI communicatie • EVSSL certificaat binnen webbrowsers. • Beroeps certificaat gekoppeld aan een document • Persoonlijke elektronische handtekening • waarin ook de kantoornaam en de • inschrijving in het accountantsregister • zijn opgenomen.

More Related