Z n tak p programi tanitim k tap i i
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 54

İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM KİTAPÇIĞI PowerPoint PPT Presentation


  • 243 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM KİTAPÇIĞI. Eylül 2010. Smartleave : İzin Takip Sistemi. SmartLeave, izin talep/onay sürecinin elektronik ortamda takip edildiği bir sistemdir. Sistemin içeriği; İzin taleplerinin sistem üzerinden yapılması Yıllık izin İdari ve mazeret izni Yönetici onayı

Download Presentation

İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM KİTAPÇIĞI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


İZİN TAKİP PROGRAMITANITIM KİTAPÇIĞI

Eylül 2010


Smartleave : İzin Takip Sistemi

  • SmartLeave, izin talep/onay sürecinin elektronik ortamda takip edildiği bir sistemdir.

  • Sistemin içeriği;

    • İzin taleplerinin sistem üzerinden yapılması

      • Yıllık izin

      • İdari ve mazeret izni

    • Yönetici onayı

    • İzin takibi

      • Çalışanlar tarafından, güncel izin takibi

      • Yönetici tarafından, bağlı bulunan ekibin izin takibi


SİSTEME ERİŞİM

Sisteme erişim için

Internet explorer’daki adres alanına

http://şirketadınız.smartleave.net

yazılması gerekmektedir.


İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM SUNUMUİÇERİĞİ

  • Sisteme Giriş ve Parola Sıfırlama

  • İzin Başvurusu

  • İptal Başvurusu

  • Erken Dönüş Başvurusu

  • Başvuru Değerlendirme

  • Mutabakat Formu

  • Çalışan Bazlı Mutabakat Formu

  • Çalışanların İzin Hak Edişi ve Devir Raporu


SİSTEME GİRİŞ VE PAROLA SİFİRLAMA


SİSTEME GİRİŞ - 1

Sisteme giriş için sağ üstteki login butonuna basılır.


SİSTEME GİRİŞ - 2

Kullanıcı adı ve parola kısımları doldurulup kırmızı kutu içindeki 6 harfli kodu kutuya yazılır.

Sistem her kullanıcıya 1 kullanımlık geçici parola verir ve ilk girişte kullanıcıdan bu parolanın değiştirilmesi istenir.


SİSTEME GİRİŞ - 3

Sisteme ilk giriş yapıldığında veya kullanıcı adı yazılıp “şifremi unuttum” butonuna basıldığında yönlendirilen ekranda sağ tarafta belirtilen şartlara uygun olarak ayarlanan parola, güvenlik sorusu ve sorunun cevabını belirlenir.


SİSTEME GİRİŞ - 4

Parola sıfırlandıktan sonra tekrar giriş yapılır.


SİSTEME GİRİŞ - 5

Sisteme giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede isim belirir ve login butonu logout olarak değişir.


İzin başvurusu


İzin Başvurusu - 1

Yeni izin başvurusunda bulunmak için önce “Personel İşlemleri”ne tıklanır.


İzin Başvurusu - 2

Personel işlemleri menüsünden izin işlemleri bölümüne girilir.


İzin Başvurusu - 3

Bu panelde mevcut bakiye bilgileri görüntülenir.

Yıllık izin veya diğer türdeki izin başvurular, iptal başvuruları ve erken dönüş başvuruları için giriş formuna bu butona basılarak ulaşılır.


İzin Başvurusu - 4

Önce başvuru tipi belirtilir.


İzin Başvurusu - 5

Ardından izin için başlangıç ve işe dönüş tarihleri belirtilir.


İzin Başvurusu - 6

İzindeyken geçerli olacak iletişim bilgileri belirtilmelidir.

Tüm alanlar doldurduktan sonra başvur butonuna tıklanır.


İzin Başvurusu - 7

Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru bu ekranda takip edilebilir.

Başvuru yapıldığında yöneticinize başvurunuzla ilgili bir uyarı e-postası gönderilir. Yöneticiniz izninizi onayladığında da size başvuru formu imzaya hazır şekilde e-posta yoluyla ulaştırılır.

Başvuru formunu imzalayarak en kısa sürede İnsan Kaynakları’na iletiniz !


İptal Başvurusu


İptal Başvurusu - 1

Herhangi bir izinin iptal başvurusunda bulunmak için sisteme giriş yapıldıktan sonra Personel İşlemlerine girilir.


İptal Başvurusu - 2

Personel işlemleri menüsünden İzin işlemleri bölümüne girilir.


İptal Başvurusu - 3

İptal başvurusu yeni bir başvuru olduğu için yeni başvuru yap butonuna tıklanır.

İptal başvurusu talep edilen iznin bitiş tarihinden itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır. Aksi takdirde bu menü kullanılarak iptal başvuru yapılamaz, bu tip durumlarda İnsan Kaynakları Departmanı’na başvurulmalıdır.


İptal Başvurusu - 4

‘Başvuru Tipi’ listesinden İptal bildirimi seçilir.


İptal Başvurusu - 5

İptal bildirimi seçildiğinde düzenlenecek izinlerde iptal edebileceğiniz izinler “numara- başlama tarihi” şeklinde listelenir.

İptalini istediğiniz izin başvurusunun durumu iptal edilmeye uygun değilse bu bir başvuru olarak kaydedilmez. Ancak isteğinize bağlı olarak yöneticinize bir uyarı e-postası gönderilir.


İptal Başvurusu - 6

Yapılan iptal başvurusu sistemde bu şekilde görünecektir.


Erken Dönüş Başvurusu


Erken Dönüş Başvurusu - 1

Herhangi bir izin başvurusu hakkında erken dönüş başvurusunda bulunmak için sisteme giriş yapıldıktan sonra Personel İşlemlerine girilir.


Erken Dönüş Başvurusu - 2

Personel işlemleri menüsünden İzin işlemleri bölümüne girilir.


Erken Dönüş Başvurusu - 3

Erken dönüş başvurusu yeni bir başvuru olduğu için yeni başvuru yap butonuna tıklanır.


Erken Dönüş Başvurusu - 4

Başvuru tipi listesinden Erken Dönüş Bildirimi seçilir.


Erken Dönüş Başvurusu - 5

Düzenlenecek izinler listesine erken dönüş yapılabilecek izinler “izin numarası-başlama tarihi “ şeklinde listelenir.


Erken Dönüş Başvurusu - 6

Yapılan erken dönüş başvurusu sistemde bu şekilde görünecektir.


Başvuru Değerlendirme


Başvuru Değerlendirme - 1

Biriminizde çalışan bir personelin başvurusunu değerlendirmek için Personel işlemlerine girilir.


Başvuru Değerlendirme - 2

Personel işlemleri menüsünden İzin işlemleri bölümüne girilir.


Başvuru Değerlendirme - 3

Gösterilecek istekler menüsünden “denetleyeceğim istekler” seçilir.


Başvuru Değerlendirme - 4

İncelenecek izin seçilir..


Başvuru Değerlendirme - 5

Onaylanan izinler; izin bitiş tarihinden 7 gün sonra otomatik olarak Kullanıldı durumuna gelmektedir.

Başvurunun durumuna bu listeden karar verilir ve kaydet butonuna basılır.

İzinle ilgili detaylar ilgili sayfanın alt kısmında görülebilir.

İptal: başvuruyu iptal eder.

Ret: başvuruyu reddeder.

Onaylandı: başvuruyu onaylar.

Kullanıldı: izinin kullanıldığını belirtir.


Mutabakat Formu


Mutabakat Formu - 1

Mutabakat formu için raporlar menüsüne girilir.


Mutabakat Formu – 2

Kendi raporum butonuna basılır.


Mutabakat Formu - 3

Başlama ve bitiş tarihi belirtilir ve filtrele butonuna basılır.


Mutabakat Formu - 4

IK tarafından istenmesi halinde mutabakat formunun çıktısı yazdır butonuna basılarak alınabilir.


Çalışan Bazlı Mutabakat Formu


ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 1

Bir çalışan, sorumlusu olduğu birimde çalışanlar içinde rapor görebilir. Bunun için Raporlara tıklanır.


ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 2

“Çalışanların ayrıntılı raporu”na tıklanır.


ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 3

Çalışanlar listesinden çalışan seçilir, tarih belirtilip filtrele butonuna basılır..


ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 4

Bu form sadece birim yöneticileri için bilgi amaçlıdır.


ÇALİŞANLARİN İZİN HAK EDİŞİ VEDEVİR RAPORU


HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 1

Çalışanların yıllara göre hak ediş,kullanım, devir vs. bilgilerini görmek için raporlara girilir.


HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 2

Çalışanların raporu seçilir.


HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 3

Çalışanlar departman,birim,şirket ve masraf merkezlerine göre filtrelenebilir.


HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 4

Filtrele butonuna basıldığında ilgili rapor hazırlanır.


Teşekkürler...


  • Login