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STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET PowerPoint PPT Presentation


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STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET. Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006. STSWEB : Objectifs. Gérer la structure de l’établissement Connaître les ressources BDA affectées à l’établissement (relation avec la base EPP) Gérer les ressources locales

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STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET

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Presentation Transcript


Stsweb pr sentation g n rale stsweb connect sconet

STSWEBPrésentation généraleSTSWEB connecté à SCONET

Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006


Stsweb objectifs

STSWEB : Objectifs

  • Gérer la structure de l’établissement

  • Connaître les ressources BDA affectées à l’établissement (relation avec la base EPP)

  • Gérer les ressources locales

  • Gérer les services des ressources de l’établissement

  • Calculer les HSA en cohérence avec la dotation budgétaire (relation avec TRM/TSM) et les services saisis

  • Gérer les indemnités des enseignants

  • Transférer à la paye les HSA calculées et les indemnités saisies


Objets rencontr s dans stsweb

Objets rencontrés dans STSWEB

Les objets rencontrés dans STS WEB sont :

  • Les MEF

  • Les divisions

  • Les groupes

  • Les ressources (enseignants)

  • Les services (services libres et services rattachés)

  • Les campagnes

  • Les HSA

  • Les indemnités


Sts web et les logiciels li s

STS WEB et les logiciels liés

STS WEB s'appuie sur les données des logiciels suivants :

  • SCONET pour la gestion des élèves de l'établissement (en particulier la gestion des effectifs)

  • EPP pour la consultation des données sur les enseignants (appelés ressources)

  • TRM/TSM pour la gestion des moyens de l'établissement

  • le logiciel de Paye (STS WEB transmet les indemnités, les HSA à payer, etc.)

  • les logiciels d'emploi du temps (logiciels privés ou GET WINDOWS)


Utilisation de sts web

Utilisation de STS WEB

L’utilisation de STS WEB suit la démarche suivante :

1.Gestion de la structure de l'établissement (divisions et groupes)

2a.Consultation des ressources BDA affectées à l’établissement

2b.Gestion des ressources locales affectées à l'établissement

3.Création de services libres sur la base des programmes officiels

4.Rattachement des services aux ressources en tenant compte :

  • du service dû par les ressources et de leurs droits aux HSA (heures supplémentaires année)

    5.Saisie des indemnités autorisées (CGPE, chef de travaux, professeur principal)

    6.Pendant les périodes de campagne :

  • Calcul des HSA en tenant compte de la dotation globale de l'établissement

  • Saisie des dates d'effet

  • Transmission des HSA calculées au logiciel de Paye

    7.Échanges de STS WEB avec d’autres logiciels


1 gestion de la structure de l tablissement

1. Gestion de la structure de l'établissement

STS WEB importe les nomenclatures de SCONET :

  • les MEF (modules élémentaires de formation) qui concrétisent les enseignements dispensés dans l'établissement

  • les programmes (liste des enseignements liés aux MEF)

  • les matières enseignées

    La structure de l'établissement est l’ensemble des divisions et groupes pour organiser les enseignements (une division pouvant correspondre à une classe d'élèves).

    STS WEB est le seul outil qui permet de créer/gérer les divisions. La création des groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du temps.

    STS WEB prend en charge les échanges (import/export) avec les logiciels privés d'emploi du temps.


1 gestion de la structure de l tablissement1

1. Gestion de la structure de l'établissement

La Structure ainsi définie est transmise à SCONET qui va répartir ses élèves dans les divisions et les groupes et ainsi retransmettre à STS WEB les effectifs (nombre d'élèves dans chaque division et dans chaque groupe).

La capture ci-dessous montre deux divisions ('2DE A' et '2DE B') concrétisant deux classes de détermination.


2 gestion des ressources

2. Gestion des ressources

STS WEB s’appuie directement sur la base EPP qui signale pour chaque enseignant :

  • son affectation, sa quotité d'occupation, ses droits à HSA

    STS WEB permet également la création et le suivi d'enseignants supplémentaires (appelés ressources locales) financés par la région, le département (ou autres).

    Ces ressources constituent l'ensemble des capacités d'enseignement de l'établissement qu'il convient de coordonner dans STS WEB avec :

  • les moyens disponibles pour l'établissement (données TRM/TSM)

  • les besoins en enseignement.

    Cette coordination est effectuée avec les services des enseignants dans STS WEB.


2 gestion des ressources1

2. Gestion des ressources

La capture ci-dessous montre une liste d'enseignants dont une ressource locale.

La capture ci-dessous montre les capacités d'enseignement d'une ressource.


3 cr ation des services libres

3. Création des services libres

STS WEB permet la création automatique de services (appelés services libres) qui sont les services d'enseignement nécessaires dans chaque division ou chaque groupe afin d'enseigner le programme.

Chaque service définit un besoin d'enseignement d'une division (ou d'un groupe) dans une matière dans une modalité de cours particulière.

La capture ci-dessous montre deux services libres (non encore rattachés à un enseignant) pour les deux divisions pour l'enseignement du français.


4 rattachement des services

4. Rattachement des services

STS WEB permet le rattachement des services libres à des ressources d'enseignement. Ce rattachement est effectué en tenant compte des moyens alloués à l'établissement (issus de TRM/TSM). La capture ci-dessous affiche :

  • les services rattachés à un enseignant (deux fois quatre heures)

  • son service dû, ses heures poste, etc.

    STS WEB permet la gestion des ARE (Activité à Responsabilité Établissement) et la prise en compte de la dotation globale horaire pour l'établissement.


5 saisie des indemnit s autoris s

5. Saisie des indemnités autorisés

STS WEB permet la saisie des indemnités pour les enseignants de type :

  • Professeur principal

  • CGPE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles)

  • Chef de travaux

    Ces indemnités seront transmises à la PAYE dès leur saisie dans STS WEB tout le long de l'année (même hors période de campagne).


6 p riodes de campagne

6. Périodes de campagne

À la rentrée, le rectorat ouvre la première campagne :

  • la campagne de rentrée

    Puis chaque mois, le rectorat ouvre des campagnes de mise à jour.

    En période de campagne, STS WEB permet :

  • le calcul des HSA

  • la saisie des dates d'effet

  • la saisie des indemnités

  • la transmission des HSA calculées (ou des HSA modifiées) au logiciel de PAYE


6a calcul des hsa

6a. Calcul des HSA

  • Pas de contrôle lors de la saisie individuelle des services

  • Contrôle de l’ensemble des services par rapport à la dotation globale au moment du calcul des HSA

    La capture ci-dessous montre la dotation pour un établissement, la répartition de cette dotation par discipline, les enseignants pour la discipline LETTRES MODERNES.


6b saisie des dates d effet

6b. Saisie des dates d’effet

Lors des périodes de campagnes de mise à jour :

  • Saisie des dates d’effet pour chaque HSA modifiée


6c mise en paie

6c. Mise en paie

  • La mise en paie termine la campagne en cours

  • STSWEB crée un état (fichier PDF) de la liste des modifications d’HSA validées


7 changes avec d autres logiciels

7. Échanges avec d’autres logiciels

  • Échanges avec SCONET :

    • Échanges des nomenclatures

    • Échanges des éléments de structure

    • Échanges des effectifs

  • Échanges avec logiciels privés d’emploi du temps

    • La saisie des groupes, des indemnités de professeur principal, des enseignements et des ARE peut être laissée au logiciel privé d'emploi du temps

    • STS WEB permet l'importation de données saisies dans le logiciel privé d'emploi du temps (groupes, services, ARE, indemnités professeur principal).

  • Échanges avec logiciel de gestion des NOTES

    • Échanges de services des enseignants


De mai 2006 septembre 2006

De Mai 2006 à Septembre 2006

Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation

de STSWEB connecté à SCONET


Sommaire

Sommaire

  • Juin 2006 : Mise en service de STSWEB

    • Profilage des nomenclatures (Sconet/Nomenclatures)

    • Récupération des nomenclatures (STSWEB)

  • Juin-Juillet 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007

    • Gestion de la structure d’établissement

    • Création et affectation des services

  • Septembre 2006 : Démarrage de l’année 2006/2007


Tat des applications en tablissement

GEP 16.02 :

État des applications en établissement

Avant installation STS Web

Après installation STS Web

GEP 17 (après bascule as05/as06) :

  • Transfert et extractions

Transfert et extractions

Absences (ou Absences WEB)

  • Absences

  • Affectations

Affectations (ou AFFELNET)

  • Emploi du temps

Windows :

  • GFE

GET-SELENE

  • Structures et Services (STS)

ARENB :

Application de délégation (DELEG)

ARENB :

Sconet BEE (Base élève + Liaisons)

Application de délégation (DELEG)

Sconet Nomenclatures

Sconet Commun

Sconet BEE (Base élève + Liaisons)

Sconet GFE + Bourses des collèges

Sconet Nomenclatures

STSWEB

Sconet Commun


Mise en service de stsweb

Mise en service de STSWEB

Préalable :

  • Nomenclatures profilées pour l’année 2006/2007 (Sconet Nomenclatures)

    Actions sur STSWEB :

  • Constater l’arrivée des nomenclatures profilées

  • Importer les nomenclatures

  • Gestion de la structure de l’établissement : 3 scénarios

    • Création de l’ensemble des divisions et groupes dans STS Web

    • ou Importer les structures GEP (structures de l’année 2005/2006)

    • ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un logiciel privé d’emploi du temps


Sc nario 1 cr ation de l ensemble de la structure dans stsweb

Scénario 1 : Création de l’ensemble de la structuredans STSWEB

  • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF

  • STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions


Sc nario 2 importer la structure gep

Scénario 2 : Importer la Structure GEP

  • GEP v16.02 -> v17 : Transfert des divisions et/ou des groupes sur GEP v17

  • STSWEB : Importation de structure GEP (de GEP v17)

  • STSWEB : Modifications éventuelles des divisions et des groupes


Sc nario 3 cr ation conjointe dans stsweb et logiciel priv d emploi du temps

Scénario 3 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé d’emploi du temps

  • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF

  • STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé

  • Logiciel privé d’emploi du temps : Saisie des groupes (et autres données)

  • STSWEB : Importation des groupes (et autres données)


Comprendre l ergonomie du module stsweb

L'ergonomie

Comprendre l’ergonomie du module STSWEB


La page d accueil de stsweb

Code et Nom de l’établissement

Campagne en cours

Année affichée

Version du module

La page d’accueil de STSWEB


Le bandeau

Nom et version du module

Accéder à l’aide en ligne

Envoi d’un mail au correspondant technique

Accéder à la page d’accueil du module

Quitter le module

Le bandeau

vous permet de :

L’option Guide est inactive à ce jour.


Les liens de navigation 1

Liens actifs (page courante)

Lien inactif

Les liens de navigation (1)

vous permettent de :

Accéder aux différentes pages (options) à partir du menu

Menu dynamique en fonction du contexte d’utilisation (date, année, type d’établissement contexte fonctionnel, utilisateur)


Les liens de navigation 2

Accéder rapidement à des informations spécifiques par clique-souris

Les liens de navigation (2)

vous permettent de :


Les boutons d actions

Bouton d’action

Les boutons d’actions

En cliquant sur les boutons d’action, vous effectuez les actions (ici ajout ou suppression d’une division).


L ascenseur

L’ascenseur

L’ascenseur

Lorsque les informations affichées dépasse l’espace-écran disponible, STSWEB affiche un ascenseur qui permet de faire défiler les différents éléments par mouvement de souris.


Les listes d roulantes

Clique-souris !

Bouton Liste-déroulante

Champ Liste déroulante

Liste déroulée

Les listes déroulantes

Les listes déroulantes sont des listes qui ne se développent que suite à une action-utilisateur (clique-souris sur le bouton Liste-déroulante).


Les fl ches de tri

Flèche de tri alphabétique en position : tri croissant

Flèche de tri alphabétique en position : tri décroissant

Les flèches de tri

En utilisant les flèches de tri alphabétique vous gérez l’orientation du tri alphabétique de la colonne associée.


Les boutons de s lection

Les boutons de sélection

Boutons de sélection

Les boutons de sélection vous permettent de transférer une sélection d’éléments d’une liste à l’autre.


Les boutons radio

Option choisie

Option exclue

Boutons radio

Les boutons radio

Les boutons radio permettent d’exprimer un choix exclusif.


Les cases cocher

Case décochée

Case cochée

Les cases à cocher

Les cases à cocher permettent d’exprimer une sélection multiple.


Les champs de saisie

Champ de saisie

Légende du champ

Les champs de saisie

Les champs de saisie vous permettent de communiquer à l’application les informations décrites par la légende du champ.


Les actions impression

Lien vers le fichier PDF à imprimer

Les actions impression

En cliquant sur le bouton Edition, vous pouvez demander à STSWEB la création d’un fichier PDF (format Acrobat Reader). STSWEB ouvre ce fichier avec Acrobat Reader et vous pouvez l’imprimer.


Les messages de confirmation

Les messages de confirmation

Lorsque vous effectuez certaines actions, telle que la suppression d’un élément important, des messages de demande de confirmation s’affichent.


Les messages d alerte

Les messages d’alerte

STSWEB peut vous avertir au moyen de messages d’alerte. Dans la capture ci-dessus, deux messages d’alerte sont affichés :

  • Un message proposant d’effectuer une action

  • Un message informant d’actions faites automatiquement par STSWEB


Affichage sur plusieurs pages 1

Affichage sur plusieurs pages (1)

Cette capture affiche tous les groupes (396 groupes) de cet établissement sur plusieurs pages. Il y a 15 groupes par page.

Changement de page


Affichage sur plusieurs pages 2

Affichage sur plusieurs pages (2)

Afficher les 5 numéros de page suivants

Changement de page

Afficher la dernière page


Affichage sur plusieurs pages 3

Affichage sur plusieurs pages (3)

Afficher une autre page du tableau à gauche ou à droite

Afficher une autre page du tableau en haut ou en bas


S lection sur plusieurs pages

Sélection sur plusieurs pages

Permet de sélectionner toutes les fiches de toutes les pages (ou aucune)

Permet de sélectionner toutes les fiches de la page (ou aucune)


Restriction d affichage sur plusieurs pages

Restriction d’affichage sur plusieurs pages

Permet de saisir un critère pour afficher une restriction des fiches


Fen tres de s lection

Fenêtres de sélection

  • Certaines fenêtres de sélection affichent un contenu vide (voir ci-dessous).

    • Cliquer sur Rechercher, vous aurez tous les éléments de la liste

    • ou Saisir des critères puis cliquer sur Rechercher pour sélectionner parmi une liste réduite


S lection d une date

Sélection d’une date

Permet de sélectionner une date


Messages d alerte la connexion

Diapo suivante

Messages d’alerte à la connexion

Trois types de messages d’alerte :

  • Remise en cohérence avec la base EPP

  • Remise en cohérence avec SCONET

  • Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures


Remise en coh rence avec epp

Remise en cohérence des services des enseignants par rapport aux modifications des supports d’affectation et des occupations

Les alertes possibles sont :

changement de support

STSWEB effectue automatiquement le changement

fin d’occupation

Ressource locale de type DIS

ARE et HSA supprimés

fermeture du support

services détachés par STSWEB

Diapo précédente

Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP


Remise en coh rence avec sconet

Remise en cohérence des effectifs des éléments de structure par rapport aux modifications des effectifs dans SCONET

Éléments de structure supprimés dans STSWEB

Incohérence des liens entre divisions et groupes

Diapo précédente

Diapo suivante

Remise en cohérence avec SCONET


Constat d arriv e de nouvelles nomenclatures

Diapo précédente

Diapo suivante

Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures

STSWEB est connecté avec SCONET, un message d’alerte informe :

  • De l’arrivée de nouvelles nomenclatures

  • De l’arrivée des nomenclatures profilées

    Alors, vous pourrez importer les nomenclatures…


Consulter l historique des messages d alerte

Diapo précédente

Diapo suivante

Consulter l’historique des messages d’alerte

Tous les messages d’alerte sont conservés dans STSWEB :

  • Par type

  • Par date

    Pour les consulter :

  • Activer le menu Edition journal


Sts web mise en service mai 2006 importer les nomenclatures profil es

STS WebMise en service, mai 2006Importer les nomenclatures profilées

Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006


Mise en service sts web pr alables

Diapo précédente

Diapo suivante

Mise en service STS Web : préalables

Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) :

  • Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007)

  • GEP v17 installé (année 2006/2007)

  • STS Web installé (année 2006/2007)

    Préalables de la responsabilité de l’établissement :

  • Sconet : bascule d’année effectuée

  • Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2006/2007

  • Structures GEP installées sur GEP v17 (année 2006/2007)


Profilage des nomenclatures

Diapo précédente

Diapo suivante

Profilage des nomenclatures

Le profilage des nomenclatures dans Sconet consiste à :

  • Choisir les MEF utiles à l’établissement

  • Choisir les matières optionnelles (obligatoires et facultatives)

  • Choisir les matières ETP (pour les établissements concernés)

    Note: les circuits de transports et les MEF d’origine sont également profilés mais ils ne concernent pas STS Web.

    Le choix des MEF permet également la sélection des programmes :

  • Listes des matières à enseigner

  • Volumes horaires du programme officiel

    Tous ces éléments sont utiles à STS Web. Ils sont transmis au moment du profilage des nomenclatures.

    • Voir le cartable Sconet pour effectuer le profilage des nomenclatures.


Importer les nomenclatures profil es

Diapo précédente

Diapo suivante

Importer les nomenclatures profilées

  • Se connecter à STS Web

  • Le résultat s’affiche

  • Sélectionner l’établissement (si nécessaire)

  • Le résultat s’affiche

  • Cliquer sur Imports puis sur Nomenclatures

  • Le résultat s’affiche

  • Cliquez sur OK

  • Le résultat s’affiche


Se connecter sts web

Diapo précédente

Diapo suivante

Se connecter à STS-Web

  • Cliquer sur Mise à jour


Le r sultat s affiche

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

Cette page s’affiche uniquement si le responsable d’établissement a en charge deux établissements.


S lectionner ventuellement le code tablissement

Diapo précédente

Diapo suivante

Sélectionner éventuellement le code établissement

  • Sélectionner le code RNE de l’établissement

  • Cliquer sur Valider


Le r sultat s affiche1

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

La page d’accueil de STS Web affiche le message en rouge si les nomenclatures ont été profilées sur Sconet Nomenclatures.

Nom et code de l’établissement

Année consultée : l’année 2006 en préparation

Message signalant que les nomenclatures sont prêtes à être importées


Cliquer sur imports nomenclatures

Diapo précédente

Diapo suivante

Cliquer sur Imports / Nomenclatures

  • Cliquer sur Imports

  • Cliquer sur Nomenclatures


Le r sultat s affiche2

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

Cette page demande une confirmation de l’importation des nomenclatures.


Cliquer sur ok

Diapo précédente

Diapo suivante

Cliquer sur OK

  • Cliquer sur OK


Le r sultat s affiche3

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

La liste des MEF profilés s’affiche.


Le r sultat s affiche4

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

La liste des MEF profilés s’affiche…

La liste des matières profilées…


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