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Ch09 運算式的應用 資料庫管理

本章大綱 本章內容包含課本第１６章： • 運算式的基礎 • 運算式建立幫手 • 在物件建立運算式 • 運算式的應用實例

運算式的架構-說明 • Access運算式是一個數學或邏輯運算式，這是一個計算欄位值的公式，也就說欄位值不是使用者自行輸入或由查閱欄選取，而是運算式的運算結果。例如：在訂單中的產品價格乘訂購數量是各項產品小計的運算式，如下所示：小計:CCur([定價]*[數量]*[折扣]/100) • 訂單總金額的運算式，如下所示： Sum([小計]) • 【小計】是欄位別名，接著在”:”號之後是運算式。另一種應用是查詢物件【準則】欄位的邏輯運算式條件，如下所示： Like "*" & [請輸入客戶名稱] & "*"

運算式的架構-識別字1 識別字 • 在運算式中的[定價]、[數量]和[折扣]是識別字，使用”[“和”]”號括起的是資料表或查詢物件的欄位值，因為沒有指明資料表，所以是參考同一個資料表或查詢物件。 • 在識別字可以進一步使用”!”和”.”運算子參考物件的控制項和屬性值，如下所示： • “!”運算子：參考到資料表欄位、表單，報表或表單/報表的控制項。 • “.”運算子：參考到表單、報表或控制項的屬性。

運算式的架構-識別字2

運算式的架構-運算子 運算子 • 在運算式中的”*”、”-“和”/”是運算子，這就是我們常見的加減乘除和邏輯等數學或邏輯運算子。

運算式的架構-文字值 文字值 • 在運算式中除了識別字外，還可以直接使用「文字值」（Literal），這就是數字、字串或日期值，不同資料類型的文字值需要使用不同符號來分別，如下表所示：

運算式的架構-函數 函數 • 運算式中可以使用SQL聚合函數或VBA函數進行計算，例如：CCur()、SUM()、Int()、Date()等函數。在本節前2個運算式範例的說明，如下： • 小計:CCur([定價]*[數量]*[折扣]/100)”：運算式的目的是建立別名為【小計】的欄位，欄位內容是運算式結果的產品金額小計。使用【定價】、【數量】和【折扣】的資料表欄位值進行運算，CCur()是VBA函數，可以將數值轉換成貨幣格式。 • Sum([小計])：運算式是將稱為【小計】欄位（即上述產品小計）的值加總，這就是訂單總金額。Sum()是SQL聚合函數，可以計算指定欄位的總計。

運算式的使用 • 運算式可以在Access各種物件中使用，在資料庫中經常使用運算式的地方，如下所示： • 資料表物件：設定資料表屬性，例如：欄位驗證規則或預設值欄位。 • 查詢物件：新增欄位或建立【準則】欄位的運算式，可以建立計算欄位或查詢/篩選記錄的條件。 • 表單物件：新增內含運算式作為計算用途的控制項，例如：新增計算各項產品銷售金額小計的控制項。 • 報表物件：新增內含運算式作為計算用途的控制項，例如：新增計算各項產品銷售金額小計的控制項。

運算式建立幫手-1 • 在Access建立運算式是使用「運算式建立幫手」。請在查詢物件的設計檢視視窗，在【準則】欄的欄位上執行右鍵快顯功能表的【建立幫手】指令，可以看到「運算式建立幫手」對話方塊。

運算式建立幫手-2 • 在運算式建立幫手對話方塊的使用介面，由上而下可以分成3部分，如下所示： • 運算式方塊：在上方運算式方塊顯示建立的運算式。 • 運算子按鈕：中間一排按鈕可以在運算式插入數學或邏輯運算子。 • 運算式元件：在下方元件清單可以選擇運算式使用的運算元或其它運算子，例如：常數、函數、資料表或查詢物件欄位。

運算式方塊 • 運算式建立幫手的運算式方塊顯示建立的運算式，這就是準備建立的Access運算式，可以自行輸入、或是按下方運算子按鈕或選取運算式元件來建立運算式，以此例是建立運算式：【Like "*" & [請輸入客戶名稱] & "*"】。

運算子按鈕-說明 • 在運算式建立幫手的中間有一排按鈕，這些按鈕可以在運算式插入數學、字串、比較或邏輯運算子，在按鈕列的最後2個按鈕是左右括號”(“和”)”，在括號內的運算式比括號外的運算式先執行，其目的是推翻現存的運算子優先順序，即所謂：「先乘除，後加減」。

運算子按鈕-算術運算子 • 算術運算子是常見的加減乘除四則運算，如下表所示：

運算子按鈕-字串運算子 • 字串運算子”&”可以連結2個字串，如下所示： "*" & [請輸入客戶名稱] & "*" • 在上述運算式可以在使用者輸入字串前後加上”*”星號的字串。如果運算式的內容不是字串而是數值，運算式會自行將數值轉換成字串後,再進行連結，如下表所示：

運算子按鈕-比較運算子 • 比較運算子可以建立欄位值的條件範圍，如下所示： <=#1980/1/1# • 上述運算式是指日期值小於等於1980年1月1日，雖然在運算子按鈕只提供常用的”=”、”>”、”<”和”<>”四個，但是我們可以組合出”=”（等於）、”<=”（小於等於）、”>=”（大於等於）、”>”（大於）、”<”（小於）和”<>”（不等於）的比較運算子。

運算子按鈕-邏輯運算子(AND) • AND邏輯運算子是一種「且」連結，連結的2個運算元都為True，則運算式結果為True，如下所示： [客戶編號]=100 AND [客戶名稱]=”學貫” • 邏輯運算子需要2個條件都成立時才為True，反之為False，其真假值表如下表所示：

運算子按鈕-邏輯運算子(OR) • OR邏輯運算子是一種「或」連結，連結的2個運算元中，只需任一個為Ture，則運算式結果就為True，如下所示： [地址]=”台北”OR [客戶名稱]=”學貫” • 邏輯運算子的2個條件只需一個成立即可，其真假值表如下表所示：

運算子按鈕-邏輯運算子(NOT) • NOT邏輯運算子只有一個運算元，這是一種「非」運算，傳回運算元相反的值，如下所示： NOT <=#1998/1/1# • 上述運算式是日期值小於等於1998年1月1日的相反，也就是大於1998年1月1日。其真假值表如下表所示：

運算子按鈕-邏輯運算子(LIKE-說明) • Like包含運算子只需包含子字串或數值就符合條件，可以配合萬用字元建立範本字串的比對，如下所示： Like "(02)2222-1111" Like "(02)*" • 在上述第1個運算式是找出是否符合字串(02)2222-1111，第2個運算式使用萬用字元”*”星號代表任何子字串或數值，以此例只需電話開頭是(02)就符合條件。

運算子按鈕-邏輯運算子(LIKE-範例)

運算式元件-1 • 運算式元件可以選擇運算式可以使用的元件，包括：資料表、查詢、報表物件的欄位、常數和函數等，也可以包括其它運算子，如下圖所示：

運算式元件-2 • 在算式元件一共分成3個方塊，其說明如下所示： • 左邊方塊：各種Access物件、函數、常數、運算子和共用運算式等資料夾，如果是”+”號，按兩下可以展開其子資料夾。 • 中間方塊：顯示選取左邊方塊資料夾後的詳細元件清單。例如：選【查詢】資料夾下的【查詢客戶的電話號碼】，可以顯示查詢物件的可用欄位。 • 右邊方塊：顯示欄位或控制項屬性值，或是詳細的內建函數清單。

在資料表物件使用運算式 • 在資料表物件使用運算式主要是使用在欄位屬性的【預設值】和【驗證規則

在查詢物件使用運算式 • 在查詢物件使用運算式是使用在【欄位】、【準則】和【或】等欄

在表單物件使用運算式-1 • 在表單物件的控制項可以在【控制項資料來源】屬性建立運算式，或是建立事件來執行指定的運算式。

在表單物件使用運算式-2 • 表單控制項除了可以使用運算式外，還可以使用巨集或VBA程式碼，其說明如下所示： • 巨集建立幫手：使用巨集指令作為控制項內容的來源，詳細的說明請參閱課本第17章。 • 程式碼建立幫手：使用Access的VBA程式碼作為控制項的資料的來源，詳細的說明請參閱課本第19章。

在報表物件使用運算式 • 報表物件如同表單物件一般，控制項的內容也一樣可以改為運算式。

資料表欄位的預設值 • 當在資料表輸入記錄資料時，為了方便輸入，有一些欄位可以設定預設值，例如：大部分圖書產品說明都擁有【附光碟】字串，為了加速資料輸入，我們可以將它設為欄位的預設值。 • 再則，如果欄位資料類型是日期/時間，我們還可以使用Date()函數建立欄位預設值，在新增記錄時直接填入今天日期。

資料表欄位的驗證規則 • 在資料表設計檢視的欄位擁有【驗證規則】和【驗證文字】屬性，驗證規則可以檢查欄位內容是否符合條件，如果不符合就顯示【驗證文字】屬性的內容。 • 例如：【產品資訊】資料表的【安全庫存】欄位值不可小於等於50本書。

表單或報表的運算式欄位 • 當使用表單或報表精靈新增控制項時，其資料來源預設是資料表或查詢物件的欄位內容，不過我們還是可以將控制項的資料來源改為運算式，或是在表單或報表新增資料來源為運算式的額外控制項。 • 例如：產品售價是定價的8折，所以筆者準備在精靈建立的報表新增控制項來顯示產品售價。

練習一 • 課本p. 16-29，p. 16-30實作題10~12題

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