1 / 21

TU/e DLWO: Concept voor interne en externe koppeling

TU/e DLWO: Concept voor interne en externe koppeling. Frank Vercoulen Functioneel beheer TU/e DLWO. Inhoud. Historie DLWO Randvoorwaarden sourcing Ontwikkelingen DLWO Grensoverstijgende ICT uitdagingen Conclusies. Historie systemen vóór DLWO.

chesna
Download Presentation

TU/e DLWO: Concept voor interne en externe koppeling

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TU/e DLWO: Concept voor interne en externe koppeling Frank Vercoulen Functioneel beheer TU/e DLWO

  2. Inhoud Historie DLWO Randvoorwaarden sourcing Ontwikkelingen DLWO Grensoverstijgende ICT uitdagingen Conclusies / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  3. Historie systemen vóór DLWO (1989) OWIS (SIS, incl. vak- en roosterinformatie) (1997) Notebookproject  standaardisatie op MS voor communicatie (2001) Studyweb (ELO)  door faculteiten, integratie met MS omgeving (2003) Herinrichting OWIS / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  4. StudentDocent Vóór de DLWO • Eenduidig proces kunstmatig opgeknipt (b.v. opvragen vakinformatie en aanmelden) • Combineren functies lastig (systemen kennen elkaar niet) • Verdeling vergelijkbare functies over SIS en ELO • Verdubbeling functies • Apart inloggen •  Systemen leidend ipv proces Toegang Bib Toegang SIS Toegang ELO Toegang Email Gebruikersinterface (GUI) Bib SIS ELO Mail Systeem / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  5. StudentLecturer DLWO-1: Single logon (2008) Single logon web page Student portal Access Library Access Owinfo Access Studyweb Access Email User interfaces “old systems” Library OWIS Studyweb Exchange System OWIS backoffice / Education and Student Service Center

  6. DLWO-1 bestuurlijk Besluit tot proefportal Eerste systeemoverstijgende samenwerking mbt DLWO Start 3TU samenwerking (3TU DLWO) / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  7. StudentDocent DLWO-2 (2009): Technische integratie • Integratie via de voorkant • Proces uitgangspunt, niet systeem  Gebruiker centraal, niet techniek • Eén ingang (systemen verliezen eigen voorkant) • Functionaliteit gekoppeld • Geen verdubbeling • Groeiscenario DLWO gebruikersinterface Digitale leer- en werkomgeving (DLWO) 3TU DLWO Informatiemakelaar Bib SIS ELO Mail OWIS backoffice / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  8. Technisch plaatje TUE DLWO StudentDocent DLWO GUI DLWO Presentatie DLWO services die systemen koppelen en functionaliteit doorgeven (intern en extern) DLWO Enterprise Service Bus (ESB) 3TU DLWO services die bron-systemen ontsluiten Bib SIS ELO Mail ? Bronsystemen / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  9. DLWO-2 bestuurlijk Besluit tot integratie onderwijssystemen in DLWO Beheer ELO van faculteiten naar centraal Instelling stuurgroep DLWO Start 3TU-experiment (uitwisselen vakinformatie) / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  10. StudentDocent DLWO-3 (2011): Functionele integratie • Integratie aan de achterkant • Specialisatie systemen • Administratie van ELO  SIS • Planning van ELO en SIS  Syllabus • Communicatie van SIS naar ELO • Afstemmen gegevensdefinities • Nieuwe functies door meer mogelijkheden koppeling • Gedeelde functies (inloggen, rollen, zoeken) DLWO gebruikersinterface 3TU, extern DLWO Informatiemakelaar Content Communicatie Administratie Planning / Onderwijs en Studenten Service Centrum / Onderwijs en Studenten Service Centrum PAGE 9

  11. DLWO-3 bestuurlijk Instelling governance board (2010) Stuurgroep DLWO omgevormd tot adviesgroep (2012) / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  12. Ontwikkelingen DLWO Nieuwe toepassingen • Mobiele versie • Unified communications: MS Lync • Social media Verbeteren bestaande aanbod • Bachelor College: meer interactieve onderwijscontent • Inbedding bibliotheekfaciliteiten in DLWO • Interne informatievoorziening / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  13. Instellingsoverstijgende ICT uitdagingen Samenwerking met andere instellingen (3TU) Internationalisering (joint programs) Vervaging grens tussen TU/e-ers en externen / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  14. Student TUDDocent TUD Student UTDocent UT Student TU/eDocent TU/e Instellingsgrenzen openbreken (1): 3TU-experiment DLWO GUI DLWO GUI DLWO GUI DLWO UT DLWO TUD 3TU Uitwisseling DLWO ESB DLWO ESB DLWO ESB 3TU Uitwisseling Lokale systemen Lokale systemen Lokale systemen 3TU Uitwisseling DLWO TU/e Federatief 3TU-concept

  15. Concept 3TU-koppeling • Koppeling intern en extern sterk gerelateerd • Procesbenadering essentieel • Systemen intern ontsluiten tbv eigen gebruikers impliceert opvraagbaarheid gegevens vanuit andere instelling • DLWO informatiemakelaar (ESB) is spil in uitwisseling • Ontkoppelen presentatie (GUI) en systemen essentieel • Door interne specialisatie systemen kunnen complexe vragen van gebruikers (intern en extern) vollediger beantwoord worden. • Federatief model • Geen apart, centraal systeem voor 3TU  eigen systemen blijven • Presentatie (GUI) blijft eigen keuze instelling • Lokale introductie DLWO informatiemakelaar (ESB) essentieel • Organiseren vraag essentieel •  1e stap in ontsluiten eigen systemen voor de buitenwereld

  16. Demo TU/e PoC GUI: testclient UT PoC GUI: iGoogle gadget TUD PoC GUI: testclient

  17. Instellingsgrenzen openbreken (2): Internationalisering (Virtual Campus Hub, 4TU) Trend • Toename joint programs (met name double degree) • Joint programs aangeboden door netwerk van universiteiten • Geleidelijke toename gezamenlijke onderwijsactiviteiten in joint programs Implicaties • Gebruik van elkaars applicaties voor gezamenlijke activiteiten (Surfconext concept) • Uitwisseling van gegevens voor informatievoorziening richting en monitoring van studenten (3TU-achtig concept)  Grens tussen eigen instelling en buitenwereld vervaagt verder / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  18. Voorbeeld joint program: Select MSc / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  19. Virtual Campus Hub (4TU) 4TU = DTU (Denemarken) + KTH (Stockholm) + PoliTo (Turijn) + TU/e • Vak- en roosterinfo gezamenlijke opleiding • Onderwijsmateriaal bij vakken (incl. interactieve content) • Projectomgeving voor groepswerk • Virtual conference room (remote interactive lectures, virtual meetings) • News & notifications (study program news, subject news) • Student tracking (opvragen cijfers door student en administratie) • Virtual coffee house (onderwijscommunity op afstand via sociaal netwerk, bv. Google+, Facebook) • Virtual incubator (verlagen drempel contact met bedrijven, toegang tot expertise) • 2,3,4,5,7: Surfconext concept (toegang tot applicaties) • 1,5,6: 3TU-achtig concept (toegang tot / uitwisseling van gegevens) / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  20. Randvoorwaarden voor sourcing • Functionele inbedding: geen los verband, maar kan meedraaien in en bijdragen aan samenhangend geheel • Technische inbedding: Technische architectuur, standaarden • Eigen systemen en systeemlandschap op orde (functioneel en technisch) • Rekening houden met internationale dimensie / Onderwijs en Studenten Service Centrum

  21. Conclusies Sourcing lost niet je interne problemen op, maar versterkt ze alleen maar als je je eigen systemen en systeemlandschap niet op orde hebt Vervaging grens tussen eigen instelling en buitenwereld maakt sourcing interessant (samenwerking) of noodzakelijk (internationalisering) / Onderwijs en Studenten Service Centrum

More Related