Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 15

Nytt biblioteksystem sett fra Biblioteksystemkonsortiet Hva har skjedd og hva skjer videre? PowerPoint PPT Presentation


  • 104 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Nye. Nytt biblioteksystem sett fra Biblioteksystemkonsortiet Hva har skjedd og hva skjer videre?. Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket Nestleder i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet. Styringsgruppen for Biblioteksystem-konsortiet i BIBSYS.

Download Presentation

Nytt biblioteksystem sett fra Biblioteksystemkonsortiet Hva har skjedd og hva skjer videre?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Nytt biblioteksystem sett fra BiblioteksystemkonsortietHva har skjedd og hva skjer videre?

Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket

Nestleder i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet


Styringsgruppen for biblioteksystem konsortiet i bibsys

Styringsgruppen for Biblioteksystem-konsortiet i BIBSYS

Medlemmene i er oppnevnt av BIBSYS styre etter forslag fra Universitets- og høgskolerådet (UHR) og Nasjonalbiblioteket

Opprettet våren 2009

Bibliotekdirektør Randi E. Taxt, Universitetsbiblioteket i Bergen (leder)

Seksjonsleder Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket (nestleder)

Seksjonssjef Arnt Dragsten, Universitetsbiblioteket i Trondheim-NTNU

Biblioteksjef Sissel Hafstad, Norges Handelshøgskole

Underdirektør Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo

Leder for høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark

Seksjonssjef Johanne Raade, Universitetsbiblioteket i Tromsø

Bibliotekleder Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Biblioteksystem-konsortiet i BIBSYS

Utgjør mellom 80-90 % BIBSYS sitt budsjett

Styret

Styringsgruppen

  • bibliotek

    Kontaktutvalget

  • institusjonsledelse, økonomi, IT


Styringsgruppen

Styringsgruppen…

skal være et bindeledd mellom BIBSYS og konsortiets medlemmer.

skal bidra til brukermedvirkning og.

er rådgivende.

rapporterer til BIBSYS direktør.

møter omtrent med samme frekvens som BIBSYS’ styre

kan opprette ekspertgrupper/arbeidsgrupper

ved behov


Saker som sg behandler

Saker som SG behandler

Alle saker av større betydning for Biblioteksystemet:

virksomhetsplan

budsjett

viktige vedtak i forbindelse med innføringen av nytt biblioteksystem

BIBSYS direktør legger fram saker for SG

Bibliotekene kan fremme saker

SG kan selv ta opp saker

Konsortiemøte under brukermøtet


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Første sak for SG: kjøp av nytt biblioteksystem

Call for Interestga svar fra flere leverandører

Alle kunne levere klassiske system

Bare en leverandør presenterte konkrete planer for et framtidsrettet system


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Grunnlag for kjøpsprosessen

…et nestegenerasjonssystem med mer enn 10 års levetid

… sluttbrukeren, sluttbrukeren, sluttbrukeren

… et system som er tilpasset endret brukeratferd

… et system som kan håndtere alle medietyper, særlig elektroniske ressurser

… en åpen, tjenesteorientert løsning

… et system som kan integreres med system i sektoren

… Kostnader!


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Et valg mellom det sikre og det usikre

  • Det sikre: et eksisterende system

  • noe ny funksjonalitet

  • tekniske løsninger omtrent som i dag

  • ulik grad av forpliktelse til nyutvikling

  • rask utskifting

  • risiko: tidlig behov for ny utskifting

  • Usikre: få utviklet et nytt system

  • framtidsrettet system

  • samarbeidspartner med blikket framover

  • moderne tekniske løsninger

  • gradvis innføring

  • risiko: resultat og levering


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

SG valgte det usikre

  • Visste at en leverandør hadde konkrete planer

  • Vektla behovet for et framtidsrettet system

  • En forutsetning at bibliotekene, ved SG, deltok i kravprosessen

  • BIBSYS styre fulgte SGs anbefaling

  • Usikre: få utviklet et nytt system

  • framtidsrettet system

  • samarbeidspartner med blikket framover

  • moderne tekniske løsninger

  • gradvis innføring

  • risiko: resultat og levering


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

SGs rolle i kjøpsprosessen

  • SGs rolle

  • med å utforme kravspesifikasjon

  • opprettet ressursgruppe

  • orientert om forhandlinger og utvelgelsesprosess

  • deltok ikke i forhandlingene

  • deltok i diskusjon om tilbudene

  • ba om mer tid til behandling

  • la vekt på bibliotekenes behov

  • støttet valg av leverandør

  • Prosessen

  • Ansvarlige: BIBSYS og NTNUs innkjøpsavdeling

  • Sommer 2009: Anbudspapirer laget

  • Okt 2009: Anbudspapirer ut

  • Nov 2009: Svar fra leverandørene

  • Forhandlinger…

  • 30. juni 2010: Leverandør valgt

  • 9. nov 2010: Kontrakt signert


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Hvordan ser det ut etterpå…

+OCLCs satsing på å gjøre bibliotek synlig er solid og interessant

+ OCLC har ideer og muskler til å realisere dem

+ Deler av systemet er allerede demonstrert

? Fortsatt usikkert hva som kommer, om det blir godt nok

? Noe usikkerhet om hva deltakelsen i World Cat betyr

? Kommer nødvendige norske tilpasninger tidsnok

? Holder tidsplanen


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Evaluering av prosessen: mye bra

Krevende og tidkrevende

Tilfreds med systemet som ble valgt

Tilfreds med støtten fra NTNUs innkjøpsavdeling og BIBSYS’ forhandlere

Tilfreds med SGs mulighet til involvering i prosessen


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Evaluering av prosessen: men…

Korte frister for anbudet, dette gikk noe ut over presiseringene i anbudsdokumentene

Noe ulik forståelse av kravene i anbudsdokumentene

Ekspertene fra bibliotekene kunne ha vært inkludert i arbeidet tidligere.


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Framover mot 2013

BIBSYS har en plan!

Flytting av data : tids nok, nytt marc-format

Tilpasning og opplæring: tids nok og god nok

Vurdere behov for ekstern kompetanse på innføring av nytt system

Risikoanalyse og kommunikasjonsstrategi


Nytt biblioteksystem sett fra biblioteksystemkonsortiet hva har skjedd og hva skjer videre

Nye

Etter 2013

OCLC ansvar for utvikling: hvordan blir bibliotekenes innflytelse?

BIBSYS’ rolle: tilpasser, utvikler av tilleggstjenester

Prioritering av BIBSYS’ innsats: for hver enkelt, for fellesskapet

SGs rolle: gi anbefalinger på vegne av bibliotekene, prioritere


  • Login