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Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios

Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios. La Ayuda Humanitaria. Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro. El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos.

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Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios

  2. La Ayuda Humanitaria • Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro. • El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos. • Se carece de informacion técnica sobre los suministros recibidos • Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresion negativa.

  3. Software Versión 5.2El Programa • Desarrollado por OPS/OMS inicialmente para las actividades de salud • En la actualidad incluye funciones para la administración de suministros y manejo de bodegas. • Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias. • De fácil utilización por el usuario.

  4. Software Versión 5.2Evolucion del Sistema SUMA • Central y Unidades de Campo inicialmente • Se desarrollo el Modulo para Manejo de Bodegas posteriormente, en base a necesidades detectadas

  5. Donantes Suministros Puntos Entrada Información Unidad Campo Unidad Campo Central Distribución Suministros Información Información Modulo Bodega Información Items Distribución Distribución Modulo Bodega SISTEMA SUMA

  6. El sistema actual Cuenta con tres componentes: 1 Módulo Central: Consolida información de Unidades de Campo o de Módulos de Bodega. Análisis de información.

  7. 2 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Unidad de Campo: Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son: • Registro de envíos que se tratan como una unidad .

  8. El sistema actual Cuenta con tres componentes: 2 Unidad de Campo: Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son: • Entrega de suministros: al destinatario sobre un envío específico.

  9. El sistema actual Cuenta con tres componentes: 2 Unidad de Campo: Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son: • Reporte de información: reporta la información de los envíos recibidos y entregas a la Central.

  10. 3 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Módulo de Manejo de Bodega: Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son: • Es independiente, puede estar instalado antes de una emergencia en un almacén, o bien instalarse para la emergencia en proceso. Tiene la habilidad de reportar la información de los suministros almacenados, recibidos y distribuidos a una Central o a otra Bodega.

  11. El sistema actual Cuenta con tres componentes: 3 Módulo de Manejo de Bodega: Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son: • La Bodega registra Entradas. La entrada tiene un consignatario u origen, pero el destinatario es la bodega, por lo que los suministros que ingresan son parte del disponible general para entregas

  12. El sistema actual Cuenta con tres componentes: 3 Módulo de Manejo de Bodega: Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son: • Una Bodega puede consolidar la información de una o varias Bodegas, puede generar reportes únicamente sobre la información de una bodega específica, o hacer reportes que involucren la información de otras.

  13. Componentes de la metodología SUMA: • El sistema SUMA para manejo de suministros con software o el registro manual. • Formación en manejo logístico, curso formativo en la metodología

  14. Software Versión 5.2Que permite el Sistema SUMA • Demostrar la eficiencia en el manejo de la ayuda humanitaria por las instituciones usuarias. • Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes. • Permite el intercambio de información entre las ONG’s y los Organismos Públicos.

  15. SUMAactúa en los puntos de entrada de suministros. SUMAtambién puede trabajar en centros de almacenamiento permanentes de cualquier tamaño

  16. Software Versión 5.2Que permite el Sistema SUMA? • Separar • Clasificar • Inventario

  17. Se etiquetan los suministros que son de distribución urgente para el tipo de emergencia y las necesidades del lugar

  18. Lo que no es urgente, lo que puede ser útil después de la emergencia

  19. Lo que no es útil para la emergencia, material en mal estado o vencido, artículos desconocidos

  20. Para el material que requiere de refrigeración

  21. SEPARAR • URGENTE • Util para la emergencia • NO URGENTE • Util despues de la emergencia • Inútil

  22. CLASIFICAR • Los suministros que pueden ser utilizados se clasificaran según categorias técnicas predefinidas:

  23. CLASIFICAR • Cada Categoria se divide en Sub-Categorias • Ejemplo - Categoria Medicamentos:

  24. CLASIFICAR • Cada Sub-Categoria posee items de referencia • Ejemplo - Categoria Medicamentos • Sub- Categoria Antibióticos: • Item -Ampicilina

  25. INVENTARIO • Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades permitiendo: • Realizar reportes diarios a las autoridades • Saber cantidades y ubicación de los insumos • Tener control sobre las demandas y ofertas.

  26. ¿Qué se necesita para que funcione ?

  27. Requerimientos mínimos • Llegada de Suministros: • de cualquier naturaleza • en gran cantidad • por varias semanas

  28. Requerimientos mínimos • Voluntad política: • para cuantificar • para controlar • para ofrecer transparencia y confianza a los donantes

  29. Requerimientos mínimos • Para una organización de cobertura nacional • Una computadora por punto de ingreso y por depósito. • Dos personas por computadora • Un programador en el nivel nacional • Un jefe de equipo

  30. Para un desastre y por un mes • 15 personas • 7 computadoras • Un programador • un jefe de equipo experto en SUMA • Un sistema de transmisión de datos

  31. ¿Qué se puede obtener? • En el punto de entrada: • Listado de donantes • Informe de envíos recibidos • Procedencia de los envíos

  32. En las bodegas

  33. Ventajas de SUMA • Registra desde su arrivo, las donaciones que ingresan • Provee información actualizada sobre la disponibilidad de suministros • Facilita la toma de decisiones para el uso de los suministros • Demuestra transparencia en el manejo de los suministros y genera confianza en los donantes

  34. Limitaciones de SUMA • Fue utilizado sólo por algunas agencias • Se aprovechó poco la información producida

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