Uporaba programa Oracle e-Business Suite - Sourcing za oskrbovanje

1. SIOUG 2005 10. strokovno srečanje uporabnikov programske opreme Oracle Portorož, 18. - 21. september 2005 Uporaba programa Oracle e-Business Suite - Sourcing za oskrbovanje Gregor Lenart, Univerza v Mariboru, Fakulteta za organizacijske vede Gorazd Rosenfeld, SELECT Technology, d. o. o.

2. Spremembe poslovnega okolja Globalizacija Pritiski na znižanje stroškov Lastništva (TCO) Arhitektura sistemov Hitrejši dostop do trenutnih, točnih inkonsistentnih podatkov iz celotnega sveta Visoka razpoložljivost Zahtevepo 24x7 delovanjuzaradi rastočihzahtev poslovanja Odprta arhitektura

3. Oracle E-Business Suite Vodenje naročil Več organizacij Več valut Finance Marketing Artikli, Dobavitelji Kupci ipd Kadri/Projekti Nabava/ planiranje Vzdrževanje/ Storitve Proizvodnja Prodaja Več davčnih oblasti Več jezikov

4. Postopnost in modularnost • E-Business Suite aplikacije so iste, če jih uporablja 10 ali 1000 uporabnikov • podpora za več uporabnikov je odvisna od strežniških kapacitet, ki se jih lahko poljubno dodaja • Že uvedenim modulom se po potrebi lahko dodajajo drugi moduli iz paketa • npr. proizvodnja k že uvedenim modulom za finančno in materialno poslovanje • uporaba “business flow” koncepta uvajanja • Razširjanje funkcionalnosti s “tretjimi” rešitvami z uporabo odprtih programskih vmesnikov in integracijske infrastrukture aplikacijskega strežnika

5. Internet Preverjena (internetna) arhitektura Ne zahteva instalacije klienta Uporabniški vmesnik (standardni spletni brskalnik) Baza podatkov (Oracle Database 10g) Real Application Cluster Aplikacijski strežnik (Oracle Application Server 10g)

6. Poslovno obveščanje vodilo arhitekture Oracle EBS Daily Business Intelligence Uporabniki Referenti Analitiki Managerji Potrebe Izvajanje dnevnih transakcij MIS Planiranje in modeliranje Vir podatkov Transakcije Sumirani pod. Plani

7. Primer: Hosting aplikacij za potrebe FOV-a Računalniška učilnica FOV Študent/ka Študent/ka Internet Študent/ka Študent/ka SELECT Technology Data Center

8. Oracle E-Business Suite Razvoj Vdrževanje Trženje Projekti Prodaja Izdelki, kupci, dobavitelji Finance Naročila Ljudje Planiranje Sourcing - Izbiranje dobaviteljev Servis Nabava Izdobava Proizvodnja

9. Oracle Sourcing omogoča: • Razpisovanje zbiranja ponudb • Organiziranje in izvajanje različnih vrst e-razpisov in e-pocenjevanj • Spremljanje ponudb dobaviteljev • Izbiranje najugodnejšega dobavitelja • Obveščanje dobaviteljev • Naročanje pri izbranem dobavitelju

10. Vzroki za uporabo Oracle Sourcing za oskrbovanje • Razvoj e-tržnic gre v smer razvoja zasebnih e-tržnic – prenos tehnologije • Primeri iz tujine kažejo ~ 20% prihranek za nabave preko e-tržnic • Slovenija: CVI – nabava 8 strežnikov ~ 34% prihranek glede na planirane stroške • Priporočila evropske komisije v direktivi za javna naročila

11. Proces oskrbovanja

12. Sporočila v procesu oskrbovanja na kupčevi e-tržnici

13. Uporaba Oracle Sourcing v pedagoškem procesu • Skupine 3 študentov • Dve organizaciji • kupec • dobavitelj • Izdelava prototipne rešitve • Preizkus tehnologije na praktičnem primeru • Priporočila za vodstvo obeh organizacij

14. Uporaba Oracle Sourcing za praktično vajo pri predmetu E-poslovanje • Kupec razpise zbiranje ponudb RFQ • Dobavitelj odda ponudbo na razpis • Kupec pregleda zbrane ponudbe • Kupec izbere najugodnejšo ponudbo • Dobavitelj pregleda obvestila in naročila

15. Oracle Sourcing - kupec

16. Oracle Sourcing – izdelava zahtevka za ponudbe - RFQ

17. Določitev podatkov za RFQ

18. Določitev izdelkov za RFQ

19. Določiti parametre za RFQ

20. Izbiranje dobaviteljev za RFQ

21. Pregled RFQ pred razpisom

22. Vabilo za sodelovanje na RFQ

23. Oracle Sourcing - Dobavitelj

24. Pregled razpisa RQF

25. Oddaja ponudbe

26. Pregled zbranih ponudb - kupec

27. Monitor poteka RFQ v živo

28. Zaključevanje RFQ

29. Izbor najugodnejše ponudbe

30. Izdelava naročila pri izbranem ponudniku

31. iSupplier Portal - dobavitelj

32. iSupplier Portal - naročilo

33. Naše izkušnje in spoznanja • Prenos sodobne tehnologije v učilnice • Pomembna je izdelava ustreznih navodil • Osveščanje podjetij z sodobnimi možnostmi poslovanja • Enostavna uporaba preko spletnega brskalnika • Osredotočenost na vsebino in ne na tehnologijo • Izdelane prototipne rešitve z različnimi scenariji poslovanja • Študenti spoznajo tehnologijo in poslovni primer

34. SELECT Technology Oracle E-Business Suite in hosting aplikacije na strežnikih podjetja SELECT Technology, d.o.o. Gorazd Rosenfeld

35. SELECT Technology in Oracle 2001 2002 2003 2004 • Vzpostavitev implementacijske ekipe za Oracle E-Business Suite • Prva implementacija Oracle E-Business Suite v Sloveniji. • Kontrola kvalitete prevoda poslovnih aplikacij Oracle • Prvi certificiran partner podjetja Oracle za poslovne aplikacije in portal v Sloveniji • Razvoj lokalizacije za Oracle E-Business Suite • Uvedba Oracle E-Business Suite v podjetju SELECT Technology • Rollout na projektu Papirnica Vevče • Pričetek implementacije na projektu Pečjak • Status certificiranega partnerja za prodajo poslovih aplikacij Oracle E-Business Suite

36. Predstavitev implementacijske ekipeOracle EBS - SELECT Technology • Izkušena in uigrana ekipa svetovalcev poskrbi za kvalitetno uvedbo poslovne aplikacije Oracle E-Business Suite v vašem podjetju. • Vsebinski svetovalci • 8 svetovalcev • Sistemska podpora • 3 svetovalci • Razvijalci • 5 razvijalcev • Java programske rešitve

37. Hosting aplikacij Oracle E-Business Suite • Hosting vključuje: • Data center • 24×7 razpoložljivost • Sistemska administracija • Izdelava varnostnih kopij • Posodabljanje aplikacij Oracle EBS • Prednosti za podjetja • Drastično znižanje stroškov lastništva • Večja varnost podatkov • Dosledna izdelava varnostnih kopij • Sprotno posodabljanje sistema

38. Vprašanja in odgovori