Accompagner les projets Oracle Applications (E-Business Suite)

1. Accompagner les projetsOracle Applications (E-Business Suite)

2. Sommaire • Présentation d’Inventiv IT • Offres et services • Contexte du Programme ORION à la RATP • Intervenant pressenti • Proposition Financière

3. Sommaire

4. Qui sommes-nous? Naissance • Ayant fait leurs armes dans une grande SSII française et après des années d’activité en tant qu’indépendants, 3 consultants étaient à la recherche d’une structure solide, pour offrir les garanties nécessaires aux clients, et flexible, pour s’adapter aux fluctuations et exigences croissantes du marché. C’est ainsi qu’en septembre 2008 est née Inventiv-IT, l’une des premières Sociétés COopératives de Production (SCOP) du service informatique L’objectif est de construire un noyau dur de profils polyvalents et complémentaires, constituants l’effectif interne, autour duquel naviguent des profils métier pointus et référents dans leurs domaines. CA : 930 K€ 8 consultants Projection 1ere bougie 3

5. Notre approche globale Cœur de métier • Nous sommes spécialisés dans le monde de l’ERP Oracle e-BusinessSuite (EBS) et sommes capables de vous accompagner sur l’ensemble d’un projet en conseil, ingénierie, intégration et administration de systèmes et accompagnement du changement (formation)  Nous constituons une importante équipe d'experts polyvalents et complémentaires qui, pour garantir la réussite de vos projets, allient compétence technique et maîtrise fonctionnelle Nos compétences, toujours enrichies, appuyées sur notre pôle d'expertise, nous permettent d'intervenir sur les différentes phases de vos projets Profils Pôle d’expertise 3

6. Notre approche globale Notre spécificité • La structure (SCOP) que nous avons adoptée traduit une des valeurs essentielle que nous défendons : l’engagementde résultat. • Chaque collaborateur est actionnaire de la société ou a pour objectif de le devenir. La responsabilité qu’il a envers le client/partenaire est édictée par le souci de pérenniser la société Notre objectif est d’instaurer une relation de partenariat durable qui transcende le rapport client-fournisseur traditionnel Adhérer au projet Inventiv-It s’est s’engager sur le long terme. C’est un aboutissement et non un passage. Ceci garantie la stabilité des relations que nous tissons Relation de partenariat Stabilité de l’effectif 3

8. Nos domaines d’intervention Expertise métier Une équipe technique composée d’un architecte, de DBA et de consultants techniques expérimentés sur anciennes et nouvelles technologies  Maîtriser les coûts et les délais tout en maximisant les bénéficesPilotage du projet par les enjeux et les délais et anticipation des risques Application des meilleures pratiques  en logistique, finance et achat Aide à la conduite de changement grâce à la connaissance des flux métiers et à la maîtrise des outils adaptés La connaissance approfondie des différent modules nous permet de tirer le meilleur parti de la EBS Expertise produit Expertise technique Pilotage de projet Formation

9. Notre offre Oracle EBS Notre cœur de métier • Des projets de transformation renforçant la modernisation et l'efficacité de votre système d'information • Des grands enjeux organisationnels et financiers • Des projets ambitieux et d'envergure • Audit de performance et de sécurité • Troubleshooting • installation et Migration Noyau • Montée de version Migration R12 DBA Online 3 Archivage et Purge Formation sur mesure (UPK)

10. Notre Offre DBA On-Line L’offre • Service Desk • Supervision proactive • Administration & Exploitation • Développée sur la base de l'expérience pratique accumulées au travers de nombreux projets d'implémentation Oracle. • Issue d’une démarche industrielle répondant aux problèmes rencontrés au quotidien sur les applications et les technologies Oracle et Oracle E-Business Suite 3 niveaux de service

11. Notre Offre DBA On-Line Service Desk • Gestion des activités planifiées: Batchs, Gestion des Patchs, Procédure d’arrêt et de redémarrage, Duplication d’environnement,… • Gestion des activités non planifiées: Patchs critiques ‘’Hot patchs’’, lancement de scripts d’exploitation ou de diagnostic, trace de programmes, remise en route des environnements • Guichet unique des demandes (Mantis) • Tableaux de bord consolidant les interventions • Surveillance en mode distant des composants clés de votre SI • Infrastructures • Servers de données et d’applications • Application E-Business Suite • Détection anticipée des incidents d’exploitation • Production cyclique d’une photographie des composants du SI et de leur utilisation (CPU, IO, Occupation des disques, connexions, traitements,…) Supervision proactive Administration et Exploitation

12. Formation Conduite du changement Nous accompagnons nos clients dans leur conduite du changement dans le cadre des projets de transformations d’envergure en prodiguant une formation de qualité aux utilisateurs à tous les niveaux • Notre valeur ajoutée : une méthodologie de formation clé en main, basée sur : • Notre connaissance d’Oracle EBS • Notre longue expérience dans la formation en présentiel • Notre connaissance de l’outil Oracle de eLearning UPK Conception et réalisation des contenus de formation en eLearning destinés aux utilisateurs finaux à la RATP pour se former sur les nouvelles fonctionnalités apportées par la version R12. Méthodologie Référence

13. Le Pôle d’expertise Oracle EBS • Vu de nos partenaires, c’est un centre de compétences dédié Oracle EBS s’articulant autours de 4 axes: • conseil fonctionnel et technique • architecture technique • administration et Gestion de Projet • formation et accompagnement du client pendant les phases pré et post production • C’est d’abord une plateforme technique nous permettant de suivre les évolutions technologiques et d’anticiper les demandes de nos clients partenaires. • C’est surtout une table ronde permanente pour échanger expériences, informations et savoirs au sein du réseau Inventiv-IT Plateforme technique Plateforme d’échange Centre de compétences

14. Le Pôle d’expertise E-Business Suite Une plateforme technique évolutive pour assurer la veille technologique Laboratoire d’essai partagé pour reproduire / résoudre / capitaliser Carrefour d’échange des savoirs ouvert aux indépendants du réseau Inventiv-IT

16. Le SI Actuel • Le système d’information comptable et financier de la RATP s’appuie sur le progiciel Oracle E-Business Suite. La version actuellement en production est la V11.0.3 et comprend les modules suivants : • AP: Oracle Payables « Comptabilités fournisseurs », • AR: Receivables « Comptabilités Clients » • AX: Global AccountingEngine « traducteur comptable des mouvements auxiliaires » • GL: General Ledger « Comptabilités générale, analytique et budgétaire», • PO: Oracle Purchasing « Gestion des Achats» • Ces modules font l’objet d’une montée de version sur la R12 d’Oracle.

17. Architecture Applicative Cible

18. Contexte du Programme Orion Chantier 1 Chantier 2 Chantier 3 Chantier 4 Chantier 1 Chantier 2 Chantier 3 Chantier 4 Cycle de gestion & Tableau de Bord (Hypérion Planning) Montée de version Oracle Application (R12) Reprise et Portage des Spécifiques Renouvellement Infocentre (BIAPPS, OBIEE, SERF) Processus Client amont (devis, contrat…) Conduite du changement Cellule technique

19. Les enjeux du programme ORION • Une évolution de la culture d'Entreprise Axe 3 du Plan d'Entreprise : « Bâtir un modèle économique pérenne et performant » • Porter la mise en œuvre de nouvelles pratiques de gestion et de pilotage, plus orientées vers : • - la prévision et l'anticipation • le suivi de la performance économique • une meilleure gouvernance des Investissements Stratégie • Une amélioration de certains processus : • Harmoniser le cycle de Gestion (Contrats de Performance, Budget, Contrats d'Objectifs) • Industrialiser le reporting sur la base du modèle de gestion • Harmoniser la gestion du processus Client au niveau des Départements • Une pérennisation du Système d’Information de Gestion • Rapprocher l'utilisation d'Oracle Applications à la RATP des meilleures pratiques des grandes entreprises • Fournir un Système décisionnel fiable et sécurisé Processus Technique

20. Enjeux du chantier Montée de version • Bénéficier des nouvelles fonctionnalités de la R12 pour améliorer certains processusEx : déclaration des taxes, module OM, coordonnées bancaires, intégration en masse d’écriture • Passer Oracle Applications en version R12 à périmètre constant …la version actuelle n’est plus maintenue par l’éditeur dès janvier 2009 • Profiter de cette opération pour se conformer aux standards Oracle et réduire les spécifiques • La montée de version permettra de • Nettoyer les référentiels et les données gérées dans la V11 (Fresh Install) • De constituer un pôle d’expertise RATP sur Oracle • Faciliter et fiabiliser l’administration du système • Faciliter les évolutions ultérieures (multi-organisations…) • Sans provoquer de changements majeurs • Des principes de comptabilités • Du plan de compte • Des Frontière de la comptabilité avec d'autres applications (Rhapsodie ou les GMAO)

21. 2009 2010 2011 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03  CONCEPT° GENERALE CONCEPT° DETAILLEE et Portage des Spécifiques REPRISE DES DONNEES DEMARRAGE Pré-vaf et VAF FORMATION & ACCOMPAGNEMENT 12 • Sollicitation de la MOA • (CPROX, COMFO, BCR, Achats) • Participation aux ateliers et rédaction de spécifications générales • Définition des règles de reprise des données et pilotage des campagnes de validation • Définition des scénarii de validation et suivi de la VAF

22. Etude de cadrage • Différentes études ont donc été menées afin de déterminer : • quel mode de migration était le plus approprié (freshinstall vs upgrade) • le chiffrage et le scénario de reprise de données dans la R12 (Choix d’un outil de reprise) • quels spécifiques à migrer ou a conserver et chiffrage du portage • les impacts sur l’architecture technique • quelles modifications ou nouvelles fonctionnalités étaient apportées par la nouvelle version sur les domaines déjà couverts • quelles opportunités d’extension ou d’amélioration proposait la nouvelle version. • Etablir les charges, les coûts et le planning général du programme ORION.

23. Reprise de données • Choix des outils SOFTA et définition de la stratégie de reprise : • Définir le périmètre de la reprise • Définir la meilleur façon de reprendre les données tout en respectant les normes Oracle • le chiffrage et le scénario de reprise de données dans la R12 • Difficultés rencontrées • Problématique Etax et SLA • Un paramétrage non stable • Les problématique des données passant pas les OPI ou les API standard Oracle • Résultats obtenus • Un drill down entre les pièces auxiliaires et les pièces comptables • Un référentiel validé , le solde 2009 et un premier semestre 2010 validé .

24. Portage de spécifiques • Portage et développements de nouveaux spécifiques  : • Remplacer les spécifiques par des fonctionnalités standard : Chasser les spécifiques • Le portage et/ou la réécriture de spécifiques (écrans, reports et programmes) • Passer certains états sous XML-Publisher • Remise à plat des interfaces • Customisation de certains écrans standards avec Framework Personalisation, • Customisation de certains écrans standards avec Forms Personalisation, • Documenter et/ou mettre à jour la documentation technique. • Difficultés rencontrées • Coordonner avec les applications interfacées avec la R12 afin de tester les interfaces • Démarrage des deux chantiers Portage et reprise en même temps . • La customisation des écrans framework Fournisseurs et clients • Résultats obtenus • Les spécifiques les plus complexes ont été migrés ou développés • Toutes les applications métiers devront se connecter à la R12 pendant la VAF du mois d’avril • .

25. Le déploiement d’ORACLE R12 Programme ORION – Chantier Montée de Version

26. L’Intervenant Pressenti

27. José CORREIA – Chef de projet / Consultant Fonctionnel Sénior ERP /Consultant UPK Expérience professionnelle – 17 ans • José CORREIA est un consultant sénior hybride, qui a rempli diverses missions de Chef de Projet d’intégration ou de Formation, ainsi que des missions de Consulting chez Oracle et chez les grands intégrateurs du marché. • Son expertise fonctionnelle et ses connaissances techniques d’Oracle EBS lui permettent de naviguer et de communiquer aisément avec les utilisateurs, les équipes MOA et MOE, ainsi qu’avec les intégrateurs. • 14 ans de Consulting sur des projets d’implémentation et de migration Oracle EBS depuis la version 9 jusqu’à la R12. • Consultant technico-fonctionnel sur les domaines Finance, Achats, Projet et Secteur Public. • Maîtrise de l’ensemble des phases d’un projet Oracle EBS (Fresh Installation ou migration) depuis le projet d’intégration (cadrage, architecture applicative, adéquation, spécifications ) jusqu’à la mise à disposition et l’accompagnement de la solution auprès des utilisateurs. • Force de proposition, il conseille et accompagne le client lors des phases de définition de besoin, de recette, de formation des utilisateurs et de démarrages opérationnels. Domaines de prédilection • Oracle EBS finance • Animation des réunions de cadrage, ateliers et interviews d’expressions de besoin • Architecture fonctionnelle, adéquation, cadrage de la solution • Gestion et encadrement d’équipes • Assistance MOA/MOE • Points Forts : • Expert en projet d’intégration Oracle EBS • Expertise Technico- Fonctionnelle GL, AP, AR, AX, PO, PA, GM, OFA et DISCO • Qualités relationnelles et pédagogiques • Pilotage et coordination des équipes de projet • Diplôme et langues • DEUG Eco, BTS Compta Gestion et DUT Informatique • Début d’activité professionnelle en 1991 • Portugais (Langue Maternelle) • Anglais et Espagnol Opérationnel • Projets majeurs • Projet AFPA SIGF • Projet OPT Nouvelle Calédonie • Projet OPSFi INSERM et INRIA • Clients • CMA CGM, AFPA, INSERM, INRIA, OPT, AERM, Matra Marconi Space, COFLEXIP, FERRI, SCET, CNR, CENCEP

29. Proposition Financière • Nous proposons 1 consultant fonctionnel sénior à plein temps sur toute la durée de la mission : • Les prix s’entendent hors taxes, hors frais de déplacement et de séjour en dehors de la région parisienne pour les besoins de la mission.

30. Contact • Votre interlocuteur Inventiv IT dans le cadre de cette mission est: Redouane LABDOUI redouane.labdoui@inventiv-it.fr Tél: 06.19.99.79.56