Experiencia

1. Experiencia Por María Leonor Cabal

2. Plan de Presentación • Antecedentes • Cronología de la Gestión • Informe de Gestión – Impacto para la Región

3. Antecedentes

4. ¿De dónde venimos?

5. Diciembre – La Directiva de la Cámara de Comercio de Cali aprueba por unanimidad la construcción de un Centro de Eventos. Cronología de Gestión 2001 2002 • Enero 27 - Convocatoria del Grupo Promotor, 27 integrantes. • Febrero 25 - Contratación consultoría con la Cámara de Industria y Comercio Colombo Alemana. • Septiembre 27 - Presentación resultados y conclusiones del estudio. 2003 • Febrero a Diciembre - Gestiones con Alcalde Jhon Maro Rodríguez y Concejo de Cali: solicitud de lote, aprobación de fichas normativas, conceptos de planeación, hacienda, estudio de títulos, borrador proyecto de acuerdo (11 reuniones).

6. Cronología de Gestión 2004 • Gestiones nueva administración municipal, Apolinar Salcedo, para continuar con solicitud del lote en Cali: reuniones Secretaría General, Control Interno, Secretaría de Hacienda, Planeación Municipal y trámite interno de proyecto de acuerdo (17 reuniones). • Febrero 16 - Respaldo al proyecto por parte del señor Gobernador del Valle, Angelino Garzón. • Junio 7 - Apoyo al proyecto del Bloque Regional Parlamentario. • Septiembre - Ante la negativa de la Administración Municipal de Cali, para aportar el lote, la Sra. Rosa Jaluf invita a la familia Garcés (Meléndez S.A.) para que se vinculen al proyecto y estos plantean 4 opciones de terrenos en el sur y en el norte. • Octubre 5 - Presidente de la República anuncia aporte a través de Findeter y se firmó convenio conjunto. • Octubre - Noviembre - surgen tres opciones adicionales de lote: Ilama, lotes contiguos al Hotel Intercontinental y lotes frente al CAM.

7. Enero - Se contrató nuevamente los servicios de la Cámara Colombo Alemana para que el arquitecto Lendle, experto que participó en el estudio inicial, evaluara las nuevas opciones bajo unos requisitos de viabilidad. Febrero 11 - Entrega de resultados y conclusiones de nuevo análisis lotes. Febrero 16 - Selección de alternativa lote Arroyohondo (vía antigua Yumbo) de Meléndez S.A. Cronología de Gestión 2005

8. Conclusiones • El proyecto requiere un área de 25.000 m2, más 35.000 m2. para zonas de parqueaderos, para un total de 60.000 m2. • Debe existir posibilidad de expansión futura. • Las normas urbanísticas como el POT y las Fichas Normativas y las normas ambientales, deben permitir su construcción. • El lote debe ser aportado para garantizar la viabilidad de la inversión.

9. Alternativas elegibles y posibles AREA POT EXPANSION DISPONIBILIDAD LOTE CONTIGUO A PL. DE TOROS UNIVERSIDAD DEL VALLE COLISEO DEL PUEBLO INDUSTRIA LICORES ARROYOHONDO LOTES CONTIGUOS AL INTER MELENDEZ SUR MANZANA T ILAMA Cumple No cumple Alternativa escogida Junta Directiva de Febrero 16 de 2005

10. Febrero - Alcalde de Yumbo manifestó expresamente su apoyo al proyecto. Marzo - Solicitud del Presidente de la Cámara a Meléndez de cambio de ubicación a la Autopista Cali - Yumbo. Abril 19 - Confirmación de Meléndez 80.000 m2 lote Autopista Cali - Yumbo. Mayo - Inicio trámites licencias de urbanismo y construcción. Mayo 20 - Firma con Pisa S.A. de convenio interinstitucional de colaboración para la construcción del Centro de Eventos. Julio 7 - Protocolización aporte del terreno y constitución Fiducia. El 14 de Julio se presentó el proyecto ante el Concejo de Yumbo en pleno, recibiendo su respaldo. Agosto 12 - Apertura del concurso de diseño arquitectónico, actuaron como jurados Manuel Lago, Dicken Castro y Jorge Moscato. Cronología de Gestión 2005...

11. Octubre 10 - Anuncio ganador: Motta y Rodríguez, diseñadores del Centro Compensar. Noviembre - Inicio planos de detalles arquitectónicos y de ingeniería. Noviembre 8 - Solicitud de Presidente de la Cámara de Comercio de 30.000 m2 adicionales de lote con doctores Carlos Jorge Garcés, Luís Alfredo Maldonado, Herman Murrle, Ramiro Vernaza y Carmen Eugenia Posada y Noviembre 24 con Junta Directiva de Meléndez S.A. (autorización dada). Diciembre - Constitución de Sociedad Centro de Eventos Valle del Pacífico. Cronología de Gestión 2005...

12. Febrero 24 - Entrega del lote sin caña por parte de Meléndez S.A . Marzo 4 – Cerramiento y adecuación del Lote. Abril 27 –Obras rellenos del Parqueadero. Agosto 23 – Control del nivel freático, trabajos de excavación y colocación relleno roca muerta en sótano. Excavación Sótano y Conformación Dique Octubre 12 – Cimentación profunda equipo de construcción caisson Octubre 17 – Acto Público - Ubicación de la primera piedra Cronología de Gestión 2006

13. 2007 - Enero Inicio Obra Juntas Directivas realizadas: 7 Comités Conformados • Comité de obra: 58 reuniones • Comité de diseño: 29 reuniones • Comité de coordinación: 5 reuniones • Subcomité específico: 23 reuniones Inauguración: Noviembre 6 de 2.007

14. Empresas vinculadas Acciones – Donación – Alianza Comercial

15. Empresas vinculadas

16. Empresas vinculadas

17. Vinculaciones posteriores • 2010 y 2011 • Alcaldía de Palmira $ 500 millones en acciones • Corposida $ 500 millones en acciones • Sidoc $ 1000 millones Donación • parqueadero sótano

18. En el 2007 la Cámara de Comercio con $25.435 millonesde inversión logró construir y poner en marcha un Centro de Eventos de $69.850 millones… Incluidas obras de urbanismo

19. Exención de Impuestos • Nacionales • Renta presuntiva para los Centros de Eventos cuya participación patrimonial de las Cámaras sea superior al 51% a partir de 2007 (Art. 11, Ley 1111 de 2006). • Impuesto al patrimonio para los Centros de Eventos cuya participación patrimonial de las Cámaras sea superior al 51% desde 2011 hasta 2014 (Ley 1370 de 2009). • Municipales (Yumbo) • Industria y Comercio, Complementarios de Avisos y Tableros y de Predial Unificado desde 2008 hasta 2017 (10 años). • Condiciones: Tener mínimo 10 empleados bajo contrato a termino indefinido, ser propietario del inmueble, cumplir las normas laborales de seguridad social, tener un patrimonio mínimo de 35.000 SMMLV ($18.746 millones 2011) , Ejercer el Objeto Social para Centros de Eventos. Resultados de la Gestión 2010 – 2011 - 2012

20. Visión 2020 • Ser icono regional de clase mundial. • Ser reconocidos como la primera opción multiformato del país. • Disponer de los mejores servicios integrados con estándares de calidad en Latinoamérica. • Ser un operador de eventos internacional. • Haber desarrollado la Cadena de Proveedores con estándares de talla mundial. • Ser reconocido como el eje del desarrollo del turismo corporativo y de reuniones e incentivos de la región. • Ser el escenario de exhibición del Valle en el Pacífico. Misión • Generar negocios a través de captar, asesorar y producir eventos multiformatos de clase mundial, para quienes necesitan congregar, impactar, difundir e interactuar con la mayor cantidad de personas de manera eficaz y confiable, logrando una experiencia transformadora positiva y comprometidos con el medio ambiente.

21. El CEVP fue inaugurado el 6 de noviembre de 2007 • A la fecha se han realizado 600eventos, de los cuales el 43%son nacionales e internacionales … • … y lo han visitado más de 2.500.000 personas Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico

22. Gestión 2010 - 2012 117 eventos en 2010, 96 en 2011 y 80 en 2012 Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico

24. Ocupación En 2011 se realizaron menos eventos, los cuales fueron de mejor formato y mayor duración generando un aumento en el nivel de ocupación del CEVP … NIVEL DE OCUPACIÓN Y EVENTOS REALIZADOS EN EL CEVP 2008-2011 Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico

25. Impacto 2010 - 2012 El CEVP ha generado con 293 eventos… Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico Metodología y diseño de parámetros para calculo: Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina – COCAL.

26. Impactando su cadena: • Transporte: aéreo, terrestre, turismo, carga y aduanero • Agencias de viajes: operadoras receptivas • Operadores: congresos, feriales, logísticos y turismo • Gastronomía: restaurantes y servicio de banquetes • Logística: stand, panelería, equipos, ayudas audiovisuales, telecomunicaciones, escenarios móviles, entre otros • Material promocional: material POP, impresos y publicidad • Cultura: museos, haciendas, escuelas de arte y baile • Esparcimiento: discotecas, clubes, escenarios deportivos , artísticos, y spa entre otros • Gastos turistas: se tiene en cuenta el gasto promedio para turistas en la región (solo para visitantes internacionales y nacionales) • No incluye: las ventas de las ferias, muestras y ruedas de negocios en el CEVP

27. Cómo lo logramos?

28. El 2010 inicio del proceso de consolidación y autosostenibilidad del Centro de Eventos Valle del Pacífico

29. Estrategias

30. Estrategias • Autosostenibilidad • Competitividad • Internacionalización y Posicionamiento

31. Autosostenibilidad Objetivos Estratégicos • Consolidar la estrategia comercial para eventos externos • Desarrollar la unidad de negocios de eventos propios • Fortalecer el servicio de operación de eventos • Fortalecer el servicio de productos empaquetados

32. CONSOLIDAR LA ESTRATEGIA COMERCIAL PARA EVENTOS EXTERNOS • PERFIL Y FORMATOS: PARA • LA SEGMENTACIÓN DEL MERCADO Congresos, Convenciones y Congresos con muestra comercial Ferias Reuniones Fiestas y eventos culturales Conciertos

33. Eventos Externos Organizadores y generadores de eventos • Organismos internacionales y multilaterales • Centros Educativos y de Investigación Científica • Casas de Incentivos • Organizaciones Sociales, Deportivas, Culturales y de Entretenimiento • Organizadores de Espectáculos • Agencias de viajes • Asociaciones • Mayoristas corporativos • Organizadores Profesionales de Congresos OPC´S • Agremiaciones • Sector Empresarial • Sector Gubernamental • Agencias de turismos receptivo especializado DMC´S • Empresas Gestoras de Asociaciones AMC´S Alcance: Regional Nacional Internacional

34. Autosostenibilidad • Estrategia comercial para eventos externos… • Logros • 32 Congresos, Convenciones, Foros y Muestras Comerciales: • II Reunión Preparatoria de la Organización Pesquera del Pacífico Sur OROP - Ministerio de Relaciones Exteriores • Congreso Nacional - Iglesia Pentecostal Unida de Colombia • Encuentro de Gobernadores del Pacífico -Centro Nacional de la Productividad • Convención Regional - Amway (2) • Simposio Internacional de Seguridad del Paciente práctica medica sin errores -Imbanaco • Asamblea Nacional - Copidrogas • Foro Diario la República - La República • VII Convención Nacional de Proveedores -Bavaria • XXXIX Congreso Nacional de Cultivadores de la Palma de Aceite – Fedepalma • Congreso Nacional de Pediatría - Sociedad Colombiana de Pediatría • Segunda Conferencia sobre Avances y Desafíos en la Cooperación Hemisférica contra la corrupción – OEA • Vallempresa 2011 - Comfandi • V Encuentro Internacional de Liderazgo Empresarial - Grand Convention • DM & PCO México

35. Autosostenibilidad Estrategia comercial para eventos externos… • 32 Congresos, Convenciones, Foros y Muestras Comerciales… • II Jornada Latinoamericana de Educación Internacional - Univalle • Encuentro Internacional del Acero AEN Colombia 2011 - Camacol Valle • I Encuentro Internacional de la Cuenca del Pacífico CCC - Araujo Ibarra - CCA • Encuentro de Afiliados - CCC • X Jornada Avícola - Fenavi • Responsabilidad Social – ANDI • Encuentro Nacional de Protocolo • Congreso Security Zone - The Muro Group • Explosión 2011 - Misión Paz a las Naciones • Lanzamiento Banco de la Mujer • XVII Encuentro Internacional de Gerencia Logística - ANDI • Seminario Internacional Exposer 2011 - Coomeva • Primer Encuentro Iberoamericano de Culturas y Comunidades Afrodescendientes - Ministerio de Cultura • Congreso Nacional de Arquitectura - Asociación Colombiana de Arquitectura • Biocasa 2011- Camacol • Congreso Nacional de Propiedad Horizontal - CEVP • XI Congreso Nacional de Líderes Siglo XXI - Fundación Cream Helado

36. XXXIX Congreso Nacional de Cultivadores de la Palma de Aceite Fedepalma 2011 Junio 7, 8, 9 y 10 / 800 participantes

37. CongresoNacionalde Pediatría Sociedad Colombiana de Pediatría Junio 30 / 3.500 participantes

38. CongresoNacionalde Pediatría Sociedad Colombiana de Pediatría Junio 30 / 3.500 participantes Show Delirio

39. Autosostenibilidad Estrategia comercial para eventos externos… • Espectáculos y fiestas: 20 • Principales • Fiesta fin de año - Promedico • Fiesta - Imbanaco • Fiesta - Unimetro • Fiesta - Comcel • Fiesta - Gases de Occidente • Fiesta - Baxter • Segunda entrega de premios Internacionales de la Salsa - Falcon • Sunset Festival - Dance Republick • Noche Cubana - Caminos y Senderos • Teatro producciones arte - Concierto Rafael • Concierto Calle 13 - Mikasa • Grados - Colegio Berchmans • Encuentro Egresados de Administración de Empresas - Univalle • Buga Siempre Contigo - Espectáculo • Dance Republick - Pool Party -DJ tiesto

40. Calle 13 en Concierto Mikasa 08 Abril / 5.800 participantes

41. Pool Party Dance Republick Julio 3 / 2.800 participantes

42. Pool Party Dance Republick Julio 3 / 2.800 participantes

43. Pool Party Dance Republick Julio 3 / 2.800 participantes

44. Autosostenibilidad Estrategia comercial para eventos externos… • Ferias y ruedas de negocios: 11 • Principales: • Feria Servicios Empresariales - Anif • Expovial - Colombiana de la Infraestructura • Exposición Canina - Club Canino del Valle • Expoindustrial– Fenalco • Agro del Pacífico - EasyFairs • Expomotor – Fenalco • Compre Colombiano - Propais • Exponegocios– CCC • Exposición Internacional - PacificLeatherUnivac • Cali Exposhow - Fenalco • Cumbre de la Mujer Empresaria

45. Feria Agro del Pacífico 2011 Easy Fair 19 – 21 Mayo / 4200 participantes

46. ExposiciónCanina Club Canino 30 Abril - 1 Mayo / 700 participantes SalónMeléndez

47. Expomotor 2011 Fenalco Valle Junio 16-19 / 40.000 participantes

48. Expomotor 2011 Fenalco Valle Junio 16 - 19 / 40.000 participantes

49. Autosostenibilidad Estrategia comercial para eventos externos… • Seminarios y reuniones: 33 • Principales: • Seminario Internacional de Electricidad y Electrónica – Univalle • Seminario de Agricultura Específica por sitio y Agricultura de precisión - Tecnicaña • Lanzamiento Expomotor - Fenalco • Lanzamiento producto Nestlé -Decorplantas S.A.S. • Lanzamiento producto - Festo • Grados colegios públicos de Yumbo • Colombia tiene Talento – RCN • Entrega de resultados - Bavaria • Convenio Gobernación del Valle Parque Agroindustrial Bio Pacífico • Reunión Mensual (9) - Amway • Entrevistas – Transporte Vigías • Planeación Estratégica - Johnson & Johnson • Lanzamiento de Producto - Gano Excel s.a. • Sellos mecánicos Chesterton Renzotto S.A. - • Comité – Cognis • Certificación - Harinera de Occidente • Capacitación Interna - Johnson & Johnson • Inauguración TCBuen • Conferencia SAG - EASY FAIRS • Reunión Planeación Estratégica - Johnson & Johnson • Reunión Comité Nacional de RCI

50. Eventos Propios 2012 Diseño y conceptualización 9 eventos